管理学 第十章 沟通

1、1第十章第十章 沟沟 通通v 沟通原理沟通原理v 管理组织沟通管理组织沟通v 组织冲突与谈判组织冲突与谈判210.1 沟通的原理沟通的原理 信信息沟通对于企业来说，就象神经系统对人息沟通对于企业来说，就象神经系统对人体一样不可缺少，它是人们之间传递思想和交流体一样不可缺少，它是人们之间传递思想和交流信息的过程。任何一个管理过程都包含两种性质信息的过程。任何一个管理过程都包含两种性质的运动形式：一是物质流，即人、财、物的输入、的运动形式：一是物质流，即人、财、物的输入、输出；二是信息流，指各种信息的传递、接收和输出；二是信息流，指各种信息的传递、接收和处理。管理者通过信息流掌握物质流的状况，进处

2、理。管理者通过信息流掌握物质流的状况，进而指挥物质流的运动。一般来说，管理者较少地而指挥物质流的运动。一般来说，管理者较少地与与“具体的事物具体的事物” 打交道，而更多地是与打交道，而更多地是与“ 事事物的信息物的信息 ” 打交道。管理者要想做好管理工作，打交道。管理者要想做好管理工作，必须掌握尽可能多的信息。必须掌握尽可能多的信息。 沟通与凝聚力有着极其密切的关系沟通与凝聚力有着极其密切的关系3 10.1.1 沟通及其过程沟通及其过程 1.1.沟通的含义沟通的含义 沟通是指可理解的信息或思想在两个或两个沟通是指可理解的信息或思想在两个或两个 以上人群中的传递或交换的过程，目的是激励或以上人群

3、中的传递或交换的过程，目的是激励或 影响人的行为。影响人的行为。 2.2.沟通在管理中的重要意义沟通在管理中的重要意义 沟通是协调各个体、各要素，使企业成为一个沟通是协调各个体、各要素，使企业成为一个 整体的凝聚剂；整体的凝聚剂； 沟通是领导激励下属，实现领导职能的基本途沟通是领导激励下属，实现领导职能的基本途 径；径； 沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。43.3.沟通的要素：沟通的要素：4.4.沟通的过程：沟通的过程：发送者发送者编编 码码渠渠 道道接收者接收者译译 码码噪噪 音音反反 馈馈编码编码译码译码 在这个过程中，至少存在一个发送者和一个

4、接在这个过程中，至少存在一个发送者和一个接收者，沟通的载体是沟通渠道，编码和译码是沟通收者，沟通的载体是沟通渠道，编码和译码是沟通双方对信息进行的信号加工形式。双方对信息进行的信号加工形式。 信息的发送者；信息的发送者； 信息的接收者；信息的接收者； 所传递的信息内容。所传递的信息内容。5信息的传递是通过以下几个方面进行的：信息的传递是通过以下几个方面进行的： 发送者有向接收者传送信息的需要；发送者有向接收者传送信息的需要； 发送者将这些信息编译成接收者能够理解的一发送者将这些信息编译成接收者能够理解的一 系列符号；系列符号； 通过特定渠道将上述符号传递给接收者；通过特定渠道将上述符号传递给接

5、收者； 接收者接受这些符号；接收者接受这些符号； 接收者将这些符号编译为具有特定含义的信息；接收者将这些符号编译为具有特定含义的信息； 接收者理解信息的内容；接收者理解信息的内容； 发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被 准确无误地接受。准确无误地接受。65.5.沟通的类别沟通的类别 a.a.按照沟通的功能和目的划分：按照沟通的功能和目的划分： 工具式沟通：工具式沟通：指发送者将信息、知识、想法指发送者将信息、知识、想法 和要求传递给接收者，以影响和要求传递给接收者，以影响 接收者的知觉、思想和态度体接收者的知觉、思想和态度体 系，进而改变其行为。系，

6、进而改变其行为。 感情式沟通：感情式沟通：目的是为了表达情绪状态，解目的是为了表达情绪状态，解 除紧张心理，征得对方同情、除紧张心理，征得对方同情、 支持和谅解等，进而满足个体支持和谅解等，进而满足个体 心理上的需要和改善人际关系。心理上的需要和改善人际关系。7b.b.按照沟通的组织系统分类按照沟通的组织系统分类正式沟通：正式沟通：是指通过组织明文规定的渠道进行信是指通过组织明文规定的渠道进行信息的传递和交流。息的传递和交流。优点：优点：沟通效果好，有较强的沟通效果好，有较强的约束力，易于保密，一般重要的信息通常都采用约束力，易于保密，一般重要的信息通常都采用这种沟通方式。这种沟通方式。缺点：

