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文档简介

1、erpXX年毕业实习报告用友软件是亚洲本土第二大 ERP软件产品供应商,是中 国最大的管理软件、ERP软件、财务软件供应商,是中国最 大的独立软件供应商。欢迎阅读本文,更多优质内容,欢迎 关注网。erpXX 年毕业实习报告范文 作为一个大三的学生,我还 是首次比较系统地了解 ERP虽然平时老师会对我们提到 ERP 但我们没有几个人能够真地说出它是什么来。作为新时代的 大学生我没有做到对当今流行的生产生活中的新技术予以 与时俱进的了解,这是我的一大遗憾。但是,此次为期两周 的K3金蝶系统的实习让我弥补了这个遗憾,我对ERP系统有了进一步的理解和学习。虽然,由于一些数据录入和产品设计上出了点小问题

2、, 导致我又重新做了一遍,但是,我还是按时的完成了老师所 下达的实训任务,成功的结案了。而且让我比较欣慰的是, 我发现在第二次的操作中,我对系统更加了解了,对于一些 操作更加娴熟了。通过此次实习,我想从几方面介绍我的实习成果:(一)对ERP的发展历程、管理思想及概念的的系统了解和理解 ;(二)对金蝶K3系统的了解及掌握了对其操作;( 三) 个人的产品设计,包括初始资料的设计,代码的设置以及BOM表等;( 四) 在操作中常出现的一些阻碍工作进行的问题及解 决办法 ;( 五) 实实在在的心得体会。(一)ERP的概述1、ERP原理及概念我们都知道,按需求的来源不同,企业内部的物料可分 为独立需求和相

3、关需求两种类型。独立需求是指需求量和需 求时间由企业外部的需求来决定,例如,客户订购的产品、 科研试制需要的样品、售后维修需要的备品备件等 ; 相关需 求是指根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物料所产生的需求,例如,半成品、零部件、原材料等的需求ERP, Enterprise Resource Planning( 企业资源计划系 统) ,是美国 GartnerGroup 公司于 1990 年提出的,其确切 定义是:MRPI (企业制造资源计划)是下一代的制造业系统 和资源计划软件。除了 MRRI已有的生产资源计划,制造、 财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理, 业务流程管理,

4、产品数据管理,存货、分销与运输管理,人 力资源管理和定期报告系统。2、ERP管理思想ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理, 主要体现在以下三个方面 :(1)、体现对整个供应链资源进行管理的思想 现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞 争,而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争, 即企业不但要依靠自己的资源,还必须把经营过程中的有关 各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密 的供应链中,才能在市场上获得竞争优势。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要,实现了对整个企业供应链的管理(2) 体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想ERP系统支持都混合型生产方

5、式的管理,其管理思想表 现在两各方面:其一是“精益生产 LP(LeanProduction) ”的 思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入 生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组 成 一 个 企 业 的 供 应 链 。 其 二 是 “ 敏 捷 制 造 (AgileManufacturing) ”的思想。当市场上出现新的机会, 而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时, 企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一 次性供应链,形成“虚拟工厂” ,把供应和协作单位看成是 企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE) ”,组织生产,用最短的时间将新产品打入

6、市场,时刻保持产品的高质量、 多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。 (3) 体 现事先计划与事中控制的思想ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需 求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、 财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制 功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP系统 通过定义事务处理 (Transaction) 相关的会计核算科目与核 算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保 证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了 根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追 溯所发生的相关业务活动,便于实现事中

7、控制和实时做出决3、ERP发展过程ERP主要有5大阶段发展过程:(1) 、 MIS 系统阶段 ( ManagementInformation System) 企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。(2) 、MRF阶段(Material Require Planning) 企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依 据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。(3) 、MRPn 阶段(Manufacture Resource Planning)在MRP管

8、理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监 察到产、供、销的全部生产过程。(4) 、 ERP 阶段 (Enterprise Resource Planning)进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源 调度等方面的功能。配合企业实现 JIT 管理全面、质量管理 和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产 管理及决策的平台工具。(5) 、电子商务时代的 ERPIntern

