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文档简介

1、为明确职责和责任,强化执行力,实现规范、高效、有序的管理目标。特制定以下管理原则,用于指导公司的各项工作。第一章 管理的原则一、直线管理原则 公司员工享有独立完成职责范畴内的相应工作的权利, 接收直接上级的 领导及间接上级领导或授权人员的监督、检查,不得擅自处理非职权范围内 的工作。1、下级服从上级的指挥。2、上级对下级可越级检查,但不得越级指挥;下级对上级可以越级申 诉、上诉,但不得越级汇报。二、统一指挥原则 公司员工必须坚决执行上级的工作指令,对指令持有异议时,可以提出 意见或建议,指令未经否决前必须严格执行。三、分工负责原则 公司员工在各自职能及岗位职责分工范围内承担相应责任。四、权责对

2、应原则 公司员工在各自职能及岗位职责范围内享有权利、 承担责任及连带责任。五、目标任务分解原则 公司目标任务分解,落实到相关部门及岗位,实行层级监督,内部考核。六、奖罚分明原则 在公平、公正、公开原则指导下,公司依据员工的业绩功过实行奖优罚七、民主参与原则公司员工对公司的经营管理工作,均有建议权,其意见、建议均应获得 尊重。八、团结协作原则公司各部门、各岗位均应互相协作、互相支持、互相尊重、互相配合, 共同推进公司的工作。九、指挥管理常用形式:督办指令督办指令分为口头指令和书面指令。口头指令:对现场或临时性的工作作出指令,受令人对督办等指令性的 工作任务,必须在四小时之内口头向上级反馈执行情况

3、。书面指令:对某项工作以书面形式指令督办,需要执行单位或个人在规 定时限内完成任务后把完成的情况、结果以书面形式详细报告。(四)项目部(主城区和主城区外)部门名称:项目部直接上级:总经理岗位设置:土建工程师、电气工程师、给排水工程师、景观工程师、造价工程师、总工办设计师、内业、报建专员、行政人事专员(主城区外)部门组织结构:职责概述:负责公司开发项目的策划、销售工作。主要工作职责:1. 根据公司批准的施工总进度计划, 审核工程项目施工组织设计及施工 方案,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成。2. 根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项 目施工质量,

4、参加组织工程项目检查验收, 组织进行材料设备进场检查验收, 对工程质量负完全责任。3. 根据公司批准的工程项目总施工预算书, 严格监督控制工程项目施工 成本,参加工程现场的经济签证、 技术核定单、 认质单、认价单的审查确认, 确保工程项目成本控制目标的实现。4. 负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协 调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。5. 负责现场负责现场业主、业主单位、承包商,分包单位之间的信息交 流、信息传递和信息处理的管理事宜;6. 负责协调处理对内对外关系。7. 负责现场安全施工管理工作,保证现场无重大安全事故的发生。8. 负责协调解决工程建设中各种设

5、计变更,技术洽商,经济签证。9. 组织参与施工图纸自审。会审,技术交底。10. 参与工程进度款。材料款拨付审批工作。11. 编制施工月计划表,周计划表。根据施工进度汇总月报,周报,并 根据月报签订施工进度。12. 负责组织现场材料设备验收,参与承包商,材料商考察。13. 负责组织施工过程中分项工程。分部工程,单位工程等各项验收。14. 协助成控部组织工程结算,决算工作。15. 负责现场工程资料的收集。整理,归档。16. 参与合格承包商,材料商考察,考评工作。17. 参与保修期项目整改,回访工作。(三)项目总经理职责岗位名称 :项目总经理直接上级 :总经理直属下级 :项目经理及所在项目人员职责概

6、述 :主持所在项目的全面工作。主要工作职责 :1负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对 总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编 制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。2编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划,按时上报 月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办 公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。3根据情况召集部门各种工作会议,及时处理有关问题,提高部门运 作效率;负责组织本部门与公司其他部门的协商、配合工作,增强协调性、 一致性。4负责组织拟写(建立)部门规章制度、工作程序;

7、负责对部门员工 工作表现进行业绩考评并对其给予指导; 负责对部门的人员岗位设置和员工 使用提出建议。5负责与工程建设相关的建设主管部门、质监、监理、消防等单位保 持紧密联系,及时沟通信息,以配合公司整体运作效率。6负责组织各工程项目组对工程施工图纸、工程技术方案等技术文件 进行审核,并提出书面审核意见。7负责组织审核招标文件、合同条款,主审其中技术要求方面的内容; 负责组织审核投标文件,主审其中施工组织方案和工程技术措施方面的;并 就上述审核提出书面意见。8负责组织解决各工程项目中出现的质量和技术问题,并组织研究和 提出相应的改进措施意见。 负责组织对工程质量事故进行处理并提交初步处 理意见。