7、缺点：因为依靠组织系统层层传因为依靠组织系统层层传递，因而沟通速度比较慢，而且显得刻板。递，因而沟通速度比较慢，而且显得刻板。非正式沟通：非正式沟通：是指在正式沟通之外进行的信息传是指在正式沟通之外进行的信息传递和交流。递和交流。优点：优点：沟通方便，内容广泛，方式灵沟通方便，内容广泛，方式灵活，沟通速度快，可用以传播一些不便于在正式活，沟通速度快，可用以传播一些不便于在正式渠道沟通的信息。渠道沟通的信息。缺点：缺点：非正式沟通比较难以控非正式沟通比较难以控制，传递的信息往往不确切，易于失真、曲解，制，传递的信息往往不确切，易于失真、曲解，容易传播流言蜚语而混淆视听。容易传播流言蜚语而混淆视听

8、。 管理者要一方面控制正式沟通的内容和频度，管理者要一方面控制正式沟通的内容和频度，另一方面要善于利用和引导非正式沟通。另一方面要善于利用和引导非正式沟通。8正式沟通的典型的网络形式正式沟通的典型的网络形式轮型轮型全通道型全通道型圆型圆型链型链型Y型型9非正式沟通的典型的网络形式非正式沟通的典型的网络形式 a.a.单线性单线性 b.b.饶舌型饶舌型 c.c.偶然型偶然型 d.d.集束型集束型10c.c.按照沟通的方式划分按照沟通的方式划分沟通沟通方式方式实例实例优点优点缺点缺点口头口头沟通沟通交谈、讲座、交谈、讲座、讨论、电话讨论、电话快速传递、快速反快速传递、快速反馈、信息量很大馈、信息量很

9、大失真严重、核实失真严重、核实困难困难书面书面沟通沟通报告、文件、报告、文件、通知、信件、通知、信件、内部期刊等内部期刊等持久、有形，可以持久、有形，可以复核复核效率低，缺乏反效率低，缺乏反馈馈非语言非语言沟通沟通声、光信号，声、光信号，表情、语调、表情、语调、体态等体态等信息意义明确，内信息意义明确，内涵丰富、灵活涵丰富、灵活传递距离有限，传递距离有限，界限模糊，依赖界限模糊，依赖于接收者理解于接收者理解电子电子媒介媒介传真、网络、传真、网络、闭路电视等闭路电视等快速传递、信息量快速传递、信息量大、一份信息可同大、一份信息可同时传递多人，廉价时传递多人，廉价单向传递单向传递11d.d.按照沟

10、通方式的可逆性分类按照沟通方式的可逆性分类单向沟通：单向沟通：信息的发送者和接收者的位置不变信息的发送者和接收者的位置不变的沟通，一方只发送信息，另一方只接受信息。的沟通，一方只发送信息，另一方只接受信息。双向沟通：双向沟通：信息的发送者和接收者的位置不断信息的发送者和接收者的位置不断改变的沟通方式，信息发出后，还要及时听取改变的沟通方式，信息发出后，还要及时听取反馈意见，直至双方对信息有共同的了解。反馈意见，直至双方对信息有共同的了解。 从沟通的速度来说，单向沟通比双向沟通速度快；从沟通的速度来说，单向沟通比双向沟通速度快； 从内容的正确性来说，双向沟通比单向沟通好；从内容的正确性来说，双向

11、沟通比单向沟通好； 从工作秩序来说，双向沟通容易受到干扰，缺乏条从工作秩序来说，双向沟通容易受到干扰，缺乏条 理性，单向沟通显得非常安静规矩。理性，单向沟通显得非常安静规矩。12e.e.按照沟通方向分类按照沟通方向分类下行沟通：上级将信息传递给下属，是由上至下行沟通：上级将信息传递给下属，是由上至下的沟通。下的沟通。上行沟通：下级将信息传递给上级，是由上至上行沟通：下级将信息传递给上级，是由上至下的沟通。下的沟通。平行沟通：同级之间横向的信息传递。平行沟通：同级之间横向的信息传递。斜向沟通：是指发生在组织内部既不属于同一斜向沟通：是指发生在组织内部既不属于同一隶属序列，又不属于同一等级层次之间

12、的信息隶属序列，又不属于同一等级层次之间的信息沟通，这样做有时也是为了加快信息的交流，沟通，这样做有时也是为了加快信息的交流，谋求相互之间必要的通报、合作和支持。谋求相互之间必要的通报、合作和支持。1310.1.2 组织中的沟通组织中的沟通 1.1.人际沟通人际沟通 组织中的人际沟通是指组织中的个体成员组织中的人际沟通是指组织中的个体成员如何将个体目标和组织目标相联系的过程，这如何将个体目标和组织目标相联系的过程，这是组织中最基本的协调工作和最普遍的沟通形是组织中最基本的协调工作和最普遍的沟通形式。式。 协调、激励、知识交流、情感沟通协调、激励、知识交流、情感沟通142.2.团队沟通团队沟通

