关于物流成本会计核算基本框架构想

1、关于物流成本会计核算基本框架构想    摘要本文从物流的基本概念入手,分析了物流成本会计的研究对象,物流成本会计的核算内容,并对物流成本会计的核算方法进行了探讨。 关键词物流物流成本会计核算框                    摘要本文从物流的基本概念入手, 分析了物流成本会计的研究对象, 物流成本会计的核算内容, 并对物流成本会计的核算方法进行了探讨。

2、关键词物流物流成本会计核算框架二十世纪三十年代现代物流管理在美国起源并很快传人日本, 我国约在二十世纪九十年代从日本引人了这一概念。从此以后便出现了一股物流的热潮, 无论是在理论研究上, 还是在企业经营活动中人们关注物流。物流被认为是经济领域的“ 黑暗大陆” , 是现行会计核算方法的“ 物流冰山” , 又被认为是企业的第三利润源泉。然而我国对物流的研究与实践多是技术流程或运作管理上的,真正触及到物流成本, 研究物流成本会计核算的并不多。大部分物流成本得不到揭示, 使得物流方面的浪费现象严重, 从而直接影响经济效益。因此加强物流成本的会计核算与管理, 是整个物流业提高经济效益的关键所在。一、物流

3、成本会计核算的基础研究物流成本会计核算, 首先要研究物流成本会计核算对象, 弄清物流成本项目, 然后选择物流成本会计核算方法, 其基础是物流和物流成本的概念及其相关的概念特征。一物流的产生在商品经济条件下, 商务活动是司空见惯的。从商务活动的演变历史看, 首先是商品的买卖, 然后是商业的兴起, 再是商业贸易的管理, 进而联系着商品的生产者与消费者。所谓商务就是指以商品交换为中心的各种事物及管理活动, 它包含着商品从生产到交换, 从交换到消费全过程中扣除生产和消费的各个方面。商品交换中必然包含商流、物流和信息流。在商品交换的初级阶段, 只是以物物交换的方式进行产品交换, 这时主要以物流为主, 而

4、商流和信息流只伴随其间, 并没有显现出来。随着生产力的发展, 商品交换出现了货币, 这样专门从事货币中介服务以及货币买卖业务的银行产生了, 使得物流可以与商流分离, 出现了多种交易的依赖方式。随着物流与商流的分离, 商品流通的水平得到提高, 人们可以按照货币和实物各自的运行规律去组织、协调、管理各自的活动。从而,不仅提高了流通的速度, 也提高了流通的方便性和安全性。此时信息流的地位也突现出来了, 特别是随着电子技术的高度发展, 信息流已明显处于重要地位, 它对整个商品流通进行了革命性的变革。二物流的概念现代的生产和消费在时间和空间上表现为相分离的形式。在空间场所上的分离表现为生产和消费不在同一

5、地点, 而是有一定的距离, 要将生产与消费在空间上连接起来, 就需要物资运输。在时间上的分离表现为生产和消费的时间不同步, 要使生产和消费在时间上连接起来就需要进行储存。买卖、运输、储存这三个方面的基本功能综合在一起构成了流通。围绕流通发生了一系列活动, 大体上可以分为三个方面一个方面是表现为以产品的所有权转移为前提, 通过买卖活动而发生商品价值形式的变化, 称之为商品流通,简称商流另一方面则是商品的运输, 储存以及与此相联系的包装、装卸等物资的实物流动, 即物流再一方面, 服务于商流活动、商流计划、市场调查、资源调查、市场预测以及广告宣传、资料处理等活动, 通常称之为信息流。可见流通活动是由

6、商流活动、物流活动以及信息流活动共同构成的商务活动。三物流活动的构成物流活动由物资包装、装卸、运输、储存、流通加工、配送、物流信息等项活动构成包装活动。包装活动主要包括产品的出厂包装, 生产过程中制成品、半成品的包装以及在物流过程中换装、分装、再包装等活动。包装大体可分为商业包装与工业包装两种。工业包装属于物流的范畴, 它是为了便于物资的运输、保管、装卸、装载而进行的。商业包装是把商品分装成方便顾客购买和易于消费的商品单位, 其目的是向消费者显示出商品的内容。装卸活动。装卸活动包括物资在运输、保管、包装、流通加工等物流活动中进行衔接的各种机械或人工装卸活动。在全部物流活动中只有装卸活动贯穿在物

