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文档简介

1、第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化简介一、会计电算化简述(一)会计电算化的含义(二)会计电算化的主要内容(三)会计电算化的作用(四)会计电算化管理体制二、会计电算化的发展和探索(一)模拟手工记账的探索起步(二)与其他业务结合的推广发展(三)引入会计专业判断的渗透融合(四)与内控相结合建立ERP 系统的集成管理(五)会计电算化的发展展望第二节 会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进(一)会计核算软件的概念(二)会计核算软件的演进二、会计核算软件的分类(一)用适用范围分为通用和专用会计核算软件1. 专用会计核算软件2. 通用会计核算软件(特点、选择时应注意的问题)(二)按硬件结构分为单用户

2、和多用户会计核算软件(三)其他分类方法三、会计核算软件的功能模块(一)会计核算软件的构成(财务处理模块、应收应付款核算模块、工资核算模块、固定资产核算模块、存货核算模块、销售核算模块、成货核算模块、会计报表生成与汇总模块、财务分析模块)(二)账务处理模块与主要核算模块间的联系四、会计核算软件与手工会计核算的异同(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点1目标一致2遵守共同的会计准则和会计制度3遵守共同的基本会计理论和会计方法4会计数据处理流程大体一致(二)会计核算软件与手工会计核算的区别1会计核算工具不同2会计信息载体不同3记账规则不完全相同4账务处理流程类型存在差别5内部控制方式不同6其他区别

3、(数据处理过程、数据处理起点、查询方式)第二章 会计电算化的工作环境第一节 计算机一般知识一、计算机及其种类(计算机的发展、分类)二、计算机的主要性能指标(字长、内在容量、主频、存取周期、外设配置)三、计算机的应用领域(科学计算、数据处理、过程控制、计算机设计、现代教育、人工智能、网络与通信、计算机艺术与动画)第二节 计算机硬件一、运算器二、控制器三、存储器四、输入设备五、输出设备第三节 计算机软件一、系统软件(操作系统、数据库管理系统)二、计算机程序设计语言(机器语言、汇编语言、高级语言)三、应用软件第四节 计算机网络一、计算机网络概念及功能(资源的共享、文件传输、电子邮件、分布式数据库、网

4、络管理、提供了非常灵活的工作环境)二、计算机网络的分类(一)按地理有效范围划分,可分为广域网、局域网、城域网(二)按通信媒体划分,可分为有线网、无线网(三)按使用范围划分,可分为公用网、专用网(四)按配置划分,可分为同类网、单服务器网、混合网(五)按对数据的组织方式划分,可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网 络系统三、因特网(一)因特网协议TCP/IP协议(二)因特网的应用(电子邮件、文件传输、远程登录、万维网、电子论坛、电子公告栏、电子新闻、电子商务、电子政务、现代远程教育(三)网址第五节 计算机安全一、计算机安全隐患(一)影响计算机系统安全的主要因素(二)保证计算机安全的对策二、

5、计算机病毒防范(一)计算机病毒的特点(二)计算机病毒分类(三)防范计算机病毒的有效方法(四)计算机病毒的检测和清除三、计算机黑客及其防范(一)黑客常用手段(二)防范黑客的措施第三章 会计电算化基本要求第一节 会计电算化法规制度一、中华人民共和国会计法对会计电算化提出的要求12二、会计基础工作规范对会计电算化提出的要求12345678三、会计电算化工作规范对会计电算化提出的要求(一)对会计电算化工作的总体要求12345678910(二)对配备电子计算机和会计软件的要求1234(123)5678(三)对替代手工记账的要求12345(1234)6(1234)7(四)对建立会计电算化内部管理制度的要求

6、四、其他法规制度的要求(一)会计电算化管理办法的要求(二)会计核算软件基本功能规范的要求(三)会计档案管理办法的要求(四)深圳市会计条例的要求(1234)第二节 会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求(123456789)(1)会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定(2)会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间(3)会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照(4)会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能(5)会计核算软件应当符合GB/T19581-2004信息技术会计核算软件数据接口国家标准的要求(

7、6)会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况(7)会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能(8)单位修改、升级正在使用的会计核算软件,改变会计核算软件运行环境,应当建立相应的审批手续(9)会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务二、会计数据输入功能的基本要求(一)对初始数据输入的基本要求1输入会计核算所必需的期初数据及有关资料2输入需要在本期进行对账的未达账项3选择会计核算方法4定义自动转账凭证5用户设置(二)对记账凭证输入的基本要求会计核算

