Project自学测验内容主要要点

1、Project自学测验内容主要要点作者:日期:Project2007自学考试内容主要要点第一章：1. 项目管理的发展阶段20世纪80年代以前为一个阶段： 传统的项目管理阶段80年代之后为第二阶段：现代项目 管理阶段2. 项目管理的发展趋势项目管理的应用范围扩大；从偏重技术管理到注重人的管理；信息技术平台为 项目管理解决更复杂的现实问题提供了 可能。3. 项目的概念项目是指在一定约束条件下 （主要是 限定资金、限定时间等），为完成某一独 特的产品或服务，具有特定目标的一次性 任务。4. 项目的特性目标性、独特性、一次性、可限制性、不 稳定性、不可挽回性5. 项目的三要素范围、时间、费用。三要素中

2、可根据 实际需要设置某一要素为关键要素。6. 项目的生命周期定义项目目标、制定项目计划、发布 项目计划、跟踪项目进度并调整计划、完 成项目并存档。7. 项目管理的概念项目管理者在有限的资源约束下，运 用系统的观点、方法和理论以及一定的规 范或规定，对项目从投资决策开始到项目 结束的全过程进行全面的规划、组织、协 调、控制和评价，以达到项目的目标。&项目管理的领域核心领域：项目范围管理；项目时间 管理；项目成本管理；项目质量管理 非核心领域：项目人力资源管理；项目沟通管理；项目风险管理；项目采购管理； 项目综合管理。第二章1. Project2007 的功能共享项目信息；编制和组织信息；

3、跟踪项 目；方案的优化度分析；信息计算；检测 和维护。2. project2007的常用视图个人收集整理，勿做商业用途 .甘特图视图；跟踪甘特图视图；任务 分配状况视图；日历视图；网络图视图； 资源工作表视图；资源使用状况视图；资源图表视图；组合视图（视图与表的组合） 第三章 创建与管理项目文件1. 创建项目文件的几种方法 新建空白项目文档；新建基于模板的项目 文档；新建基于现有项目的项目文档。2. project项目文件的几种类型：.mpt （模板文件）.mpp （项目文 件）；.mpw （工作环境文件）3 定义项目设置项目的开始时间： 定义项目最重要的一步是定义项目的开 始时间。如果未设置

4、项目的开始时间， Project自动以系统的时间为项目的开始 时间。4 定义项目的工作时间项目日历用于计算项目的工作时间， 以帮助Project建立日程。项目日历还用 于计算摘要任务的工期以及任务相关性。Project提供的基准日历类型有：标准 日历、夜班和24小时等三种日历。标准 该基准日历具有标准的工作日 和工作周，即从星期一至星期五的上午8:00到下午 5:00，其中上午 12:00到下 午1:00是一个小时的休息时间，为 非工 作时间（非工作时间：资源或项目日历中指定的不能进行任务排定的小时数或天数，因为此时不能进行工作，所以 Project不应在此时排定任务。例如，非工作时间可以包括

5、午餐时间、周末和节假日。）。24小时没有非工作时间的基准日历。从星期日到星期六，每天的0:00到24:00的所有时间均设置为工作时间。夜班 该基准日历为夜班而设置。工作时间为星期一晚上至星期六上午， 晚上 11:00到上午 8:00，其中凌晨 3:00到凌 晨4:00休息一个小时，为非工作时间。5. 项目文档的安全管理密码设置：在文件另存为对话窗口中，单击工具命令按钮，选择常规选项菜单命 令，可为文档设置密码。密码类型有：保护密码和修改权密码 2 种。第四章管理项目任务1. 输入任务通常在甘特图试图下输入任务。插入任务是在光标插入点上方插入任务。2. 任务类型里程碑任务；周期性任务；摘要任务；

