电子报表处理软件ppt课件

1、第5章 电子报表处理软件Excel 2000home 前 言Microsoft Excel Microsoft Excel 是美国微软公司开发的是美国微软公司开发的Windows Windows 环境下的环境下的 电子表格系统，电子表格系统，它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件中它是目前应用最为广泛的办公室表格处理软件中重要的一员。自重要的一员。自Excel Excel 诞生以来诞生以来Excel Excel 历经了历经了Excel5.0Excel5.0、Excel95Excel95、Excel97 Excel97 、Excel2000Excel2000和和Excel2019 Excel2

2、019 等不同版本。本课程以等不同版本。本课程以Excel2000Excel2000为蓝本为为蓝本为大家介绍这一功能强大的电子表格软件。大家介绍这一功能强大的电子表格软件。ExcelExcel是一款优秀的电子表格软件，更是一个功能是一款优秀的电子表格软件，更是一个功能强大的数据处理工具。强大的数据处理工具。home Excel Excel不仅可以制作电子表格、完成许多复杂的不仅可以制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的分析和预测，并且提供了强大数据运算、进行数据的分析和预测，并且提供了强大的制作图表的功能使复杂的数据直观生动。的制作图表的功能使复杂的数据直观生动。 办公人员可以用它来

3、管理单位的各种人事档案，办公人员可以用它来管理单位的各种人事档案，如职工业绩考评表、工资册等；财务管理人员可以用如职工业绩考评表、工资册等；财务管理人员可以用它进行财务管理、统计分析等；决策人员可以用它进它进行财务管理、统计分析等；决策人员可以用它进行决策分析；证券管理人员可以用它进行投资及证券行决策分析；证券管理人员可以用它进行投资及证券交易的各种图表分析等。交易的各种图表分析等。 前 言home目 录 5.1 Excel 5.1 Excel基础知识基础知识 5.2 5.2 工作表的编辑工作表的编辑 5.3 5.3 图表处理图表处理 5.4 5.4 数据分析处理数据分析处理 5.5 5.5

4、工作表打印工作表打印home5.1 Excel基础知识 Excel Excel的启动和退出的启动和退出 ExcelExcel的工作窗口的工作窗口 ExcelExcel基本概念基本概念homeExcel的启动和退出1Excel的启动的启动（1单击单击 “ ” 按钮按钮, 利用利用“开场菜单启动开场菜单启动Excel。（2利用桌面上的快捷图标利用桌面上的快捷图标“ ”启动启动Excel。（3利用已存在的利用已存在的Excel文件启动文件启动Excel。2 Excel的退出的退出（1双击双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。窗口左上角的控制菜单按钮。（2单击单击“文件菜单中的文件菜单中的“退出命令

5、。退出命令。（3双击窗口右上的双击窗口右上的“封锁按钮封锁按钮 。（4按快捷键按快捷键Alt+F4。 如果在Excel中输入了数据并未事先保存，在退出Excel时系统时会提示用户是否保存，如果想保存文件，则选择“是”，系统会弹出“另存为对话框，在确认保存位置和输入文件名后可单击“保管按钮保存文件并退出；选择“否”，则不保存文件退出；选择“取消”，则返回Excel工作状态。homehomeExcel 工作窗口启动启动ExcelExcel后，它都会自动地创建一个新后，它都会自动地创建一个新的空白工作薄，如的空白工作薄，如“Book1” Book1” 工作薄。工作簿工作薄。工作簿是是ExcelExc

6、el的普通文档或文件类型，一个工作簿可的普通文档或文件类型，一个工作簿可由多个工作表组成，每一个工作表的名称在工由多个工作表组成，每一个工作表的名称在工作薄的底部以标签形式出现，例如，作薄的底部以标签形式出现，例如，“Book1” Book1” 工作薄由三个工作表组成，它们分别是工作薄由三个工作表组成，它们分别是“Sheet1”Sheet1”、“Sheet2Sheet2和和“Sheet3”Sheet3”（自动（自动命名，可进行修改）。命名，可进行修改）。homehome Excel 工作窗口列号列号编辑栏编辑栏行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿全选按钮全选

7、按钮homehomeExcel基本概念Excel常见鼠标指针及用途常见鼠标指针及用途 、形形 状状指指 针针 类类 型型说说 明明常规鼠标指针常规鼠标指针用来执行菜单命令用来执行菜单命令, ,点击按钮选择工作点击按钮选择工作表中的对象表中的对象带阴影的空心白十带阴影的空心白十字形指针字形指针选择单元格或单元格区域选择单元格或单元格区域实心黑十字指针实心黑十字指针当鼠标移到单元格右下角的填充柄上时当鼠标移到单元格右下角的填充柄上时出现这种指针出现这种指针, ,可以实现自动填充等功可以实现自动填充等功能能I I型指针型指针出现出现I I型指针表示可以输入数据型指针表示可以输入数据分割指针分割指针用

8、来改变单元格的大小用来改变单元格的大小双向指针双向指针用来改变图形等对象的大小用来改变图形等对象的大小homehome 工作簿、工作表与单元格工作簿、工作表与单元格工作簿工作簿WorkbookWorkbook）它是它是ExcelExcel管理数据的文件单位，以独立的文件形式存储管理数据的文件单位，以独立的文件形式存储在磁盘上，也就是通常意义上的在磁盘上，也就是通常意义上的ExcelExcel文件（文件（* *.xls).xls)。每。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由下是由3 3个工作表组成的，个工作表组成的， 最多可有最多

