现场物资管理办法

1、现场物资管理办法8.1 现场物资管理概述1）现场物资管理是指由项目采购组对其所采购的设备、 材料从合同交货地接运到出库移交全过程的管理工作。包括 设备、材料的接运、开箱检验、入库、保管和发放等工序。2）现场物资管理是采购质量控制和材料控制的主要环节，是项目采购中的重要工序，也是现场采购组的主要工作。采购经理对现场物资管理负全责，现场的采购副经理具体组 织实施。3）为了加强现场物资管理，项目采购组向现场派出工作 组，称为现场采购组，由采购副经理主管，负责现场物资的 全面管理。从职能上分为四个小组，分别负责设备、材料的 接运、开箱检验、入库、保管和发放等工序。4）采购副经理组织编制现场物资管理工作

2、计划，包括要 求公司解决的现场物资管理用人力、设施、装备、软件等方 面的需求等。报采购经理、项目经理和相关部门协调解决。5）现场物资管理需业主、施工单位配合工作的，由采购 副经理向施工经理提出，请求协调解决。需项目组进度控制、 费用控制、材料控制、工程财务配合工作的，向项目经理提出，请求协调解决。需设计人员配合进行现场物资管理工作 的，向项目经理提出，请求协调解决。8.2建立采购合同或订单档案现场采购组对于采购签发的每一份合同文件或订单文件应建立相应的以合同/订单号为顺序的文件档案，该档案应包括(但不限于)下述文件的一部分或全部内容：(1) 采购合同或订单及其相应变更文件的复印件；(2) 分承

3、包方现场检验报告；(3) 发货单或装箱单；(4) 开箱检验报告；(5) 材料验收和发放过程中形成的各种记录。如：a. 送货单b. 材料接收报告c. 盈、缺、损报告d. 入库单8.3 物资接运1) 现场采购组接运员负责设备、材料接收工作。包括商 定移交地点，落实装卸工具，组织接运，接收货物及资料， 货物移交等工作。2) 接运工作的主要任务是及时、准确、安全地在车站、 码头、现场从承运人处接收或提取货物。3) 现场采购组接运人员，应根据本部采购人员提供的到 货预报，作好合同物资的接运准备。4) 接运(提货)人员应熟悉运输行业的规章制度。弄清 发货人与承运人的责任划分。若发生短缺、损坏依据合同由责任

4、方负责补供、维修、更换或赔偿买方所受的损失。5）接货（提货）人在接到“到货通知”后及时组织接运。 对照合同和货物运单，认真核对货物的品种、规格和数量 做到交接手续清楚，证件资料齐全、有效。6）接收货物（含图纸资料）设备、材料运至指定地点（仓库）后，由责任接运员对 照送货单进行逐项清点 ，签收时应注明到货状态及其完整 性，并及时填写材料接收报告，归入档案。根据设备、材料 的不同类型，接收工作内容应包括 （但不限于）下述工作的 一部分或全部内容：（1）核查货运文件；（2）数量验收：可以是过目点数，过磅检斤，量方检尺 或理论换算；（3）外包装及裸装设备、材料的外观质量、标识检查；（4）对照清单逐项核

5、查随货图纸、资料，并加以记录。7 ）在检查中注意外观检查，并加以记录、确认，为验收和保管工作创造有利条件。发现疑点或不符合情况，应立即请承运人核查，对短缺、损坏情况如实记录，以利 于交涉处理、澄清责任。确信无误后，方可提取或接收货 物。8 ）货物移交货物接收完毕，要及时整理接收记录，提交开箱检验组， 提请进行开箱检验，尽早完成货物和资料的移交。必要时， 要委托仓库临时保管。8.4开箱检验841 工作程序1）开箱检验由现场的采购副经理负责，现场采购组检验 负责人组织实施，相关部门配合工作。2）开箱检验必须以合同为依据进行。按实际情况决定开 箱检验工作范围和检验深度。如采购组已实施了合同货物的 最