6、子任务；关键任务。里程碑任务：系统将任务工期为 0的任 务默认为里程碑任务。周期性任务：项目在进行过程中重复发 生的任务。摘要任务：摘要任务由多个子任务组成并对这些子任务汇总的任务。子任务：项目中的每一个具体任务。关键任务：直接决定整个项目最终完成 日期的任务。3. 任务的工期project中的工期有：平均工期；预期工 期；乐观工期；悲观工期。平均工期：按“ PERT分析”计算岀来的 工期是平均工期。PERT是加权平均工期， 其权重总数为6 （默认状态下，乐观工期 和悲观工期的权重为1，预期工期的权重 为4 ）。预期工期：任务活动工作时间的预期总范 围。乐观工期：预计在最佳可能情况下任务的 有

7、效工作总范围。悲观工期：预计在最差可能情况下任务的有效工作时间总范围。4. 任务的相关性任务的相关性是指两个任务之间的关系， 也称任务的链接或任务的依赖。任务的链接有：“开始-开始”（SS）; “完成-开始” （FS）; “开始-完成”（SF）; “完成-完成” （FF）;5. 任务限制任务限制是指任务开始日期或任务完成日期上设置的限制。默认状态下，在以开始日期排定的项目中 添加任务时，Project将自动指定一个“越 早越好”限制；相反，在以完成日期排定 的项目中添加任务时，Project将自动指定 一个“越晚越好”的限制。任务限制的几种类型：弹性任务限制：越早越好：越晚越好；不得早于完成；

8、 不得晚于完成；不得早于开始； 不得晚于开始。非弹性任务限制：必须完成于： 必须开始于：第五章 项目资源管理1. 资源分类资源分为3类：工时资源；材料资源和成 本资源。2. 资源分配的几种方法使用“甘特图”视图分配资源； 使用任务信息对话框分配资源； 使用“分配资源”对话框分配资源。（“工 具” | “分配资源”）3. 资源的可用性资源的可用性是资源投入到任务中的 时间量或可用于工作的程度，通常用“最 大单位”来表示资源的可用性。“最大单位”是表示资源可用于任务的最大能力。 默认值是100%。多个资源去完成同一任 务，其资源的可用性即最大单位是多个资 源最大单位的累加。4. 资源的排序资源排序

9、默认状态下以第一个字的 拼音字母顺序按升序排序。第六章 项目成本管理1. 成本的概念项目成本是项目实施过程中产生的费 用。2. 成本的构成成本分为2类：资源成本和固定成本。 资源成本的计算以资源的费率为基础。3. 资源的费率资源的费率包括：标准费率、加班费率、 每次使用成本等三种。标准费率是资源在正常工作时间的费率；加班费率是资源在加班工资时间的费率；每次使用成本是每次使用资源发生的 一次性成本。4. 成本费率表个人收集整理，勿做商业用途 使用成本费率表，可以为所选资源指定不 同费率。每个选项卡都构成一个费率表， 在五个费率表（A、B、C、D和 E ）中 可以为所选资源定义不同费率，并指定生

10、效日期。默认情况下，资源分配给使用表 A中成本费率的任务。费率表不能被重命 名。5.成本累算方式成本累算方式有3种：开始成本在分配的任务开始时累算。按比例 成本按时间比例累算。 这是默认 设置。结束成本在分配的任务结束时累算。6成本计算公式成本=实际成本 +剩余成本 +固 定成本实际成本=（实际工时*标准费率）+ （实际加班工时*加班费率）+资源每次 使用成本+任务固定成本7盈余分析表盈余分析表的作用：帮助项目管理 人员对项目的原始成本预算与当前日期 的时间工时进行比较； 通过查看盈余分析 表可以分析从启动日期到状态日期期间 项目的实际情况与计划情况之间的差距。 第七章 项目进度管理1. 比较

11、基准的概念比较基准就是在项目中输入任务、 资源、工作分配和成本信息后，所保存的 初始计划的参照点。这样可以在项目进行 过程中，随时与实际输入的任务、资源、 工作分配和成本的更新信息进行详细的 比较。2. 比较基准计划所包含的信息任务信息：任务的开始和完成日期、 工 期、工时、成本、任务拆分、时间分段工 时和时间分段成本。资源信息：资源的工时、成本、时间分 段工时及时间分段成本。工作分配信息：开始和完成日期、工时、 成本、时间分段工时及时间分段成本。3. 比较基准设置每个项目最多可以设置11个比较基准4. 中期计划在项目特殊阶段保存的一组任务开始日期和完成日期。即中期计划只保存任务 的开始日期和