9、et 技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户 或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化 了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到 生存竟争的供应链管理想。ERP系统相应实现这方面的功能, 使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。由此可见, ERP 的应用的确可以有效地促进现有企业管 理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的 导入,已经成为大势所趋。( 二) 金蝶 K3 系统概述1、金蝶 K/3 的概念金蝶 K/3 ERP 系统集供应链管理、财务管理、人力资源 管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、 集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本

10、管理为 目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行 考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、 财、物、产、供、销科学完整的管理体系。 2 、 金蝶 K/3 的主要结构金蝶 K/3 主要有以下八大模块子系统:而我们此次实习主要是了解熟悉了供应链管理和生产 制造管理两个子系统,设计了一种产品,从它的市场预测、 生产制造、入库到销售的总个过程都进行了实战演习,故对 金蝶 K/3 软件的功能和使用有了一定的了解和熟悉。( 三 ) 个人产品展示( 四 ) 实习中常见问题及注意事项1、关于系统初始化。由于开始对金蝶软件操作不够娴熟以及对系统数据的 初始化工作不够重视,以

11、致于整个系统以后无法维持和继续 使用下去,严重情况下,有些同学重新返工,包括我自己在 内。所以,在系统初始化的时候要严格按照资料上的要求进 行数据和参数的设置。2、角色的转换及小组配合情况。实习和实际应用系统在分工上会有所不同,整个实习过 程,我们是多角色主体,担任了不同的角色,也进行不同的 工作,所以要适时的变更自己的角色,小组中的各个成员之 间要及时沟通和相互协调配合。3、录入单据。各种单据需要保存和审核后,工作才能进一步进行下去, 有时候会忘记单据的审核而导致下一步操作无法进行,比如 说采购申请单录入之后保存及审核以后才能进行采购订单 的录入。但是应当注意的是必须肯定单据录入无误以后才能

12、 审核,单据一经审核就很难在反审核了,造成对下一步操作 的停滞,可以说,整个系统一环扣一环,环环相扣,我们必 须谨慎地对待每一个环节。4、关于BOM表。还有就是整个实习中最重要的 BOM表 了,很多同学由于 对BOM结果理解不深不透,导致出现结果循环、层次不清、 层次太浅、层次太深等等的问题,直接导致的就是下一点要 说的MRF和MPS计算的困难了,常常出现让人无语的错误提 示。所以,在一开始录入 BOM单的时候就必须准备好 BOM结 构图和BOM吉构列表,以作参照。5、MRP和MPS计算。最后,令大家头疼的莫过于在计算MRF和MPS了,常常会出现报错信息,使得无法进行下一步的采购申请单,采购

13、订单直至最后的生产任务单的成功录入,致使整个过程无法 进行,大多原因可能出现在物料属性设置上的错误,其实可 能实质原因还是没有理解 MRP和MPS这两个概念和应用吧。 所以,实践固然重要,但还是得基于课本理论上的,在进行 系统操作之前必须将一些基本概念和其功能进行全面的了 解和透彻的理解,这样有助于操作的正确性和速度。( 四) 实习的心得体会在为期两周的金蝶 K3ERP软件上机实习过程中,我深深的体会到现代 IT 技术与现代前沿管理思想有机结合的强大 力量,也对这款ERP软件一见钟情。友好的界面,流畅的模 块转换功能, 还有可视化的功能按钮, 环环相扣的逻辑思维。 这些都让我对ERP有 了新的

14、看法。也为我在以后的工作学习 中,指明了一条方向:现代化和智能化,系统化和趋新化, 这些思想带给我在学习和认识的思想转变。虽然我们在实习期间碰到很多棘手的困难,但是我们都 认真的完成老师布置的实训任务。最开始的原始数据的录入 和基础数据的录入与修改,成为我们最头疼的事情。繁杂的 数据和报表,错乱的数据分布,还有那冗余的小数点,我们 都感到烦恼。可是,我们在实习的不多加深和具体,才体会 到原始数据的正确性和精确性是多么的重要。这些可是 ERP 软件初始化的基础性数据。回过头来我们才意识到我们对待 工作的态度,应该很大程度的改善。认真严谨,一丝不苟的 态度是ERP软件实现精确预测和管理的最大保障。

