青岛市劳动用工网上登记操作流程

1、青岛市劳动用工网上登记操作流程一、 登陆页面进入，（图一）图一二、未开通网上用工登记的企业，按要求填写“承诺书”和“劳动用工网上登记业务申请表”（一式两份）（按图八所示下载），然后携带营业执照副本和机构代码证副本的原件和复印件，到青岛市就业服务中心办理用工登记窗口办理开通事宜；已开通（原劳动合同网上备案用户的登录名和密码仍可使用）网上用工登记的企业点击图二左侧所示“用工登记”进入办理业务。图二三、 企业使用登录名和密码登陆进入业务界面，若系统提示“您的登录密码为初始密码”，请抓紧时间设定新的密码（如图三、图四所示）。若企业不慎经密码丢失，则需下载劳动用工网上登记密码恢复申请表（见图四）图三图四

2、图五有部分单位用户在登陆后提示“此账号因对应多个单位而被取消，一个账号只能对应一个单位！”，说明该账号对应多个单位，现在因一个账号只能对应一个单位，而取消了此账号。出现此问题的单位青岛就业服务中心重新申请开通账号，才能继续办理相关业务。 有部分单位用户在登陆后单位名称显示为编号，并且进行就业登记操作时会弹出提示框“没有找到原合同库单位编号*对应的单位基本信息，请到公共就业服务机构登记”，说明该单位基本信息不完整或存在问题，请企业携带营业执照副本和机构代码证副本的原件到就业服务中心进行修改，才能继续办理相关业务。四、 企业所需相关表格下载及有关网上用工登记的政策解答。图六五、 在业务操作界面，企

3、业在录入个人信息，就业信息和合同信息时，一定要仔细核实，谨慎录入。（一）、新招用人员就业登记 1.新招用人员就业登记信息录入（图七）： 输入员工的身份证号码并回车确认图七在添加个人基本信息画面（图八）中输入此人姓名，民族，政治面貌，健康状况，婚姻状况，文化程度，专业技术职务，联系电话，电子邮箱（非必须），居民户口，户口所在地，现住址，邮政编码（非必须），点击“保存”按钮，系统验证通过，添加成功时给予提示，并自动进入就业合同信息录入画面。此时，就业登记画面会自动显示出添加人的基本信息（姓名，性别，居民户口，户口所在地）并只读方式显示，在此画面继续填入人员类别，人员小类（非必须），工种，月工资，是

4、否法人或合伙人，劳动合同期限类型，合同起始日期，合同终止日期（若劳动合同类型为无固定期限或以完成一定工作任务为期限的合同终止日期可以不输入），合同签订日期，点击“保存”按钮，系统进行判断是否可以就业登记，若符合就业登记条件，便提示保存成功，若不允许就业登记给予具体错误提示。说明：录入姓名时请不要添加空格；如果录入人员在系统中存在其他单位的有效合同，则不能登记保存，并会有相应提示。2.新招用人员就业登记信息管理和打印（图八）查询就业登记信息：对单位从本网上提交的所有的新招用人员就业信息进行查询，可以限定申报日期和身份证号，及审批状态为查询条件，点击查询按钮系统会查出符合查询条件的数据并列出。修改

5、或删除就业登记信息：在查询的结果的一行信息内容上点击鼠标，此时该行信息北京色变为橙色，然后点击修改按钮便可以对此行数据进行修改或删除操作。说明：企业只能对审批状态为【未审批】的就业登记数据进行修改和删除操作。若就业部门审批不通过时，企业应重新录入而不是修改信息。打印或导出就业登记花名册：在查询的结果中，选中需要生成花名册的信息前的复选框，然后选择打印&导出花名册按钮，便弹出就业登记花名册打印&导出画面。若您的浏览器阻止了本站的弹出窗口，请在阻止信息上淡季选择总是允许来自此站点的弹出窗口，或者是选择把此站点加入到可信站点中。打印&导出就业花名册：选择打印图标便可直接打印花

6、名册，选择导出格式Excel后按下导出便可将就业花名册导出为Excel文件。说明：因为浏览器设置不同，次打印功能需浏览器安装相应ActiveX插件方能支持，若在您的浏览器中不能直接打印，建议您导出为Excel文件后打印。打印或导出登记表：操作步骤同【打印或导出就业登记花名册，】，选择打印&导出登记表按钮，便弹出青岛市就业登记表打印&导出页面。说明：选择多个员工做打印或导出登记表操作时，每一页一个员工的信息，弹出画面的左上角有页面导航，导出Excel文件后在每个工作表sheet上显示一个员工信息。3.新招用人员就业登记信息查询 对操作单位的所有就业登记信息（包括历史数据及外网审批

7、通过的就业登记信息）进行查询。、劳动合同续签或变更业务1. 劳动合同续签或变更业务信息录入输入该单位下存在有效和全日制合同信息的员工的身份证号码按回车，会显示出该员工的基本信息（姓名，性别，居民户口）及存在的有效的合同信息（月工资，工种，劳动合同类型，合同起始日期），然后选择劳动合同变更或续签，修改相应的合同信息（如改月工资），输入合同变更日期，点击保存按钮便可以提交合同变更信息，提交成功给予提示说明：只能随属于该单位下，且存在有效的全日制合同信息的员工进行合同变更或续签业务。2. 劳动合同续签或变更业务劳动合同补签“劳动合同补签”模块只针对于系统升级前，已在本单位办理了就业备案但未办理合同备

8、案的人员进行补签合同。3. 劳动合同续签或变更业务信息管理对单位从本网上提交的合同续签或变更信息进行查询，修改和删除操作，操作方法同就业登记的信息管理。说明：只能对处理状态未【未处理】的信息进行修改和删除4. 劳动合同续签或变更业务信息查询对单位下所有的合同信息进行查询，可以限定签订合同日期，身份证号码，和合同状态（全部合同，有效合同，无效合同）为查询条件。、1.劳动合同解除或终止业务信息录入 输入的身份证号在系统中不存在时，系统会提示该人员不存在，然后自动跳转到添加个人基本信息画面，填入基本信息保存后，再自动转回劳动合同解除或终止的信息录入画面，并自动显示出该人员的基本信息。 输入身份证后回车，系统中存在该人员时，会显示出该员工的基本信息（姓名，性别，居民户口，户口所在地），然后选择劳动合同解除或终止，填入解除或终止原因，解除或终止合同日期，备注（非必须），然后点击保存按钮，便可以对此员工进行劳动合同解除或终止。说明：输入的身份证号码在其他单位存在有效的全日制合同信息时，不允许对该员工办理劳工合同解除或终止。2.劳动合同解除或终止业务信息管理和打印 对单位从本网上提交的