12、完成日期可以将中期计划 与比较基准计划或当前计划进行比较，以监视项目的进度或进度落后情况， 最大可 以保存10个中期计划。5. 更新项目更新项目可以更新项目中某些任务或 所有任务的进度信息（完成百分比）或重 新排定项目中所选任务或所有任务未完 成工时的日程。6. 更新任务更新任务的三种方法：输入任务的实际工期、输入任务的完成百分比、 输入任 务的实际开始日期和完成日期。7. 状态日期状态日期是指用来报告项目的时间、 成 本或业绩的设定日期。Project中默认的状 态日期是计算机当前日期。第八章 美化项目信息1. 设置指定文本格式“格式” 字体”用于设置所选定的单元格或选定的区域2. 设置指定

13、条形图格式“格式”条形图”用于设置所选定的单元格或选定的区域3. 设置文本样式“格式” 文本样式”用于设置整个文本 的格式，包括字体、字形和字号等。4. 设置条形图样式“格式”条形图样式”用于设置整个文档的条形图样式。第九章项目的优化1. 延迟链接任务当前置任务完成后，后续任务不能立即进行的任务称之为延迟链接任务。即后续任务需要延迟一段时间才开始。具体操 作是：在数据编辑栏里输入：前置任务+延迟时间。例如：3FS+2D，表示前置任 务为3，链接类型为完成开始，任务延迟 2天。2. 重叠链接任务当前置任务还未完成时，后续任务就可 以进行的任务称之为重叠任务。即后续任 务不需要等前置任务完成就可以

14、开始的 任务。具体操作是：在数据编辑栏里输入：前置任务-提前时间。例如：3FS-2D。3. 中断与拆分任务在任务执行过程中遇到意外情况不能 进行下去的任务需要中断任务。若任务中断就需要将任务进行拆分。否则系统会为 任务计算成本。4. 关键任务时差：时差是指在不影响其他任务或项 目完成日期的情况下，任务可以落后的时 间量。关键任务：关键任务不能拖延， 所以关 键任务的时差默认值为 0 某关键任务完成后对项目的后续工作就 不再是关键任务了。5. 投入比向导投入比导向控制方法：Project中默认 的日程排定方法。当为任务添加或删除资 源时，任务的工期会相应的缩短或延长， 但完成任务所需的工作量保持

15、不变。默认情况下，当任务类型是“固定单位” 或“固定工期”时，系统会选中该复选框。6. 资源的过度分配资源过度分配的原因： 资源同时全职的分配给多项任务； 任务工期的增加；资源的最大单位可用性 减少；资源的可用性受到限制；将资源分配到摘要任务后，又将资源分配给该摘要 任务的一个或多个子任务。解决资源的过度分配方法：阶段性参加工作；延迟资源执行任务 的时间；给资源分配部分工作时间。第十章项目报表1. 预置报表分类 总览类报表；当前操作类报表；成本类报 表；工作分配类报表；工作量类报表。总览类报表包括：项目摘要报表、最 高级任务报表、关键任务报表、里程碑报 表、工作日报表等5种。当前操作类报表包括

16、：为开始任务报 表、即将开始的任务报表、进行中的报表、 已完成的任务报表、应该已开始的任务报 表、进度落后的任务报表。工作分配类报表包括：谁在做什么报 表、谁在何时做什么报表、待办事项报表、个人收集整理，勿做商业用途过度分配资源报表。一-成本类报表包括：现金流量报表、预 算报表、超过预算的任务报表、超过预算 的资源报表、盈余分析报表。工作量类报表包括：任务分配状况报 表、资源使用状况报表。2. 可视报表可视报表类似excel中的图表。3打印报表打印报表的操作类似 Excel打印表格的操 作，可以设置打印格式、页眉、页脚、纸 张格式、纸张打印方向、页边距等。可以 打印预览。具体操作方法：在文件菜

