中山市东区办事处桃苑社区办公楼

1、中山市东区办事处桃苑社区办公楼空调设备采购项目询 价 文 件项目编号：0658-0801SZTC8325深圳市国际招标有限公司二八年十二月空调设备采购公告项目编号：0658-0801SZTC8325深圳市国际招标有限公司受中山市人民政府东区办事处的委托，就中山市东区办事处桃苑社区办公楼空调设备采购项目，接受合格的国内供应商提交密封报价。有关事项如下：一、 询价内容、用途及数量： 1、 询价内容：空调设备；2、 用途：办公。3、 数量：一批。二、 供应商资格要求：1）供应商须为国内合法注册登记的法人企业；2）供应商须为所供货物的制造商或代理经销商（须提供相关证明文件）；3）供应商必须在中山市设有

2、直属售后服务机构（须提供相关证明文件）；4）供应商在参加政府采购中没有重大的违法、违规或其他不良纪录。供应商必须如实填写询价采购报名登记表（本邀请函附件二），并于2008年12月3日下午4时之前将该表传真（或递交）至深圳市国际招标有限公司中山经营部，否则将拒绝其递交报价文件；三、 获取询价文件的时间、方式：1、 获取询价文件时间：2008年12月1日至2008年12月3日。2、 获取询价文件方式：请各供应商到中山市政府采购网本项目“附件”中下载。四、 报价截止时间及地点：1、 递交报价文件时间：2008年12月4日下午2:303:00（北京时间）。2、 报价地点：深圳市国际招标有限公司中山经营

3、部（原中山市深联招标有限公司）。五、 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式：1、 采购人联系方式：采购人名称：中山市人民政府东区办事处采购单位联系人：吴小姐采购单位联系电话：(0760) 883044192、 采购代理机构联系方式：采购代理机构名称：深圳市国际招标有限公司采购代理机构地址：中山市中山三路3号经贸大楼二楼东座(京华酒店斜对面)采购代理机构联系人：何先生采购代理机构电话：（0760）88383760采购代理机构传真：（0760）88330182网址：开户银行：中国农业银行中山市城区支行营业部账户名称：深圳市国际招标有限公司中山经营部银行账号：44-32710104001118

4、3附件一：一、供应商需提交的报价资料包括：1、报价书；2、法定代表人证明书、法人授权委托证明书；3、报价一览表；4、分项价格表；5、技术规格偏离表；6、项目实施方案；7、供应商基础资料表；8、售后服务承诺；9、供应商资格证明文件；供应商须对以上内容逐项响应，任何缺项将可能导致其申请被拒绝。格式详见附件三。二、报价文件格式1、报价文件须使用中文，如需使用非中文资料，供应商须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。2、供应商须保证报价文件内容的真实、准确，所有资料须加盖法人单位公章，装订成册，密封提交。所有成册资料均须统一采用A4纸，按顺序编排并编上页码。3、报价文件须为一式肆份，其中正本壹份，副本叁

5、份。报价文件应清楚地注明“正本”“副本”等印记。如正、副本不一致时，以正本为准。报价文件的副本可以是正本的复印件。三、报价文件的评审1、评审原则：符合采购要求，报价最低者成交（若出现符合采购要求，报价相同时，询价小组将按供应商和售后服务承诺及供应商综合实力进行综合评审，择优确定成交供应商）。四、成交服务费：人民币500元，由成交供应商在领取成交通知书时向采购代理机构交纳。五、供应商报价应包括标的货物、相关附件、配套设施、包装、税费(包括关税、增值税等)、运费、保险费、仓储费、安装调试、资料、质保期等的全部费用（币种：人民币）。六、交货完工期：合同签定后15个日历日内完工并通过验收。交货地点：中

6、山市东区办事处桃苑社区办公楼。七、质保期及售后服务：1、质保期：所有空调设备由成交供应商提供整机保修6年；质保期内每年定期上门检查，每年免费清洗空调一次。2、质保期为项目验收合格，由买卖双方签署验收合格证书并办理项目移交之日起算。成交供应商对项目货物及服务在质保期内实行包修、包换、包退等服务。3、在质保期内如有设备或部件不能使用需更换，则该部分设备或部件质保期相应延长。4、保修期内，用户报修后，成交供应商须在4小时内派维修员上门维修，并在24小时内解决问题。如不能在规定时间内维修好，应提供不低于原设备性能的代用机或代用件。5、保修期内所有服务方式均为成交供应商上门保修，即由成交供应商派人到用户

