牛刀小试制作公司介绍演示文稿ppt课件

1、4.1.1 牛刀小试：制造公司引见演示文稿牛刀小试：制造公司引见演示文稿 完效果果：完效果果：操作步骤：操作步骤：1.选择“开场菜单“程序“Microsoft Office “Microsoft Office PowerPoint 2019命令，启动PowerPoint 2019。2.单击 “Office 按钮“新建，弹出“新建文档对话框。3.在“新建文档对话框左侧的“模板列表中选择“已安装的主题选项，在右侧列表中选择主题“跋涉，单击“创建按钮。4.分别单击标题和副标题占位符输入文字内容，单击功能区“开场选项卡中“字体组中的命令为标题设置适宜的字体、字号。5.挪动标题文本框到适宜位置。6. 单

2、击 “开场选项卡中“幻灯片组中的“新建幻灯片命令创建第二张幻灯片。7.在第二张幻灯片的文本占位符中输入公司引见的工程。8.在屏幕左侧的“幻灯片选项卡中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建幻灯片命令，创建第三张幻灯片，在“标题占位符中输入幻灯片的标题“公司历史。9.按照上面的方法创建第四、五、六、七张幻灯片，在“标题占位符中分别输入公司成就、公司组织构造、公司规划和总裁致辞。10.按键盘上的F5键开场放映他的第一个演示文稿，单击鼠标左键换页，按键盘上的Esc键可以随时退出放映。11.单击“Office 按钮“保管，弹出“保管对话框。输入文件名“公司引见后点“保管。4.1.2 相关知识：相关知识

3、：1.创建演示文稿1单击“Office 按钮，选择“新建命令。在弹出的“新建演示文稿对话框中，可以直接建立一个空白文档，也可以运用已有的模板、主题或演示文稿来创建新演示文稿。2单击“快速访问工具栏中的“新建按钮。3经过组合键Ctrl+N可直接创建空白演示文稿。4.1.2 相关知识：相关知识：2.编辑幻灯片 1新建幻灯片 2选择幻灯片3删除幻灯片4重排幻灯片5更改幻灯片版式4.1.2 相关知识：相关知识：3.演示文稿的放映1启动放映 单击屏幕右下角的“幻灯片放映视图按钮、在“视图选项卡上，单击“幻灯片放映按钮、按F5键或按Shift+F5键都可以启动演示文稿的放映，其中单击“幻灯片放映视图按钮和

4、按Shift+F5键可以从当前幻灯片开场放映，其它方法都是从头开场放映。2终了放映放映过程中右键单击并选择“终了放映、按Esc键、-减号或Ctrl+Break都可以终了当前的放映。 4.1.3 更上层楼：制造有趣的更上层楼：制造有趣的PowerPoint 2019知识知识检验演示文稿检验演示文稿尝试运用已安装的模板创建一个知识检验演示文稿例如文件可参考素材、样张与源文件夹操作提示：1.选择“新建演示文稿对话框左侧列表中的“已安装的模板。2.在右侧的“已安装的模板列表中选择“小检验短片，单击“创建。3.仔细阅读“如何运用知识检验节目模板上的提示。4.尝试按照提示中的步骤创建本人的幻灯片。5.删除

5、多余的幻灯片。4.2.1 牛刀小试：制造牛刀小试：制造“公司历史和公司历史和“公公司成就两张幻灯片司成就两张幻灯片完效果果：完效果果：操作步骤：操作步骤：1. 翻开“公司引见.pptx文件，选择“公司历史幻灯片。2. 在“公司历史幻灯片中输入相应文本，设置段落首行缩进2字符，行距为1.5倍。3. 选中正文部分的外边框，在“格式选项卡中展开“外形款式组中的款式列表，然后选择“细微效果-强调颜色4 。4.选择“公司成就幻灯片，单击“插入选项卡 “插图组中的“外形按钮，在弹出的外形列表中选择矩形中的“圆角矩形，在幻灯片中绘制一个小圆角矩形。5.在“格式选项卡中单击“外形款式组中的“外形效果，在弹出的

