用友大宗物资管理(计量管理)ppt课件

1、大宗物资管理系统运用案例大宗物资管理系统运用案例-1;.大宗物资管理运用行业及关注点大宗物资管理运用行业及关注点一、运用的行业煤炭开采及加工行业建筑行业粮食加工行业冶金行业等运用电子衡计量物料的行业。二、关注点监控计量,防止舞弊减少人为错误或破绽2行业特点行业特点大宗原料需求经过计量确定数量，数量宏大，计量任务强度很大大宗原料需求经过计量确定数量，数量宏大，计量任务强度很大 手工操作很容易出现错误和舞弊景象手工操作很容易出现错误和舞弊景象 司机想尽方法进展舞弊司机想尽方法进展舞弊 大宗原料数量宏大，价钱居高不下，占采购资金的绝大部分大宗原料数量宏大，价钱居高不下，占采购资金的绝大部分 指点需求

2、即时了解进厂数量、质量、开票、付款情况指点需求即时了解进厂数量、质量、开票、付款情况大宗原料没有固定外形、没有成型包装、成堆露天堆放，数量复核困难，消费领用量大宗原料没有固定外形、没有成型包装、成堆露天堆放，数量复核困难，消费领用量采用倒冲计算皮带称计量不准采用倒冲计算皮带称计量不准 由于人为错误、作弊呵斥的损失宏大，而且清查困难由于人为错误、作弊呵斥的损失宏大，而且清查困难3行业特点行业特点大宗原料需求经过化验确定质量，直接影响价钱，更影响产质量量大宗原料需求经过化验确定质量，直接影响价钱，更影响产质量量 指点需求及时了解进厂原料的质量情况指点需求及时了解进厂原料的质量情况 手工操作很容易出

3、现错误手工操作很容易出现错误 假设出现作弊，会呵斥很大的损失假设出现作弊，会呵斥很大的损失大宗原料合同复杂，需求经过复杂的计算过程才干确定与供应商结算的数量与价钱大宗原料合同复杂，需求经过复杂的计算过程才干确定与供应商结算的数量与价钱 结算任务量大，计算复杂，容易产生错误；结算周期长，客户称心度低结算任务量大，计算复杂，容易产生错误；结算周期长，客户称心度低 内部沟通本钱高，称心度低内部沟通本钱高，称心度低4行业特点行业特点产品销售普通采用按产质量量进展结算，发运计量任务量大，结算方式复杂，实践结产品销售普通采用按产质量量进展结算，发运计量任务量大，结算方式复杂，实践结算金额、回款金额不易掌握

4、。算金额、回款金额不易掌握。 发运过程中存在发方计量数、收方计量数、实践结算数、亏吨数、扣水发运过程中存在发方计量数、收方计量数、实践结算数、亏吨数、扣水数、扣粉数等等，销售结算任务量大。数、扣粉数等等，销售结算任务量大。 手工控制发货数量很容易出现错误手工控制发货数量很容易出现错误 作弊呵斥的损失很大作弊呵斥的损失很大原料、产品运输方式多样汽车、火车、轮船，运费结算任务量大，运费计算复杂。原料、产品运输方式多样汽车、火车、轮船，运费结算任务量大，运费计算复杂。 亏吨扣款处置、铁路大票的处置亏吨扣款处置、铁路大票的处置5处理方案处理方案-大宗原料采购流程大宗原料采购流程签署合同收货过磅采样化验

5、资料划价结算单开具发票原料付款6处理方案处理方案- -大宗原料收货结算流程大宗原料收货结算流程7处理方案-采购合同8处理方案-采购合同合同条款合同条款根本信息：品名、规格型号、数量、含税单价、含税金额、结算根据、运费结算根本信息：品名、规格型号、数量、含税单价、含税金额、结算根据、运费结算根据根据质量规范：按照各种煤的质量检验目的设定结算规范质量规范：按照各种煤的质量检验目的设定结算规范.扣罚规范决议如何根据质扣罚规范决议如何根据质量规范进展结算量规范进展结算.上下限值的设定上下限值的设定.扣率和扣价的设定扣率和扣价的设定.结算化验数据来源的选择结算化验数据来源的选择.9处理方案-采购合同优质

6、优价条款优质优价条款 影响数量的要素影响数量的要素合同水合同水x%x%，超出扣吨，超出扣吨合同粉合同粉x%x%，超出扣吨不计价；超出部分计价，超出扣吨不计价；超出部分计价x x元元/ /吨吨对于预付款的存货，部分合同规定协议补吨对于预付款的存货，部分合同规定协议补吨影响价钱的要素影响价钱的要素根据化验目的的高低调整价钱，每增根据化验目的的高低调整价钱，每增/ /减减x%x%，单价上，单价上/ /下浮动下浮动x x元元规模加价规模加价对于各个化验目的，规定平均方式单样、天、批、小数位数、四舍五入方法对于各个化验目的，规定平均方式单样、天、批、小数位数、四舍五入方法10处理方案-计量管理之收货过磅

7、11处理方案-计量管理之控制点严厉内部监管，防止人为错误与内鬼严厉内部监管，防止人为错误与内鬼自动显示上次皮重自动显示上次皮重/平均皮重平均皮重自动采集数据自动采集数据可以进展超重计量可以进展超重计量,适宜有挂斗的大车适宜有挂斗的大车对内严厉权限控制对内严厉权限控制严厉控制磅单修正权限严厉控制磅单修正权限严厉控制磅单反复打印权限严厉控制磅单反复打印权限磅单记录补打信息磅单记录补打信息日志记录磅单修正、补打信息日志记录磅单修正、补打信息12处理方案-计量管理控制点加强外部控制，打击外鬼毛重报警、皮重报警、亏吨报警有效防止水箱、油箱、卸货不彻底问题视频监控和图像抓拍IC卡、射频卡管理，减少人为操作

8、红外线对射微机打印机称重仪表传感器称体专用直流电源I/O卡红外线车辆定位防作弊系统图示红外线对射器柱型支架13处理方案处理方案-质检管理业务流程质检管理业务流程实现取样、制样、化验过程中信息隔离，有效地屏蔽煤质化验中供应商、车号信息，杜绝作弊行为的发生自动出具各类化验数据统计表，动态了解原料、产品、半废品的质量情况14处理方案处理方案- -质量管理质量管理15处理方案处理方案- -质量管理质量管理16处理方案-资料结算17处理方案-运费合同18处理方案-运费划价19处理方案处理方案-销售管理处理方案销售管理处理方案预付款发货过磅产品化验开具发货单结算单开具发票货款回收收货回执签署合同客户结算单20处理方案处理方案-销售合同管理销售合同管理21处理方案处理方案- -产品化验产品化验22处理方案-销售结算23处理方案-大宗物资管理运用价值有效监控整个计量过程，利用计算机技术和精细的流程设计，有效堵塞司磅过程中的破绽，降低企业损失。屏蔽质检、结算过程中的人为要素的影响。减轻员工繁重手工劳动，提高任务效率。可以动态了解原料、产品的出入场数量，实时监控整个原料采购、产品销售业务中计量、结算情况提高物料采购的方案性和准确性，加强采购合同、销