函的课件 - 牡丹江师范学院精品课程建设网站

1、温故知新温故知新 什么是请示？什么是请示？ 适用于向上级机关请求指示、批准。适用于向上级机关请求指示、批准。案例导入案例导入 下列情况可不可以用请示行文：下列情况可不可以用请示行文： 我院拟建设实验实训基地，因资金不足，我院拟建设实验实训基地，因资金不足，特向市建设银行申请贷款。特向市建设银行申请贷款。 函主要用于平级单位之间、不相隶函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及没有业务上的主管和被属单位之间以及没有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。主管关系的单位之间的工作往来。 请示则用于有隶属关系的上下级机关请示则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文之间，

2、下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。请求指示批准重要事项。 一、什么是函一、什么是函 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。具体来说，函的适用范围主要包括四项。具体来说，函的适用范围主要包括四个方面：（个方面：（1 1）平级机关或不相隶属机关单）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公文联位之间的商洽性、询问性和答复性公文联系；（系；（2 2）向无隶属关系的业务主管部门请）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；（求批准有关事项；（3 3）业务主管部门答复

3、）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项；或审批无隶属关系的机关请示批准的事项；（4 4）机关单位对个人的公务联系，如回复）机关单位对个人的公务联系，如回复群众来信等。群众来信等。二、函的分类二、函的分类 （一）按照应用的范围分，主要有商洽函、（一）按照应用的范围分，主要有商洽函、答询函和请批函答询函和请批函 1 1、商洽函。用于平级或不相隶属的单位、商洽函。用于平级或不相隶属的单位之间商洽工作、联系相关事宜。之间商洽工作、联系相关事宜。 2 2、答询函。用于平级或不相隶属机关和、答询函。用于平级或不相隶属机关和部门之间相互询问和答复问题。部门之间相互询问和答复问题。 3 3、请

4、批函。向无隶属关系的业务主管部、请批函。向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；业务主管部门答复门请求批准有关事项；业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项。或审批无隶属关系的机关请求批准的事项。 中国科学院物理研究所中国科学院物理研究所关于建立全面协作关系的函关于建立全面协作关系的函 牡丹江师范学院：牡丹江师范学院： 近年来，我所与贵校在一些科学研近年来，我所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，进一步促进双方在学术思想、得的成果，进一步促进双方在

5、学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面科学研究、人员培训、仪器设备等方面交流协作关系的建立，特提出如下意见：交流协作关系的建立，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。学术交流。 二、根据所、校各自的科研方向和特二、根据所、校各自的科研方向和特点，对双方感兴趣的课题进行协作研究。点，对双方感兴趣的课题进行协作研究。 三、根据所、校各自人员配备情况，三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。人员的培训予以帮助。 四、加强图书资料和情报的交流。四、加强图书资料

6、和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。议，以利工作。 特此函达，希研究见复。特此函达，希研究见复。 中国科学院物理研究所（章）中国科学院物理研究所（章） 一九九五年二月二日一九九五年二月二日省科学技术委员会办公室关于询问省科学技术委员会办公室关于询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函贯彻全省科学技术工作会议情况的函 各市科委：各市科委： 全省科技工作会议自今春召开至今，全省科技工作会议自今春召开至今，已有半年。为了互通情况，使我省科技事已有半年。为了互通情况，使我省科技

7、事业更好地为改革开放、为发展社会主义市业更好地为改革开放、为发展社会主义市场经济服务，希针对下列所询问题，将你场经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于市有关情况于9 9月底前报我委办公室。月底前报我委办公室。 一、省科学技术工作会议后，采取了一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻。哪些措施进行贯彻。 二、在此半年中，有何科学发明和科二、在此半年中，有何科学发明和科技革新，效果如何。技革新，效果如何。 三、在开展科学研究和科技交流方面三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题，如何解决的。现在存曾遇到过哪些问题，如何解决的。现在存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决。在哪

