第4章 备货环节单证

1、第四章 备货环节单证在备货环节具体涉及的单证有：v 购货/内贸合同v 商业发票v 包装单据等第一节 购货合同一、购货合同概述一、签订内贸合同（一）签订内贸购货合同的意义1妥善签订购货合同是外贸企业落实货源的外在表现形式出口贸易的目的就是将国内商品转移给国外买主，收取外汇，没有货源就无法交货，根本谈不上出口。而签订购货合同则是落实货源的外在表现形式，是国内贸易的依据。2妥善签订购货合同是企业出口贸易顺利完成的基本保障出口企业根据国外客户的购买要求，选择国内生产企业完成生产加工，所以，购货合同是国外客户需求的体现，更是出口企业下达给生产企业的生产要求的体现，所以，能否妥善的签订购货合同，能否将国外

2、客户的需求准确地反映在购货合同中，成为企业能否顺利完成出口贸易的基本保障。3妥善签订购货合同是企业出口经营方案的重要组成部分出口贸易是以国内贸易为基础，以购货合同为保障的。妥善签订购货合同，是出口贸易顺利完成的第一步。（二）签订内贸购货合同的注意事项v 1出口企业应根据国外客户需求，结合国际市场、国内市场行情签订购货合同v 出口企业签订购货合同，有关商品的要求，如品质、数量、包装等应以出口合同为依据；有关商品价格或费用方面的要求，应受出El合同制约。出口企业签订购货合同，还要考虑到国际市场及国内市场行情的影响，综合考虑妥善签约。v v 2购货合同要求内容完整v 出口企业应在购货合同中完整表述采

3、购的商品名称、质量、规格、花色、型号、品种、包装、需求量、交货时间、交货地点、运输方式、结算方式等内容。v v 3购货合同要求文字规范、用词准确，充分利用合同条款保障购销双方的利益v 第二节 商业发票v 一、商业发票（COMMERCIAL INVOICE） 是卖方在发货时，向买方开立的发货价目清单，是对所装运货物及整个交易的总说明，并凭以向买方收取货款、清算债权债务。它是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。二、商业发票的作用 1. 发票是交易的证明 2. 发票是全部单据的中心 3. 发票是记帐及核算的依据 4. 发票是报关征税的依据 5. 发票还可以代替汇票作为付款依据 6. 发票是履约流

4、程各阶段不可缺少的重要单据 7. 发票可以作为海关统计、保险索赔的价值依据v () 1.商业发票是卖方向买方签发的证明货物的品质，数量，包装，和价格等内容并凭借索取获取的凭证，其作用主要有：v A.是买卖双方收付货款以及记帐的依据v B.是货物记帐的依据v C.是买卖双方办理报关，纳税的依据v D.是控制其他出口的依据v三、商业发票内容和缮制方法1.首文部分发票名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号等运输方式及路线2.本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计3. 结尾部分结尾部分加注的各种证明签字盖章二）商业发票的缮制v 1、出票人名称与地址v 一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出

5、出票人的中文和英文名称和地址。当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。v 2、发票名称v 发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。v 3、发票抬头人名称与地址(Messrs)v 当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。否则，根据UCP600第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头;当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。填写时名称和地址不应同行放置。v 4、出票人名称与地址(Exporter)v 填写出票人的英文名称和地址。v v 5、运输资料(Transpor

6、t details)v 填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSELv 6、发票号码(Invoice No.)v 发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。v 7、发票日期(Invoice date)v 在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期(expiry date)。v 8、信用证号码(L/C No.)v 当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。v 9、开证日期(L/C da

7、te)v 填写信用证的开证日期。v 10、合同号码(S/C No.)v 合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。v 11、支付方式(Terms of payment)v 填写该笔业务的付款方式。如L/C、T/T等。 v12、唛头及件号(Marks and number)v发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。若为裸装货或散装货，可填写“N/M”(No Mark的缩写)。如信用证或合同没有指定唛头，出口商可自行设计唛头。v13、货物内容(Description of goods)v货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、

8、单价、贸易术语、包装等项目，制单时应与信用证的内容严格一致，省略或增加货名的字或句，都会造成单证不符，开证银行有权拖延或拒付货款。v14、商品的包装、件数(Quantity)v填写实际装运的数量及包装单位，并与其他单据相一致。v15、单价(Unit price)v完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。根据UCP600第18条a款的规定，发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致。v16、总值(Amount)v实际装运时，如信用证金额有余额，在开证人和开证行同意接受的情况下，可用发票金额制单结汇。如信用证金额不够，可作如下处理：v发票金额比信用证金额多一点(如8.20

9、美元)。v发票金额比信用证金额多一些(如80.20美元)。v发票金额比信用证金额多许多(如300美元)。v17、价格术语(Trade terms)v价格术语涉及到买卖双方的责任、费用和风险的划分问题，同时，也是进口地海关核定关税的依据，因此，商业发票必须标出价格术语。信用证中的价格术语一般在货物内容的单价中表示出来。v18、声明文句v信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一详列。常用的声明字句有：v证明所到货物与合同或订单所列货物相符。v证明原产地。v证明不装载于或停靠限制的船只或港口。v证明货真价实。v证明已经航邮有关单据。v19、出单人签名或盖章v商