8、9参加各项目的工程竣工验收;负责提交当年部门工程技术质量总结 报告,分析并提出技术、质量的改进措施。10主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期 内的工程质量维修跟进工作。11完成领导交办的工作任务。(二十八)项目经理职责岗位名称 :项目经理直接上级 :项目总经理直属下级 :土建、水、电、景观工程师及内业职责概述 :协助项目总工程师做好工程方面的各项工作。 主要工作职责 :1. 负责本部门工作计划编排、工程项目的组织、协调和管理工作,对本 部门各工作岗位的工作情况进行检查、督促、指导,以确保员工完成其相应 的工作职责。重大问题及时向公司领导请示汇报。2. 参与工程项目实施的各

9、关键环节,掌握各工程项目的现状及变化情 况,定期安排各项目工地现场巡查,确保工程项目管理符合既定的目标。3. 负责组织拟写(建立)部门规章制度、工作程序;负责对部门员工工 作表现进行业绩考评并对其给予指导; 负责对部门的人员岗位设置和员工使 用提出建议。4. 组织拟写部门工作总结和工作计划, 负责提交工程月报和工程巡查报 告,组织编制“工程项目管理计划”和“工程项目管理分析报告”。5. 负责组织部门的业务建设和信息化建设。6. 负责组织解决各工程项目中出现的质量和技术问题, 并组织研究和提 出相应的改进措施意见。 负责组织对工程质量事故进行处理并提交初步处理 意见。7. 完成公司领导交办的其他

10、工作。(二十九)土建工程师职责岗位名称 :土建工程师直接上级 :项目经理直属下级 :无职责概述 :协助项目做好工程土建的各项工作。主要工作职责 :1. 专业工程师应具有良好的职业道德、责任心和专业技能,负责工程项 目的本专业工程管理,并具有一定的技术经济管理能力,协助项目经理共同 实现工程质量、进度、成本的有效控制。2. 协助项目经理做好工程项目前期的协调工作, 落实项目实施所需的专 业条件。3. 负责专业施工图纸的审核,提出审图意见,努力把图纸中的问题在施 工前予以解决。对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向项 目经理汇报。4. 负责土建工程施工前的准备工作,协助施工单位办理相关

11、手续。5. 负责审查施工单位土建分项工程进度计划,并检查、监督、落实其执 行情况。6. 配合项目经理对土建监理工程师工作的检查监督;协调解决监理、施 工、设计、制件等单位的工程问题;配合项目经理做好本专业的各种协调工 作。7. 负责本专业的工程质量检查及隐蔽工程验收工作, 负责协调处理本专 业与其它工种在交叉施工过程中的矛盾。8. 负责组织协调本专业的设计变更工作,严格控制工程成本。9. 协助项目经理做好工程验收、工程付款及工程量结算工作。10. 负责督促并落实施工单位做好本专业的竣工验收工作。11. 努力学习,应用先进技术、产品和工艺,不断总结工作经验,提高 自身技术和管理水平,了解相关专业

12、的基本知识。12. 每月底以书面形式向项目经理提交所负责项目的专业工作进展情况 和下月工作安排。13. 完成公司领导交办的其他任务。主要工作职责 :1. 专业工程师应具有良好的职业道德、责任心和专业技能,负责工程项 目的本专业工程管理,并具有一定的技术经济管理能力,协助项目经理共同 实现工程质量、进度、成本的有效控制。2. 协助项目经理做好工程项目前期的协调工作, 落实项目实施所需的专 业条件。3. 负责专业施工图纸的审核,提出审图意见,努力把图纸中的问题在施 工前予以解决。对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向项 目经理汇报。4. 负责做好电气工程施工前的准备工作。5. 参与工程

13、项目招标工作,负责拟写本专业技术要求。6. 负责审查施工单位电气分项工程进度计划,并检查监督执行情况。7. 配合项目经理对电气监理工程师工作进行检查监督;协调解决监理、 施工、设计、质检等单位的工程问题;配合项目经理做好本专业的各种协调 工作。8. 负责工程质量检查及隐蔽工程验收工作。9. 负责组织协调本专业的设计变更工作。10. 协助项目经理做好工程验收、工程付款及工程量结算工作。11. 负责督促并落实施工单位做好本专业的竣工工作。12. 努力学习,应用先进技术、产品和工艺,不断总结工作经验,提高 自身技术和管理水平,了解相关专业的基本知识。13. 每月底以书面形式向项目经理提交所负责项目的

