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文档简介

1、2013 中国贵州生态产品(技术)交易展览会展场布展方案生态文明贵阳会议已成功举办四届,今年外交部同意生 态文明贵阳会议升格为生态文明贵阳国际论坛后,成为全国 唯一以生态文明为主题的国家级国际论坛。根据2013年生态文明贵阳国际论坛工作策划,拟举办“首届中国贵州生态 产品(技术)博览会”(以下称生态博览会),特制定方案如 下:一、基本背景简介环境与发展问题是全球面临的共同挑战,促进绿色发展是各国利益汇合点。刚刚闭幕的党的十八大把生态文明建设 放在突出地位,融入经济建设、政治建设、文化建设、社会 建设各方面和全过程。为建设生态文明的现代化中国,必须 进一步树立尊重自然、 顺应自然、保护自然的生态

2、文明理念, 促进经济发展方式的加快转变。在生态文明建设中,众多企 业和广大群众迫切需要一个高端生态产品(技术)交流、交 易平台。二、场地分析仆中国贵阳国际会展中心(地址:贵州省贵阳市观山湖区)中国贵阳国际会展中心位于 贵州省贵阳市金阳新区迎宾路以 南、观山东路以北、长岭北路以西,紧邻贵阳市市级行政中心,原生 态观山湖公园以东。贵阳国际会议展览中心在建筑节能、生态环保等生态指标上达到国际权威绿色生态评估体系LEED和国家绿色生态标准,是国内功能配套最完备、设施最先进的多功能会议展览中心之 一展馆占地面积10万平方米的国际会展中心,是贵阳市对外经贸活 动的重要窗口。本次展会场馆面积37812平方米

3、,约2000个标准展位 (不含登录大厅)。在贵阳国际会展中心1号馆(7314川)展示生态 山水,2号馆(7935川)展示生态工业,3号馆(8556川)展示生态 建筑,4号馆(9177川)展示花卉园林,登录大厅(4830川)、广场(北广场面积30912川)、1-4号馆展馆间通道主要展示总体氛围 、该会展中心综合集会、购物、旅游、停车等功能。 、周边有酒店(凯悦酒店、万丽酒店、世纪金源酒店等),各个 银行,交通便利。2、展会展区展位划分1号馆(7314川)展示生态山水展示内容:湿地公园、自然修复、生态工程技术、生态旅游景区、线路、特色生态旅游商品展示2号馆(7935 m2 )展示生态建筑 展示内容

4、:含生态人居、生态建筑、绿色生态示范城区、绿色生态 小城镇示范点、在建在售生态房地产开发项目、生态家居日用品等3号馆(8556 m2 )展示生态工业展示内容:现代药业、信息技术、节能环保技术应用及产业化的展 示为主,同时加入绿色食品、生态特色农产品加工、绿色低碳科技 成果、循环工业经济、生态工业园区、生态产业化等方面4号馆(9177 m)展示生态文化展示内容:文艺表演展示、生态文化图书展、生态文化影视音乐作 品展播、名家生态文化摄影展、名家生态文化书画展、名家现场书 画创作作品交易、生态文明研究展示、知识产权交易等各主题馆内,分为特装区和标展区、国际区和国内区根据招展具体情况而定,展位划分详见

5、馆内平面图。三、具体实施1、各展区布展统一要求、特装布展:-强化展区总体形象,突出展品特点。-特装展位限高及费用按照行业相关政策规定执行。-维护展场整体美观。所有特装展位的背板不得裸露原材料,必 须统一进行美化双饰面处理(其中外饰面不得含广告内容)、标准展位:-两个或两个以上连续排列展位之案件的三块围板将被拆除,若 有必要或只拆除一或两块需提前说明。-所有标准展位临通道一边的展览围板均将被拆除,如有特殊情 况,需提前说明。-所有标准展位均将在7月18号中午前搭建完毕,若展品高于2米, 需要先进展品,后装楣板,请提前说明。3、展场布展要求及其他事项、布展要求 、各展团及各参展企业应加强领导、精心