9、可有255255个个 。工作簿工作簿255）工作表工作表WorksheetWorksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。是它是工作簿的一部分，也称作电子报表。是ExcelExcel完完成一项工作的基本单位，由单元格按行列方式排列组成一项工作的基本单位，由单元格按行列方式排列组成。工作表的大小：成。工作表的大小：6553665536行行256256列。工作表中可以列。工作表中可以放置的对象可以是：字符、数字、公式或图表等。放置的对象可以是：字符、数字、公式或图表等。homehome单元格单元格ExcelExcel的工作表实际上是一个二维表格，每个工作表由大量的的工作表实际上是一个二维表

10、格，每个工作表由大量的单元格组成，单元格由行号和列号共同标识。单元格组成，单元格由行号和列号共同标识。 单元格是工作表单元格是工作表中最基本的存储数据单元。单元格中可以存放文字、数字和公式等中最基本的存储数据单元。单元格中可以存放文字、数字和公式等信息，每个单元格最多可以保存信息，每个单元格最多可以保存3200032000个字符。单击列标按钮，可个字符。单击列标按钮，可选定包含该列所有单元格的整列。选定包含该列所有单元格的整列。工作表标签工作表标签homehome当前单元格：只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框当前单元格：只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框包围，单元格的引

11、用会显示在名字框中。包围，单元格的引用会显示在名字框中。 单元格的命名是由列标和行号唯一来标识，称为单元格的引用。例如：单元格的命名是由列标和行号唯一来标识，称为单元格的引用。例如：B3B3表示第二列第三行的单元格。表示第二列第三行的单元格。填充点填充柄） 在活动单元格的右下角有一个黑点，当鼠标移动到这个黑点上，鼠标的形状就回由空心的十字架变成一个实心的黑十字架形状，称为填充点或者填充柄。homehome单元格区域是指多个相邻单元格形成单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。的矩形区域。从从D3开始到右下角开始到右下角E6的一片连续单的一片连续单元格区域表示为元格区域表示为D3:E6单元格

12、区域单元格区域全选按钮全选按钮homehome在名称框中输入相应的单元格名称如“K33”，可以快速的定位到这一单元格，使其成为当前的活动单元格。编辑栏由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成编辑栏由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成 取消按钮取消按钮 确认按钮确认按钮 编辑公式按钮编辑公式按钮 确认操作确认操作取消操作取消操作编辑栏编辑栏homehome5.2 工作表的编辑home数据输入操作区域的选取 使用使用ExcelExcel操作的第一步是建立工作表，而操作的第一步是建立工作表，而ExeclExecl的一切操作均以的一切操作均以工作表中的单元格为基本操作单位。那么我们首先要选取操作对

13、工作表中的单元格为基本操作单位。那么我们首先要选取操作对象象单元格。单元格。包括选取单个单元格、选取多个连续单元格、选取多个不连续单包括选取单个单元格、选取多个连续单元格、选取多个不连续单元格、选取整行列和选取整个工作表。元格、选取整行列和选取整个工作表。选中单元格选中单元格一个一个单击该单元格单击该单元格多个多个连续：连续： 不连续：不连续： 选中行选中行/列列 一行一行/列列单击行号单击行号/列号列号多行多行/列列拖动行标拖动行标/列标列标 不连续的行不连续的行/列列整个工作表整个工作表单击工作表左上角行列交叉处全选按钮单击工作表左上角行列交叉处全选按钮ShiftCtrlCtrlhomeh

14、ome单元格的选取1 1选定单个单元格选定单个单元格单击要选定的单元格此时鼠标指针单击要选定的单元格此时鼠标指针在单元格上以空心白十字光标出现），被在单元格上以空心白十字光标出现），被选定的单元格呈高亮状态，周围用黑框围选定的单元格呈高亮状态，周围用黑框围定。定。对于不同的操作，鼠标指针形状会随着操作的不同而发生相应的变化。大家对于不同的操作，鼠标指针形状会随着操作的不同而发生相应的变化。大家请注意观察。请注意观察。2 2选定连续区域单元格选定连续区域单元格 将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住鼠标左键拖拉将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格，便可选定一

15、块单元格区域。或者在选定区域中的第到最后一个单元格，便可选定一块单元格区域。或者在选定区域中的第一个单元格后按住一个单元格后按住ShiftShift键，并用鼠标单击最后一个单元格或使用方键，并用鼠标单击最后一个单元格或使用方向键扩展选定的单元格区域）。向键扩展选定的单元格区域）。homehome鼠标拖动鼠标拖动按住按住Ctrl键再键再选中选中homehome单元格的选取3 3选定不连续区域单元格选定不连续区域单元格（1 1选定第一个单元格或区域。选定第一个单元格或区域。（2 2按住按住CtrlCtrl并用鼠标单击其他单元格或区域，以增加选定的单元格并用鼠标单击其他单元格或区域，以增加选定的单元

