电子表格基本知识点

1、电子表格基本知识点Excel第一课基础知识和基本操作一、基础知识1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、 分析、与计算。2、启动与退出：3、界而介绍：标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行 /列标题栏、水平垂直滚动条、编辑 区、工作表标签、状态栏二、基本概念1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若 干张工作表。2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表， 每张工作表都有一个标签, 默认为sheet1sheet2sheet3 来命名（一个工作薄默认为由 3个工作表组成）3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。4、活动单元格：工作表中带

2、黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单 元格或激活单元格。5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为 表格区域）。6行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工 作表最多有65536行。7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B C）称为列标题；一张工作 表最多有256列。三、基本操作1、工作薄操作（1）新建工作薄：单击“文件”菜单一一击“新键”一一选择“常用”标签 选择“工作薄”一一击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单击“打开”选择文件 击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。（3）

3、保存工作薄：单击“文件”菜单一一击“保存”一一输入工作薄名称一 击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮2、工作表操作（1）插入工作表：右击任一工作表一一击“插入”即可。（2）删除工作表：右击要删除的工作表一一击“插入”即可。（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表一一击“重命名”一一输入工作表名称回车即可。（4）移动工作表：A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。B、不同工作薄中：右击要移动的工作表一一击“复制或移动工作表”一一在工作薄列表框中选择目标工作薄击确定。（5）复制工作表A

4、、同一工作薄中：按 CTRL键拖动工作表至目标位置即可。B、不同工作薄中：右击要复制的工作表一一击“复制或移动工作表”一一在 工作薄列表框中选择目标工作薄 选中“建立副本”选项 击确定。3、单元格操作：（1）插入单元格：选择相邻单元格一一击“插入”菜单一一击“单元格”一选择所需的选项击“确定”。（2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单一一击“删除“一一 选择所需选项击“确定”。（3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动 单元格至目标位置。（4） 复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按C TRL键并拖动单元格至目标位置即可。（5）合并单无

5、格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。(6) 取消单元格合并：选择已合并的单元格一一击“格式”菜单一一击“单元格”一一选择“对齐”标签一一取消“合并单元格”选项一一击“确定”。(7) 删除单元格(区域)数据：选择包含数据的单元格(区域)按键盘上的 Delete 键。(8) 选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。4、行/列的操作(1) 行/列的插入：选择下面/后面的单元格击“插入”菜单击行/列。(2) 行/列的删除：选择要删除的行/列一一击右键一一击删除行/列。(3) 行高的调整：光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适 当的高度。(4) 列宽的调整：光标

6、放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适 当的高度。(5) 行/列的选择：击行标或列标即可。:按CTRL键可选择不相邻的单元格、行、列。四、格式刷：位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的 对象或文本中步骤：(1 )选择源格式文本(2) 单击“格式刷”(3) 选择目标文本即可:要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变其格式的 各个项目。完成操作后按“ ESC ”取消键以关闭“格式刷”五、数据输入成批输入数据(多个单元格输入相同数据)方法：选择单元格区域(如为多个不相邻的单元格则按CTRL键选择)，在一 个单元格输入数据后按CTRL + ENTE

7、R)Excel第二课数据输入与工作表格式化一、自动填充数据等差序列：按固定的步长增加或减少数值的序列（方法：先在前面两个单元 输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序 列）等比序列：按固定因子的累积方式乘以填数据的序列方法：先输入一个等差序列并全选中一一击“编辑”菜单一一击“填充”一一击“序列”一一选择等比序列输入步长值一一击“确定”（注意步长值的输入）。二、自定义序列击“工具”菜单一一击“选择”一一击“自定义序列”一一在右框图中输入 数据（每输入一个数据后按回车键）一一击“添加”一一击“确定”。三、数字的输入及其格式（1）设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单一

8、一击“单元格”一一选 择“数字”标签一一选择数值类型按需要设置一一击“确定” 。（2）设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单元格”一一选 择“字体”标签根据需要设置一一击“确定”（3）设置数据对齐方式：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单元格”一 选择“对齐”标签按需设置确定”（4）设置单元格边框：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单元格”一一 选择“边框”标签按需设置一一击“ “确定”（5）设置单元格底纹：选择数据区域击“格式”菜单一一击“单元格”一一 选择“图案”标签按需设置一一击“确定”:选择数据区域右击 击“设置单元格格式”（出现单元格对话框）注意灵活运用。EXCEL第三课

9、公式与函数一、公式与计算概念：公式是指在工作表中对数据进行分析计算的算式，可进行加、减、乘，除等运算，也可在公式中使用函数。公式要以等号（=）开始。1、单元格的引用：指在公式中常用单元格的地址来代替单元格，并把单元 格的数据和公式联系起来，引用时列在前、行在后。2、输入及编辑公式（1） 输入公式：先输入等号（=），再输入公式，如：=A2+A3 （分为在同一 单元格中与不同的单元格）（2）复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动填充柄进行公式的复制；（3）编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置。二、函数的应用函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式，包括数学，三角，统计，财务，时期及

10、时间函数等。常用函数举例：求和函数（SUM：求所选区域的总数方法：光标放在要存放结果的单元一一击“插入”菜单一一击“ FX函数”一 选择数学与函数一一选择 SUIM击“确定”一一击 NUMBERS边的红箭头折 叠按钮一一选择要求平均值的区域一一按回车键一一击“确定”。求平均函数（AVERAGE求所选区域的平均值方法：光标放在要存放的单元格一一击“插入”菜单一一击“ FX函数”选择 选择统计一一选 AVERAG击“确定”一一击 NUMBERS边的红箭头折叠 按纽一一选择要求平均数的数据区域一一按回车键一一击“确定” 。求最大值/ 小值函数（MAX/MIN：求所选区域的最大/小数据方法：光标放在存要放结果的单元格一一击“插入”菜单一一击“FX函数”选择统计击 MAX/MI击“确定”击 NUMBER!边的红箭头折叠按纽选择数据区域一一按回车键一一击“确定”。求数据个数函数（COUNT求 所选区域的所有数据个数方法：光标放在要存放结果的单元格一一击“插入”菜单一一击“FX函数”选择统计一一选择“ COUNT击确定一一击NUMBER!国的红箭头折叠 按钮一一选择数据区域一一按回车键一一击 “确定”。频率分布函数（FTEQUENCY 求一系列数据中的频率分布方法：光标放在要存放结果的单元格一一击“插入”菜单一一击“FX函数”选 择统计