6、组织,按照本次博览会 组委会秘书处的统一安排,按时完成布展任务。 、各参展单位可以产品、模型、图表、照片、灯箱、现代声光电 技术等手段进行展示,注意营造效果和气氛,突出专业特色、名牌产 品、拳头产品和特色产品。 、展馆内所有搭建材料须符合消防安全要求、搭建物不得封顶, 不得搭建两层或两层以上的展位,不得阻挡消防设施和占用消防通 道。各展馆布展限制高度为6米。 、展场内禁止使用大型电锯、切割机等工具,禁止在展场内进行 明火作业,特装布展必须是半成品,特装展位背板必须作美化装饰处 、展场外部分公共区域的形象宣传、标语悬挂,统一已由大会组 委会秘书处安排制作。 、展场内不得到处粘贴或悬挂宣传物品,

7、展位内必要的粘贴且直 接接触展馆内的设施时,必须使用地毡胶布,禁止使用其它胶布粘贴。 参展单位的布展设施及宣传张贴物必须在撤展时自行拆除清运。 、因展场所处位置交通便利,布展用品运输较方便,请在规定时 间内完成布展。为安全起见,不提倡夜间加班 (特别是深夜加班)。如 确需延时加班,请直接与展场方联系并办理加班手续,费用自理。 、要求特装的参展商租用展馆电箱,并如实申报用电量。若不如 实申报,将会因电箱超负荷而产生跳闸情况。 、各参展企业的布展方案、效果图、标准展位搭建示意图、标准展位中英文楣板名称,请于布展5天前报组委会秘书处境内、外招展 组备案,以便送展务组与会展中心落实有关标准展位搭建等工

8、作。逾期报装标准展位搭建示意图,搭建(拆装)费用自理。企业租用有关 展具或要求展馆提供相关服务项目可直接与展馆联系,费用自理。 、各地展团联络员负责统一向组委会秘书处综合一组领取各种参 展证件,并负责转发给参展企业代表。布展与展示期间,参展单位凭 放行条携展(物)品出展馆,并自觉接受展馆执勤人员检查,展(物) 品出展馆放行条由展务组负责签发。(2)时间、展位及其周边管理、布展、展览、撤展时间布展时间:特装展位为7月15日-17日(9: 00-17 : 00),7月 18日(9: 00-12 : 00);标准展位为7月16日-17日(9: 00-17 : 00)7月 18日( 9: 00-12

9、: 00)。7 月18日 12: 00后全馆封闭,所有参展企业应在此时限 前布展完毕,并退场接受安检。展览时间:7月19日(8:30-18:00)*包括开幕式7 月 20 日(9 : 00-17 : 00)7月21 日( 9: 00-15 : 00)*包括简短的总结撤展时间:7月21 日(18 : 00)、证件管理参展证、嘉宾证、参展车辆停放证、工作证、志愿者证、记者采访 证。以上证件皆根据参展人数而定。所有证件需在15号制作完毕,16号发放完毕。入场时,展会相关人员需出示证件才能入场,车辆上需有停放证的标识才能停放车辆。 、现场车辆管理A、会展中心会展中心设有地下车库,参展车辆可凭车辆停放证

10、直接停在车库。 若 车库不够停放,可停靠广场的马路边。*车辆需听从展会场地现场安保人员或志愿者的协调,不得占用多余的车位。4、展区分布及展位分配原则、展区分布和最终定位,将由组委会秘书处根据招展实际情况作调整安排,招展书上的展区划分目前仅供参考。、展位分配,原则上按先交款先选位进行分配安排。5、其它事项、每个标准展位基本配置:三面标准围板、楣板一块、光管二支、洽谈桌一张,椅子二把、纸篓一个,3A220V电源插座一个。、参展商需临时租用有关展具或要求展馆提供相关服务,费用自负。、展务咨询本次博览会展务组布展小组 XX电话:电子邮箱:四、使用展馆展场管理指引(一)公共区域使用指引1、公共区域使用原