16、格或区域或区域4 4选定行或列选定行或列（3 3选定不相邻多行或列时，先单击第一个要选定的行号或选定不相邻多行或列时，先单击第一个要选定的行号或列号），再按住列号），再按住CtrlCtrl键，然后单击其他行的行号或列号）。键，然后单击其他行的行号或列号）。（2 2选定相邻多行或多列时，先单击第一个要选定的行号或列选定相邻多行或多列时，先单击第一个要选定的行号或列号），再按住号），再按住ShiftShift键，然后单击最后一行的行号或列号）。键，然后单击最后一行的行号或列号）。（1 1用鼠标单击行号或列号），所在行或列就以高亮度显示。用鼠标单击行号或列号），所在行或列就以高亮度显示。homeho

17、me输入数据输入输入原始数据中英文字符、数字和公式原始数据中英文字符、数字和公式步骤步骤1 1：明确内容输入的单元格：明确内容输入的单元格当前活动单元格当前活动单元格步骤步骤2 2：内容输入注意观察编辑栏）：内容输入注意观察编辑栏） 向向ExcelExcel工作表中输入数据，首先必须使待输入数据的工作表中输入数据，首先必须使待输入数据的单元格成为活动单元格，使某个单元格成为活动单元格单元格成为活动单元格，使某个单元格成为活动单元格的最简单的方法是用鼠标单击该单元格。活动单元格的的最简单的方法是用鼠标单击该单元格。活动单元格的地址同时被显示在地址同时被显示在“名称框中。名称框中。 单击其单元格，

18、使之成为活动单元格。单击其单元格，使之成为活动单元格。按按EnterEnter键，活动单元格由上往下。键，活动单元格由上往下。按按Shift+EnterShift+Enter健，健， 活动单元格由下往上。活动单元格由下往上。按按TabTab键，活动单元格由左至右。键，活动单元格由左至右。按按Shift+TabShift+Tab健，活动单元格由右至左。健，活动单元格由右至左。homehome 留意：留意： 在单元格中输入分数形式的数据，应先在编在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入辑框中输入“0和一个空格，然后再输入分数，和一个空格，然后再输入分数，否则否则Excel会把分数当作日期处

19、理。例如，要在会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数单元格中输入分数“2/3”，在编辑框中输入，在编辑框中输入“0和一个空格，然后接着输入和一个空格，然后接着输入“2/3”，按一下回，按一下回车键，单元格中就会出现分数车键，单元格中就会出现分数“2/3”。 当当Excel中数值数据过大时则采用的是科学记中数值数据过大时则采用的是科学记数法表示，如数法表示，如“2.13123E+20”。但是，如果单。但是，如果单元格的宽度小于显示数值的最小允许宽度，则会元格的宽度小于显示数值的最小允许宽度，则会显示若干显示若干“#”，这时只要调整该列宽度到合适位，这时只要调整该列宽度到合适位置即可。置

20、即可。数据类型包括文本、数字、日期和时间、逻辑值及出错值。数据类型包括文本、数字、日期和时间、逻辑值及出错值。一、数值输入：包括数字一、数值输入：包括数字(09)(09)、运算符、运算符(+(+、- -等等) )以及小数点以及小数点( . )( . )千分位符（，）等特殊字符。千分位符（，）等特殊字符。homehome在人事管理中，经常需要录入一些日期型的数据，在录入过程中要在人事管理中，经常需要录入一些日期型的数据，在录入过程中要注意以下几点：注意以下几点： 输入日期时，年、月、日之间要用输入日期时，年、月、日之间要用“/”/”号或号或“-”-”号隔开，如号隔开，如 “2019/8/16”2

21、019/8/16”、 “ “2019-8-16”2019-8-16”。 输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:36”10:29:36”。 若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。空格隔开。三、日期型数据和时间型数据三、日期型数据和时间型数据 输入输入CtrlCtrl键加上分号即键加上分号即“Ctrl+;” Ctrl+;” 可显示当前系统日期可显示当前系统日期; ; 输入输入“Ctrl+Shift+;” Ctrl+Shift+;” 可显示当前系统时间。可显示当

22、前系统时间。homehome 留意：留意： EXECL自动将含有汉字或英语字母等字符的数据自动将含有汉字或英语字母等字符的数据视为文本，全部由阿拉伯数字组成的数据自动视视为文本，全部由阿拉伯数字组成的数据自动视为数值。为了更好地识别它们，输入的文本自动为数值。为了更好地识别它们，输入的文本自动左对齐，而数值自动右对齐。左对齐，而数值自动右对齐。 如果你要为数值设置更复杂的格式，应选中要设如果你要为数值设置更复杂的格式，应选中要设置格式的单元格或区域），再打开置格式的单元格或区域），再打开“单元格格单元格格式数字选项卡进行设置。式数字选项卡进行设置。homehome如果你输入单元格的文本或如果你

23、输入单元格的文本或数字长度超过列宽，按住数字长度超过列宽，按住AltAlt键回键回车可以使单元格内的数据换车可以使单元格内的数据换 行。行。另外还有一种让另外还有一种让ExeclExecl表格自动换表格自动换行的方法：先选中单元格，然后行的方法：先选中单元格，然后选择菜单选择菜单“格式格式/ /单元格单元格”，选择，选择“对齐标签，在对话框中勾选对齐标签，在对话框中勾选自动换行的复选框，确认后，文自动换行的复选框，确认后，文字就自动换行了。字就自动换行了。homehome自动输入自动输入数据可以方便的输入等差、等比甚至自定义的数据序列自动输入数据可以方便的输入等差、等比甚至自定义的数据序列利用

