人力资源统计报表数据处理系统PPT课件

1、公司公司人力资源统计报表数据处理系统人力资源统计报表数据处理系统 2010-1-13软件操作指南软件操作指南目目 录录1. 系统系统简介简介2. 功能概述功能概述3. 操作操作流程流程4. 注意事项注意事项 报表系统简介报表系统简介 人力资源统计报表数据处理系统，主要功能是为各机关、人力资源统计报表数据处理系统，主要功能是为各机关、事事业、业、企企业单位完成业单位完成每年的报表统计而设计的，要实现各类统计报表的数据填写与汇总、上报等功能。每年的报表统计而设计的，要实现各类统计报表的数据填写与汇总、上报等功能。此外，本系统还具有用户自定义报表系统通用接口；与统计报表在线填报（此外，本系统还具有用

2、户自定义报表系统通用接口；与统计报表在线填报（WEB方方式）智能管理系统、报表数据自动生成等管理软件数据通用接口。式）智能管理系统、报表数据自动生成等管理软件数据通用接口。 2009年年包含包含以下以下四四套报表：套报表： J09RW 机关与事业工资统计机关与事业工资统计表表（中央（中央和地方填报）和地方填报） J09PS 事业单位事业单位工作人员工作人员统计统计表表J09PM 公有经济公有经济企业人才资源统计企业人才资源统计表表留学回国人员和博士后研究人员基本情留学回国人员和博士后研究人员基本情况统计报表况统计报表附加功能：附加功能：自定义报表系统自定义报表系统报表系统简介报表系统简介系统环

3、境要求：系统环境要求：操作系统：操作系统： Window XP/2000/2003系统内存：系统内存： 128兆以上兆以上 下载说明下载说明-20082008年补丁程序说明年补丁程序说明 2008年补丁程序说明年补丁程序说明1、2008年补丁程序是针对已经安装过2008年人事统计软件（即JHDC报表系统），且系统中已经存在08年统计数据的用户。2、升级之后，系统菜单中会增加一个“报表系统管理”的功能菜单，它的下级子菜单“导入报表结构”功能。选择选择2008年主年主程序升级补丁程序升级补丁用户可将2009年人事统计报表结构导入到系统中，然后按照软件操作手册要求，即可完成2009年的数据填报工作。

4、下载说明下载说明- -20092009年安装程序说明年安装程序说明2009年人事统计安装程序说明年人事统计安装程序说明 适用于没有安装过2008年人事统计软件的用户。2009年人事统计安装程序，自带2009年人事人才统计报表结构。软件安装完之后，无需导入2009年人事统计报表结构，即可进行2009年数据填报工作。下载下载2009-2009-人事人才人事人才统计报表系统安装统计报表系统安装程序程序功能概述功能概述本文本文本文本系统管理系统管理人力资源统计报表数据处理系统人力资源统计报表数据处理系统单位管理单位管理报表系统管理报表系统管理数据录入数据录入数据校核数据校核数据交换数据交换数据汇总数据

5、汇总应用工具应用工具功能概述功能概述单位管理单位管理 单位设置：单位设置：主要是对下级单位和单位内部机主要是对下级单位和单位内部机构进行规范化管理，并实现个性化单位构进行规范化管理，并实现个性化单位/机构机构树设置树设置 ，创建用户的自由办公模式。，创建用户的自由办公模式。 单位层次：单位层次： 即本机构在行政管理层次中的即本机构在行政管理层次中的层级位置。其中，中央国家机关（包括事业层级位置。其中，中央国家机关（包括事业单位）按照驻地属性进行选择。单位）按照驻地属性进行选择。报表切换报表切换 报表切换报表切换：可实现用户一次登录，多套报表可实现用户一次登录，多套报表自由切换。当用户填报完一套