6、下拉菜单中选择“预设里的“预设10选项。6.在幻灯片中绘制一条程度直线，然后在其上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置外形格式命令，在翻开的“设置外形格式对话窗口左侧选择“线型选项，然后在窗口右侧设置“短划线类型为“短划线，设置“后端类型为“圆型箭头。7.在 “设置外形格式对话框窗口左侧选择“阴影选项，然后在右侧单击“预设后面的“阴影下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种“阴影效果。8. 按住Ctrl键分别选择小圆角矩形和直线，单击“格式选项卡“陈列组中的“组合命令，在弹出的列表中选“组合。9. 按住Shift+Ctrl组合键，选中组合后的对象，将其向下拖动，松开鼠标，即可复制一组，用同样的方

7、法再复制一组。10. 选中三组“外形，单击“格式选项卡中“陈列组中的“对齐按钮，在弹出的下拉菜单中选择“纵向分布命令。11. 单击“插入选项卡中“文本组中的“艺术字按钮，选择适宜的艺术字款式，调整大小和位置，逐项输入公司成就。4.2.2 相关知识：相关知识：1.文本格式化 1更改主题字体、颜色及效果2对文本运用固定的格式3运用艺术字款式4.2.2 相关知识：相关知识：2.设置段落和文本框的格式1设置工程符号和编号列表的格式2段落格式设置3设置文本框的格式4.2.2 相关知识：相关知识：3.绘制外形并设置其格式1绘制外形2设置外形格式4.2.3 更上层楼：制造聚会主题像册更上层楼：制造聚会主题像

8、册 利用PowerPoint 2019提供的“Microsoft Office Online模板为刚刚终了的公司聚会制造一个主题像册例如文件可参考素材、样张与源文件夹4.2.3 更上层楼：制造聚会主题像册更上层楼：制造聚会主题像册操作提示：操作提示：1. 保证互联网畅通，选择保证互联网畅通，选择“新建演示文稿对话框左侧新建演示文稿对话框左侧列表中的列表中的“Microsoft Office Online。2.选择选择“其它类别中的像册，选择其它类别中的像册，选择“聚会像册，单击聚会像册，单击“下载。下载。3.按照模板中的提示插入图片或文字。按照模板中的提示插入图片或文字。 4.3.1 牛刀小试

9、：制造牛刀小试：制造“公司组织公司组织构造幻灯片构造幻灯片完效果果：完效果果：操作步骤：操作步骤：1.翻开“公司引见.pptx文件，选择“公司组织构造幻灯片。2.在文本占位符中单击“插入SmartArt图形占位符。3. 在弹出的“插入SmartArt图形对话框左侧选择“层次构造选项，然后在右侧选择“组织构造图，单击“确定。4.在输入文字之前，我们先对生成的组织构造进展适当的调整，以符合公司实践情况。首先选中中间的文本框和最下排三个文本框中的任一个，按Delete键将其删除。5.可以依次单击“文本处输入文字，也可以在“在此处键入文字窗口中输入文字。6.继续添加分支构造，单击选中“业务副总文本框，

10、单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加外形“在下方添加外形命令。在新插入的文本框上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字命令，输入“研发部这样就为“业务副总添加了一个下属，用同样的方法为“业务副总再添加一个“市场部，为“管理副总添加两个下属，分别是“人为资源部和“财务部 。7.选中“业务副总文本框，在“设计选项卡中单击“创建图形组中的“规划按钮，在弹出的下拉列表中选择“规范选项。8.选中“业务副总或“管理副总文本框，单击“设计选项卡“创建图形组中的“从右向左命令，可以互换两个分支构造的顺序。9.运用“设计选项卡中的“SmartArt款式继续美化组织构造图。4.3.2 相关知识：相关知识：1