24、填充点利用填充点 利用利用“编辑菜单下的填充命令编辑菜单下的填充命令注意鼠标拖动注意鼠标拖动填充点的操作填充点的操作（特别是鼠标右（特别是鼠标右键的应用）键的应用）homehome自定义序列ExcelExcel在默认情况下自定义在默认情况下自定义了很多数据序列，如甲、了很多数据序列，如甲、乙乙癸等，以方便用户输癸等，以方便用户输入。用户也可以根据自己的入。用户也可以根据自己的需要添加新序列。需要添加新序列。 “工具工具”选项选项自定义序列自定义序列homehome批量输入方法：首先选中需要输入数据或公式的所有单元格如果单元格不方法：首先选中需要输入数据或公式的所有单元格如果单元格不相邻，可以按

25、住相邻，可以按住Ctrl键逐个选中）。然后单击键逐个选中）。然后单击Execl编辑栏，在其中编辑栏，在其中输入数据或公式。完成后按住输入数据或公式。完成后按住Ctrl键回车，公式或数据就会被填充键回车，公式或数据就会被填充到所有选中的单元格。到所有选中的单元格。如果单元格需要输入的内容在其上方输入过如果单元格需要输入的内容在其上方输入过( (两者之间不能有两者之间不能有空白单元格空白单元格),),可以采用列表输入简化可以采用列表输入简化: :选中单元格后按选中单元格后按ALTALT键也可用鼠标右键单击需要输入数键也可用鼠标右键单击需要输入数据的单元格，选择快捷菜单中的据的单元格，选择快捷菜单中

26、的“选择列表命令打开内容选择列表命令打开内容列表。用上下方向键选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠列表。用上下方向键选中列表中需要的内容回车，或直接用鼠标单击需要的内容，数据就会被入单元格。标单击需要的内容，数据就会被入单元格。列表输入homehome数据有效性利用数据有效性功能，限定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据利用数据有效性功能，限定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据时，能显示自定义输入提示信息和出错提示信息。操作步骤如下：时，能显示自定义输入提示信息和出错提示信息。操作步骤如下： 选定单元格；选定单元格； 执行执行“数据菜单中的数据菜单中的“有效数据命令，出现有效数据命令，出

27、现右图对话框；右图对话框；根据具体需要选择允根据具体需要选择允许的数据及其相应的条许的数据及其相应的条件，使单元格在输入数件，使单元格在输入数据时能够自动检查错误。据时能够自动检查错误。homehome 留意：有效数据功能用于边输入边检查留意：有效数据功能用于边输入边检查; 如果要对已经输入的数据进行检查，应先选中已经输入如果要对已经输入的数据进行检查，应先选中已经输入的数据区域，执行的数据区域，执行“数据数据”“有效数据命令后，再执有效数据命令后，再执行行“工具工具”“审核审核”“显示审核工具栏命令，然后单显示审核工具栏命令，然后单击击“圈释无效数据按钮，标识出无效数据。圈释无效数据按钮，标

28、识出无效数据。homehome工作簿的基本操作 创建，打开和保存工作簿文件的操作类似创建，打开和保存工作簿文件的操作类似Word文档的处理。文档的处理。 留意：在保存工作簿的时候一定要注意保存文件留意：在保存工作簿的时候一定要注意保存文件的三个要素，即文件的保存位置，文件名及文件类的三个要素，即文件的保存位置，文件名及文件类型。另外当需要把工作簿更换文件名另外保存时，型。另外当需要把工作簿更换文件名另外保存时，可以选择可以选择“文件菜单中的文件菜单中的“另存为命令。另存为命令。 因此我们先来看看对单元格行和列的一些编辑方因此我们先来看看对单元格行和列的一些编辑方法。法。插入单元格插入单元格 选

29、择要插入单元格位置和的个数后执行选择要插入单元格位置和的个数后执行“插入插入单元格命单元格命令。令。 删除单元格删除单元格 选择要插入单元格，执行选择要插入单元格，执行“编辑编辑”“删除命令。删除命令。插入行或列插入行或列 根据实际需要插入一行或一列、多行或多列，方法是选择根据实际需要插入一行或一列、多行或多列，方法是选择要插入的行或列的位置和数量，执行要插入的行或列的位置和数量，执行“插入插入”“行或行或“插插入入”“列命令列命令 。homehome 表格大小的调整行高列宽）表格大小的调整行高列宽） 鼠标在分隔线上直接拖动鼠标在分隔线上直接拖动 执行菜单执行菜单“格式格式”“行行/ /列列”

30、“行高行高/ /列宽列宽” 小技巧小技巧在行在行/列边界双击可调整最适合位置列边界双击可调整最适合位置如果你对每页的打印行数或列数有要求，通过数如果你对每页的打印行数或列数有要求，通过数据行高和列宽的调整。然后观察工作表中首次出现据行高和列宽的调整。然后观察工作表中首次出现水平虚线处，即可知道每页打印了多少行，多少列。水平虚线处，即可知道每页打印了多少行，多少列。homehome工作表的基本操作工作表的基本操作 插入工作表插入工作表 在工作表标签上选择要插入的位置。比如，要在工作表在工作表标签上选择要插入的位置。比如，要在工作表 Sheet1Sheet1和和Sheet2Sheet2之间插入新的