17、单中选择页面 设置，打开页面设置对话窗口。在报表菜单中选择报表命令，选择一种 报表，启动打印预览命令，在页面设置标 签上也可以对打印格式进行设置。第十一章 多重项目管理1.主项目与子项目主项目：是包含其他项目（插入的项 目或子项目）的项目，也称为合并项目。子项目：也称为插入项目，是指插入 到其他项目中的项目。 子项目在合并项目 中显示为摘要任务。在实际工作中，只有两个项目的任务目的 相同，并且两者之间存在相互制约关系才 会对它们进行合并。1项目指在一定约束条件下，为完成某一 独特的产品或服务具有特定目标的 （一次 性）任务2项目管理 是项目管理者在有 限的（资源）约束下，运用系统的观点， 方法

18、和理论，对项目涉及的全部工作进行 （有效）的管理，既对项目的投资决策开 始到项目结束的全过程进行计划，组织， 指挥，协调（控制）和评价 3综合管理 是指为确保项目的各项工作能够有机的 协调和配合所展开的（综合）性和（全局） 性的项目管理工作和过程， 包括项目集成 计划的制定，项目集成计划的实施和项目 变动的总体控制 4项目管理 也可以划分 为两个阶段：20世纪80年代之前为（传 统）的项目管理阶段，80年代后为（现代） 管理阶段5在项目管理 的九大知识领域 中，核心是范围管理，（时间）管理，成 本管理与（质量）管理1不属于构成项目 的3个要素是（项目经理）2关于项目的 特性错误的是：项目受时间

19、限制，但不受 资源和成本限制 3关于项目周期正确的 是：项目生命周期的长度可以是几个星 期，也可以是几个月，甚至是几年1不属于 microsoft project2007组成的是 microsof office project web access2007 2 关 于甘特图错误的是：可以估算每项任务的 成本3关于日历视图正确的是：通过输 入任务和完成每项任务所用的时间来创 建一个项目1在打开文档时，如果要一次打开多个连 续的文档，可按住（shift）健进行选择， 如果要一次打开多个不连续的文档，可按 住（ctrl）健2以（只读）方式打开的文 档，对文档的编辑修改将无法直接保存到 原文档上，而需

20、要将编辑修改后的文档另 存为一个新的文档，以（副本）方式打开 的文档，将打开一个文档的副本，而不打开原文档，对该副本文档所作的修改直接 保存到副本当中 3在project2007中，模 板文件的扩展名 为（mpt）,项目文档的扩展 名为（mpp），工作环境的扩展名为（mpw） 4如果要保持另存为的文档与源文档同 名，则必须选择与源文档不同的保存（路 径），如果要与源文档保存在同一文件夹 中则必须（重命名）另存为的文档1要新 建一个空白的项目文档，可以按ctrl+n组合键四1在创建任务列表后，可以将任务列表创 建成大纲模式，将相关的任务缩进较大的 阶段任务下，这些较大的阶段任务称为（摘要任务），

21、缩进的任务称为（子任务） 2周期性任务 就是（项目进行过程中重复 发生）的任务3任务相关性是指两个任务 间的关系，既（任务链接）其中，开始和 完成时间取决于其他的任务称为（后续任 务），它所依赖的任务称为（前置任务）4（里程碑）用于标识日程中的重要事项， 其工期为（0）5 （任务限制）是指在任务的开始日期或 完成日期上设置的限制，在以开始日期排 定的项目中添加任务时，project将自动指 定一个（越早越好）限制，相反，在以完 成日期排定的项目中添加任务时，project将自动指定一个（越晚越好）限制1关于 任务大纲模式优点中，错误的是：有利于 任务的执行2如果用户定义的项目的开 始日期是周日

22、，则默认情况下， project 会讲任务排定在：紧接着的周一开始 3 对某任务设置了不得早于。开始的限制，若要撤销该限制，只需更改为：越早 越好.五1项目中的（资源）是指用于完成项目的 人，设备，材料，project中的资源可分为 （工时资源）（材料资源）（成本资源）2 在project中资源（可用性）表示资源何 时以及有多少时间可安排给分配的工作， 在project2007中使用资源的（最大单位） 来标识资源你的可用性3如果项目中的显示的资源过多，可以使用（筛选）功能 只显其中一部分资源 4在给任务分配资 源时，project将根据资源的（可用性）自 动计算任务的进度1有2名工人工作了 4