7、流活动的始终。刘国武贾银芳关于物流成本会计核算基本框架构想运输活动。运输活动是将物品进行空间的位移, 物流部门依靠运输克服生产地与消费地之间的空间跄离, 创造商品的空间效用。运输是物流的核心。储存活动。储存活动也称保管活动, 是为了克服生产和消费在时间上的距离而形成的。物品通过储存活动产生了商品的时间效用。储存活动是借助于各种仓库完成物资的保管、保养、堆码和维护等工作。流通加工活动。流通加工活动又称之为流通过程的辅助加工, 流通加工是在物品从生产者向消费者流动的过程中, 为了促进销售、维护产品质量、实现物流的高效率所采取的使物品发生物理和化学变化的功能。配送活动。配送活动是按用户要求, 在物流

8、据点进行分货、配货工作, 并将配好的货物送交收货人的活动。配送是由配送中心完成的, 而配送中心本身又具有储存的功能。物流信息活动。物流信息活动是对上述各种物流活动的相互联系起协调作用的, 包括上述各项活动的有关计划、预测、动态信息, 以及相关联的费用情况、生产信息、市场信息等。二、物流成本会计研究对象及其物流成本的构成一物流成本概念凡是涉及物流活动的企业, 没有不关心物流成本的。所谓物流成本是指在物流过程中, 完成物流活动所耗费的活劳动和物化劳动的货币表现。因此, 物流成本存在于一切企业中, 存在于一切企业的物流活动中, 所以把物流成本核算清楚, 使物流活动成本与其经济效益联系起来, 使其物流

9、成本控制在最低额度内, 这也是所有企业物流成本管理的目标。年国际货币基金组织对一些国家和地区的物流成本作过一个统计估算, 美国的物流总成本占全年的, 英国为、日本为, 而我国为。从这一统计估算数据看, 我国物流成本显然高于英、美、日这些发达国家, 加强我国物流成本核算管理, 国家和企业必须协调统一起来,以提高经济效益。二物流成本会计的研究对象物流成本会计研究对象就是物流成本会计核算与监督的内容。物流成本是企业在物流活动中产生的费用和发生的支出。物流存在于一切企业中, 存在于一切企业的物流活动中。但是, 针对不同的企业, 其物流活动是有差别的, 物流的形态、物流成本的高低和物流成本占收人的比重等

10、等, 都是有所不同, 千差万别的, 不过, 从物流活动的基本职能来看, 物流活动主要由物资包装、运输、储存、流通加工、配送、物流情报等项活动构成。所以, 物流成本会计核算对象就是物流活动的基本职能, 主要是研究企业物流活动中产生的各种费用, 发生的各项支出。三物流成本的构成物流成本的高低直接关系到利润的多少, 如何以最小的物流成本, 在适当的时间将适当的产品送到适当的地方是摆在企业面前的一个重要问题, 解决这个问题的根本出路在于加强物流活动成本控制。从物流活动的构成看, 物流成本的构成总体上讲也是由包装成本、装卸成本、运输成本、储存成本、流通加工成本、配送成本和物流信息成本等七项构成。包装成本

11、。包装成本的构成一般包括以下几个方面包装材料费用包装机械费用, 主要包括包装机械折旧费, 低值易耗品摊销费, 维修费等包装技术费用主要指实施缓冲包装、防潮包装、防雷包装等费用包装辅助费用, 包括包装标记设计费、印刷费、辅助材料费等包装的人工费用, 包括从事包装工作的工人及其他有关工作人员的工资、福利费等。装卸成本。装卸成本的构成内容主要有以下几个方面人工费用营运费用, 主要指固定资产折旧费、维修费、材料费等装卸合理损耗费。如装卸中发生的货物破损, 散失等其他费用, 如办公费、差旅费、保险费及相关税金等。运输成本。运输成本包括人工费用营运费用, 如营运车辆的燃料费、养路费、保险费等其他费用, 如