7、现场进行维修。由此产生的一切费用均由成交供应商承担。6、成交供应商须明确指出质保期内的维修、维护的内容和范围（产品、技术、模块、部件），质保期满后的收费维修、维护内容，费用和服务方式、范围（产品、技术、模块、部件）。7、成交供应商须提供售后技术支持中心的详细资料和操作培训；提出质保期满后的收费维修、维护内容，费用和服务方式、范围。八、付款方式：合同签订后15日内支付合同款项的40%，项目完工并通过验收后15日内一次付清余下合同款项。九、项目需求表：序号规格型号数量备注参考品牌11匹分体机(KF-26GW/26340)2台一楼值班室1台、三楼谈话室1台格力21.5匹分体机(KF-35GW/353

8、40)1台二楼卫生室1台32匹分体机(KF-50GW/50330)18台一楼社区委员办公室2台、服务大厅2台、民兵警务室1台、治安队办公室2台二楼主任室2台、党支部办公室2台、团支部志愿者工会1台、计生办2台、查环室1台三楼文化宣传室1台、阅览室2台43匹分体机（220V）(KF-72LW/7233L1)5台一楼社区委员会办公室1台、服务大厅2台三楼小会议室2台3匹空调供电为两相供电55匹分体机（380V）(KF-120LW/1233L)2台三楼大会议室2台5匹空调供电为三相供电备注: 1、报价需包含钻孔及安装费用，并列明随机配送铜管的长度。2、在安装过程中如发生安装材料（如：不锈钢支架、PV

9、C水管、铜管等）增加，均按现场签证及中标单价进行结算。3、供应商提供的所有设备均须是原厂生产的全新正品，相关标签明晰，证票齐全，包装完好，设备功能正常，外观无划花、裂痕、凹陷和破损。4、如供应商所报设备品牌型号与项目需求表的参与设备不同，所投设备技术性能指标须不低于参考设备的技术性能指标，且须提供参考设备与供应商据报设备的详细技术配置进行比较，供评委评审。4成交供应商在安装过程中，如对项目现场造成损坏须免费负责修复。附件二：询价采购报名登记表REGISTER供应商名称Name of Agency项目编号及名称IFB NO0658-0801SZTC8325中山市东区办事处桃苑社区办公楼空调设备采

10、购项目登记时间 Date传真 Fax邮政编码Postcode联系电话（及手机）TelE-mail地址地址 Add联系人Contact Person所投包号承诺ACCEPT 本人自愿参加此次询价采购活动，并保证符合询价采购文件要求的资格要求。供应商加盖公章。承诺人签字SIGNATURE OfACCEPTER传真 深圳市国际招标有限公司中山经营部附件三： （一）报价书致：深圳市国际招标有限公司根据贵方为 项目的采购邀请（项目编号） ，签字代表（全名、职务） 经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本 份。(1)报价书；(2)法定代表人证明书、

11、法人授权委托证明书；(3)报价一览表；(4)分项价格表；(5)技术规格偏离表(6)项目实施方案；(7)供应商基础资料表；(8)售后服务承诺；(9)供应商资格证明文件；据此函，签字代表宣布同意如下：1供应商将按“询价文件”的规定履行责任和义务。2供应商已详细审查全部“询价文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3其报价自开启报价文件之日起有效期为三十天。4如果在规定的开启报价文件时间后，供应商不得撤回其报价文件。5与本项目有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 供应商代表姓名、职务（印刷体）： 供应商名称

12、： （公章）日期： 年 月 日 全权代表签字： （二）法定代表人证明书、法人授权委托证明书供应商名称（公章） 项目编号 法定代表人证明书和法人授权委托证明书按下列格式填写。如由法定代表人报价并签署报价文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法人授权委托证明书。法定代表人证明书同志：现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位（盖章）附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营（产）：兼营（产）：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清