6、报表之后，不自由切换。当用户填报完一套报表之后，不需要退出系统，可直接在这里进行报表系统需要退出系统，可直接在这里进行报表系统的切换，的切换，功能概述功能概述数据录入数据录入数据校核数据校核 系统为用户提供了以下两种便捷系统为用户提供了以下两种便捷的数据编辑方式：的数据编辑方式： 1、数据录入方式：、数据录入方式：1-1 行输入行输入 1-2 列输入列输入 两种方式可通过点击工具栏中两种方式可通过点击工具栏中的的“”快捷图标灵活自由切换快捷图标灵活自由切换 注意：数据录入编辑后，务必点注意：数据录入编辑后，务必点击击“保存数据保存数据”。“保存数据保存数据”按按钮的功能，是保存本套报表系统所钮

7、的功能，是保存本套报表系统所有报表的数据。有报表的数据。 2、清空报表数据、清空报表数据 即将本套报表中的数据清空。即将本套报表中的数据清空。用户可对用户可对“当前报表当前报表”和本报表系和本报表系统统“ 所有报表所有报表”的数据清除。数据的数据清除。数据清除后再点击清除后再点击“保存保存”按钮。按钮。1、表内表间校核：、表内表间校核：系统要求系统要求“数数据汇总据汇总”之前，必须进行数据校之前，必须进行数据校核。否则，系统不允许汇总，也核。否则，系统不允许汇总，也无法进行下一步操作。无法进行下一步操作。2、数据为空检测：、数据为空检测：此功能将对本此功能将对本套报表数据填报是否完整，有无套报

8、表数据填报是否完整，有无漏填进行检测，以帮助用户快速漏填进行检测，以帮助用户快速检查报表数据填报的完整性。检查报表数据填报的完整性。3、数据校验清单：、数据校验清单：提供对表内表提供对表内表间校核信息的浏览查阅。间校核信息的浏览查阅。4、智能化审核：、智能化审核：此功能为可选操此功能为可选操作。主要对报表中的相关数据进作。主要对报表中的相关数据进行逻辑和理性审核。行逻辑和理性审核。5、智能化审核清单：、智能化审核清单：提供对报表提供对报表内表间校核信息的浏览查阅。内表间校核信息的浏览查阅。功能概述功能概述综合汇总综合汇总 数据汇总有两种方式数据汇总有两种方式： 、数据综合汇总。、数据综合汇总。

9、即将即将“本部门本部门”和和“接收上报接收上报”两个类别的数据进行综合求和两个类别的数据进行综合求和汇总。综合汇总规则：系统要求，根据单位汇总。综合汇总规则：系统要求，根据单位类别层次、自下而上、逐级进行分类汇总完类别层次、自下而上、逐级进行分类汇总完成后方能完成全套表的综合汇总。成后方能完成全套表的综合汇总。 、数据分类汇总。、数据分类汇总。是指对每一个类别的是指对每一个类别的下属单位的数据进行汇总称之为数据分类汇下属单位的数据进行汇总称之为数据分类汇总。例如，对总。例如，对“接收上报接收上报”这个类下面的所这个类下面的所有单位进行汇总。有单位进行汇总。数据交换数据交换生成上报文件：生成上报

10、文件：数据进行综合汇总且通过各项审核（表内表间校核，智能审核等）之后，就可以将汇总数据导出生成上报文件。接受上报文件：接受上报文件：汇总主管部门接收到下属单位上报来的上报文件之后，就可以通过此功能将上报文件接收到本系统中。应用工具应用工具 为用户提供了计算器，打印封面，等日常辅助功能，为用户的为用户提供了计算器，打印封面，等日常辅助功能，为用户的统计工作提供全方位的服务。统计工作提供全方位的服务。统计查询统计查询 此为辅助功能，方便用户对统计数据进行查询检索。此为辅助功能，方便用户对统计数据进行查询检索。 主要有以下三种方式：主要有以下三种方式： 1、行查询、行查询 2、列查询、列查询 3、自