31、工作表，则应该单击之间插入新的工作表，则应该单击Sheet2Sheet2工作表标签，工作表标签，然后单击然后单击“插入菜单，选择插入菜单，选择“工作表命令即可。工作表命令即可。 删除工作表删除工作表 单击要删除的工作表的标签。使其为当前的活动工作表。选择单击要删除的工作表的标签。使其为当前的活动工作表。选择“编辑菜单中的编辑菜单中的“删除工作表命令。删除工作表命令。 留意：删除工作表的操作是不能被撤消的，所以用户要小心执行，留意：删除工作表的操作是不能被撤消的，所以用户要小心执行，不要把有用的工作表冒然删除。不要把有用的工作表冒然删除。homehome挪动、复制工作表挪动、复制工作表 单击要移

32、动或复制的工作单击要移动或复制的工作 表的标签。使其为当前的表的标签。使其为当前的 活动工作表；活动工作表； 选择选择“编辑菜单中的编辑菜单中的“挪动挪动 和复制工作表命令。和复制工作表命令。 工作表重命名工作表重命名 在工作表标签上单击鼠标在工作表标签上单击鼠标 右键，选择右键，选择“重命名后输重命名后输 入新的工作表名称。入新的工作表名称。 也可直接双击工作表标签也可直接双击工作表标签 进行修改。进行修改。homehome 工作表的拆分和冻结（工作表的拆分和冻结（“窗口菜单）窗口菜单） 较大的工作表中若要将不在同一屏幕的数较大的工作表中若要将不在同一屏幕的数据进行比较，将很不方便。使用据进

33、行比较，将很不方便。使用ExcelExcel的拆分窗口的拆分窗口命令将屏幕窗口一分为二，使其拥有各自的滚动命令将屏幕窗口一分为二，使其拥有各自的滚动条，这样就可以把不在同一屏幕的数据移到同一条，这样就可以把不在同一屏幕的数据移到同一屏幕下进行比较了。屏幕下进行比较了。 如果工作表很大，显示时需要滚屏，如学生如果工作表很大，显示时需要滚屏，如学生成绩表中学生很多，滚动屏幕后，翻页的数据项成绩表中学生很多，滚动屏幕后，翻页的数据项就看不到表头项，利用冻结窗口就可以解决这一就看不到表头项，利用冻结窗口就可以解决这一问题。问题。 homehome公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地

34、址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号homehome运算符运算功能优先级（ ）括号1-负号2%百分号3乘方4*与/乘、除法5+与-加，减法6&文本连接7=,=,等于，小于，大于，小于等于，大于等于，不等于8Excel中的运算符和优先级中的运算符和优先级 比较运算举例举 例结 果=A12=50如果B4单元格的数值大于或者等于50则TRUE；否则FALSE homehome操作符举例结果操作类型+=1+100101加法-=4-200-196减法*=2*48乘法/=5/22.5除法%=5%0.05百分数=5225乘方算术运算符号及举例算术运算符号及举例连

35、接符号及举例连接符号及举例操作符举例结果操作类型&=北京&奥运北京奥运文字连接&=B5&的成绩刘杰的成绩（假定B5单元格中的内容是“刘杰”）将单元格同文字连接起来homehome 单元格地址在公式中的作用相对地址：相对地址：A1A1绝对地址：绝对地址：$A$1$A$1混合地址：混合地址：$A1 A$1$A1 A$1E4=B1+A2+C2公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置单元公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置单元格地址）。格地址）。homehome 创建三维公式不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称不同工作表中的数据

36、所在单元格地址的表示：工作表名称! ! 单元格单元格引用地址引用地址=Sale1.xls =Sale1.xls 销售统计销售统计! $E$4+ Sale2.xls! $E$4+ Sale2.xls销售统计销售统计! $E$4+ ! $E$4+ Sale3.xls Sale3.xls 销售统计销售统计! $E$4 + Sale4.xls! $E$4 + Sale4.xls销售统计销售统计!$E$4!$E$4不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示： 工作簿名称工作簿名称 工作表名称工作表名称! ! 单元格引用地址单元格引用地址homehome函数是函数是Ex

37、cel自带的一些已经定义好的公式。自带的一些已经定义好的公式。不同类型的函数要求给定不同类不同类型的函数要求给定不同类型的参数型的参数代表函数功能代表函数功能= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= Average= AverageB2:B10B2:B10）函数的应用homehome 函数应用举例函数按功能分为以下几种类型：函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数比如，数学与三角函数比如，SUMSUM、 SUM IFSUM IF） 统计函数比如，统计函数比如， AVERAGEAVERAGE、COUNTI

38、FCOUNTIF） 逻辑函数比如，逻辑函数比如， IFIF） 财务函数比如，财务函数比如， PMTPMT） 日期和时间函数比如，日期和时间函数比如， TODAYTODAY） 数据库函数比如，数据库函数比如， DCOUNTDCOUNT） 查找与引用函数比如，查找与引用函数比如， VLOOKUPVLOOKUP） 文本函数比如，文本函数比如， CONCATENATCONCATENAT） 信息函数比如，信息函数比如， ISBLANKISBLANK）home常用函数举例函数意义举例ABS返回指定数值的绝对值ABS(-5)=5INT求数值型数据的整数部分INT(2.8)=2MOD返回两数相除后的余数MOD