13、楚，涂改无效，不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。法人授权委托证明书本授权书声明：我_（姓名）系 （报价人名称）的法定代表人，现授权 （单位名称）的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，以本公司的名义参加 （项目名称、编号）的报价活动。代理人在谈判、签署合同过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。法定代表人（签名或盖章）： 授权单位（公章）： 有效期限：至 年 月 日 签发日期： 年 月 日附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 说明：1、委托书内容必须填写真实、清楚，涂改无效。 2、委托书不得转让、买

14、卖。（三）报价一览表 供应商名称（公章） 项目编号 总报价(万元)交货完工期备注供应商代表签字 （四）分项价格表供应商名称（公章） 项目编号 序号子项名称制造商名称和国籍品牌数量单价总价备注11匹分体机21.5匹分体机32匹分体机43匹分体机55匹分体机6不锈钢支架元/个-7PVC水管元/米-8铜管元/米-9税费1项10其它总报价供应商代表签字 注：1、如果分项报价与总报价不一致，以分项报价的汇总价为准。 2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应询价文件。3、分项报价的汇总价应等于“报价一览表”中的总报价。 （五）技术规格偏离表报价人名称（公章） 项目编号 序号名称技术指标参考品牌指标报

15、价设备指标偏离情况说明11匹分体机能效比制冷量(瓦)电源规格(伏特)额定功率(瓦)室内噪音(分贝)室外噪音(分贝)循环风量(立方米/小时)21.5匹分体机能效比制冷量(瓦)电源规格(伏特)额定功率(瓦)室内噪音(分贝)室外噪音(分贝)循环风量(立方米/小时)32匹分体机能效比制冷量(瓦)电源规格(伏特)额定功率(瓦)室内噪音(分贝)室外噪音(分贝)循环风量(立方米/小时)43匹分体机能效比制冷量(瓦)电源规格(伏特)额定功率(瓦)室内噪音(分贝)室外噪音(分贝)循环风量(立方米/小时)55匹分体机能效比制冷量(瓦)电源规格(伏特)额定功率(瓦)室内噪音(分贝)室外噪音(分贝)循环风量(立方米/

16、小时)报价人代表签字 （六）项目实施方案供应商名称（公章） 项目编号 包号 供应商代表签字 注：应当详细说明具体的项目实施方案，包括但不限于项目人员组成情况、施工日期和安全施工保证措施等等。（七）供应商基础资料表供应商名称（公章） 项目编号 包号 供应商情况供应商全称经营场所面积地 址法人代表成立时间注册资金经营范围近三年的奖励情况近三年是否有违法、违约、合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录近三年所承担的项目是否出现过重大事故供应商财务简况表序号年份总资产（万元）净资产（万元）年营业额（万元）年净利润（万元）120052200632007供应商代表签字 （八）售后服务承诺供应商名称（公章） 项

17、目编号 供应商代表签字 （九）供应商有关资格证明文件供应商名称（公章） 项目编号 供应商代表签字 合同格式（参考范本）根据深圳市国际招标有限公司项目编号为： 的采购结果，_（以下简称买方）与 （以下简称卖方）就卖方为 项目提供的货物和服务，经买卖双方协商一致，签订本合同，共同遵守如下条款：一、合同标的1本合同标的为 项目，合同内容包括标的设备的供货、包装、运输、仓储、保险、安装、调试、培训、验收、技术服务（包括技术资料的提供）、质保期保障等全部相关服务。2货物名称、型号规格、制造商、数量序号名称型号规格制造商单位数量备注1234项目配置要求、供货范围、技术规格详见合同附件 二、价格1 合同总价

18、： （人民币）大写 （￥ ）。其中：（1）系统设备总价： （人民币）大写 （￥ ）。（2）运杂费、仓储费、保险费： （人民币）大写 （￥ ）。（3）安装和调试费： （人民币）大写 （￥ ）。（4）其它费用：（人民币）大写 （￥ ）。2总价包括了标的设备的供应、包装、运费、保险费、仓储费、安装、调试、图纸、资料、质保期、税费(包括关税、增值税等)等的全部费用。价格明细清单见合同附件 。3如合同内容没有变更，本合同价格为固定不变价。4如果单价和数量的乘积与总价不一致时，以总价为准并修正单价。三、货物产地及标准1货物为（ 填写制造商名称 ）全新的(原装)产品(含零部件、配件、相关工具等)，表面无划伤