14、专业工作进展情况 和下月工作安排。14. 完成公司领导交办的其他任务。主要工作职责 :1. 专业工程师应具有良好的职业道德、责任心和专业技能,负责工程项 目的本专业工程管理,并具有一定的技术经济管理能力,协助项目经理共同 实现工程质量、进度、成本的有效控制。2. 协助项目经理做好工程项目前期的协调工作, 落实项目实施所需的专 业条件。3. 负责专业施工图纸的审核,提出审图意见,努力把图纸中的问题在施 工前予以解决。对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向项 目经理汇报。4. 负责做好给排水、煤气工程施工前的准备工作。5. 负责审查施工单位给排水、煤气、消防工程进度计划,并检查监督执

15、行情况。6. 参与工程项目招标工作,负责拟写本专业技术要求。7. 配合项目经理对监理工程师工作进行检查、督促;协调监理、施工、 设计、质检等单位解决工程问题; 配合项目经理做好本专业的各种协调工作。8. 负责本项目的工程质量检查及隐蔽工程验收工作, 负责协调处理本专 业与各工种在交叉施工过程中的矛盾。9. 负责组织协调本专业的设计变更工作,严格控制工程成本。10. 协助项目经理做好工程验收、工程付款及工程量结算工作。11. 负责督促并落实施工单位作好给排水、煤气及本专业的竣工验收工12. 努力学习,应用先进技术、产品和工艺,不断总结工作经验,提高 自身技术和管理水平,了解相关专业的基本知识。1

16、3. 每月底以书面形式向项目经理提交所负责项目的专业工作进展情况 和下月工作安排。14. 完成公司领导交办的其他任务。(三十二)景观工程师职责岗位名称 :景观工程师直接上级 :项目经理直属下级 :无职责概述 :协助总工程师做好景观方面的各项工作。主要工作职责 :1. 专业工程师应具有良好的职业道德、责任心和专业技能,负责工程项 目的本专业工程管理,并具有一定的技术经济管理能力,协助项目经理共同 实现工程质量、进度、成本的有效控制。2. 协助项目经理做好工程项目前期的协调工作, 落实项目实施所需的专 业条件。3. 负责专业施工图纸的审核,提出审图意见,努力把图纸中的问题在施 工前予以解决。对设计

17、中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向项 目经理汇报。4. 负责园林景观工程施工前的准备工作。协助施工单位办理相关手续。5. 负责审查施工单位环境分项工程进度计划,并检查、监督、落实其执 行情况。6. 参与工程项目招标工作,负责拟写本专业技术要求。协助项目经理草 拟招标及施工合同。7. 负责本专业的工程质量检查及隐蔽工程验收工作; 协调落实各专业管 线安装与景观施工之间的配合情况,避免互相影响。8. 负责组织协调本专业的设计变更工作,严格控制工程成本。9. 配合项目经理对园林监理工程师进行检查、督促;协调监理、施工、 设计、质检等单位解决工程问题; 配合项目经理做好本专业的各种协调工作。

18、10. 协助项目经理做好工程验收、工程付款及工程量结算工作。11. 负责督促并落实施工单位做好园林工程的竣工验收工作。12. 审查园林工程竣工资料并督促施工单位及时移交档案资料。13. 负责督促并落实施工单位在保修期内及时处理质量缺陷和苗木成活 问题。14. 努力学习,应用先进技术、产品及工艺,不断总结工作经验,提高 自身技术和管理水平,了解相关专业的基本知识。15. 每月底以书面形式向项目经理提交所负责项目的专业工作进展情况 和下月工作安排。16. 完成领导交办的其他工作。(三十三)项目内业职责岗位名称 :内业直接上级 :项目经理直属下级 :无职责概述 : 负责项目部的日常工作,工程档案的管

19、理。 主要工作职责 :1. 热爱本职工作,忠于职守,努力钻研业务。2. 及时贯彻执行上级各部门关于档案工作的各项方针、政策和业务规 范。3. 负责制定及完善本单位各项工程技术档案管理制度和工作计划。4. 负责本公司工程技术档案的收集、分类整理、立卷归档、提供查阅利 用等工作。5. 负责协调本公司与项目所在市(区)城建档案馆、招商局档案馆的关 系。6. 负责收集整理完成属于建设单位完成的工程竣工综合资料, 并按要求 进行扫描、制作电子文本。7. 负责接收、审查由监理单位、施工单位完成的竣工资料,向市(区) 档案馆报验收并取得工程竣工档案验收认可证, 将全套竣工档案的原件送交 市(区)档案馆。8.

