秘书资格考试试题及答案解析(四级)

1、秘书资格考试试题及答案解析（四级）秘书资格考试试题及答案解析（四级）1.会场的主席台和场内座次一般根据（）安排。A.职务的高低B.代表的性别C.选举的结果D.代表资格的正式与否【答案】AC【解析】会场的主席台和场内座次一般根据职务的高低和选举的 结果安排座次。职务最高者居中，然后按先左后右、由前至后的顺 序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居侧。故答案为ACo2.根据沟通手段的不同，沟通的模式分为。和态势语言沟通三种。A. 口头语言沟通B.书面语言沟通C.图形D.语言沟通【答案】AB【解析】根据沟通手段的不同，沟通可以分为书面语言沟通、口 头语言沟通和态势语言沟通三种模式。故答案为AB。

2、3.传阅文书的方法主要有0。A.集中传阅B.电视传阅C.自行传阅D.建立阅文室【答案】ABD【解析】阅文的方式有很多，如开辟阅文室，制定固定的时间阅 文;利用各种会议集中传达公文精神；复印文件副本，增加文书数量, 加快分散阅文的速度;利用内部刊物等公布文书，以便阅文;利用现 代化技术手段与通讯设备如计算机、电视、传真等传阅文件。故答 案为ABD。4.下列合同中，属于可变更、可撤销合同的有()。A.一方以欺诈、胁迫手段订立的损害国家利益的合同B.重大误解的合同C.显失公平的合同D.乘人之危的合同【答案】BCD【解析】属于可变更、可撤销的合同有：因重大误解订立的合同; 在订立合同时显失公平的;一方

3、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危， 使对方在违背真实意思的情况下订立的合同。一方以欺诈、胁迫的 手段订立合同，损害国家利益的合同属于无效合同。故答案为BCDo5.下面运用第一人称的文种有()。A.述职报告B.请示C.总结D.函【答案】ABCD【解析】在应用文书中，运用第一人称的文体主要有报告、请示、 函、计划、总结、邀请信、感谢信、述职报告等。运用第三人称的 文体主要有通报、会议纪要、会议记录、合同等。故答案为ABCD。6 .文书校对的方法有()。A.核校B.对校C.读校D.比校【答案】BC【解析】文书校对的方法有四种：看校、对校、读校、折校。故 答案为BC。7 .属于正式公文的是()。A.报告

4、8 .请示C.简报D.通知【答案】ABD【解析】区分正式公文与非正式公文的依提是看此公文是否在法 定文种之列。国家行政机关公文处理办法中规定了 13种行政公 文，即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。这些文种都属于正式公文，简报是国 家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、 沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书，不属于正式公文。 故答案为ABD。8.在确定会议住宿地点之前，应随机抽查()的设备。A. 一个商务间B. 一个双人房间C. 一个单人房间D. 一个套房【答案】BCD【解析】在确定会议住宿地点之前，应随意抽查一个单人

5、房间、 一个双人房间和一个套房的设备。检查家具、床铺的质量以及全面 清洁情况。故答案为BCD。9.在出现新闻媒体对会议的负面报道时，企业要有勇气面对，正 确的做法是()。A.让负责人出面B.快速做出反应C.统一口径D.不要隐瞒事实【答案】ABCD【解析】当危机来临，企业要有勇气面对危机，以负责的态度出 现在公众面前，对舆论进行疏导。正确的做法有：快速做出反应;联 合或聘请专业公关公司处理危机;让负责人出面;对未知的事实不要 推测;不要隐瞒事实真相;为媒体采访敞开大门;统一 口径.用一个声 音说话;频繁沟通。故答案为ABCD。10.秘书保管的零用现金是()。A.秘书个人垫付的现金B.企业为办公室设立的备用金C.办公室用支票兑现的现金D.企业为办公室设立的周转现金【答案】BD【解析】由于用支票来支付小额费用难于实行，一些企业办公室 中常设立一笔零用现金（或称作备用金），以支