提高招标工作效率之方法PPT课件

1、一 统一认识1 充分认识招议标机构成立的背景2 充分认识招议标机构成立的目的和作用3 充分认识招议标机构成立后带来的几个疑问4 小结 从规范招议标操作，保护员工少出或不出差错出发，有必要设置一个专门从事招标监管的工作机构，完善招标制度，对招标过程进行分级管理，促使招标工作规范、正常进行。第1页/共37页二 树立强烈的责任意识 1 什么是责任2 为什么要提倡“树立责任意识”3 小结 管理者随时随地、通过各种途径对员工进行责任教育，培养员工勇于负责、敢于负责的精神，这是项重要、长期、艰巨的工作。 第2页/共37页三 切实可行的措施 1 熟悉规章制度和法律法规 2 树立严格按制度执行的观念 3 加强

2、专业知识、专业技能的学习 4 完善供应商管理 5 完善、应用标书（合同）范本 6 修订主要验收要素及其指标量化汇编 7 严格掌控采购各环节 8 为招议标采购创造条件，提高招议标率第3页/共37页三 切实可行的措施 9 重视招标工作中存在的问题，采取有效措施加以改进10 小结 管理者采取一些切实有效的措施，做到基本掌控招标各项工作，使招标工作上一个新的台阶。 第4页/共37页第5页/共37页一 统一认识1 充分认识招议标机构成立的背景1.1 招标要求较分散、相关规定较原则1.2 各科室招标要求、做法、解释不一致1.3 操作规范以自我约束为主，缺少有效监督第6页/共37页一 统一认识 1 充分认识

3、招议标机构成立的背景 1.4 在实施招标工作中可能会出现的现象 供应商选择不够规范 标书、合同不够规范 采购要素比较笼统 开标过程不够规范第7页/共37页一 统一认识1 充分认识招议标机构成立的背景1.5 上述不规范带来的一些负面效果 操作风险较大 采购成本较高 投诉较多第8页/共37页一 统一认识 2 充分认识成立招议标机构的 目的和作用 规范行为 提高效率 降低成本 减少风险 保护员工 提高素质第9页/共37页一 统一认识3 充分认识招议标机构成立后的几个疑问 监管是否只是一种形式 工作效率是否会降低 采购成本是否会增加 招议标机构是否有存在的必要 第10页/共37页一 统一认识 4 小结

4、 从规范操作，保护员工少出或不出差错出发，有必要设置一个专门从事招标监管的工作机构，完善招标制度，对招标过程进行分级管理，促使招标工作规范、正常进行。第11页/共37页二 树立强烈的责任意识 1 什么是责任 责任是一种爱岗敬业的精神 更是一种敢于担当的品格 责任是一种努力的行动 是使事情的结果变得更积极的意识 许多名人给予“责任”高度评价 美国思想家、文学家、诗人：爱默生 阿根廷大文学家：科尔德第12页/共37页二 树立强烈的责任意识 2 为什么要提倡“树立责任意识” 责任是努力工作的动力 责任是履行职责的前提 责任是成就事业的关键 责任胜于能力 中国实战管理培训第一人：杨宗华第13页/共37

5、页二 树立强烈的责任意识 3 小结 管理者随时随地、通过各种途径对员工进行责任教育，培养员工勇于负责、敢于负责的精神，这是项重要、长期、艰巨的工作。第14页/共37页三 切实可行的措施1 熟悉规章制度和法律法规1.1 规章制度和法律法规是规范行为的 界限、范围、准则1.2 熟悉有关制度和法律法规 第15页/共37页三 切实可行的措施 1 熟悉规章制度和法律法规 规章制度： 杭钢发(2005)176号 杭钢集团公司设备维修外委维修工程管理办法 杭钢发(2006)132号 设备备件采购、外委维修工程、废旧设备处理规定 集设发(2008)13号 设备管理处招(议)标工作实施流程 第16页/共37页三

6、 切实可行的措施1 熟悉规章制度和法律法规 法律法规： 中华人民共和国招投标法 中华人民共和国政府采购法 政府采购货物和服务招投标管理办法 评标委员会和评标方法暂行规定 中华人民共和国合同法 中华人民共和国仲裁法 中华人民共和国合同法司法解释一 中华人民共和国合同法司法解释二第17页/共37页三 切实可行的措施 2 树立严格按制度办事的观念 执行力 3 加强专业知识、专业技能的学习 专业知识 指一定范围内相对稳定的系统化知识 专业技能 指把一件事做得更好的技巧、方法 第18页/共37页三 切实可行的措施4 完善供应商管理 严格供应商准入条件 对供应商分类分级 严格供应商评价体系，要“有进有出”

7、 扩大供应商选择范围 第19页/共37页三 切实可行的措施5 完善、应用标书（合同）范本 完善已有标书（合同）范本并广泛应用 扩大标书（合同）范本范围 行车、电动机、皮带机、变压器、 液压系统、成套设备 第20页/共37页三 切实可行的措施6 修订主要验收要素及其指标量化汇编 明确主要验收要素 对主要验收要素进行指标量化 有难度，逐步进行，需要各科室配合 标书（合同）设置主要验收要素及指标 量化条款 第21页/共37页三 切实可行的措施 7 严格掌控采购各环节 7.1 选择合适采购方式 招标 比价 独家 第22页/共37页三 切实可行的措施 7 严格掌控采购各环节 7.2 计划、订货技术要求及

8、资料完整性、可 行性的确认 自行确认 专业科室确认第23页/共37页三 切实可行的措施7 严格掌控采购各环节7.3 选择合适供应商参与投标 了解综合实力，重在信誉、业绩、行 业地位等 根据现场实际需求选择相当的供应商 参与竞争 加强与用户的沟通和交流第24页/共37页三 切实可行的措施7 严格掌控采购各环节7.4 根据不同标的的不同特性有针对性地编 制标书、合同 要有针对性 注重质量 加强内审 第25页/共37页三 切实可行的措施7 严格掌控采购各环节7.5 选择合适评标方法评标 综合评估法 投标报价法 最低投标报价法 大型、复杂标的制订专门的评标细则第26页/共37页三 切实可行的措施7 严

9、格掌控采购各环节7.6 加强合同过程执行管理 进度 质量 验收 违约考核 合同执行评价 第27页/共37页三 切实可行的措施8 重视招标工作中存在的问题，采取有效措 施加以改进8.1 供应商 资质、业绩、信誉、行业地位 质量、服务、价格第28页/共37页三 切实可行的措施8 重视招标工作中存在的问题，采取有效措 施加以改进8.2 标书 标的、质量要求、验收要求、报价格式 违约责任（交货、质量违约） 招标方式（工程量清单、固定总价包干、 费率）第29页/共37页三 切实可行的措施8 重视招标工作中存在的问题，采取有效措 施加以改进8.3 合同 标的、付款方式（比例） 质量要求、质保期、验收要求 违约责任（交货、质量违约） 第30页/共37页三 切实可行的措施8 重视招标工作中存在的问题，采取有效措 施加以改进8.4 合同价格 是否合理8.5 单一品牌招标 多品牌第31页/共37页三 切实可行的措施8 重视招标工作中存在的问题，采取有效措 施加以改进8.6 开标 评标方法选择、加权系数设置8.7 其他 文字描述、错别字、审批流程表第32页/共37页三 切实可行的措施9 为招议标采购创造条件，提高招议标率 积累信息 供应商、价格 积累资料 图纸 对大型、典型标的招标工作进行分析、 总结，为指导、改进后继招标工作创 造条件第33页/共37页三 切实可行的措施10 小结 管理者