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文档简介
1、公司进度方案管理方法讨论版第一章总那么第一条标准xx 公司简称公司所开发工程方案运营管理相关事项运行与管理机制和控制要点,确保后续工程开发管理有序、执行有据。第二条为推动工程方案运营管理的标准化、标准化、体系化。第三条为明确工程方案编制、调整要求,提高工程方案执行的准确性和严肃性。第二章适用范围第四条适用于公司各开发工程的方案运营管理。第三章术语和定义第五条工程方案分类里程碑节点方案、一二级节点方案、专项方案、运营目标书一、里程碑节点方案:围绕公司经营要求,在工程投资、开发、运营过程中具有典型标志性特征的节点事项, 包括在工程一级节点方案事项范围内。 具体节点见下表及附件?工程里程碑节点方案表
2、?。二、工程一二级节点方案:是指从公司、部门和工程层级共同关注的工程工作方案, 是实现对工程进度、 质量管控、 及各部门协调和重要会议节点的主要依据, 表达了公司层面对工程管理的 “需求和 “思想。 具体节点见下表及附件?工程一二级节点方案表?。三、工程专项方案:是指为完成工程推进中某项特定的任务而制定的行动方案,是一二级节点方案实现的有效保障。具体节点见下表及附件?工程专项方案表?。四、工程运营目标书:新工程启动后,对工程前置性、系统性的运营筹划成果,往往表现为工程运营目标书,即工程成功标尺。具体节点见下表及附件?工 程运营目标书?。第四章管理原那么第六条 建立“统一方案、分级管理的方案管理
3、体系,遵循层级分解、层 级把控的原那么,并重点监控公司关键节点及一二级节点方案。第五章工程方案管理体系第七条工程方案层级管控节点类型管控层级工程里程碑节点总经理/常务副总经理/总助一一级下点力条运营管理部管控专项力杀工程总主控、公司监控第八条 方案分级管理:即工程里程碑节点方案-工程一二级节点方案-工程 专项方案。各级方案的内涵和管理责任主体不同,如下:一、工程里程碑节点方案:是公司最为重视的开发节点,由公司投资开发部 在工程投资可行性研究报告时组织拟定初步里程碑节点方案,在拿地后工程一 二级节点方案编制过程中将对相应节点进行再次确认或适度修订,并经公司投资决策会议确认。、工程一二级节点方案:
4、是基于里程碑节点方案的细化,由工程总经理牵 头组织编制和确定,并经公司领导审批后下发执行三、工程专项方案:公司各专业部门基于工程一二级节点方案细化形本钱专 业可操作、可控制、可追溯的实施性工程方案节点,由相关对应专业部门组织编 制。四、工程各级方案编制确定后,各类方案主责部门负责各级方案的具体推动 执行第六章管理职责序号涉及部门职责1运吕菅 理部1、统筹各工程方案管理各项工作2、组织编制工程运营目标书并组织评审。3、组织编制工程一级方案、二级方案并组织评审,备案工 程总控方案和专项方案。4、监控工程方案执行情况,对于可能的方案延迟催促相关 部门发出预警并采取措施。5、定期组织工程运营分析会,跟
5、进督办会议决策事项。2各职能 部门1、配合工程进行工程一级方案、二级方案及专项方案相关 职能项节点的编制及更新。2、主责或协同元成一级力荣、一级力荣及专项方不中的相 关职能工作项。3工程部1、根据工程一级方案、二级方案,组织编制工程总控方案, 并提交运营管理部组织相关部门评审。2、组织相关部门编制专项方案并进行审核。3、监控工程方案执行情况,对于方案可能的延迟催促相关 部门发出预警并采取措施。第七章方案工期第九条新工程开放工期确实定一、所有新摘牌工程、旧工程地块,据不同层数住宅或商业产品的工程开发总工期及节点的工期标准具体参照商业或住宅模板内标准工期参考表第八章方案编制第十条工程一二级节点方案
