图纸与档案管理作业指引

1、图纸与档案管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1 目标：标准工程图纸管理要求，确保其充分、适用和有效性。2 适用范围：适用于工程图纸的形成、标识、审核、执行、发放、回收、销毁及归档管理。3 术语和定义：4 部门职责：4.1 设计研发中心：负责总规图、景观施工图、室内精装施工图纸及的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理。4.2 工程管理部：负责建筑施工图纸的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理；负责审核施工单位编制的工程竣工图纸；负责催促施工单位完成竣工图纸质版本和电子版本的编制；负责将设计变更及时标注于施工图上。4.3 行政人事部

2、：施工图、竣工图的归档保存。 5、工作程序5.1工程图纸编制要求5.1.1所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。5.1.2交成本控制部用于预算的施工图纸，工程管理部要将图纸原图幅分专业装订成册。5.1.3报建图及移交行政人事部的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4大小，图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。5.1.4竣工图编制说明：1) 凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图，竣工图标志章尺寸统一为60mm×40mm，按当地城建档案馆要求制作；2) 凡在施工中有一般性变更

3、，由施工单位负责竣工图的绘制工作，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章修改标志章统一规定尺寸为30mm×10mm，注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。工程管理部负责审核无误后签字，施工单位加盖竣工图章后才能作为竣工图。所有的竣工图必须是新蓝图；3) 由于结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及其他重大修改而使在原图上杠改后图面不清、识别

4、困难的应由设计单位根据审核的设计变更审批单、现场签证审批单以及隐蔽工程验收或对工程进行的面积实测等形成的有效记录编制竣工图电子版，经设计研发中心工程管理部审核，确保图、物相符后，交设计单位出图和签字盖章后，并由施工单位加盖竣工图章。由此产生的费用根据原因分析由造成改变的单位承担。4) 竣工图的绘制包括新绘和改绘必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单位和文字；深度及表达方式就与原设计图相一致。坐标高程系统应采用当地坐标、黄海高程，非当地坐标、黄海高程的应提供与之换算的公式。5.1.5工程图纸电子版本要求：设计研发中心/工程管理部1) 总规图、施工图及效果图要求移交电子文件，总规图、施工图电子

5、文件必须为DWG格式，效果图应为JPG格式；2) 总规图、施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制，样式例如如下：图纸名称电子文件名称格式设计与施工图说明书GXT.dwg总平面图Z.dwg底层架空层平面图建筑、结构、水电等分开P-1. dwg二-七层平面图P-2.dwg1-1剖面图PO.dwg1-35立面图LL.dwgA-K、K-A立面图LI2.dwg生活给水系统图GSXT.dwg消防给水系统图XFXT.dwg雨水系统图PY-XT.dwg排水立管系统图PY-XT2.dwg照明系统图S1-3DQ1.dwg弱电系统图S1-3DQ2.dwg编写说明：图纸名称要相符

6、(字符间不得含有空格)二-七层平面图 P-2.dwg 电子文件名图名与电子文件名间有一个以上的空格3) 电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、压缩解压工具和其它保证能够完整读出再现图形的工具和软件，并要确保光盘不带病毒。5.2 图纸发放、接收及移交各类图纸的数量、发放、接收及移交如下表所示：一、总规图出图单位责任部门设计院、设计研发中心用图部门数量份用 途备 注工程管理部2工程部1份，施工现场1份1、8份政府盖章原件：6份存外单位，2份分别存运营发展部、设计研发中心； 2、需加晒9份给公司相关部门。运营发展部11一、8份图审批盖章后原件规划局存2份；稽查队存1份；

7、发改委存1份；园林局存2份；运营发展部存1份办理相关手续；发设计研发中心1份。二、3份运营发展部备用办理相关手续成本控制部1估算、概算设计研发中心1设计管理、备查，存档物业公司1物业管理营销管理部1销售管理合 计17二、单体报建图出图单位责任部门设计院、设计研发中心用图部门数量份用 途备 注运营发展部3用于报建，其中规划局存2份，运营发展部存1份合 计3三、立面效果图出图单位责任部门 设计院 设计研发中心用图部门数量份用 途备 注工程管理部自定用于现场施工管理设计研发中心提供电子版，工程部根据现场需要自行打印运营发展部4同时提供电子版规划局2份；稽查队1份；运营发展部1份存档规格为A4成本控制