11、则符合消防规定及政府相关规定,不占用消防通道,不阻挡消防设 施、供电设施及通讯设施。不损坏展场设施。不影响同期举办的其它展览会。所有布置应做到设置牢固,不对人员造成伤害。露天场地、马路的布置不影响交通。2、所有公共区域布置方案均应提前申报, 并根据组委会和展馆方 的意见进行安排;对于所有布置方案,组委会有最终决定权;未经申 报的所有布置,可由展馆方将强行拆除清理,所需费用和损失均由布 置单位承担。3、 所有组展单位及参展商需要悬挂空飘汽球做宣传的,须提前向 组委会申报,并服从组委会的统一布置。4、参展商所有商业宣传活动只可在参展单位所属展位范围内进 行,任何人不得在公共区域派发任何宣传资料、纪

12、念品或同类物品。 如确需延时加班,请遵照以下规定:a展馆方只接受各展团有组织、有计划的延时加班申请,一般情 况下不接受个别展商的单独加班申请。b、各展团须于当天16时前向展馆方提出延时加班申请,并办理付 款及有关手续。依照有关劳动保护法规,展馆方原则上不接受晚上11 时以后的延时加班申请,如确有需要,展馆方将加倍收费。(二)展位搭建与施工指引1、所有标准展位的尺寸均为3米X3米,标准展位的搭建须由展馆方 搭建;未经展馆方同意,各展团及参展商不得委托其它施工单位搭建 标准展位。2、各展团或参展商指定的主场承建商只能从展馆方推荐名单中选 定,并于展览会进场前60天书面通知展馆方。如不从展馆方推荐名

13、单 中指定,各展团或参展商须于展览会进场前90天将另行指定的主场承 建商有关施工能力和资质证明材料提交展馆方审查,审查不合格者不 得进场。3、各展团或参展商指定的主场承建商应负责收集参展商展位搭建 图纸(平面图、立面图、效果图、电气结构图及装修使用材料说明) 及有关用水、用电资料,于展览会进场前 20天前统一向展馆方申报, 并负责统一交纳施工管理费及有关水电费用。4、展位的搭建高度不得超过6米,用玻璃或木板材料封顶的一律安 装悬挂式6公斤干粉灭火器,每20配置一个,2030川配置两个, 以此类推。用布质材料封顶的,布与布之间需留有 20公分间隔,并按 每5川/公斤喷涂阻燃剂(尼龙布、网孔布按1

14、6 /公斤)。5、展位搭建涉及玻璃展具的,需遵循以下规定:a、玻璃安装在两米以下且单件玻璃面积超过 3川的一律使用钢化玻 璃;b、玻璃安装在两米以上位置的,不论面积大小一律使用钢化玻璃。6、由展馆方负责搭建的标准展位,各展团须于展览会进场30天前向 秘书处展务组提交有关图纸、楣板文字资料及展位配置资料,因延迟 提交上述资料导致标准展位搭建延迟而产生的一切后果由各展团承 担,主办方与展馆方不负任何责任。7、展览会现场所有展位搭建必须严格遵守 展览会防火安全合同 等相关规定及其它展馆相关使用指引,并按有关消防部门的审批要求 施工。不按要求施工的任何单位,展馆方不提供展位用电。&参展商对自已展位施工安全质量承担责任,如因展台坍塌、坠 物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失的,均由参展商自已承担赔偿责任,主办方及展馆方不承担任何损害赔偿责任及连带责任。(三)展馆其他使用指引1、展馆承重负荷:展场每平方米不得超过 5000公斤,凡超出负荷 标准的展品,各展团应提前与展馆方协商,经展馆方书面同意并按展 馆方要求做足安全措施后方可进入展场。2、展位与电源箱的距离不少于 80CM,展位与墙体的距离不少于 60CM,不得阻挡消防设施,不得占用消防通道;3、展馆的天花及固定设施上不允许悬挂任何物品。4、不得损坏或拆改展馆任何硬件设施:展馆内任何部位不得打

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