23、个工作日，每个工 作日投入为12小时，则此任务总工时为 96小时2若要使5人全职参与工作，则在最大单 位中输入500% 3不属于工时资源的是： 混凝土 六1project中，成本分为（资源 成本）（固定成本），两者相加既为（总得 资源成本）2 一个项目的总成本包括 为 资源，任务或工作分配所输入的所有基于（费率）的成本，（每次使用成本）和（固 定成本）3每次使用成本并不取决于（要 完成的工时数），他们是（在每次使用资 源时发生的一次性成本） 工时资源的每次 使用成本取决于（所用的工作分配单位数 量）而材料资源的每次使用成本（只应用 一次）4材料资源的费率 是通过（材料 的单位）分配的，当为某项

24、任务分配了一 种材料资源时，project将使用所输入的材 料资源的费率以及（完成任务所需的材料 数量）计算岀材料总成本 5（成本的累算）个人收集整理，勿做商业用途方式是指确定资源成本何时发生并确定实际成本何时累计到项目中，累计成本可以在项目开始时，结束时或者在项目过程 中按比例累计1给人安排一项60小时的 工作，要求他6天内完成任务，则该工人 每天工作安排为8小时正常工时和2小时 加班2不属于资源成本累算的方式是：按 最大单位七1比较基准计划 是在项目进展过程中用于（跟踪进度）的原计划，包括（任务信息）（资源信息）（工作分配信息）2project认为任务还没有开始将百分比设置为（0）如果日程

25、完成日期输入之前，project会认 为任务已经完成设置百分比的（100%） 3用户在保存了项目的比较基准后，可以方便的使用（跟踪甘特图）视图来跟踪项目， 查看任务的进度及估算任务的进度延迟 4进度线是反映项目进度状况的（一条状 态线），它是根据（设定的日期）绘制的 一条直线，此线与每个任务的进度相连， 如果任务完成的进度线的重点在进度线 的左边，说明（进度落户）若在右说明（进 度超前）1不属于资源信息内容的是：任务拆分2Project2007可以根据任务需 要的总时间 自动重排项目剩余时间3不能用来更新任务工期的是：输入任务的剩 余工期八1 project中要设置文本的格式，可以使 用（格式

26、）对话框，而要设置文本的样式， 可以使用（文本样式）对话框 2project 中使用 常用工具栏的（格式刷）按钮， 可以对单元格的文本样式进行复制 3project中的版式指（链接线）条形图案 的日期格式，（条形图案高度）外观属性4 在项目文档中，可以插入绘图和图像的位 置有4种类型，甘特图中的（条形图区域 备注中），页眉页脚和图例中，资源窗体 的图表中1若对视图中的全部信息或某 一类信息设置特定的格式，可采取设置文本样式的方法九1有些任务直接决定整个项目最终完成的 日期，这些任务称之为（ 关键任务），如 果一项关键任务被延迟，则（整个项目）也被延迟2用pert分析来估计任务的工期，就是 在为

27、日程中的任务指定了 （乐观工期）（预 期工期）和（悲观工期）之后，让 project 计算这3个工期的加权平均值，并决定单 一估计工期3在project中，任务包括（固 定单位）（固定工时）（固定工期）3种， 每项任务的工期受资源的可用性的影响， 最重要的决定因素是日程排定公式（工期=工时/单位）1当项目的工期超岀预算 时，不能缩短工期的方法是中断任务2若某任务为固定单位类型， 则任务工期增 加时，任务的工时将会增加3不属于project解决资源的国度分配方法是延长工作时间 十1报表分为：（总览），当前操作，成本， （工作分配）和工作量2如需以特定的周 期来组织信息，则必须使用（报表）功能， 而（视图）比较表灵活 3报表的（行）标 题是任务或资源名称，（列）标题时间周 期4project提供了许多了可视报表，分 为：（工作分