销货店怎样使用网上订货系统订购图书

1、 销货店怎样使用网上订货系统订购图书 一、进入网上订货系统1、首先，要有用户名和密码，新华书店系统内省内销货店需要向省店信息中心申请，省外销货店向省店批销中心市场营销部申请。申请时请附加店名、店号、姓名、职务、部门、权限 。权限分“教材”、 “图书”和“音像”。“图书”为批销中心现货大厅图书；“教材”为“省店教材发行部”所管图书，“音像”为阳光音画连锁总部所属音像制品及图书，“音像”网上订货尚未开始使用。2、进入河南省新华书店网页：http:/ “会员专区”模块。（图11）（图11）3、输入“用户名”和“密码”后点击“进入订货系统”。（图12） (图12）4、可以查看您的“权限”与您的身份是否

2、相符。权限分“教材”、 “图书”和“音像”。第一次进入请首先修改密码，点击“修改密码”，输入“旧密码”后，录入“新密码”、“重复新密码”。（图13）（图14）最后点击，“修改”，就成功地修改了密码。（图14）二、怎样订购图书网上订货分图书现货订购、图书期货订购、图书新书订购、教材期货订购、教材储备现货。1、 图书现货订购：（1） 查询图书：在“内部网上业务管理系统”主页中（图13），点击“图书现货订购”，可以查阅省店批销中心现货大厅当日所有库存，按书名、出版社、作者、书号、定价范围、分类查询，也可以直接点击“查询”按扭查询所有库存。（图21） （图21）（2） 查看当前图书库存数，在数量中填入

3、订数，鼠标指向下一个继续填入订数。注意：填入订数后不要敲回车键，直接用鼠标点击下一品种，每个品种填完后“放入购物车”。（图22）继续转至下一页继续查询，选购完毕，请点击“订单查看”。（图22）（3） 订单查看：点击“订单查看”，在“图书现货”中，显示有几笔未确定品种笔数。（图23）（图23）（4） 订单查询：点击“图书现货”（图23），出现订货的清单，在数量上可修改订数，也可删除此品种订数。注意：因为省店网站数据在夜里进行交换，您当天看到的数据不一定每个品种都有现货，所以设置一“缺货保留”项目，系统默认为不“缺货保留”，如果实际库存数量不足时，请在“缺货保留”处打“”，以后到货再给您发货，否则

4、，本条记录订数作废（图24）。这是最后一次审核机会，审核无误后点击“订购结束”。（图24）（5） 确认订货清单：发货方式可以选择下拉式菜单：普件、急件。选择急件上浮折扣。最后点击“记帐”。（图25） (图25)（7）订购完成。把“订货清单”打印出来，特别记住“订单号码”以备在“会员专区”主页中进行“发货情况查询”。（图26）订购数据传入省店批销中心现货部后配发转储运部发货。（图26）2、 图书期货订购：（1） 在“内部网上业务管理系统”主页中（图13），点击“图书期货订购”，在下拉菜单中选择所订购的征订期号。左边为“征订期号”，右边为“征订期号说明”。选择好“征订期号”后，点击“下一步”。（图

5、27）（图27）（2）在右边查看“征订期号“与“序号”，在数量上填入所需订数。然后“放进购物车”，继续转至“下一页”查询，再放入“放进购物车”。订货完成后，点击“订单查看”。（图28） (图28)（3）在“图书期货”处显示有几笔未确定笔数。（图29）（图29）（4）点击“图书期货”，显示订货清单，在数量上可修改订数，也可删除此品种订数，审核无误后点击“订购结束”（图210）（图210）（5）确认订货清单：发货方式为“发运”，点击“确认”（图211）（图211）（6）订购完成：可以把“期货订货清单”打印出来以备查询。最后“返（图212）回系统主页”。 (图212)订购数据传入省店批销中心采购部后

6、，业务员分书到储运部配发后发货。3、 近期新书订购：在“内部网上业务管理系统”主页中（图13），点击“近期新书订购”，可以选择最近到货天数在10天、7天、5天、3天的所有图书，也可以按书名、书号、版别、分类查询。（图213） (图213)然后查看当前图书库存，然后在数量中填入订数。以下操作方法与“图书现货订购”一致。（图214）订购数据传入省店批销中心现货部，配发后转储运部发货。（图214）4、 教材期货订购：在“内部网上业务管理系统”主页中（图13），击“教材期货订购”。 以下操作方法与“图书期货订购”一致。订购数据传入省店教材发行部后，业务员分书到储运部调度配发后发货。“教材期货订购”可以

7、订购当季所有教材品种，按期号序号填入订数。这只是一个辅助订购手段，主要还是以“教材管理系统”订购为主。5、教材储备现货：在“内部网上业务管理系统”主页（图13）中，点击 “教材储备现货”，可以订购当季所有库存，主要以调剂少量漏订教材为对象。这只能在原订数发完货之后的一项辅助订购措施，可以订购过季教材，因为教材版本比较多，按期号查询比较准确一些。数据直接传入储运部调度配发后发货。三、网上订购查询1、 发货情况查询：在“内部网上业务管理系统”主页中（图13），点击“发货情况查询”。 分“图书发货查询”和“教材发货查询”。可以按调拨单号、征订期号、序号、订货日期、书名、运号查询，日期查询格式为“20

8、03-1-1”。 现在查询可以查询教材2001春以后、图书2002年7月以后的发货数据，其中显示书名、册数、运号、调拨单号、发货日期、承运人和收货人。在（图31）中，录入需查询的项目后，点击“查询”后显示结果（图32）。（图31）（图32）2、 未处理订单查询和已处理订单查询：查询网上订货现货订单（1）、在“内部网上业务管理系统”主页中（图13），在“未处理”和“已处理”下可按下拉菜单以“订单号码”查询是否处理过订单，如没有处理，请及时通知省店物流中心调度加快处理。（2）、在“内部网上业务管理系统”主页（图13）下侧可以查询“已处理”或“未处理”的订单并查看明细。订单在“已处理”状态下，在 “查询”框中录入“订单号码”，注意选择：按“图书”或“教材”、“已