岗位工作说明书表格-人事专员

1、XXX有限公司岗位工作说明书文件编号制订日期版本修订日期生效日期核准审查制订岗位/组织识别岗位名称所属单位职等代理人(1)代理人(2)人事专员人力资源部招聘专员绩效培训专员k人力资源部部长,本职位、J>1人事专员裾/职位概要公责参与公司招聘任用管理、薪酬管理、离职管理、员工关系管理、安全管理等公室主任一起保证公司人事工作有序进行，为公司提供优质的人事支持服务。各项工作，协助办业务了解范围1.2.3.4.5.6.熟悉与掌握招聘任用管理业务；熟悉与掌握薪酬管理业务；熟悉与掌握离职管理业务；熟悉与掌握员工关系管理业务；熟悉与掌握安全管理业务；熟悉与掌握OAI(统操作；资格要求学历/专业大专及以

2、上行政人事相关专业工作经验1年以上人事行政工作经验专业知识人力资源管理外语能力无计算机能力熟悉各项办公软件(WORDEXCELPPT)使用力能要求1 .分析能力：能够将人力资源、行政、后勤等各项的事物、信息、观念，纳分类或推论，并且加以应用；2 .沟通能力：能够与员工、平行单位、上级单位:有效互动交换彼此信息、观念；3 .协调能力：推展各项，作活动时，能够取得相关单位/人员的共识，予以归想法、共同推展工作活动；.团队合作：能够以整体的利益，配合他人/单位进行相关的工作。职位发展体系可晋升职位人力资源部长可轮调职位招聘专员、绩效培训专员、行政专员可代理职位人力资源部长（部分代理）、招聘专员、绩效

3、培训专员可晋升到此职位无工作关系受监督关系在工作职责范围内接受人力资源部长、行政副总的监督；在项目工作范围内接受项目负责人的监督。监督关系无外部关系社保、劳动部门进行事务办理。沟通关系对上沟通对象人力资源部长、行政副总平行沟通对象部门所有人员对下沟通对象无外部沟通对象社保、劳动部门岗位职责任务职能职责招聘任用管理负责全公司招聘、遴选与岗位配置，确保适合的人配置在合适的岗位1.负责参与录用、岗位配置作业规范之规划。薪酬管理负责薪资调查及公司薪酬规划满足员工需求，满足员工工作意愿1 .负责定期进行薪资调研，并提出调研报告及公司应2 .负责薪资作业规范的规划。离职管理负责离职各项作业，及进行离职访谈

4、，完善公司内部管理1.负责离职作业规范的规划，并落实执行与管控；1.负责离职作业访谈，汇总离职原因并提出整体改善力0员工关系管理负责全公司奖惩、出勤/休假、人事调/迁/升降、员工申诉等管理作业，及员工手册之建立，建立公平、公正、公开的员工关系2 .负责员工奖惩作业规范之规划，并落实执行与管控3 .负责出勤/休假管理作业规范之规划，并落实执行与管控4 .负责人事调/迁/升降作业规范之规划，并落实执行与管控5 .负责员工投诉作业规范之规划，并落实执行与管控6 .负责劳动合同管理作业规范/制度的规划，并落实执行与管控安全管理负责全公司各项安全管理作业，防止安全事故发生，确保公司整体安全1.负责参与安

5、全事故的应急处理，并督导、考核处理方案执行状况。其它工作配合执行公司相关制度、所属单位员工管理及上级交办工作事项1 .配合执行公司之各项行政、后勤相关管理制度；2 .配合执行公司之各项财务相关管制度；3 .配合执行公司之各项生产相关管理制度；4 .配合执行公司之各项营销相关管理制度；5 .上级单，立交办事项之规划与执行。工作内容项次工作事项频率（次）日周月季年1劳动合同签定2考勤卡制作与发放3厂服申请与发放4版卡制作与发放5员工宿舍申请6成用考核及格转正薪资核定7贰用考核不及格辞退8觇划薪资调研计划9我行薪资调研计划10整理薪资调研资料11编写薪资调研报告12制/修定薪资架构表13斫进人员薪资

6、核给14斫进人员薪资建议审查15职务异动薪资建议审查16工资核算17奏效考核资料登记与归档18离职原因调查19业务交接与资料移交20办理离厂手续21签发离职证明书22社保终止23离职数据归档24离职问卷调查表设计25离职问卷调查表统计、分析26制订与离职改善方案27订定奖励与惩罚种类与标准28订定奖励与惩罚的行为、事迹29奖励与惩罚调查30奖励与惩罚公告31奖励与惩罚数据归档32收集、整理各部门（或单位）的工作时间33打卡状况的督导与稽核34打卡异常状况（忘打卡、迟到、早退、旷职）的处理35加班统计36出勤状况统计37各种假别定义、给假标准、薪资计算标准38请假查核39请假统计40请假数据归档41晋升定义、资格、规定42晋升申请建议43晋升资格、条件审查44调职定义、资格、规定45调职前业务移交46降职定义、资格、规定47降职资格、条件审查48人事异动公告与纪录登记49员工投诉案件受理