39、(8,3)=2ROUND按指定的位数对数值进行四舍五入ROUND(3.14159,2)=3.14SIGN返回指定数值的符号，正数返回1，负数返回1SIGN(-3)=-1AVERAGE计算参数的算术平均值AVERAGE(D2:F2)=93（注意：注意：可以给单元格设置格式，要求保留整数）COUNT对指定单元区域内的数字单元格计数COUNT(G2:G7)=6(统计总分列数据个数，可以知道表中有6个同学参加了考试，并获得成绩)MAX对指定单元区域中的单元格取最大值MAX(D2:F7)=100（即得到成绩表中最高的成绩）MIN对指定单元区域中的单元格取最小值MIN(D2:F7)=50（即得到成绩表中最

40、低的成绩）SUM对指定单元区域中的单元格求和SUM(D2:F2)=278IF根据条件的真假返回不同的结果IF(H2=60,”及格”,”不及格”)=及格（若H2即平均分大于等于60，就在目标单元格中显示“及格”，否则显示“不及格”）LEN返回文本字符串的字符个数LEN(“ABCDE”)=5MID从字符串中的指定位置起返回指定长度的子字符串MID（”ABCDE”，3，2）=“CD”SUMIF按指定条件对若干单元格求和SUMIF(D2:D7,”=60”)=382（D2到D7中数值大于60的值相加）COUNTIF计算满足条件的单元格数目COUNTIF(G2:G7,”=240)=3（统计总分大于等于24

41、0分的数据个数）home常用函数1 1SUMSUM函数函数功能：功能：SUMSUM函数用于计算单个或多个参数之和。函数用于计算单个或多个参数之和。语法：语法：SUM(number1,number2SUM(number1,number2，)number1,number2number1,number2，为为1 1到到3030个需要求和的参数。参数可个需要求和的参数。参数可以是：逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例：以是：逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例：SUM(10SUM(10，20)20)等于等于3030；SUM(A1SUM(A1：E1)E1)等于从等于从A1A1到到E1

42、E1共共5 5个单元格个单元格中数值的和。中数值的和。2 2AVERAGEAVERAGE函数函数功能：功能：AVERAGEAVERAGE函数对所有参数计算算术平均值。函数对所有参数计算算术平均值。语法：语法：AVERAGE(number1,number2AVERAGE(number1,number2，)number1,number2number1,number2，为需要计算平均值的为需要计算平均值的1 1到到3030个参个参数。参数应该是数字或包含数字的单元格引用、数组或名数。参数应该是数字或包含数字的单元格引用、数组或名字。例：字。例：AVERAGE(1AVERAGE(1，2 2，3 3，4

43、 4，5)5)等于等于3 3。homehome3 3IFIF函数函数功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。结果。语法：语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数：参数：Logical_testLogical_test表示计算结果为表示计算结果为TRUETRUE或或FALSEFALSE的任意值或的任意值或表达式。表达式。Value_if_trueValue_if_true是是lo

44、gical_testlogical_test为为TRUETRUE时返回的值。时返回的值。Value_if_falseValue_if_false是是logical_testlogical_test为为FALSEFALSE时返回的值。例：时返回的值。例：如果如果B3B3单元的值大于等于单元的值大于等于6060，则，则IF(B3=60,”IF(B3=60,”合格合格”,”,”不不合格合格”) )等于等于“合格合格”, ,否则等于否则等于“不合格不合格”。 homehome工作表的编辑与格式化选中要格式的单元格区域可以对数据进行格式化。选中要格式的单元格区域可以对数据进行格式化。“格式格式”“单元格

45、格式单元格格式”1 1、设置表格中的字符格式、设置表格中的字符格式 可以利用可以利用“格式工具栏设置表格中字符的格式，可直接打开相格式工具栏设置表格中字符的格式，可直接打开相应的列表，直接设置字体、字号和颜色等。（注：在应的列表，直接设置字体、字号和颜色等。（注：在ExcelExcel中，字号中，字号以磅值标示，如果没有自己所中意的数值，可直接在以磅值标示，如果没有自己所中意的数值，可直接在“字号框中字号框中输入其值后按回车键）输入其值后按回车键） 2 2、数字格式化、数字格式化 数字格式化就是设置数字的显式格式，如保留小数位数、是否使数字格式化就是设置数字的显式格式，如保留小数位数、是否使用

46、千位分隔符、货币符号、日期格式等，具体操作如下：用千位分隔符、货币符号、日期格式等，具体操作如下： 选定要进行格式化的单元格或单元格区域；选定要进行格式化的单元格或单元格区域； 翻开翻开“格式菜单，执行格式菜单，执行“单元格命令，翻开单元格命令，翻开“单元格格式对单元格格式对话框；话框； 在在“单元格格式对话框中选择单元格格式对话框中选择“数字选项卡，可设置数字的显数字选项卡，可设置数字的显示格式；示格式；homehome选择选择“常规表示单元格格常规表示单元格格式不包括任何特定的数字格式不包括任何特定的数字格式；式； 选择选择“数值可设置数值需数值可设置数值需保留的小数位数和是否使用保留的小

47、数位数和是否使用千位分隔符；千位分隔符； 选择选择“货币和货币和“会计专用会计专用可设置货币符号；可设置货币符号； 选择选择“日期或日期或“时间可时间可设置日期或时间的显示格式；设置日期或时间的显示格式； 选择选择“文本可将单元格中文本可将单元格中的数字视作文本处理；的数字视作文本处理； 选择选择“自定义可以现有格自定义可以现有格式为基础，生成自定义的数式为基础，生成自定义的数字格式。字格式。 homehome 应用实例应用实例 (1)假若计算粮食产量要带上单位假若计算粮食产量要带上单位“千克千克”，可，可自定义格式为：自定义格式为： #0.00千克千克” 它的意义是数字部分不带千分位分隔符，