12、差旅费、事故损失、相关税金等。储存成本。储存成本主要包括以下几个方面储存持有费用遭汀货或生产准备费用洲亘缺货费用呸在途库存持有费用等。流通加工成本。流通加工成本构成内容主要有流通加工设备费用, 如设备折旧、维修等费用流通加工材料使用, 主要指投入到加工过程中的材料成本流通加工人工费用其他费用, 如加工过程中的电力、燃料、油料以及车间经费等。配送成本。配送成本的构成主要包括以下几个方面配送运输费, 主要指配送运输中发生的车辆费用和营运间接费分拣费用, 主要指分拣过程中发生的人工费和设备费等配装费用, 主要指配装时发生的材料费用和人工费等其他费用, 主要指配送发生的设备使用费、折旧费等。物流信息成

13、本。主要指信息处理费信息设备费通信费等。按物流成本的性质看, 物流成本的构成主要分为人工成本、营运成本、保管成本、信息成本和其他成本。人工成本。主要包括管理人员工资、福利、津贴等, 工人的工资、福利、奖金、津贴等, 以及其他人员的费用。营运成本。主要包括运输费、装卸费、设备折旧费、设备维护费、材料耗损费、燃料费等。保管成本。如作业费、包装材料费、仓储费、库存物资利息等。信息成本。如信息设备费、消耗品费、通信费等其他成本。主要指以上没有涉及到的办公费、差旅费等。三、物流成本会计核算方法选择一宏观物流成本核算方法对物流成本的核算我国政府部门应加强宏观指导, 政府在具体方法上不妨效仿日本政府对于物流

14、成本核算的作法。日本政府采取一套行之有效的方法, 使企业都来重视物流活动, 尽力降低物流成本。在年日本内阁首次把推进物流的现代化作为国家经济政策写进了国家的经济计划, 从此开始, 日本的产、官、学三位一体开始携手推进物流成本核算工作。日本政府的主要作法是定期调查、公布全国物流成本数据日本对物流成本的调查使于年, 至今共进行了次, 分别是年、年、年、年和年, 统计出了各年度物流成本数据, 向全国公布。通过物流成本数据调查, 一方面可以为国家宏观决策提供依据, 另一方面也可以使企业对其物流成本数据有一个对比的参数, 以判断企业的物流营运状况。颁布物流成本会计核算规范, 帮助企业开展物流成本会计核算

15、工作。刘国武贾银芳关于物流成本会计核算基本框架构想日本政府运输省于年首次颁布了适用于制造业的“ 物流成本核算统一规范” 和运用于商业企业的“ 批发、零售业物流成本核算统一规范” 。通商产业省中小企业厅于年也制订了“ 物流成本计算指南” , 至今已经修改过多次。这三部规范、指南虽然不具备法律强制力, 但它可以帮助和引导企业开展物流成本核算。二企业物流成本会计核算的具体方法物流成本的会计核算对于企业来讲是企业内部加强物流管理的需要, 由于不同类型的企业, 其物流成本的具体构成是千差万别的, 但是, 物流成本的基本构成, 物流成本核算的基本程序应该基本上是一致的。首先, 要根据物流成本会计核算对象,

16、 确立本企业物流成本考核的具体项目。无论是按照物流成本的基本属性确定本企业的物流成本项目, 还是以物流成本的性质来确定本企业的物流成本项目, 或是以其他标准来确定本企业的物流成本项目, 都是可行的。但是, 所确定的本企业的物流成本项目必须能全面反应本企业物流业务所发生的成本费用, 满足本企业物流成本会计核算管理的需要。其次, 制定本企业物流成本会计核算制度。企业物流成本会计核算制度是保证企业物流成本会计核算正常有序进行的重要手段, 包括规定物流成本会计核算程序、核算方法、核算人员等等, 以确保其核算程序化、规范化、制度化, 以确保核算数据的准确性, 以达到物流成本核算的目的。再次, 设置本企业物流成本核算的会计科目、凭证、账簿。确立了物流成本核算对象之后会计科目的设置是物流成本核算的关键, 可以针对企业的不同情况, 企业现有核算科目的基础上以增加明细账的形式来确定本企业物流成本核算的科目, 即在企业已有的一级会计科目的基础上增设明细科目, 这样以避免增加企业会计核算的额外工作量, 尤其在会计电算化时代, 从成本效益原则看是完全可行的。如果企业本身就是专业从事物流业务的会计主体, 核算物流成本会更方便、更准确。确定了企业物流成本核算的会计科目之后, 要按照企业物流成本核算的需要和特点设计专用会计凭证和会计账薄。最后, 根据企业物流成本核算的特点设置物流成本会计