11、.认识SmartArt图形SmartArt图形取代了PowerPoint早期版本中的旧的“图表和“组织构造图功能，是一种特殊的矢量图形对象，它组合了外形、线条和文本占位符，能使一些文字性的东西生动起来，协助听众以可视化方式了解对象或过程的相互关系。4.3.2 相关知识：相关知识：在PowerPoint 2019中提供了列表、流程、循环、层次构造、关系、矩阵和棱锥图共7种类型的SmartArt图形，分别适用于不同情况，我们可以选择“插入选项卡“插图组中的“SmartArt命令翻开“选择SmartArt图形对话框，一一了解每个SmartArt的适用情况。4.3.2 相关知识：相关知识：2.插入Sm

12、artArt图形几种方法：1单击幻灯片版式上的“插入SmartArt图形占位符。2单击“插入选项卡“插图组中的“SmartArt命令。3选中文本，单击“开场选项卡“段落组中的“转换为SmartArt命令。4.3.2 相关知识：相关知识：3.编辑SmartArt图形文本一切的SmartArt图形都有文本占位符，这些占位符其实就是文本框，只需求按照处置文本框的方法处置这些文本就可以了。4.3.2 相关知识：相关知识：4.修正SmartArt图形1插入和删除外形2更改流程方向3挪动外形4重设图形5更改图形规划6更改图形中运用的外形7更改SmartArt颜色4.3.2 相关知识：相关知识：5.将Sma

13、rtArt图形保管为图片SmartArt图形只能在Office运用程序中运用，要将图形保管为图片，可以按下面的步骤操作：1选择SmartArt图形对象的外框。2右键单击框，并选择“另存为图片，翻开“另存为图片对话框。3文件默许以.png格式保管，也可以翻开“保管列表，选择gif、jpeg、tiff、bmp、wmf、emf中恣意类型来保管图片。4.3.3 更上层楼：更上层楼： 制造友邦贸易新品发布会演制造友邦贸易新品发布会演示文稿示文稿 运用SmartArt图形制造包含市场分析、新品开发流程调研、设计、消费、测试、定型、各大市场东北、华北、华中、华南、华东、西南、西北销售量方案及新品市场推行流程

14、五张幻灯片的演示文稿。例如文件可参考素材、样张与源文件夹4.3.3 更上层楼：更上层楼： 制造友邦贸易新品发布会演制造友邦贸易新品发布会演示文稿示文稿操作提示：操作提示： 选择插入适宜的选择插入适宜的SmartArt图形，再利用图形，再利用“格式和格式和“设计选项卡对其进展设置。设计选项卡对其进展设置。4.4.1 牛刀小试：制造公司销售业绩报告牛刀小试：制造公司销售业绩报告演示文稿演示文稿完效果果：完效果果：操作步骤：操作步骤：1.单击“Office按钮“新建命令，在翻开的“新建演示文稿对话框左侧选择“已安装的主题，右侧选择“流畅主题，新建一个演示文稿，并保管为“2021年销售业绩报告.ppt

15、x。2.选择“设计选项卡“背景组中“背景款式命令插入背景图片，制造首页，3.创建一张新幻灯片，单击“插入选项卡“表格组中的“表格命令，直接在下拉表中用鼠标拖选“64表格，单击鼠标确定插入。4.在表格中输入数据，全选表格，选择“规划选项卡“单元格大小组，单击“表格行高度的微调按钮，或直接输入数值“2.1厘米 。用同样的方法，选择不同的列，适当调整各列列宽。 5. 全选表格，在“规划选项卡“对齐方式中单击“居中和“垂直居中按钮，设置对方方式。6. 在“设计选项卡中对表格进一步美化。4.4.2 相关知识：相关知识：1.创建表格2.格式化表格1选择行、列和单元格2调整整个表格的大小3插入或删除行和列4

