职务说明书编写方法

1、职务说明书权力分析方法一、权力分析方法 包括三方面的权力：1、完成关键职责的权力( 2 项左右)2、横向，与相关部门业务关系而具有的权力， 比方会签、 审核等3、纵向，对人财物的管理权限， 对下级人员管理， 额度内的资金 支配权，对相应物质调配权二、业务权限1xx 的决策权2xx 的建议权3xx 工作的监控权4预算权限内的财务审批权5有对各项费用开支的监督检查权6本部门预算内的费用使用权7在产值权限内，对 xx 制定的审批权8xx 的审定权9对 xx 的执行情况的监督检查权10 对业务范围内的问题有权处理并向 xx 上级汇报11 对违反 xx 规定的行为有制止权和处分权12 在产值权限内，确定

2、 xx 的审批权13 在采购量权限内，确定供给厂商的审批权14 选择 xx 的建议权15 对各部门防火平安与保卫隐患 (xx) 有限期整改权16 有对各部门的平安保卫、防火、卫生工作 (xx) 的监督检查权17 对进出公司的人员和车辆有盘查权18 对违反公司平安保卫制度的行为有制止权和命令整改权19 在 xx 授意下，代表公司参加外事活动权20 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力21 对公司各部门办公秩序的监督检查权22 对重大会议根据需要有现场指挥权23 对公共活动场所使用的审批权24 在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权25 对经理层指示和高管级会议有督办权26 经理办公会制定的制

3、度和经理办公会决议的监督实施权27 对公司各项管理制度和标准执行情况的检查权28 各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的催促权 29 文件的管理权 各部门有关资料和报表的索取权三、对下属的管理权30 对公司员工奖惩的决定权31 有对下属员工和各项业务工作的指挥权32 对下属人事任免建议权33 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权34 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权35 对所属下级的工作有监督、检查权36 对所属下级的工作争议有裁决权37 对下级的岗位调配有建议权 对员工出勤的监督权职务说明书填表标准任职资格一、“教育水平填写例如： 大学专科及以上学历二、“专业

4、填写例如：通信或计算机相关专业三、“经验填写例如：8 年以上会计工作经验， 2 年以上管理岗位经验四、“培训经历填写例如：接受过质量管理以及企业管理知识培训五、“知识填写例如：精通、通晓、掌握、具备、了解 例：通晓通信网络知识，了解专业外语知识六、“技能技巧填写例如：熟练使用工作用办公软件和财务软件，具有一定的写作能力。其它一、“工作环境填写例如：独立办公室 一般工作环境主要在办公室内办公，但不是独立办公室 工作环境恶劣野外作业二、“使用工具 / 设备填写例如：般情况下，假设需使用电脑等，那么填写：一般办公自动化设备假设有特殊需要，那么视具体情况填写三、“工作时间特征填写例如：正常工作时间无加

5、班、无出差正常工作时间，偶尔加班每周加班时间w 5小时且无出差正常工作时间，偶尔出差每月出差时间w 3天且无加班正常工作时间，偶尔加班，偶尔每周加班时间w 5小时且每月出出差差时间w 3天经常加班每周加班时间5小时经常出差每月出差时间3天经常加班，经常出差每周加班时间5小时且每月出差时间3天文件保存方式：每一个岗位保存为一个文件，文件名为“部门名称一岗位名称例：“开展方案部经理问题发现：1、职责数目过少：有的岗位职责只有 2条，不能详细描述本岗位的职责，一般来讲，一个岗位的职责应该在5 8条为宜2、权力描述过于简单：一些岗位对于权力描述只是简单写到建议权、监督权，没有具体点明是什么的建议权和监

6、督权。 正确的写法应该是“对合同价格的建议权、“对工程质量的督权Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一，99.99% 的人知道它，但其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后，会自动编号段落Ctrl + D 调出字体栏，配合 Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用查找替换来轻松解决。翻开 编辑菜单中的 替换对话框，把光标定位在 查找内容输入框中，单击 高级按钮，选择 特 殊字符中的段落标记两次，在输入框中会显示“ "PAP'，然后在替换为输入框中用上面的方法插入一个 段落标