6、编制一、工程获取后,工程方案设计评审后 2周内,由公司工程总经理组织公司 各部门共同编制工程一二级节点方案,并组织召开一二级节点方案评审会。二、在组织编制工程一二级节点方案的时候,应就工程开发方案过程中的风 险点进行前置研究,内容包括但不限于:1 .外部影响:政府政策、突破限高、配套费减免、无证开工、政策调整风险2 .供方影响:供方资信能力等3 .自然影响:春节、雨季、台风等三、结合风险点研究,工程总经理应前置识别影响工程进度控制的风险点, 并就相应预防和处理措施提出建议方案,内容包括但不限于:1 .合同筹划:合同中工期控制要求着重风险点,并采用相应技术措施;2 .并行方案:前期筹划、报建等风
7、险有多大,采用多套方案并行方法。第十一条工程专项方案编制一、工程一二级节点方案确定后,各专业部门适时启动工程专项方案编制, 应确保各专项方案符合工程一二级节点方案要求,专业搭接关系清晰、无错漏。二、应注意的是,由于不同专业部门介入工程开发的时机不同,形成专项工 作方案的时间亦有所差异,为便于理解,将各类常见专项工作方案的编制时机、 编制主体等整理如下表示意:设计专项力案?工程初步里程碑节点力杀?拿地后,工程深化定位评审会后5个工作日内完成设计管理部案?工程一二级节点方案??工程一二级节点方案?确定后2周内营销管理部工程施工进度方案?工程一二级节点方案?全套施工图内审完 成,同时总包进场后2周
8、内工程部米购专项方案?工程一二级节点方案?、合约规划工程合约规划确定后两周内采购管理部报批报建专现力杀?设计专项方案?设计专项方案?确定后5个工作日内完成开发报建部注:在上述专项方案之外,任何专业认为需要细化形成操作级工作方案的,均可编制其它专项方案第十二条工程运营目标书一、编制时机:工程一二级节点方案评审会后 1周内二、涵盖内容:3 .明确工程定位、均价、推售方案以及示范区筹划4 .明确工程运营目标图作战地图实用文档.三、主责部门:公司运营管理部牵头组织设计、营销、工程、工程、报建等相关各部门共同编制。四、确认执行:工程一二级节点方案评审会后两周内,工程运营目标书编制完成后 1 周内, 由公
9、司运营管理部组织召集工程启动会, 并于会议上与公司工程总经理签订正式版工程运营目标书。 同时, 运营管理部负责将公司签字版工程运营目标书于公司档案室存档,电子版备案于工程总经理、公司领导。第九章 方案的执行及预警第十三条 方案的执行要求一、方案的严肃性1. 工程各项方案一经确定,工程及相关职能部门必须坚决按方案执行,确保方案执行的严肃性。2. 属于工程部主责的各项工作时间约定是工程部对公司的承诺, 必须严格遵 守,须公司职能部门协同的,公司职能部门须积极配合执行。3. 属于公司职能部门主责的各项工作时间约定,须工程部门协同的,工程部须积极配合执行。第十四条 工作项完成成果上报审批一、对于一二级
10、节点方案中各节点工作项的完成成果,须相关主责部门确认后由总经理或常务副总经理审批。未按照一二级节点方案日当天内提交运营管理部或公司邮箱 ,到期当日 未完成审批的视为未完成。二、对于已按一二级节点方案日当天完成成果,已上报但经总经理或常务副总经理未审批完成的,视情况延迟2 日内提交。第十五条、方案的预警及处理一、预警分为:提醒、黄灯告知、红灯警告1. 提醒:在节点方案执行过程中部门或个人工作出现延迟2 天内,由相关责任部门予以预警提醒。2. 黄灯告知:在节点方案执行过程中部门或个人工作出现延迟3 天内,根本不影响下一个节点的执行,由相关责任部门予以黄灯告知。3. 红灯警告:在节点方案执行过程中部