16、合并与拆分单元格5运用表格款式4.4.2 相关知识：相关知识：3.运用来自其它组件的表格1运用来自Word的表格2运用Excel的表格4.认识图表与创建图表5.编辑图表4.4.3 更上层楼：更上层楼： 制造制造“销售情况面积图幻灯销售情况面积图幻灯片片 根据“销售总体情况幻灯片中的数据制造“销售情况面积图幻灯片，完效果果如下图：4.4.3 更上层楼：更上层楼： 制造制造“销售情况面积图幻灯销售情况面积图幻灯片片操作提示：操作提示：1.新建幻灯片，输入标题，插入图表，选择新建幻灯片，输入标题，插入图表，选择 “三维面积三维面积图。图。2.将将“销售总体情况表中的数据粘贴到翻开的销售总体情况表中的

17、数据粘贴到翻开的Excel 2019数据表中，并按提示要求调整数据表边框的蓝线，数据表中，并按提示要求调整数据表边框的蓝线，直到其与数据之间没有空行和空列。直到其与数据之间没有空行和空列。3.切换行切换行/列，经过列，经过“设计、设计、“规划和规划和“格式选项卡格式选项卡进一步美化图表。进一步美化图表。4.5.1 牛刀小试：牛刀小试： 为为“公司引见演示文公司引见演示文稿插入背景音乐稿插入背景音乐操作步骤：操作步骤：1.选择第一张幻灯片，单击“插入选项卡“媒体剪辑组中的“声音按钮，在弹出的下拉列表中选择“文件中的声音。 2.在弹出的“插入声音对话框中选择我们预备好的“背景音乐文件，然后单击“确

18、定按钮，此时弹出“Microsoft Office PowerPoint提示框，选择“自动按钮。3.为了到达在前六张幻灯片中播放背景音乐的目的，可以选择声音图标，然后在“动画选项卡中单击“动画组中的“自定义动画按钮。4.在屏幕右侧将出现“自定义动画义务窗口，选择插入的声音对象，在右键快捷菜单中选择“效果选项命令。5.在弹出的“播放声音对话框中选择“效果选项卡，然后在“停顿播放栏中选中第三个选项，并在方框内输入“5，单击“确定按钮。6.假设背景音乐的长度不够，可在“声音工具下“选项选项卡“声音选项组中选择“循环播放，直到停顿复选框，这样就可以使“背景音乐在前五张幻灯片中循环播放了。7.切换到“公

19、司规划幻灯片，选择“插入选项卡，单击“媒体剪辑组中的“影片按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文件中的影片命令。8.在翻开的“插入影片对话框中，选择我们预备好的“公司规划视频，单击“确定。9.此时，插入影片的第一帧出如今幻灯片中，选中该视频，我们可以对播放画面的大小自在缩放。 4.5.2 相关知识：相关知识：1.声音文件的格式PowerPoint 2019可以接受下述格式的声音文件：AIFF格式： *.aiffMIDI文件： *.mid或*.midiAU音频文件： *.auMP3音频文件: *.mp3Windows音频文件: *.wavWindows Media Audio文件: *.wma 4.5

20、.2 相关知识：相关知识：2.插入声音文件1插入来自文件的声音2插入剪辑管理器中的声音3播放CD乐曲4录制声音3.设置声音文件的播放1经过“动作设置2经过“自定义动画面板3经过功能区中的声音选项 4.5.2 相关知识：相关知识：4.影片文件格式PowerPoint 2019可以接受下述格式的影片文件：电影文件：*.mpg *.mpeg *.mlv *.mp2 *.mpa *.mpe *.mpv2 *.mp2vMicrosof Media文件: *.asf *.asx *.wm *.wpl *.dvr-ms *.wmx *.wmdWindows Media视频文件：*.wmvWindows视频文

21、件：*.avi 4.5.2 相关知识：相关知识：5.插入影片6.设置影片的播放1调整影片的大小2针对影片的其它设置也和声音文件的设置一样可以经过“动作设置4.5.3 更上层楼：更上层楼： 完成公司引见演示文稿中的完成公司引见演示文稿中的“指点指点致辞幻灯片致辞幻灯片 完成“指点致辞幻灯片例如文件可参考素材、样张与源文件夹，使放映时单击图片可以播放提早录制的指点致辞。4.5.3 更上层楼：更上层楼： 完成公司引见演示文稿中的完成公司引见演示文稿中的“指点指点致辞幻灯片致辞幻灯片操作提示：操作提示：1.切换至切换至“指点致辞幻灯片，选择图片，运用指点致辞幻灯片，选择图片，运用“插入插入选项卡选项卡