13、团队沟通是指组织中以工作团队为基础单位对团队沟通是指组织中以工作团队为基础单位对 象进行的信息交流和传递的方式。象进行的信息交流和传递的方式。 a.a.团队的概念和要素团队的概念和要素 团队是指两个或两个以上相互作用和协作以便完成组织团队是指两个或两个以上相互作用和协作以便完成组织 预定的某项特别目标的单位。预定的某项特别目标的单位。 团队包含三个要素：需要两个或两个以上的人员，规模团队包含三个要素：需要两个或两个以上的人员，规模 一定；团队成员有规律的相互接触；团队成员共享绩效目一定；团队成员有规律的相互接触；团队成员共享绩效目 标。标。 b.b.团队沟通的研究内容团队沟通的研究内容 团队沟

14、通主要研究团队沟通主要研究团队沟通的集权程度和团队任务的性团队沟通的集权程度和团队任务的性 质质。简单的团队任务尽可能采取集权沟通网络。对于复杂的。简单的团队任务尽可能采取集权沟通网络。对于复杂的 团队任务，分权沟通网络的解决速度更快一些。团队任务，分权沟通网络的解决速度更快一些。1512.1.3 组织间的沟通组织间的沟通 组织间沟通是指组织之间如何有利于实现组织间沟通是指组织之间如何有利于实现各组织目标的信息交流和传递的过程。组织间各组织目标的信息交流和传递的过程。组织间沟通的目的是通过协调共同的资源投入活动，沟通的目的是通过协调共同的资源投入活动，实现有利于合作各方的共同利益。实现有利于合

15、作各方的共同利益。 组织间沟通的重要基础，一般不是建立市组织间沟通的重要基础，一般不是建立市场交易关系基础上的契约关系，而是建立相互场交易关系基础上的契约关系，而是建立相互信任的互惠关系。信任的互惠关系。16企业战略：产业组织与结构企业战略：产业组织与结构 品牌建设品牌建设 资源整合资源整合 强强联合强强联合 企业的核心竞争力、竞争优势、企业的核心竞争力、竞争优势、 国家的竞争能力国家的竞争能力（Michael E. Porter） 在竞争中合作，在合作中竞争在竞争中合作，在合作中竞争1710.2 管理组织沟通管理组织沟通10.2.1 有效沟通的障碍有效沟通的障碍 有效沟通是指传递和交流信息的

16、可靠性和准有效沟通是指传递和交流信息的可靠性和准 确性高，它表明了组织对内外噪音的抗干扰能力，确性高，它表明了组织对内外噪音的抗干扰能力， 因而和因而和组织的智能组织的智能（Organizational Organizational Intelligence Intelligence）有关。沟通的有效性越明显，说）有关。沟通的有效性越明显，说 明组织智能越高。明组织智能越高。 在沟通过程中，由于存在内外噪音，信息容在沟通过程中，由于存在内外噪音，信息容 易失真，使信息的传递不能发挥正常的作用，即易失真，使信息的传递不能发挥正常的作用，即 组织的沟通存在沟通障碍。要使得有效沟通的实组织的沟通存在

17、沟通障碍。要使得有效沟通的实 现，就必须分析影响沟通的因素并找出解决办法。现，就必须分析影响沟通的因素并找出解决办法。18 1. 1.个人因素个人因素 a.a.有选择地接受：是指人们拒绝或片面接受与有选择地接受：是指人们拒绝或片面接受与 其期望不一致的信息。其期望不一致的信息。 b.b.沟通技巧的差异。沟通技巧的差异。 2.2.人际因素人际因素 a.a.沟通双方的诚意和相互信任程度。沟通双方的诚意和相互信任程度。 b.b.信息来源的可靠度。信息来源的可靠度。 c.c.沟通双方的相似程度沟通双方的相似程度。19 3. 3.结构因素结构因素 a.a.地位差别地位差别：地位的高低对沟通的方向和频率：

18、地位的高低对沟通的方向和频率 有很大的影响，地位悬殊越大，有很大的影响，地位悬殊越大， 信息趋向于从地位高向地位低流信息趋向于从地位高向地位低流 动。动。 b.b.信息传递链信息传递链：信息通过的等级越多，到达目：信息通过的等级越多，到达目 的的时间也越长，信息失真越大。的的时间也越长，信息失真越大。 c.c.团体规模团体规模 d.d.空间约束空间约束20 4.技术因素技术因素 语言：准确的字、词含义语言：准确的字、词含义 非语言暗示：符号、信息、肢体语言非语言暗示：符号、信息、肢体语言 媒介的有效性：沟通工具媒介的有效性：沟通工具 信息过量：在大量的信息中提供有效、实信息过量：在大量的信息中提供有效、实 用的信息用的信息2110.2.2 有效沟通的实现有效沟通的实现 1.1.明了沟通的重要性，正确对待沟通。明了沟通的重要性，正确对待沟通。 2.2.培养培养“听听”的艺术。的艺术。 3.3.创造一个相互信任、有利于沟通的小环境。创造一个相互信任、有利于沟通的小环境。 4.4.缩短信息传递链缩短信息传递链 5.5.建立特别委员会，定期加强上下级的沟通。建立特别委员会，定期加强上下级的沟通。 6.6.非管理工作组。非管理