8、软件必须具备输入记账凭证的功能(三)对记账凭证的控制功能1正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的,予以提示并拒绝保存2以编号方式输入会计科目的,自动显示该代码所对应的会计科目名称3借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝保存4有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,予以提示并拒绝保存5正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的,予以提示并拒绝保存6会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能7对同一张记账凭证,应当具有权限控制功能(四)对原始凭证输入的基本要求1在输入记账凭证的同时,输入相应

9、原始凭证2在记账凭证未输入前,直接输入原始凭证,由会计软件自动生成记账凭证(五)其他基本要求1. 发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法更正, 红字可用负号“-”表示. 。2. 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式机内记账凭证前,应当进行审核确认。3. 由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的,应当经审核确认后生成记账凭证。此外,会计核算软件基本功能规范对会计数据输入功能的基本要求还作了一些规定(1234567891011)三、会计数据输出功能的基本要求(一)屏幕查询的基本要求1各级会计科目的名称、编号、年

10、初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目2本期输入的记账凭证、原始凭证3本期和以前各期的总账和明细账4往来项目的结算情况5本期和以前各期的会计报表(二)打印输出的基本要求1应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能2在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下,总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代3在保证会计账簿清晰的条件下,打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少4对于业务量较少的账户,提供会计账簿的满页打印输出功能此外,会计核算软件基本功能规范对会计数据输出功能的基本要求还作了一些规定1234。四、会计数据处理功能的基本要求(一)会

11、计核算软件应当具有记账功能(二)会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能(三)会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能(四)会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能(五)会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密,防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除(六)其他基本要求123(12345)4(123456)第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、电算化会计岗位的划分及职责(一)电算主管,负责协调计算机及会计软件系统的运行工作(二)软件操作,负责会计核算软件具体使用操作(三)审核记账,负责凭证的审核记账(四)电算维护,负责

12、保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据(五)电算审查,对电算化系统运行进行监督,防范利用电算化系统的舞弊(六)数据分析,负责对计算机内的会计数据进行分析(七)会计档案保管,负责会计电算化数据和程序备份,打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管二、中小企业实行会计电算化的岗位设置第四节 计算机替代手工记账的基本要求一、替代手工记账的任务和条件(一)替代手工记账是会计电算化的目标之一(二)替代手工记账的条件1配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备(12)2配备了相应的会计电算化工作人员3建立了严格的内部管理制度(123)二、替代手工记账的过程(一)整理手工会计业务数据1重新核对各类凭证

13、和账簿,做到账证、账账、账实相符2整理各账户余额3清理往来账户和银行账户(二)建立会计账户体系并确定编码1符合财政部和有关管理部门的规定2满足本单位会计核算与管理的要求3满足会计报表的要求,凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的,必须设立相应科目4保持体系完整,不能只有下级科目而没有上级科目5保持相对稳定6要考虑与核算模块的衔接,凡是与其他核算模块有关的科目,在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程四、会计核算软件初始化五、计算机与手工并行(1)检验各种核算方法(2)检查会计科目体系的有效性(3)考查操作准确性(4)纠正会计核算软件程序错

14、误或业务处理错误第五节 会计电算化档案管理的基本要求一、保存打印出的纸质会计档案(一)现金日记账和银行日记账要求每天打印输出,做到日清月结(二)明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印(三)会计电算化后,在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下,总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代,“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次(四)会计报表每月打印一次进行保管二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管三、制定与实施会计电算化档案管理制度(一)存档的手续(二)各种安全和保密措施(三)档案管理员的岗位责任制度(四)档案分类管理办法(五)档案使用的各种审批手续

15、(六)各类文档的保管期限及销毁手续四、会计电算化档案安全和保密措施第四章 会计核算软件的操作要求第一节 电算化会计核算基本流程一、编制记账凭证深圳市初级会计电算化考试大纲(最新版) 二、凭证审核 三、记账 四、结账和编制会计报表 第二节 账务处理模块基本操作 一、系统初始化 (一)设置操作员及权限 (二)建立账套 (三)设置会计期间 (四)设置记账本位币 (五)设置外币币种及汇率 (六)设置会计科目 (七)设置辅助核算项目 (八)设置凭证类别 (九)录入科目初始数据 (十)其它初始设置 (十一)启用账套 二、日常账务处理操作 (一)记账凭证管理 (二)记账 (三)账簿查询 三、期末处理与结账 (一)自动转账 (二)期

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