第6章 计算机编目基本原理

1、计算机编目(Computerized cataloging) 是一种现代化的编目方法, 是将书目信息输入到电子计算机中, 在程序的自动控制下处理书目数据, 生成目录产品的过程计算机编目的结果主要是生成机读目录, 其次是卡片目录、书本目录等各种形式的目录。机读目录(Machine Readable Catalog 简称MARC)是指以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、用计算机识别与处理的目录。一、美国MARC计划的发起与可行性研究20 世纪50 年代末, 美国国会图书馆调查在其内部业务工作中采用电子计算机的可行性之后, 于1963 年公布了调研报告, 建议成立一个专门小组, 负责设计图

2、书馆自动化程序。二、美国MARC实验计划的实施MARC 试验计划图书馆中选定16 个作为试验参加馆MARC 还存在不尽人意的地方MARC原定的目标未能实现MARC 试验计划原定设相互参见条目美国在MARC 的基础上逐步加以改进, 研制出了MARC，五个方面改进格式的通用性与灵活性提供了更多的字段内在区别与划分可变长字段单字符的编码美国在MARC 的基础上逐步加以改进, 研制出了MARC，五个方面改进格式的通用性与灵活性提供了更多的字段内在区别与划分可变长字段单字符的编码人们通常将这一时期的MARC 称之为LCMARC。三、USMARC的形成及其发展趋势1971美国国家标准局正式批准MARC 格

3、式为美国国家标准，人们将美国国会图书馆研制的MARC 改称为USMARC四、UNIMARC元数据的问世与发展1969英国UKMARC20 世纪70 年代, 瑞典、意大利、比利时、挪威、丹麦、尼日利亚等国先后建立了本国的机读目录系统。为了统一各国机读目录格式, 国际图书馆协会联合会( IFLA)主持制定了国际机读目录格式( Universal MARC Format , 简称UNIMARC) UNIMARC 是在USMARC 的基础上研制出来的, 是一种用于国家书目机构之间机读书目数据的国际交换格式。UNIMARC 具有两个显而易见的特点。其一, 将不同文种、不同载体的文献的机读目录实行格式一体

4、化。其二, 设置了连接款目块。UNIMARC的问世, 对各国机读目录格式的研制或修订产生了重大的影响。五、CNMARC元数据的研制与发展我国机读目录研制始于20 世纪70 年代。1979 年, 北京图书馆、北京大学图书馆、清华大学图书馆、中国科学院图书馆等单位成立了“ 北京地区机读目录研制协作组”, 共同引进并研究LCMARC 磁带。1992 年, 书目文献出版社出版了北京图书馆自动化发展部编写的中国机读目录通讯格式(China MARC format , 简称CNMARC)。中华人民共和国文化部发布的中国机读目录格式具有以下几个特点:(1 ) CNMARC 是依据有关国际、国内标准和国际图联

5、向各国国家书目中心推荐的UNIMARC手册( UNIMARC Manual)制定的, 这将极大地便利国内外书目信息的交换与共享。(2 ) CNMARC 结合中国汉字文献和信息处理的特殊性增设了一些必需的字段、子字段,并注意吸收我国图书馆界使用中国机读目录通讯格式进行机读编目和数据交换方面的经验, 充实了有关内容。中华人民共和国文化部发布的中国机读目录格式具有以下几个特点:(3 ) CNMARC 的结构以及各字段、子字段的解释说明, 比中国机读目录通讯格式更充分、具体和明确, 具有较强的指导性和可操作性。(4 ) 该格式除适用于专著与连续出版物外, 还适用于测绘资料、乐谱、声像资料、计算机文件等

6、各种类型文献, 便于推广应用。一、新文献的编目步骤1 . 查重一种文献到图书馆编目部门后, 首先要利用反映馆藏文献的机读目录或卡片目录, 从责任者、题名、分类号、ISBN 号等途径进行查重工作。2. 原始编目利用本地数据库、联合目录数据库以及外部数据源库检索，对于无命中的相关记录的新文献，需依据图书馆所遵循的文献著录条例、机读目录格式、分类法、主题法进行原始编目，编制详编记录一、新文献的编目步骤3.质检校对质检员对MARC记录中的各个编目数据，控制书目记录和规范记录的质量4 . 修改错记录校对计算机输出的MARC 工作单中的各种数据, 若数据有误则需进行编辑、修改。对于准确无误书目记录可进入下

7、一程序。5.存入记录将正确的书目记录存入机读目录数据库。一、新文献的编目步骤6 . 系统处理数据计算机按照规定的编目程序自动对数据进行处理, 整理成机读目录通讯格式。7 . 生成目录产品计算机能够根据人们的需求, 将机读目录数据库的记录输出, 生成卡片目录、机读目录、目录等目录产品。二、复本或相关文献的编目步骤(1 ) 查重利用机读型的馆藏目录, 从责任者、题名、分类号等途径入手检索受编文献的书目记录。倘若受编文献经查重确认为复本或相关文献, 可进入下一个编目步骤打印输出MARC 工作单。如果利用卡片目录查重, 确认为复本或相关文献的受编文献, 应参照新文献的编目流程进行回溯编目。(2) 编辑

8、、修改相关记录对于相关文献, 应根据受编文献的特征增补或修改书目记录、添加馆藏信息、删除不需要的信息, 生成相关文献的新记录。对于复本只需利用原有的书目记录进行编辑修改、添加馆藏信息。二、复本或相关文献的编目步骤(3)其他最后由系统处理数据，生成目录产品计算机编目是将目录信息输入到电子计算机中, 在程序的自动控制下, 根据需要编制出机读目录、缩微目录、卡片目录、书本目录等各种形式的目录, 是一种现代化的编目方法。一、编目手段图书情报部门的编目手段是随着科学技术的发展而发展的。自从打字机、印刷机发明后,编目手段进入了“手工+ 打字机+ 印刷机”阶段。凡需原始编目的文献, 经文献编目工作者分编后,

9、 其款目由打字机与印刷机印制而成的。二、编目名词术语的演变机读目录中的一些名词术语是由于手工编目中的一些名词术语演变而来的。图书馆目录款目著录项目目前, 国际标准书目著录明确规定了八个著录项目, 即: 题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项、丛编项、载体形态项、附注项、文献标准编号与获得方式项。每一个著录项目又是由若干著录单元组成的。著录单元是著录项目的组成部分, 是用以表示文献某一特征的一个单词、短语或一组字符。二、编目名词术语的演变图书馆目录、款目、著录项目以及著录单元这几个名词术语之间具有从属关系。计算机编目中的一些术语不是凭空产生的, 是与手工编目中的某些名称术语息息相关

10、的, 是在后者的基础上发展起来的三、款目与机读记录的结构款目( Entry)是反映文献内容和形式特征的著录项目的组合, 是著录的结果, 是图书馆目录重要的组成部分。一条完整的款目通常由标目、著录正文以及图书馆业务注记三部分构成。标目位于款目的开端, 是决定款目排检次序和款目性质的一项文献特征。著录正文是对文献物质外形特征与文献内容的记载。它包括题名与责任说明项、版本项、文献特殊性细节项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、文献标准编号与获得方式项。三、款目与机读记录的结构在传统的卡片目录，一张款目在卡片目录中只能向用户提供一个检索点, 一个检索文献的途径。机读记录( record) 与卡片目录中款目的结构截然不同。凡是记录在可检字段的书目信息, 均可作为检索点。因而, 一个