48、保留它的意义是数字部分不带千分位分隔符，保留两位小数并显示单位千克。两位小数并显示单位千克。 (2)如果你要在输入的姓名后面加上如果你要在输入的姓名后面加上“教师二教师二字，只须将单元格设置为：字，只须将单元格设置为： ”教师教师” 此后在单元格内输入姓名，此后在单元格内输入姓名，EXECL自动在它们自动在它们后面加上后面加上“教师字样。教师字样。homehome3 3、设置数据对齐方式、设置数据对齐方式 选定要进行格式化的单元格或单元格区域执行选定要进行格式化的单元格或单元格区域执行“格式格式”“单单元格命令，翻开元格命令，翻开“单元格格式对话框，选择单元格格式对话框，选择“对齐选项卡。对齐

49、选项卡。 “水平对齐水平对齐”：其中通常利用跨列居中来显：其中通常利用跨列居中来显示标题示标题“垂直对齐垂直对齐”：包括靠上、居中、靠下、两：包括靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。端对齐、分散对齐。“方向方向”：用于改变文本旋转角度，角度范：用于改变文本旋转角度，角度范围为围为-90-90至至9090。“自动换行自动换行”：将单元格数据分几个连续行：将单元格数据分几个连续行显示，也可以在输入过程中按显示，也可以在输入过程中按 Alt+EnterAlt+Enter键键实现强制换行。实现强制换行。“缩小字体填充缩小字体填充”：缩小字体，以使数据的：缩小字体，以使数据的宽度与列宽相同。也就是说当

50、把单元格宽度宽度与列宽相同。也就是说当把单元格宽度缩小，数据将自动缩小来适应单元格加以显缩小，数据将自动缩小来适应单元格加以显示。示。“合并单元格合并单元格”：将多个单元格合并为一个：将多个单元格合并为一个单元格，与单元格，与“水平对齐列表框中的水平对齐列表框中的“居中居中结合用于标题的显示，功能相当于格式工结合用于标题的显示，功能相当于格式工具栏上的具栏上的“合并及居中按钮。合并及居中按钮。homehome4 4、设置边框与底纹、设置边框与底纹ExcelExcel中呈网格状的水印表格线，中呈网格状的水印表格线，不能被打印出来。因此，如想不能被打印出来。因此，如想打印成表格，需为表格设置框打印

51、成表格，需为表格设置框线。线。 执行执行“格式格式”“单元格命单元格命 令，翻开令，翻开“单元格格式对话单元格格式对话框，选择框，选择“边框选项卡。边框选项卡。5 5、自动套用格式、自动套用格式 选定表格区域，执行选定表格区域，执行“格式格式菜单中的菜单中的“自动套用格式命自动套用格式命令令 ，可利用在，可利用在ExcelExcel中内置的中内置的一些表格格式一些表格格式 格式化表格。格式化表格。6 6、条件格式、条件格式 执行执行“格式格式”“条件格式命令。条件格式命令。homehome7 7、数据的剪贴、复制、粘贴和删除、数据的剪贴、复制、粘贴和删除 选中单元格区域、行或列可以按照选中单元

52、格区域、行或列可以按照WordWord中文本编辑方法进行剪贴、中文本编辑方法进行剪贴、复制和粘贴。复制和粘贴。 此外，还可以使用此外，还可以使用“拖放操作，来完成对单元格的移动或复制。拖放操作，来完成对单元格的移动或复制。将鼠标指针指向选定区域的边框线上注意这时鼠标指针由空心的十将鼠标指针指向选定区域的边框线上注意这时鼠标指针由空心的十字架变成标准的选择箭头），按下鼠标左键不放拖动边框线到目标位字架变成标准的选择箭头），按下鼠标左键不放拖动边框线到目标位置上，就可以实现数据的移动，在拖动过程中按住置上，就可以实现数据的移动，在拖动过程中按住CtrlCtrl键，到达目标键，到达目标位置后松开鼠标

53、键及位置后松开鼠标键及CtrlCtrl键，之后就可以看到复制后的工作表格。键，之后就可以看到复制后的工作表格。 留意：当在含有数据的单元格上执行粘贴操作时，单元格中的旧数留意：当在含有数据的单元格上执行粘贴操作时，单元格中的旧数据就会被新复制的数据替换掉。据就会被新复制的数据替换掉。 ExcelExcel的单元格包含的内容不仅是数据，还有公式和函数等，进行数的单元格包含的内容不仅是数据，还有公式和函数等，进行数据粘贴的时候，由于公式和函数中相对地址的引用，数据粘贴到目标据粘贴的时候，由于公式和函数中相对地址的引用，数据粘贴到目标区域后有时会出现数据出错的情况。利用区域后有时会出现数据出错的情况