22、“链接组中的链接组中的“动作按钮设置动作按钮设置“单击鼠标单击鼠标时播放提早录制好的指点致辞。时播放提早录制好的指点致辞。2.在在“声音工具下声音工具下“选项选项卡中选项选项卡中“声音选项组中声音选项组中隐藏声音图标。隐藏声音图标。4.6.1 牛刀小试：牛刀小试： 为公司为公司2021年销售业绩年销售业绩报告演示文稿设置动画效果和切换报告演示文稿设置动画效果和切换完效果果：完效果果：操作步骤：操作步骤：1.翻开“2021年销售业绩报告.pptx切换到“销售情况面积图幻灯片。2.在“动画选项卡中单击“动画组中的“自定义动画按钮，在屏幕右侧出现“自定义动画义务窗口。3.选中面积图的外边框，然后在“

23、自定义动画义务窗口中单击“添加效果按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入“其他效果命令，在弹出的“添加进入效果对话框，“根本型栏中选择“出现效果。4.在“自定义动画窗口中单击动画列表中的“内容占位符后面的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“效果选项命令。5.在弹出的“出现对话框中单击“图表动画选项卡，然后设置“组合图表为“按系列选项。选择“计时选项卡，设置“延迟为“2秒。6.此时，在动画列表中“内容占位符的下方出现了一个“展开按钮，单击此按钮即可看到PowerPoint为面积图的每个系列设置了一个“出现动画效果。7.设置完成后，在“自定义动画义务窗口中单击“播放按钮，即可看到动画的演示效果，图中的数

24、据系列是一块一块逐渐显示出来的。这种动画效果不仅看起来美观，而且便于分项讲解。8.全选一切幻灯片，在“动画选项卡“切换到此幻灯片组中展开幻灯片切换效果列表，从中选择“平滑淡出效果。即可为一切幻灯片设置切换效果为“平滑淡出4.6.2 相关知识：相关知识：1.运用预设动画2.运用自定义动画1自定义动画类型2创建自定义动画3更改自定义动画效果4动画效果重新排序4.6.2 相关知识：相关知识：5删除自定义动画效果6设置动画计时3.指定幻灯片切换1手动切换2自动切换3排演和记录计时4选择切换效果4.6.3 更上层楼更上层楼:为公司引见演示文稿创建交互为公司引见演示文稿创建交互要求：单击图要求：单击图4-

25、3所示的引言目录可直接切换到相应的所示的引言目录可直接切换到相应的幻灯片，在每一张幻灯片上单击幻灯片，在每一张幻灯片上单击 按钮可前往至按钮可前往至“引言引言幻灯片。完效果果参考素材、样张与源文件夹中幻灯片。完效果果参考素材、样张与源文件夹中例如文件例如文件4.6.3 更上层楼更上层楼:为公司引见演示文稿创建交互为公司引见演示文稿创建交互操作提示：操作提示：1.选择目录文字后，运用插入选择目录文字后，运用插入“动作按钮，设置动作按钮，设置“超超链接到相应的幻灯片。链接到相应的幻灯片。2.在每张幻灯片上插入在每张幻灯片上插入“外形中的外形中的“ ，在弹出的对，在弹出的对话框中选择超链接到话框中选择超链接到“引言幻灯片引言幻灯片4.7.1 牛刀小试：牛刀小试： 将公司引见演示文稿打将公司引见演示文稿打包成能在不同计算机上放映的文件包成能在不同计算机上放映的文件操作步骤：操作步骤：1.翻开公司引见演示文稿。2.单击“Office按钮，在弹出的菜单中选择“发布“CD数据包命令，在弹出的有关文件兼容的提示框中单击“确定，翻开“打包