15、我也查阅了一些关于 ERP软件的发展前沿资料和 ERP软 件的培训资料,才发现在我国的企业和教育中是多么的缺乏, 仔细的研究了一下 ERP课程和发展前进,也与我自身的营销 专业相比较,发现关系是如此的密切,在企业ERP软件销售管理和分销,门店管理,产品预测等方面,它们起到了相辅 相成的角色。准确的说 ERP是在数据和工作具体化,流程化 的体现,而我们营销这门专业则更加的经验化,加上了管理 者的思想和个人思维。我想假如ERP软件能在这些方面更好的结合这些思想,让它更加的智能化,从而为企业的管理提 供有力支持和帮助。我想我现在应该密切关注它,不断地了 解和熟悉。ERP软件带给现代企业和管理界的革命

16、性方式的转变,ERP在我看来,是不可否认的。老师上课几天也不断的强调 软件的重要性和复杂性。我想,通过这一次实习,留在我们 头脑的不仅仅是几天的实习经验,更重要的是对我们以后的 就业和职业发展有着深远的影响。erpXX 年毕业实习报告范文 一、实习目的( 一 ) 、熟练掌握 erp 软件的基本操作过程。( 二 ) 、熟悉操作总账、应收应付款管理、供应链管理等 各个模块操作流程。( 三 ) 、熟悉各模块包括的具体内容,通过实习在以后的 工作中能够顺利完成领导分配的各种任务。二、实习时间10 月 10 日 11 月 12 日三、实习内容在正式进行业务之前,对基本的信息进行录入。其中包括:系统管理中

17、的基础设置、基础档案、业务参数及档案设( 一 ) 、系统管理与基础设置1. 在系统管理 - 用户中增加操作员2. 在财务会计中对总账、应收款管理、应付款管理进行 期初设置3. 在机构人员中设置部门档案、人员档案、人员类别、 职务档案、岗位档案4. 在客商信息中设置地区分类、 行业分类、 供应商分类、 供应商档案、客户分类、客户档案5. 在存货中设置存货分类、计量单位、存货档案6. 设置付款条件、结算方式、收发类别7. 设置采购类型、销售类型、费用项目和发运方式8. 设置总账系统参数、会计科目、凭证类别及录入期初余额( 二 ) 、采购管理1. 设置系统参数2. 启用期初数据3. 期初记账4. 采

18、购业务处理( 三 ) 、销售管理1. 系统初始化2. 期初设置3. 上月发生的销售订单的录入及审核4. 分期收款销售业务处理( 四 ) 、应收应付款期初单据处理 ( 五 ) 、库存管理及存货核算中的单据处理( 六 ) 、记账、对账、结账处理(七)、UFO报表生成四、实习步骤首先要确定计算机号要和系统管理的登录号一致,然后 在系统设置中录入各种参数及各种人员档案、供应商档案和 采购商档案。其次录入期初余额及上月发生的所有业务。( 一 ) 系统管理与基础设置1. 增加操作员(1)以系统管理员身份登记系统管理, 执行“权限” /“用 户”命令,打开“用户管理”对话框。(2) 单击“增加”按钮,打开“

19、增加用户”对话框,录 入编号“ 139”、姓名“窦士东” 、口令及确认口令“ 1”,选 择“帐套主管”角色。(3) 增加操作员“钱江、孙磊” ,在所属角色列表中选择 “出纳人员、“审核人员”,保存设置。2. 业务参数设置(1) 选择“基础设置”页签,单击“业务参数”项,显 示基础信息所包含的“财务会计”和“供应链” 。(2) 单击其中“供应链” ,打开“系统启用”对话框。(3) 单击“编码方案” ,弹出编码方案窗口,按照规定进 行设置。3. 基础档案、客商信息、财务存货的录入在“基础设置”中,单击“基础档案” ,单击“机构人 员”,打开“部门档案”窗口,按实验资料输入部门信息。 同理,打开“人