8、些问题，哪些问题需要我们帮助解决。 省科学技术委员会办公室省科学技术委员会办公室 一九九九年八月四日一九九九年八月四日牡丹师范学院牡丹师范学院关于申请实验实训基地建设贷款的函关于申请实验实训基地建设贷款的函 中国建设银行牡丹江分行：中国建设银行牡丹江分行： 我院是经教育部批准，黑龙江省人民政我院是经教育部批准，黑龙江省人民政府直属的一所普通高等院校。目前在校学生府直属的一所普通高等院校。目前在校学生1212，000000余名。为了抢抓机遇，主动适应经济余名。为了抢抓机遇，主动适应经济建设对人才的要求，突出师范教育特色，改建设对人才的要求，突出师范教育特色，改善办学条件，按照学院发展规划及实验实

9、训善办学条件，按照学院发展规划及实验实训基地建设规划，学院拟重点建设基地建设规划，学院拟重点建设7 7个实验实训个实验实训基地，总投资基地，总投资1 1，500500万元。万元。 由于学院目前建设项目较多，投资较由于学院目前建设项目较多，投资较大，资金短缺，为保证我院实验实训基地大，资金短缺，为保证我院实验实训基地建设资金及时到位，加快建设步伐，特向建设资金及时到位，加快建设步伐，特向贵行申请贷款贵行申请贷款1 1，500500万元，期限为万元，期限为5 5年，以年，以学生学费收入逐年归还。学生学费收入逐年归还。 妥否，请审批。妥否，请审批。 牡丹江师范学院（印章）牡丹江师范学院（印章） 二二

10、一年一年月月日日 （二）按照行文的方向分，函主要有发函（二）按照行文的方向分，函主要有发函和复函和复函 1 1、发函，也称去函和来函。、发函，也称去函和来函。 2 2、复函。、复函。 关于我市注册建造师执业资格关于我市注册建造师执业资格考试收费问题的复函考试收费问题的复函 市人事局：市人事局： 你局你局关于我市注册建造师执业资关于我市注册建造师执业资格考试收费的函格考试收费的函（沪人（沪人20042004203203号）号）收悉。根据收悉。根据国家发展改革委、财政部国家发展改革委、财政部关于注册建造师执业资格考试收费标准关于注册建造师执业资格考试收费标准及有关问题的通知及有关问题的通知（发改价

11、格（发改价格20042004289289号）和本市对执业资格考试收费的有号）和本市对执业资格考试收费的有关规定，经研究，函复如下：关规定，经研究，函复如下： 一、同意你局收取注册建造师执业资一、同意你局收取注册建造师执业资格考试费。执收主体为上海市职业能力考格考试费。执收主体为上海市职业能力考试院，收费对象为参加注册建造师执业资试院，收费对象为参加注册建造师执业资格考试的人员。格考试的人员。 二、注册建造师执业资格考试报名费二、注册建造师执业资格考试报名费每人每次为每人每次为1010元，综合知识考务费为每人元，综合知识考务费为每人每科每科5555元（共三个科目），专业知识考务元（共三个科目），

12、专业知识考务费每人每科按费每人每科按8080元（共一个科目）收取。元（共一个科目）收取。 三、收费时使用市财政局统一印制的三、收费时使用市财政局统一印制的收费票据。收费票据由执收单位向市财政收费票据。收费票据由执收单位向市财政票据中心办理购印手续。票据中心办理购印手续。 四、上述收费收入属于财政性资金，四、上述收费收入属于财政性资金，按规定收费实行按规定收费实行“收支两条线收支两条线”管理。即：管理。即：收费收入按照规定分别缴入建设部、人事收费收入按照规定分别缴入建设部、人事部人事考试中心（中央财政汇缴专户）和部人事考试中心（中央财政汇缴专户）和市财政国库。其中：每科目综合知识考试市财政国库。