11、定义查询、自定义查询导出单个数据文件：导出单个数据文件： 导出单个数据文件，就是导出某一个单位的报表数据文导出单个数据文件，就是导出某一个单位的报表数据文 件，便于用户之间的报表数据交换。件，便于用户之间的报表数据交换。注意：注意：用户记住修改后的密码，数据录入后进行备份用户记住修改后的密码，数据录入后进行备份软件操作流程软件操作流程第一步第一步双击安装盘中双击安装盘中“setup.exe”文件；文件； 进进入程序安装界面入程序安装界面.第二步第二步选择文件安装的路径选择文件安装的路径第三步第三步 首次登录系统，对填报首次登录系统，对填报单位信息一次性初始化单位信息一次性初始化。软件操作流程软

12、件操作流程系系 统统 登登 录录系统登录对话框如下图：系统登录对话框如下图：软件操作流程软件操作流程首先选择年度报表系统首先选择年度报表系统用户名：用户名：TJ2009 密密 码：码：TJ2009系统：主界面如下图：系统：主界面如下图：数数 据据 录录 入入主菜单栏主菜单栏填报单位类别填报单位类别数据录入编辑区域数据录入编辑区域录入提示：一套报表填写完毕后，可直接在左侧切换其他报表系统进行填写。录入提示：一套报表填写完毕后，可直接在左侧切换其他报表系统进行填写。软件操作流程软件操作流程数数 据据 校校 核核数据录入完成后，应该对保存的数据进行校核数据录入完成后，应该对保存的数据进行校核,以保证

13、数据的合理性；以保证数据的合理性；有两种方式：有两种方式： 一：点击主菜单一：点击主菜单数据校核数据校核数据校核进行校核；数据校核进行校核； 二：点击对应的节点二：点击对应的节点“右键菜单右键菜单数据校核数据校核”进行校核；进行校核； 软件操作流程软件操作流程 软件操作流程软件操作流程数据校核清单数据校核清单 软件操作流程软件操作流程生成上报文件生成上报文件 软件操作流程软件操作流程接收上报文件接收上报文件软件操作流程软件操作流程数据汇总数据汇总分类汇总分类汇总：是指对：是指对“类别类别”或或“有下属单位有下属单位”的节点进行数据综合处理的过程；的节点进行数据综合处理的过程；方式一：首先在左侧

14、机构目录树中，选择方式一：首先在左侧机构目录树中，选择要数据汇总的节点，如果当前选中的节点要数据汇总的节点，如果当前选中的节点不是根目录节点，那么系统会对此节点数不是根目录节点，那么系统会对此节点数据进行分类汇总；据进行分类汇总；方式二：直接点击要汇总的节点的方式二：直接点击要汇总的节点的“右键右键菜单菜单分类汇总分类汇总”，进行操作；，进行操作；软件操作流程软件操作流程A- 单位管理单位管理数据录入数据录入（本级）（本级）操作流程操作流程增加下级增加下级填报填报单位单位录入当前单位的数据，录入当前单位的数据，校核数据校核数据B-接收下级数据接收下级数据B- 数据交换数据交换D- 数据汇总数据汇总生成上报文件生成上报文件数据校核后数据校核后注意：注意：数据交换承载着数据交换承载着接收下级数据接收下级数据和和 生成上报文件生成上报文件的双重功能！的双重功能！C- 数据校核数据校核A登陆登陆B程序卸载程序卸载C智能审核智能审核D生成上报文件生成上报文件用户名和密码用户名和密码初始用户名：初始用户名：tj2009密码：密码：tj2009进入系统后可在应用工具中修改进入系统后可在应用工具中修改卸载程序将彻底删除本系统，包括与本卸载程序将彻底删除本系统，包括与本程序有关的所有数据及相关文件，请谨程序有关的所有数据及相关文件，请谨慎操作。在卸载程序之前，请确认是否慎操作。在卸载程序之