20、员档案” 、“人员类别” 、“职位档案”窗口,按资料录入职员信息及供应商客户信息4. 设置收发类别单击“基础信息” ,双击“基础档案” - “收发类别” , 进入“收发类别”设置窗口。5. 设置采购类型、销售类型单击“基础信息” ,双击“基础档案” - “采购类型,进 入“采购类型”设置窗口。单击“基础信息” ,双击“基础 档案” - “销售类型,进入“销售类型”设置窗口。6. 修改会计科目(1) 在“总账”系统中,单击“设置” | “会计科目” , 打开“会计科目”窗口。(2) 在“会计科目”窗口,双击“ 1131 应收账款”,单击 “修改”按钮。(3) 单击“客户往来”前的复选框,默认“受

21、控系统”为“应收系统”7. 会计科目的录入打开“基础设置” / “基础档案” ,单击“财务” ,双击 “会计科目” ,在会计科目专用窗口中单击“增加” ,进行基 础设置的录入。( 二 ) 、供应链业务记录1. 采购管理(1) 设置采购管理基本参数1) 在企业门户下,单击“供应链” ,双击“采购管理” 模块,打开采购管理系统。2) 在系统菜单下,单击“设置” | “采购选项” ,打开系 统参数设置窗口,按照规定进行设置。(2) 期初采购订单录入1) 单击“采购订货” | “采购订货单” ,打开“采购订货 单”窗口。2) 单击“增加”按钮,录入期初发生的采购业务,单击 保存,并审核。(3) 期初记

22、账1) 在“采购管理”系统中,单击“设置” | “采购期初 记账”,打开“期初记账”对话框。2) 单击记账按钮,出现提示“期初记账完毕”3) 单击确定(4) 采购业务处理1) 在企业门户中,双击“供应链” | “采购管理”,打开 采购管理系统。2) 单击“采购订货” | “采购订货单” ,打开采购订货单 操作窗口,录入采购业务数据,保存并审核。3) 如采购货物已到货,单击“采购到货” / “到货单”, 打开到货单操作窗口并进行操作。然后打开“采购发票” / “专用采购发票” ,生成采购发票。2. 销售管理(1) 帐套参数设置1)在“企业门户” | “财务会计”中,启用“应收款管 理”系统。2)

23、在系统菜单下,单击“设置” | “选项”,打开“账套 参数设置”对话框。3) 在“常规”页签界面,单击“编辑”按钮,使所有参 数处于可修改状态。4) 单击“凭证”页签,按实验要求修改凭证参数的设置。(2) 普通销售业务1) 在企业门户供应链中,双击“销售管理”,打开销售管理系统2) 单击“销售订货” | “销售订货单” ,在销售订货单操 作窗口中单击“增加” ,录入订货的基本信息。3) 如销售货物已发货,单击“销售到货” / “销售到货 单”,在操作窗口中单击“增加”按钮,单击“客户”栏参 照按钮,选择“某某公司” ,系统自动生成,默认业务类型 为“普通销售” ,可以重新选择。4) 设置过滤条

24、件,例如输入或者参照输入日期、客户、 单号等信息,选择“蓝字记录”或“红字记录” ,确认后单 击“显示”。5) 在显示的发货记录中的“选择”栏双击,出现“Y”表示选择成功。6) 选择存货信息。在系统自动显示的该发货单的存货信 息中,选择需要开具发票的存货,在其前面双击。7) 根据所选择的发货单和存货自动生成一张销售专用8) 如果开票的同时收到款项,则单击“现结”按钮,系 统自动弹出“销售现结”窗口。输入信息。9) 结算信息输入并确认后,单击“确定” ,系统在专用 发票上盖章确认,显示“现结” 。10) 单击“复核”按钮,保存销售专用发票的信息。11) 进行发票制单。3. 应收应付款管理(1)

25、进入总账应付款管理系统选择应付单据处理' 应 付单据审核'进入单据审核界面,先对单据进行审核选择相 应单据单击审核'单击确定'(2) 进入总账应付款管理系统中选择制单处理'打开 制单查询'选择发票制单'打开采购发票制单窗口选择转账凭证选择合并-修改日期为XX年1月10日选中要制单的采购入库单'单击制单'进如凭证处理界面选择保存4. 存货核算进入存货核算系统 - 选择生成凭证'单击查询选择 采购入库单,单击确定进入单据界面单击全选'单击确定 选择转帐凭证' 分别录入或选择 存货' 科目编码为 1405,

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