13、其中：每科目综合知识考试费中的费中的6 6元上缴建设部，元上缴建设部，4 4元上缴人事部，元上缴人事部，4545元上缴市级国库；每科目专业知识考试元上缴市级国库；每科目专业知识考试费中的费中的2525元上缴建设部，元上缴建设部，1010元上缴人事部，元上缴人事部，4545元上缴市级国库；支出由财政部门按批元上缴市级国库；支出由财政部门按批准的预算核拨。准的预算核拨。 五、请执收单位到市财政、物价部门办五、请执收单位到市财政、物价部门办理理票据购印证票据购印证、收费许可证收费许可证的注的注册登记手续。册登记手续。 六、收费单位要严格按照规定的收费项六、收费单位要严格按照规定的收费项目、范围和标准

14、收费，并自觉接受价格、目、范围和标准收费，并自觉接受价格、财政部门的监督检查。财政部门的监督检查。 市财政局（公章）市财政局（公章） 市物价局（公章）市物价局（公章） 二四年十月二十日二四年十月二十日三、函的写法三、函的写法 （一）一）函的标题写法函的标题写法 1 1、发文机关、发文机关+ +事由事由+ +文种。如文种。如山东省人山东省人民政府关于济南新机场名称的函民政府关于济南新机场名称的函 2 2、事由、事由+ +文种，省略发文机关。如文种，省略发文机关。如关关于请求拨款举办于请求拨款举办“民间艺术节民间艺术节”的函的函、关于拨款举办关于拨款举办“民间艺术节民间艺术节”的复的复函函，前例为

15、去函标题，后例为复函标，前例为去函标题，后例为复函标题。题。 3 3、主送机关、主送机关+ +文种。如文种。如给给（机关）（机关）的函的函 4 4、发文机关、发文机关+ +事由事由+ +去（复）函机关去（复）函机关+ +文种。文种。轻工部、商业部关于报批修改和补充轻工部、商业部关于报批修改和补充洗衣粉包装箱国家标准给国家标准局洗衣粉包装箱国家标准给国家标准局的函的函；国务院办公厅关于悬挂国徽等国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函问题给湖北省人民政府办公厅的复函，这是较重要的函常用的标题。这是较重要的函常用的标题。 （二）函的结语写法（二）函的结语写法 1 1、不必对方回复

16、的函，结语常用、不必对方回复的函，结语常用“特此特此函告函告”、“特此函达特此函达”。 2 2、要求对方复函的，用、要求对方复函的，用“盼复盼复”、“望望函复函复”、“请函复请函复”等语。等语。 3 3、请批函的结语多用、请批函的结语多用“请批准请批准”、“请大力协助为盼请大力协助为盼”、“望能同意望能同意”、“望准予望准予是荷是荷”等惯用语等惯用语 。 4 4、复函的结语常用、复函的结语常用“特此函复特此函复”、“特此回复特此回复”、“此复此复”等惯用语。也等惯用语。也有的函不写结语。有的函不写结语。四、复函的写法四、复函的写法 由引语和答复意见两部分组成。引语就由引语和答复意见两部分组成。

17、引语就是引述来函标题及来函文号。是引述来函标题及来函文号。 常用的结常用的结语有语有“特此函复特此函复”、“此复此复”等等。等等。五、函的写作要求五、函的写作要求 1 1、内容单一明确、内容单一明确 函要一函一事，内容集中单一，语言简函要一函一事，内容集中单一，语言简洁明了，便于受函单位处理。洁明了，便于受函单位处理。 2 2、态度要诚恳，用语要得体、态度要诚恳，用语要得体 3 3、要开门见山，直叙其事。、要开门见山，直叙其事。 六、练习六、练习 （一）判断下列说法的正误，并改正。（一）判断下列说法的正误，并改正。 1 1、在一定情况下，函可以用、在一定情况下，函可以用“请示请示”代替。代替。

