电商部财务管理制度

1、电商部财务部管理制度总则：为规范本部门财务管理流程， 严格要求收支必须在公司财务 部门掌握控制，特制定以下制度。一 : 产品定价及更改流程。a 所有销售产品预售价格再上线前有电商部制定价格表交郑总 审核，由总经理批准后交财务部备案。无变更申请及备案，财务一律 按此单价对帐。B 在线产品如需打折或降价，必须由电商部书面变更价格申请， 交郑总审核，总经理同意后交财务备案。由批准后开始执行。 二：产品管理制度a、 本厂订货电商部填写内销订单生产通知单（印刷） 交郑总审核，转发 生产（生管）、仓库（主管）及财务（会计）一式四联。生产完成入库后， 仓库根据通知单 填写内销产品出货单 （印 刷）（一式三联

2、）交电商部签收。并将财务联交给财务（会计） 。b、外购 需要外购商品，由电商部填写电商部外购申请单（印刷）交 郑总审批、总经理审批。再由电商部打印订单（采购部手工单格式） 、 交总经理签批。到货后，直接到电商部入库。供应商送货单必须有二 人以上（经理）核实并签名。 交货完成后，电商部填写费用报销单附订单复印件、送货 单及发票（收据） 。财务审对无误后交总经理批准方可付款C 财务建立内部销售产品入库账目以备月底盘存。三：出货流程a 、电商部按销售出货，并填写电商部销售单（印刷） （一式 二联），注明客户、品名及单价较经理审核后发货。 每月底交财务 （会 计）对账。b 、每月底电商部经理组织本部门

3、对库存盘点一次， 将盘点明细 交财务备查。四：货款管理所有销售收入必须进入公司指定账户， 所有销售必须走公司流程。 严禁其他途径销售及往来，或出货不入账擅自改变价格销售等行为， 一律视为贪污处理。追究当事人及管理者责任。五：费用报销1. 所有开支及申购必须得到业务总监同意及批准。 超过 2000 元以 上单项支出必须报请总经理同意。2. 费用报销由电子商务部经理一人填报完成。 填写费用报销单 附发票（或收据）及收货单等交业务总监审批后转财务审核， 财务交总经理签批后方可报销。办公室管理制度一：考勤上午 8:00-12： 00下午 14:00-18： 00每日由经理做好考勤登记，本人签到，月底交

4、行政部。：请假半天以内，由经理同意。半天以上由总监同意，并将请假单交行政部备案。否则按旷工处理。三 ：现场纪律 衣着整齐，不得穿背心，拖鞋。 讲究卫生，保持场地清洁，不得喧哗，嬉闹。 节约用水用电，人走灯灭门锁。四 财务管理电子商务部做好公务登记造册。如需借出，必须得到总监的同意，并做好借还记录。所有公物遗失，由经理负责。苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意，（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木， （用于渭政办发 2010205 号文件，渭南市区绿化） ，并就相关事宜达成以下协议：一、苗木数量：二、苗木规格：胸径 15cm 以上，主干通

5、直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、苗木价格：每株计人民币四、该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（）五、付款方式：任务完成后， 10 日内一次付清。1、土球规格：苗木所带土球直径 1.2 米以上，厚度 60cm 以上，卸车前完整不破裂。2、包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度 40cm，缠冠高度2米。3、所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。 （送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符