20、 负责拍摄、收集、保存各工程项目、各阶段的实景照片。9. 负责编制部门年度大事记,并刻录光盘保存。10. 负责管理项目管理部印章,经领导批准按规定用印。11. 完成公司领导交办的其他工作。尚作农业科技分拣部管理制度制订人袁进制订时间2021年08月02日审核人审核时间年 月日批准人生效时间年 月日目录第一章 成品验收入库管理制度 19第一节 成品验收入库管理制度 19第二节 成品管理制度 19第二章 仓库管理制度 20第三章 单据流通管理制度 21第四章 次等品、废品保管制度 21第五章 仓库盘点管理制度 22第一章 成品验收入库管理制度第一节成品验收入库管理制度1目的 通过制定成品入库管理制

21、度,指导和规范仓库人员日常作业行为。2适用范围 本规定适应于尚作农业科技分拣部。3职责 仓库管理员负责成品的收货、报检、入库、发货、退货、储存、防护等工作。4. 内容4.1 物料到分拣部后库管员依据加工生产订单结合商品类入库计划单所列的名称、数量进 行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库;入库部门对入库数量负责,分拣部需确保单据与录入系统一致。4.2 对入库物资核对、清点后,分拣部库管员及时对入库单签字,分拣部、仓储部各持一 联做帐。4.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝入库。第二节 成品管理制度1. 目的 通过制定仓库物资保管制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。2. 适用范

22、围 本规定适应于尚作农业科技分拣部。3. 职责保证库存物资的安全储存、防护。4. 内容4.1 物资入库后,需按不同类别、产品特性和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四 号定位”。二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。三清:物料清、数量清、规格标识清。 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。4.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。第二章仓库管理制度1. 目的为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确 保本公司的物资储运安全。2. 适用范围本规定

23、适应于尚作农业科技分拣部。3. 内容3.1严格遵守公司和部门各项规章制度。3.1.1严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工;上班 时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。3.1.2非仓管工作人员不得进入仓库或备货区,因工作需要的其他人员经请示分拣部领导同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库或备货区,任何进入成品库或备货区的人员必须遵 守仓库管理制度。3.1.3所有人员不得携带能够容装的包装物品(如手提包、袋子等)进入成品库及备货区, 因工作需要携带的,在出仓库时必须接受仓管员的检查。3.1.4任何人员不得在成品库和备货区内吸烟。3.1.5不得在成品

24、库或备货区内吃东西。3.1.6服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。3.2严格执行仓库的货物保管制度。3.2.1仓管员严格按照“IS0900C和“6S的标准要求,规范仓库货物管理。3.2.2仓管员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项.3.2.3仓管员对所有入库货物的数量进行检查。3.2.4贮存在仓库的货物,按照货物的类别、型号、规格、种类等分区归类整洁摆放,并作 相应的标识,制作一个仓库货物摆放平面图,张贴仓库入口处。3.2.5同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放至分拣线时,要按照先进先出的顺序 原则出库。3.2.6严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如

25、:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物 进行清洁和整理。保证成品库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使 用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。3.2.8仓管员按照财务要求及时地在系统内处理好所有货物账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。3.2.9仓管员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到成品库借用货物,必须经 过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。3.2.10成品库钥匙仓管员保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。3.3严格执行分拣部出入库流程。3.3.1严格执行成品库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区

26、域的货物的贮存安全。 仓管员在接到入库通知时,按照入库单与相应入库人员或者部门做好货物清点交接工作, 并在入库单上签字确认。第三章 单据流通管理制度1. 目的 通过制定本制度,以指导和规范仓库人员日常单据的流通管理。2. 适用范围 尚作农业科技分拣部所有人员。3. 关键词解释3.1 凭证:公司内部记账凭证。3.2 表单:出入库单、报表、部门业务单据等。4. 内容4.1 单据有效原则4.2 报表有效原则4.3 单据规范(注意事项)4.4 单据联通及传递4.5 单据保管第四章 次等品、废品保管制度1. 目的 为了规范仓库不良品管理,避免不良品非正常流出,特制定本制度2. 适有范围 本规定适应于尚作

27、农业科技分拣部3. 内容3.1 次等品、废品保管。,转运前再次核对名称以及数量 .并3.2 废品在品控鉴定完成后 ,及时做好报损处置转运工作 且不得在库房放置时间超过 1 小时。3.3 返厂经品控判定为废品的 ,需要做好记录工作。第五章 仓库盘点管理制度1. 目的为了保证数据清晰准确,避免物资短缺丢失或超储积压、保证账、物相符,保证盘点准确,达到仓库物料和公司财产有效管理的目的,特制定本制度。2. 适用范围 本规定适应于尚作农业科技分拣部。3. 职责3.1 分拣部:负责组织、实施成品库盘点作业、最终盘点数据的查核、校正、盘点总结。3.2 财务部:负责稽核仓库盘点作业数据、及差异数据的批量调整,