18、 2 2、请求批准的函用批复作答。、请求批准的函用批复作答。 3 3、函不必拘泥于、函不必拘泥于“一文一事一文一事”。 4 4、省教育厅拟撰文请省人事厅同意该厅、省教育厅拟撰文请省人事厅同意该厅等等5 5人为工作人员，应该用函这一文种。人为工作人员，应该用函这一文种。 5 5、向主管部门请求批准的公文，用、向主管部门请求批准的公文，用“请示请示”。 6 6、某县教育局行文请求县财政局增拨希望工、某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。程资金，应该使用的文种是函。 7 7、某集团公司拟行文到某大学了解本公司员、某集团公司拟行文到某大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文

19、。工进修情况，应该使用函行文。 8 8、函的语言表达非常讲究，必须礼貌、得体、函的语言表达非常讲究，必须礼貌、得体、尊重对方，一般不用尊重对方，一般不用“必须必须”“”“应该应该”“”“注注意意”等指示性的语言。等指示性的语言。 （二）下面是一份函的两种写法，试分（二）下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更为恰当。恰当和不恰析比较哪一种写法更为恰当。恰当和不恰当各表现在哪些地方？当各表现在哪些地方？函函 市商业局：市商业局： 你局你局商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于经市综合治理办公室同意，我局准备于1212月中旬月中旬召

20、开全市经保工作经验交流会，请召开全市经保工作经验交流会，请商厦在会商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。速通知该单位，上介绍加强内部防范工作的经验。速通知该单位，于于1212月中旬将此材料报送我局月中旬将此材料报送我局处秘书科。处秘书科。 此致此致 敬礼敬礼 市公安局市公安局 二年十一月二十日二年十一月二十日关于请关于请商厦准备商厦准备经保工作经验材料的函经保工作经验材料的函 市商业局：市商业局： 经市综合治理办公室同意，我局拟于经市综合治理办公室同意，我局拟于1212月月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局局商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的商厦

21、狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩。我局拟请该商厦在会上介绍加强内部防成绩。我局拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于位，于1212月中旬将经验介绍材料报送我局月中旬将经验介绍材料报送我局处秘书科为盼。处秘书科为盼。 市公安局市公安局 二四年十一月二十日二四年十一月二十日市第一变压器厂关于市第一变压器厂关于请归还贵厂劳动服务公司开办费借款的函请归还贵厂劳动服务公司开办费借款的函 市第七变压器厂：市第七变压器厂： 你厂于你厂于19951995年年1 1月，从我厂借去资金月，从我厂借去资金3 3万元，万元，作为贵厂劳动服

22、务公司开办费，当时讲好一年内作为贵厂劳动服务公司开办费，当时讲好一年内一定偿还。目前已经是一定偿还。目前已经是19961996年年1 1月了，我厂正在编月了，我厂正在编制制19951995年的财务决算，为使我们能及时搞好此类年的财务决算，为使我们能及时搞好此类款项的清理结账，要求你厂务必将所借的款于款项的清理结账，要求你厂务必将所借的款于1 1月月2020日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致此致 敬礼敬礼 市第一变压器厂市第一变压器厂 一九九六年一月十日一九九六年一月十日关于联系教

23、师进修的函关于联系教师进修的函 大学教务处：大学教务处： 首先让我们以首先让我们以市公关学校的名义，向贵市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派量很差，决定派位年轻教师到贵校旁听进修位年轻教师到贵校旁听进修一年我校与有关部门多次商量。但一年我校与有关部门多次商量。但位教师位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高

24、教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。贵处设法在贵校给解决住宿问题。 但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。表示谢意。 致以崇高的敬礼致以崇高的敬礼 市公关学校市公关学校( (印章印章) ) 一九一九年年月月日日 关于请求解决进修教师住宿问题的函关于请求解决进修教师住宿问题的函 大学教务处：大学教务处： 我校开办不久，师资力量较弱，决我校开办不久，师资力量较弱，决定派定派位年轻教师到贵校旁听进修一位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但同意我校派员进修，但位教师进修位教师进