19、、无碰撞。2标准：本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准：如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。3进口产品必须具备原产地证明或商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证、国家有关部门的认证合格证，强制认证产品必须有3C认证。5卖方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、相关工具等交付给买方。四、包装、运输及保险、保管1由卖方负责按国家相关标准进行货物包装，货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防

20、雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由卖方承担。2由卖方负责将货物运送至项目现场卸车，并负责货物安装现场的搬运。3卖方负责项目安装调试验收合格前货物的保险，负责卖方服务人员服务现场的人身意外保险。4卖方负责项目现场货物的仓储保管。五、项目地点、交付使用时间及项目进度要求1交货地点： 。2交付使用时间： 。3货物交货及项目进度要求：见合同附件 。六、付款1详见“询价文件附件一”。七、安装与调试1、成交供应商提供的设备均须是原厂生产的全新正品，相关标签明晰，证票齐全，包装完好，设备构造和设备功能正常，外观无划花、裂痕、凹陷和破损。成交供应商负责本项目内容不同的安装地点

21、进行安装调试，安装调试所需工具设施物料由成交供应商自备、自费运到现场，完工后自费搬走。2、成交供应商在安装过程中，如对项目现场造成损坏须免费负责修复。八、验收方式供应商应给出项目详细的验收方案，包括验收项目、验收标准，验收实施办法等；验收由采购人、成交供应商及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行；全部货物（包括质量问题更换的货物）正常安装调试后进行验收，验收完毕由采购人及成交供应商在验收报告上签名。九、质保期及售后服务1. 质保期：所有空调设备由成交供应商提供整机保修6年；质保期内每年定期上门检查，每年免费清洗空调一次。2.质保期为项目验收合格，由买卖双方签署验收合格证书并办理项目移

22、交之日起算。成交供应商对项目货物及服务在质保期内实行包修、包换、包退等服务。3在质保期内如有设备或部件不能使用需更换，则该部分设备或部件质保期相应延长。4保修期内，用户报修后，成交供应商须在4小时内派维修员上门维修，并在24小时内解决问题。如不能在规定时间内维修好，应提供不低于原设备性能的代用机或代用件。5保修期内所有服务方式均为成交供应商上门保修，即由成交供应商派人到用户现场进行维修。由此产生的一切费用均由成交供应商承担。6成交供应商须明确指出质保期内的维修、维护的内容和范围（产品、技术、模块、部件），质保期满后的收费维修、维护内容，费用和服务方式、范围（产品、技术、模块、部件）。7成交供应

23、商须提供售后技术支持中心的详细资料和操作培训；提出质保期满后的收费维修、维护内容，费用和服务方式、范围。十、索赔1验收不合格，买方有权根据有关政府部门的检验结果向卖方提出索赔。2在合同执行期间，如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：2.1 卖方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用。2.2 根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额买卖双方商定降低货物的价格。2.3 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并偿付买方所发生的一

24、切直接费用。同时，相应延长质量保证期。3如果在买方发出索赔通知后15天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。买方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，买方有权向卖方提出不足部分的补偿。十一、违约责任1卖方交付的物品不符合合同规定的，买方有权拒收，卖方向买方支付合同总金额5的违约金；2买方无正当理由拒收物品，拒付货款的，买方向卖方偿付合同总金额5的违约金；3因卖方原因造成逾期验收或项目验收不合格无法交付使用的，卖方每日按合同总金额2向买方偿付违约金。逾期超过15天，买方有权终止合同。十二、争端的解决1凡与本合同有关而引起的一切争议，买卖双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向买方所在地法院提出诉讼。2本合同的诉讼管辖地为买方所在地的法院。3在进行法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他部分仍应继续履行（合同被解除或终止的除外）。4本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。十三、不可抗力1由于一般公认的人力不可抗拒的原因造成不可意料的事故而不能按合同规定完工期验收时，卖方应立即以书面形式通告买方，并证明事故的存在。2在不可