28、以反馈其正确性。4. 内容4.1 盘点前准备4.2 盘点方式 盘点由分拣部负责组织 ,财务部负责审核4.3 盘点(表)分类4.4 盘点过程4.5 盘点方法及注意事项盘点表”避免遗失,造成严重后果项目管理奖罚制度一、巡查工地、评分奖罚制度公司实行对每个在建工地进行周期检查、 月度评分,其目的是为了督促各项 目部切实关注管理细节,向管理要效益,向细节要品质,树立良好的形象,提升 核心竞争,使公司能在激烈的市场竞争中拓展更广阔的发展空间,特制定如下奖罚制度:1、工期:因组织不力,工程延期受到甲方的处罚,除按“合同”规定处罚 外,公司还视延期的情节对项目部处以合同金额 :%罚款。2、质量、安全:施工中

29、如发生质量和安全事故,未造成影响的,项目部相关人员承担全部返工费用和事故处理费用;发生较大质量和安全事故,造成影响 的,项目部相关人员除承担全部返工费用和事故处理费用外,并处*元及以下罚款;发生严重质量和安全事故造成极坏影响的, 项目部相关人员除承担全部返工 费用和事故处理费用外,还视事故的性质和影响程度处合同金额1*罚款。3、文明施工、资料管理、贯标等:经有关部门检查未能达到要求,影响公 司声誉及结算的,除按规定处罚外,并视其情节轻重,对项目部相关人员处以合 同金额1-3%罚款。4、未经公司主管领导同意私自转包或部分转包本项目的施工,公司有权取消转包协议,并视其情节轻重,对涉事人员处以合同金

30、额1%处罚。5、 工程项目如获有关单位的奖励,公司按所获奖励额的100%奖励项目部。6因项目质量、进度、安全文明等管理不善或项目部自身原因,造成工程 不能正常施工,为保证工程能顺利完成,公司有权另行组织施工。如发生在二、 三、四事业部,公司将暂不支付工程款,工程完工后,由公司与业主办理结算, 在扣除公司所完成的工作量及之前造成整改的款项后,余下部分才予支付。如结算余款不能抵扣公司所完成工作量的款项,由事业部补充支付给公司。7、在工程赶工过程中,如需配合甲方进度或项目需要赶工时而增加人员、 机械、材料等,项目部无法保证时,公司可以不通过项目部同意直接相应增加参 与施工,所发生的费用由项目部承担。

31、8、如果项目部与班组或分包商产生劳资纠纷或其他问题,出现工人或分包商到公司追资或要求解决任何问题等情况时,公司概不负责。同时项目部第一时间并及时处理好所发生的问题;造成影响的处以合同金额 :%罚款。9、公司按月依据每次检查计分汇总结果对各项目部进行奖罚:当检查结果 达到优良(*分以上)每次奖励*元;检查结果为合格(*分至*分)不奖不罚; 检查结果为差(*分及以下)每次罚款*元;年终按各月度总分的平均值汇总结 果给予各所在项目部本年度完成产值千分之二的奖罚。10、 对于重大安全责任事故影响公司声誉或造成重大损失的,将按差计分并给予 相应处罚。11、总分*分,其中,本次评价占总分80%客服满意度调

32、查权重比20% (以客 户反应及投诉为依据)。12 、项目经理要重视,公司巡查时要到位,无故不到位的从每次评价总分中 扣10分。每次检查时项目经理不在者罚款*元。13 、检查的具体标准按公司*年2月份颁发的*细则为准。14、在巡查工作中,对现场不佩戴安全帽及其他明显违反安全文明施工的管 理不善行为,即时给予项目经理*元罚款。二、工程项目投诉、终合止同的处罚设制度(一)、工程项目投诉针对涉及工程质量、进度、安全、文明施工或与工程相关的不称职行为,以 及各种纠纷处理不当引起纠纷等方面的投诉,适用以下处罚办法:1、接到甲方关于涉及对工程不满意的投诉,经公司调查后属实,在规定时间内未作整改或跟进,或已造成较坏影响的,将视投诉内容的情节给予项目部(事 业部)负责人处*元罚款(由此造成的损失由项目部或事业部负全责)。2、接到涉及项目部管理人员不称职的投诉(含供应商、班组),经公司调查后属实,视投诉事件的影响程度给予相关人员*元罚款。由此造成的损失 由项目部(事业

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