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文档简介

1、OFFICE办公软件注意事项1、现在学校一般的电脑用的是 OFFICE 2003版o 03版文件的后续方式 是.doc/.xls/.ppt。而现在很多人用 2007 和 2010 版.docx/.xlsx/.pptx。用 wps 的同 学还会有其他后续（所以，以后要上交的工作的文件全部要用文件后续格式为.doc/.xls/.ppt o否则上交文件一律作废。）备注：后续更改方式：在保存的时候（已保存可以另存为）选择保存类型文眸名；在保存类型选择Word 注(*dooc吕用左骂Word文隹(docmjWord 97*2003(.doc)Word 戦（* dotx）启用左巧Word檯板Word 97

2、-2003 模板lL BD选择 Word97-2003文档。（有一些可能不像我电脑这样显示的那样，只要更 改保存类型为.doc的就可以了）。Excel和ppt都是这样。（如下图）養團卜卜Output旳1HJ4 文件来T 4 IUI名职：OFFICE办公软件注育事项.曲匕Word 97-2003 如(doc)作肴：sony标记：港加&记2、2007和2010版的.docx/.xlsx/.pptx格式文件，会导致用03版同学和老师 打不开文件，大家可以安装一个文件：ofice2007文件格式兼容包。这样就可以 打开了。门0ffice2007文件格式兼吝包G討兼容最新的曲氓2007格式文件*

3、徽软最新的0ffke200.3、 wps2010及以上一般很多文件格式都可以打开，但个人认为因为wps文 件格式类型太多，很可以导致格式问题，而发生错误。个人建议大家一般用微软 的OFFICE办公软件。4. 有时大家会遇到PDF格式的文件，一般电脑会打不开该类文件，若打不开 大家可以安装Adobe Reader X 10.0或以上版本或者福昕阅读器。Adobe Reader X 10.0闇血吆罚幵发的免再PD改档阅读软件。它可以打开需昕話读器 免费的PDFS档阅读器和打印器。英文名为Fxrt: Reader,备注：个人认为Adobe Reader x 10.0用起来好一点。PDF格式的文件有保

4、护 作用的，现在也有一些软件可以将 PDF格式转成DOC（ word格式），不过很多都 存在着转变格式后会有小量的出错。一般工作文件的格式：一般标题三号。正文一般四号或小四（根据不同的要求选择）。（若标题下如 果有一些个人资料的一般用五号），页眉页脚一般用五号。（有时为了方便文件的顺序，插入页码，这个其实很有必要的，个人认为大 家养成习惯）EXCEL请记住最后一点要将表格中的虚线改成实线，具体统一一下字体行 距等。（有些可以全选再居中，这个形式会好看一点）PPT制作：一般字体（除标题艺术字外）用 黑体24号以上加粗（具体可以 根据实际出发，黑体加粗可以只屏幕显示清楚一些）Word和Excel做表各有各的好

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