8、部1电子甲供材营销管理部1电子用于市场推广合 计10四、地质勘查报告出图单位责任部门 勘查单位 工程管理部用图部门数量份用 途备 注工程管理部4原件2份施工现场1份、档案馆各1份；监理单位及施工单位按标段划分每标段1份，可为原件也可为复印件施工图审查中心21份审图中心存档，1份盖章后返回工程部备查、存档施工图设计单位1作为施工图设计依据设计研发中心1作为方案设计依据合 计8五、单体施工图建筑、结构、水、暖、电图出图单位责任部门设计院设计合同中提供8套工程管理部用图部门数量套用 途备 注工程管理部10现场工程师1套、监理单位1套、施工单位6套其中有两套用做竣工图：两套竣工图中1套送城建档案馆，1

9、套交甲方行政部存档；1套送审图中心存档；工程部1套用作设计管理、备查、存档1、给相关部门均提供最终电子版图； 2、设计院提供8套，需加晒8套另加1套建施图。3、含有人防工程时需3套人防部分的施工图：1套送市人防办；1套送人防质检站；1套送市人防办需要时由运营部提前告知运营发展部21套拆分电施送供电局审核后归还；建施送规划局；1套备用送消防审核后归还。成本控制部1预算、成本分析，结算完后交行政部存档设计研发中心1设计研发中心、备查，存档。营销管理部1建施建施图1套，用于预测面积，测绘中心存档。合 计16+1建施六、精装修施工图出图单位责任部门精装设计单位设计合同中提供8套 设计研发中心用图部门数

10、量套用 途备 注工程管理部6现场工程师1套、监理单位1套、施工单位4套运营发展部1送消防公建精装修图成本控制部1预算、成本分析，结算完后交行政部存档设计研发中心1设计管理、备查，存档合 计9七、景观施工图出图单位责任部门景观设计单位设计合同中提供8套 设计研发中心用图部门数量套用 途备 注工程管理部6现场工程师1套、监理单位1套、施工单位4套成本控制部1预算、成本分析，结算完后交行政部存档设计研发中心1设计管理、备查，存档物业公司1物业管理合 计9运营发展部1绿化施工图送园林局办理手续需按园林局要求出图，并由有园林设计资质的单位八、总图施工图总平面竖向图、综合管网图、自来水、天然气、弱电图纸出

11、图单位责任部门设计院 运营发展部、工程管理部用图部门数量套用 途备 注工程管理部6现场工程师1套、监理单位1套、施工单位4套其中有1套用做竣工图交甲方行政部存档自来水图2套成本控制部1预算、成本分析，结算完后交行政部存档设计研发中心1设计管理、备查，存档物业公司1物业管理合 计9九、二次设计施工图出图单位责任部门 设计院 工程管理部用图部门数量套用 途备 注工程管理部8工程部1套、监理单位1套、施工单位6套其中有两套用做竣工图：1套送城建档案馆，1套交甲方行政部存档成本控制部1预算、成本分析，结算完后交行政部存档设计研发中心1设计管理、备查，存档合 计12 1设计研发中心/工程管理部接收到报建

12、图纸、施工图纸后，负责将图纸按类别送相关部门/人员审核，在图纸上加盖公司审图章，并盖审图人名章，注明生效日期及版本号，图纸版本按以下编号规则标识：根据图纸不同版本的产生时间及内容标识，修订状态从0、1到9依次递增，版本由A、B到Z依次递增；2发放图纸均要填写文件发放回收登记表，由接收人签名确认。 5.3图纸标识编号5.3.1各种图纸应编号存放。5.3.2行政人事部档案专员将保存的保存图纸编号。图纸代字 项目名称缩写 例：图XX花园方案-001 图纸分类缩写 文件顺序号 图纸分类：总规图、方案图、施工图、竣工图。5.4工程图纸的管理及利用5.4.1工程管理部、设计研发中心/工程管理部保存的施工图由相关人员分类按编号顺序存放。5.4.2图纸提供应施工利用，非工程管理部、设计研发中心人员借用、调用、查阅要填报文件利用申请表经项目经理批准后，在文件利用登记表中登记，方能借出。5.4.3行政人事部档案专员保存的施工图及竣工图作为公司永久档案保存