54、。利用“编辑菜单中的编辑菜单中的“选择性选择性粘贴工具就可以有选择的只粘贴公式、数值或格式等。粘贴工具就可以有选择的只粘贴公式、数值或格式等。 homehome“编辑”“去除” 选择 “内容命令，则单元格中的数据将被清除。（相当于按Del键） 选择“格式命令，则单元格中设置的所有格式将被清除而内容保留。 除此以外还可选择清除批注或是全部内容。 “编辑菜单中的删除命令则用于删除选中的表格区域。编辑菜单中的删除命令则用于删除选中的表格区域。 homehome 数据保护1 1、对单元格进行读写保护、对单元格进行读写保护 设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写设定单元格的锁定属性，以保

55、护存入单元格的内容不能被改写 选定需要锁定的单元格或单元格集合；选定需要锁定的单元格或单元格集合； 从格式菜单中选择从格式菜单中选择“单元格选项；单元格选项； 在设置单元格格式的对话框中选择在设置单元格格式的对话框中选择“维护标签；维护标签； 选中选中“锁定锁定”； 从从“工具菜单中选择工具菜单中选择“维护选项，设置保护密码。至此即完成了对单元维护选项，设置保护密码。至此即完成了对单元格的锁定设置，当有人企图对被保护的单元格进行修改时，格的锁定设置，当有人企图对被保护的单元格进行修改时，ExcelExcel会立即发出警会立即发出警告。告。隐藏并保护单元格隐藏并保护单元格 选择包含要隐藏数据的单

56、元格。执行选择包含要隐藏数据的单元格。执行“格式格式”“单元格命令，在单元格命令，在“单元单元格格式对话框中选择格格式对话框中选择“数字选项卡，在数字选项卡，在“分类列表中选择分类列表中选择“自定义自定义”，然，然后将后将“类型框中键入类型框中键入“；”（三个分号即可隐藏该单元格；（三个分号即可隐藏该单元格； 选中该单元格，在编辑栏中还会出现单元格内容。继续单击选中该单元格，在编辑栏中还会出现单元格内容。继续单击“单元格格式对单元格格式对话框中的话框中的“维护选项卡，把维护选项卡，把“隐藏项复选框勾上；隐藏项复选框勾上； 执行执行“工具工具”“维护维护”“保护工作表则可实现对数据的保护功能。保

57、护工作表则可实现对数据的保护功能。homehome2 2、行、列、单元格的隐藏、行、列、单元格的隐藏执行执行“格式格式”“行行”“隐藏可以隐藏活动单元格所在的行；隐藏可以隐藏活动单元格所在的行；执行执行“格式格式”“列列”“隐藏可以隐藏活动单元格所在的列；隐藏可以隐藏活动单元格所在的列；执行执行“格式格式”“工作表工作表”“隐藏可以隐藏当前工作表。隐藏可以隐藏当前工作表。通过把行、列或工作表隐藏起来也可以达到一定的保护作用。通过把行、列或工作表隐藏起来也可以达到一定的保护作用。执行执行“格式格式”“工作表工作表”“取消隐藏则可以取消隐藏的工作取消隐藏则可以取消隐藏的工作表。表。若要显示工作表中

58、隐藏的行或列，则可先单击全选按钮，执行若要显示工作表中隐藏的行或列，则可先单击全选按钮，执行“格格式式”“列列”“取消隐藏取消隐藏”，可取消对行的隐藏，执行，可取消对行的隐藏，执行“格格式式”“列列”“取消隐藏则可取消对列的隐藏。取消隐藏则可取消对列的隐藏。homehome 数据保护3 3、设置工作簿和工作表的保护（、设置工作簿和工作表的保护（“另存为命令）另存为命令） （“工具菜单）工具菜单）（1 1保护工作表和工作簿保护工作表和工作簿 执行执行“工具工具”“维护维护”“保护工作表保护工作表”，在提，在提示框中输入相应的密码，则可实现对工作表的保示框中输入相应的密码，则可实现对工作表的保护；

59、护； 要撤消保护可执行要撤消保护可执行“工具工具”“维护维护”“撤消工撤消工作表保护作表保护”，输入设置的密码解除保护即可。，输入设置的密码解除保护即可。 执行执行“工具工具”“维护维护”“保护工作簿保护工作簿”，在提，在提示框中输入相应的密码，则可实现对工作簿的保示框中输入相应的密码，则可实现对工作簿的保护；护； 要撤消保护可执行要撤消保护可执行“工具工具”“维护维护”“撤消工撤消工作簿保护作簿保护”，输入设置的密码解除保护即可。，输入设置的密码解除保护即可。homehome（2 2设置工作簿打开权限密码设置工作簿打开权限密码 如果工作簿中的内容很重要，为防止外人修改或查看，可设置一个权限密

60、码。只有输入相应的密码才能得到相应的权限。步骤如下：打开要设置密码的工作簿打开要设置密码的工作簿单击单击“文件菜单文件菜单“另存为命令打开对话框另存为命令打开对话框翻开翻开“工具菜单工具菜单“常规选项常规选项” ” 打开对话框打开对话框homehome输入密码输入密码“确定确定”再次输入密码再次输入密码“确定确定”单击单击“另存为对话框中的另存为对话框中的“保管保管按钮按钮homehome锁定单元格和隐藏公式选定单元格选定单元格单击单击“格式菜单格式菜单 “单元格命令单元格命令 “维护选项卡维护选项卡选中选中“锁定或锁定或“隐藏复选框，单击确定按钮默认情况下隐藏复选框，单击确定按钮默认情况下“锁定复选锁定复选框全处于选中状态）框