6、终检验，则现场开箱检验主要以外观检验为主。如需要且 条件许可，可扩大检验范围和深度，直至全面的品质检验。3）进口设备材料的开箱检验必须严格执行国家及商检机构颁发的有关法令、法规及规定 ，按照进口商品合同有关规 定进行。凡列入商检机构实施检验的进出口商品种类表的进口商品必须在商检机构的监督下实施开箱检验。4）进口设备材料的开箱检验技术要求高、难度大、政策 性强，开箱检验程序要规范，过程要严格，要取得当地商检 部门、签约部门、供应商、业主、施工单位、设计部门的大 力协助。具体检验项目和检验深度，可按原化工部进口机 电设备检验实施大纲执行。842开箱检验组织1 ）根据商品的特点、数量以及商务合同有关

7、条款的规 定，采购经理组织相应的开箱检验组。2）开箱检验组一般由以下人员组成 ：项目采购组派出的开箱检验负责人；(2)采购组专业检验人员、仓库管理人员、档案资料管理人员；(3)设计专业代表（必要时）；施工专业工程师；(5)供应商代表；商检机构派出的商检代表（进口设备、材料）施工安装单位的质检代表；(8)业主的检验代表（必要时）；(9)劳动主管部门安全监检代表（必要时）。3）检验组的职责包括(1) 编制开箱检验实施细则及计划；(2) 组织实施开箱检验；(3) 填写开箱检验记录及核查随机技术资料；(4) 办理进口商品报检及索赔出证等有关手续；(5) 编写开箱检验报告、办理物资入库和资料存档手 续。

8、8.4.3 准备工作1) 开箱检验组应熟悉、整理合同及其附件、装箱单、提 货单、发票、运输文件及主要技术资料文件。2) 开箱检验前,由开箱检验组编制开箱检验计划和实施 细则，经批准后，通知供应商代表如期到检验场所参加开 箱检验，并将检验计划发送参加现场开箱检验各有关单位。3) 开箱检验组应组织检验人员熟悉有关检验资料、标准 和文件；熟悉待检商品特性、规格及数量；并按商品类别制 订分类检验项目和程序、明确分工职责。4) 开箱检验前,检验组应组织参检人员学习开箱检验管 理规定及实施细则；准备开箱检验工具和记录用表格。5) 进口商品开箱检验前,及时向商检机构提出报检申请 ：并按规定交纳报检费。邀请商

9、检机构派代表到现场，申请开箱、验箱、启封集装箱，填写进口商品开箱申请表。 844开箱检验实施1)开箱检验必须有规定的有关责任方代表在场，按计划、程序和细则实施。2) 在检验记录表上准确填写开箱日期、装箱单号、设备 名称、到货日期、设备编号、位号、箱号、合同号、重量、 体积。3) 包装箱及包装箱外唛头、标志检验。4) 货物数量检验(1) 清点箱内货物数量并查看是否与装箱单和合同上的 数量一致；(2) 对货物残、缺、溢、损要作详细记录，填写盈、缺、 损表。5) 设备外观质量检验(1) 设备外观是否完好，有无锈蚀、脱漆、污渍、受潮、破损、变形等；(2) 货物仪表部分、电气部分(如电动机、信号灯等)

10、是否有损伤；(3) 是否随机带有专用工具等。6) 箱内资料检验(1) 对照合同、装箱单认真清点箱内资料名称、数量并 做详细记录；(2) 查看产品合格证，随箱装箱单、安装维护手册等资 料是否齐全。7) 货物规格型号核查(1) 各种货物的名称、规格型号、制造商的检验和记录 要分别使用相应的检验表格来记录；(2) 箱内货物的名称、规格型号和各种主要参数(主要为铭牌上所列出的各种参数)是否与设计要求或合同一致；(3) 查看货物的外形尺寸并记录；(4) 记录货物的出厂编号、出厂日期、制造厂家、供货 商、制造标准、发货港等；(5) 对检验中出现的意外情况，要填写开箱检验特殊情 况说明表。8) 备品备件的检验(1) 对