10、业发票只能由信用证中规定的受益人出具。v除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”(ORIGINAL)字样，并由出单人签字。v19.() 发票上的货物数量应该与信用证一致，如信用证在数量前使用“约”“大约”，字眼时，应该理解为：vA.货物有不超过5%的增减幅度 B.货物有不超过10%的增减幅度vC.货物有不超过3%的增减幅度vD.货物数量不得增减v (T) 21.商业发票上的货物描述应详细，与信用证严格一致，不可像其他单据那样使用统称。v6.(F) UCP500规定副本单据无需签字，所以即使来证要求副本发票签字时，也可不签。v4.(F) 信

11、用证上规定货物数量可以伸缩5%，未对金额作此规定，则发票金额可以超过信用证的总金额。v19.发票的收货人又称发票抬头，如信用证没有指定，通常应填写(开证申请人)。14TO: M/S.Aug. 18th ,2003MNGO88665603-09-403装船口岸装船口岸From:信用证号码信用证号码Letter of Credit No.:目的地目的地To:开证银行开证银行Issued by:TIANJIN-DAIEI COKOBE, JAPANCTN.1-80IMPORT ORDER NO.131283MADE IN CHINAGIRLS T/R VEST SUITSST/NO. 353713

12、6 000 SETS USD6.27ST/NO. 353714 5 700 SETS USD6.41CONTRACT NO.03-09-403,JUL.12TH,2003.L/C NO.SD 37 620.00USD 36 537.00We certify that the goods are of Chinese originKOBE, JAPANSAKUA BANK, LTD., TOKYOSHANGHAOTAL: 11 700 SETSTOTAL：US DOLLAR SEVENTY-FOUR THOUSAND ONE HUNDRED A

13、ND FIFTY-SEVEN ONLY. CIF KOBE USD 74 157.00v在全套出口单据中，作为核心单据，并是制作其他单据的依据的是（ ）vA.提单 vB.商业发票 vC.产地证 vD.出口货物明细单第三节 其他形式的发票v海关发票（CUSTOMS INVOICE）v形式发票（PROFORMA INVOICE，P/I） v领事发票（CONSULAR INVOICE） v厂商发票（MANUFACTURERS INVOICE） （一）海关发票（CUSTOMS INVOICE） 出口商按照进口国海关的特定格式填制的发票，供进口商在货物进口报关时使用的一种特殊发票。l供进口国海关核定货物

14、的原产国，以便根据国别政策对进口商品采取不同的进口税率和决定是否允许进口。l供进口国海关掌握进口商品在出口国国内市场的价格情况，以核定商品的成本价值，确定进口商品是否属低价倾销，以便征收反倾销税。l是进口国海关对进口货物进行统计、海关估价和征税的依据。海关发票的作用 因海关规定的不同，各国各地区都有自己不同格式和名称的海关发票(具体内容略)。常见名称有：CUSTOMS INVOICE海关发票CERTIFIED INVOICE 根据国海关法令的证实发票COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN估价和原产地联合证明书海关发票的种类海关发票缮制与审核总的要求v

15、海关发票的格式和名称虽然各不一样，但大致内容基本一致，对其制作与审核，总的原则是：v 1. 每个国家的海关发票都有其固定格式，必须按规定使用，用错格式将构成单证不符。v 2. 海关发票内容应与商业发票或其它单据相符。v 3. 海关发票的签字必须手签，不能盖章。涂改处须加简签，不能盖更正章或校对章。v 4. 有的海关发票规定有“Witness”栏，是指鉴签人签字。此签字不能与声明人的“Signature”栏签字相同，而且不能在其它单据中出现。v 5. 产地国（Country of Origin）是个非常关键的栏目，应填“China”，不能漏掉。v 6. 国内市场价（Domestic value）

16、应使用人民币表示，而且价值应低于FOB折成人民币以后的价值。否则被认为是低价倾销而征收反倾销税。加拿大海关发票v销往加拿大的出口货物（食品除外）所使用的海关发票。其栏目用英文、法文两种文字对照，内容繁多，要求每个栏目都要填写，不得留空，若不适用或无该项内容，则必须在该栏目内填写“N/A”（即“NOT APPLICABLE）。 3.3.加拿大海关发票加拿大海关发票缮制要点缮制要点与注意事项与注意事项凡与商业发票上共有的项目必须与商业发票保持一致，不得相互矛盾凡与商业发票上共有的项目必须与商业发票保持一致，不得相互矛盾“出口国国内市场价格出口国国内市场价格”一栏，应根据有关规定慎重处理一栏，应根据

17、有关规定慎重处理签字人和证明人均须以个人身份出面，而且这两者不能为同一人签字人和证明人均须以个人身份出面，而且这两者不能为同一人4 4。一些国家对海关发票的特殊规定一些国家对海关发票的特殊规定1. 1. 塞拉利昂：塞拉利昂：海关发票顶端必须印有受益人或制造商的名称，并且必须注明运费。海关发票顶端必须印有受益人或制造商的名称，并且必须注明运费。2.2. 尼日利亚：尼日利亚：海关发票正面须盖贸促会章并加手签。在正面加如下词句：海关发票正面须盖贸促会章并加手签。在正面加如下词句：“After “After having inspected the original documents of the