11、门或个人工作出现延迟3 天内以上,影响到下一个节点的执行,予以红灯警告。二、黄灯告知或红灯警告的处理:1 .黄灯告知:部门或个人工作延误后,由部门负责人对延误工作项进行协调 安排。确保延误节点尽快完成。2 . 红灯警告:部门或个人工作延误后,相关责任人及部门负责人对延误工作项出具补救方案,确保节点方案能正常推进。第十章 方案调整第十六条 方案调整的原那么及流程一、工程里程碑节点审批通过后原那么上不进行调整。二、工程一二级节点审批通过后,如因公司工程开发战略调整或经营需要,导致对工程一二级节点方案进行调整的, 由运营管理部组织相关部门召集方案调整论证会议,通过公司领导同意后,由工程总经理在15
12、个工作日内组织相关部门共同完成一二级节点方案修订和调整工作,并重新按照授权流程组织审批。三、工程专项方案由相关责任部门自行组织调整,并报运营管理部及公司领导备案。四、新的方案审批通过前,按照原方案进行考核;新的方案审批通过后,按照新方案进行考核。五、取得施工许可证之前,工程一二级节点方案、专项方案作为各部门和工程部工作执行的标准。实用文档 .六、取得施工许可证之日起,工程一二级节点方案、专项方案如有需变更或 调整,将于1周内由相关责任部门组织调整为审定版,调整后的按流程审批完成, 并报运营管理部及公司领导备案。第十七条 方案变更的原因序号方案变更的原因发起部门1因开业或交付时间调整而导致的方案
13、调整运营管理部2因外部环境原因导致的方案调整投资开发部3因内部公司战略调整导致的方案调整运营管理部4常务副总经理批准的本钱单项巨大金额的调整造成变更的责任部门5常务副总经理批准的大面积业态调整的6因前面的节点滞后而导致的后续工作无法按时完成后统节点责任部门7因设计变更而导致的后实节点无法按时完成造成设计变更的责任部门8因招商调整而导致的方案变更商业管理部9因地质灾害原因导致的方案变更工程部第十八条方案调整权限序号审批事项最终审批人1仅调整专项方案,且不影响下一个节点分管副总/总助2仅调整一二级节点且不影响下一个节点常务副总经理3调整2个含以上的,常务副总经理第十一章工程关键会议及关键成果管理第
14、十九条 会前资料准备:会议组织部门最迟于会议召开日期前2天以邮件形式发出会议通知,明确会议会议召开时间、会议室安排等内容。第二十条 会前意见反应:需要参会人员在会前先行参阅的资料,应一并以 会议通知附件形式发出,并在会议通知中加以明确,各参会单位应在会前组织阅 读并在规定时间前反应意见。附件发送会议材料详见 ?会议标准卡片?。第二十一条 多轮会议说明:会议假设需召开多轮,自第二轮起,每次会议 召开前,会议组织部门应将准备资料中与此前版本的差异与调整之处进行必要性 说明。第二十二条 会议决议跟踪:根据?会议标准卡片?要求,会议组织部门完成 会议纪要,同时备案公司运营管理部。会后,会议主责部门负责
15、跟踪会议决议事 项完成情况,公司运营管理部具有运营监察和考核的权力。第二十三条 关键成果管理:依据工程一二级节点方案及公司授权要求,工 程关键成果或者经过公司关键会议审议,或者依据授权流程审批确认。公司运营 管理部对相关工作成果具有监控和考核的权力。第十二章公司运营管理例会第二十四条 运营例会的目的:跟踪工程开发全过程,循环监控工程运营目 标书各项指标及一二级节点方案、 关键会议、过程管理中存在的困难等内容,确 保工程开发过程控制。第二十五条 运营例会的层级:公司运营例会划分为周例会、月度运营会和实用文档.年度运营会三个会议。第二十六条周例会:每周择机召开,通常情况下每周一召开,原那么上每周三次原那么上,每月第一周例会与月度运营会合并召开 。第二十七条月度运营会:每月第一周择机召开;重点关注工程一二级节点方案完成情况、关键会议完成情况、采购方案完成情况、销售任务完成情况、存在困难等内容详见运营月报模板 。第二十八条 年度运营会:每年农历春节前,重点关注年度工程一二级节点方案完
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