一图看清公文格式

1、7.2.1如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行7.2.2如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注7.2.3如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角根据5. 1和5.2（注：5.1等引自党政机关公文格式国家标准（GB/T 97042012），以下同）及公文式样，页边距上为3.7厘米，下为3.5厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米7.2.4发文机关标志为上边缘至版心上边缘为35mm（即发文机关标志上边缘距上页边为72mm）注：无论行文方向如何，现在均统一（信函和纪要格式除外）000001机密

2、1年特急平行文和下行文，只标发文字号，无签发人，居中排列7.2.6“签发人”三字用3号仿宋体7.2.5发文字号在发文机关标志下空二行7.2.6冒号后签发人姓名用3号楷体×××市××区××文件××审呈XXXXX号签发人：×××7.2.5上行文的发文字号左空1字7.2.6右空1字7.2.5用六角括号括入，不得使用方括号或圆括号（）7.3.1公文标题编排于红色分隔线下空二行××区××关于××××

3、5;×××××××××××的报告（请示）7.3.1公文标题用2号小标宋体字回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形根据中办发201214号及党政机关公文格式（GB/T 97042012）公文式样，不论行文方向必须标注发文机关区政府：7.5页码用4号半角宋体阿拉伯数字；数字左右各放一条一字线；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排单页码居右空一字，双页码居左空一字7.3.3公文首页必须显示正文。用3号仿宋体5.2.3每面排22行，每行排28个

4、字×××××××××××，×××××××××××××××××××××××××××××××××××，×××

5、15;×××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××××××××××××&#

6、215;×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××&#

7、215;××××××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××。7.3.3第一层结构层次序数用“一、二”等，3号黑体一、××&#

8、215;×××7.3.3第二层结构层次序数用“（一）、（二）”等，3号楷体注：第三层和第四层用“1.”“（1）”标注，3号仿宋体（一）××××××7.3.4如附件名称较长，回行与冒号后文字对齐7.3.4附件说明位置在正文下空一行（不是下一行），左空2字格，附件名称后不加标点符号如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，如写为附件：1. XXXXX×××××××××××××&#

9、215;×××××××××××××××××××××××，×××××××××××××××××××，×××××××

10、××××××××××××××××××××××。根据党政机关公文格式（GB/T 97042012）公文式样，发文机关署名与正文（或附件）间大约空三行即可附件：××区审计局××××××××××××××××

11、 ×××××× 根据中办发201214号第九条（十一）：（不论行文方向，单一机关制发公文）必须署发文机关全称或者规范化简称。7.3.5.1在成文日期之上、以成文日期为准居中编排 ××区审计局201x年x月xx日7.3.5.1成文日期右空4字（联系人：××× 联系电话：xxxxxxxx）原市政府办公厅汇编规定，附注注明联系人和电话（经询市政府办公厅，实际工作中，一般可不注联系单位）。回行要顶格 7.3.5.4成文日期使用阿拉伯数字中办发201214号第九条（十二）：署会议通过或者发文机关

12、负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期7.3.6居左空2字格加圆括号（），位置在成文日期下一行（不是下空一行）原市政府办公厅汇编规定，请示类上行文要标注附注附件标识与附件名称中间空一行（7.3.7附件标题居中编排在版心第三行）7.3.7左上角第一行顶格标记“附件”，用3号黑体注：附件二字后不加冒号附件××区审计局××××××××××××××××××××&#

13、215;×××××7.3.7附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致×××××××××××××××××××××××××××××××××××××，××

14、5;××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××。7.4.1版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合原市政府办公厅汇编规定，由主件与附件共同组成的文件，版记要放在附件之后，以保持公文完整性不再使用主题词党政机关公文格式（GB/T 97042012）前言：删除主题词格式要素7.4.2如有抄送机关，用4号仿宋体，最后