18、manufacturerhaving inspected the original documents of the manufacturer，We confirm that We confirm that the above mentioned invoice value is the actual selling price of these goods the above mentioned invoice value is the actual selling price of these goods and that the goods are of Chinese origin”a

19、nd that the goods are of Chinese origin”（经检验制造商的原始单据，我们证实（经检验制造商的原始单据，我们证实上述发票价值是货物的实际销售价值，并且货物为中国产）。上述发票价值是货物的实际销售价值，并且货物为中国产）。3. 3. 毛里求斯：毛里求斯：在海关发票内须加注证词如下：在海关发票内须加注证词如下：“We hereby certify that this “We hereby certify that this invoise is in all respectrue and correct and is the only one issued fo

20、r the invoise is in all respectrue and correct and is the only one issued for the merchandise mentioned herein and that no different invoice has been or will merchandise mentioned herein and that no different invoice has been or will be furnished to any one”be furnished to any one”（兹证明此发票在各方面都是真实正确的

21、并且是所述货物唯（兹证明此发票在各方面都是真实正确的并且是所述货物唯一的发票，没有不同的发票提供给任何人）。一的发票，没有不同的发票提供给任何人）。同时，毛里求斯海关还规定，海关发票内必须注明进口管汇号并要求将货物的同时，毛里求斯海关还规定，海关发票内必须注明进口管汇号并要求将货物的FOBFOB值、运值、运费和保险费分别列明。费和保险费分别列明。形式发票（PROFORMA INVOICE）v 形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当局等部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非正式的参考性发票，是一种试算性质的货运清单。形式发票只是一张报价单或意向书，不能用

22、于托收和议付。v 它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。v 当信用证上有“依形式发票开立商业发票”的条款时，发票上需注明“AS PER P/I NO. DATED ”，出口商交单时，须有形式发票。领事发票v 领事发票是一份官方签署的单据。有些进口国为了解进口货物的原产地、核定货物有无倾销等情况，规定进口货物 必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，即领事发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件。v作用v1）作为对进口货物的征税依据v2）进口国海关核定货物的原产地，审核有无倾销情况。厂商发票

23、（Manufacturers invoice)v厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的，以其本国货币计算价格的，用以证明出口货物在本国国内市场出厂价格的发票。v 国外进口商要求提供厂商发票，主要是为了供进口国海关进行估价之用，以确定该出口商品是否有低价倾销行为，并据此核定税率。内容：抬头人、出票日期、货描、价格、厂方负责人签字 第四节 包装单据v 一、含义：指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充单据，是其他单据填写的依据；承运人在装卸、运输过程中安排相关事宜的依据；是进口商验收货物、海关查验放行的依据，也是商检机构检验和鉴定的参考。v包装单据（PACKING DOCUMENTS）是

24、记载或描述商品包装情况的单据，是对商业发票内容的重要补充。v是出口商缮制商业发票及其他单据时计量和计价的基础资料。v是进口商清点货物数量、重量以及进行销售的依据。v是海关、公证或商检机构查验货物的参考资料。PACKING除上述之外，还有： 包装说明（PACKING SPECIFICATION） 包装提要（PACKING SUMMARY） 重量证书（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配单（ASSORTMENT LIST）30装箱单装箱单 一般用于机器零部件、服装、纺织品、一般用于机器零部件、服装、纺织品、 工艺品和其它包装货物工艺品和其它包装货物重量单重量单 一般用于大宗散装货物（如

25、粮食）一般用于大宗散装货物（如粮食） 或其它以重量为计价单位的货物。或其它以重量为计价单位的货物。 它侧重于商品的重量方面，主要用它侧重于商品的重量方面，主要用 来说明商品的毛重、净重和皮重三来说明商品的毛重、净重和皮重三 个项目的描述。个项目的描述。装箱单装箱单和和重量单重量单这两种最常用，这两种最常用， 是商业发票的补充说明是商业发票的补充说明江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA PACKING LIST TO： INVOICE NO.: DATE:MARKS&N

26、O.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES GW./NW.(KGS) MEAS.(CM)TOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSK COPENHAGENA2400A/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS12/1012/107/5653645673958673936313BOXES

27、7CTNS79/65KGS0.772CBMALL THE GOODS ARE PACKED IN SEVEN CARTONS ONLY.江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳广银芳三、装箱单的内容与缮制v 内容v 出口公司的中、英文名称及地址 单据的名称 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期）填写合同号码或销售确认书号码 填写运输的装运港（地）、目的港或中转港（地）名称及运输方式和船名 唛头 填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量 填写商品名称 填写商品的单位净重和总净重 填写商品的单位毛重和总毛重 填写商品的单位尺码和总尺码 填写数量的大写 特别说明出口公司落款等注意事项：v单据名称必须完全符合信用证的规定 ，如信用证规定为“Weight Memo”，则单据名称不能用“Weight List”。v