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文档简介
1、后勤管理制度后勤管理制度一学校后勤管理是教育教学的“先行官,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的后勤管理更有效地为教育教学工作效劳,依据兰州大方经典学校管理细那么,从本校实际出发,特制订本管理制度。一、财务制度1、会计、出纳制度按照上级统一要求建帐、记帐,经费具领、支付报销要复核,报销应凭正式凭据。记帐要标准,做到清晰、明确正确无误。会计管帐不论钱,出纳管钱不论帐。会计人员要严格遵守会计法,严格执行相关制度,杜绝弄虚作假的违纪、不道德行为。2、学校经费开支制度首先要做到精打细算,合理开支,不得超支。其次学校的一切经费支付均由校长“一支笔审批,限额大的必须经校委会审核通过。学校经费支会原那么
2、:该买那么买、该用那么用、该备那么备、该做那么做;能省那么省、能减那么减、能修那么修、能补那么补、能代那么代。二、财务公开制度1、开学初向家长公开收费规范。2、学校添置大型设备及维修、基建等需经校委会决定,并在教师会上公开。3、定期向教师公开学校收支情况。三、财务管理制度1、物品登记验收制度学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入账,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入账三个环节要相互制约,严防出现漏洞。2、学校财产保管使用制度学校财产原那么上实行专人保管,专人使用的原那么,并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制,各线都有确
3、定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度。学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安顿分配,落实到人,有专人负责保管和使用。3、学校财产检查制度总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查财产每学年登记造册,期末对照检查,发现是、遗失和损坏要追查原因。如失责或成心损坏要追查原因。如失责或成心损坏或遗失,要责成当事人的责任,根据情况酌情赔偿。每学年对学校账目包括资产使用情况财产向学校报告一次,并吸收教职工的意见,逐步改善。每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人,进行奖励;对问题较多的责任人或进行相应的处分。四、教学用品的供给制
4、度1、每学期的开学之前,总务处与教导处共同协商、确定全学期的教学办公所需物品,尤其是簿册征订更要分发及时,以保证能按时正常开学。2、既要保证供给及时,又要注意克服不必要的浪费,所以每学期的教学办公所需物品,教导处预先做好安顿,总务处做好具体的征订方案。3、学习材料征订,由教导处根据教委的有关规定,经校长同意统一征订,其他部门和个人不得任意征订,如的确需要必须经教导处批准。五、校舍和校园管理细那么1、由校长牵头,建立需要校舍平安领导小组。2、完善校舍平安工作制度,检查记录,责任到人。3、制定学校维修方案,经费预算、分配、安顿维修工程。负责对维修的检查和监督,确保项目质量,师生平安。4、建立平安巡
5、视制度,加强对校舍平安巡视,发现破损或接到报修及时维修。5、对于突发风雨雷电等自然灾害要提前防备,采取有效措施加以预防,防止、减少损失。对于突发的平安隐患要及时采取有效的平安措施。6、完善平安通道、设施、消防设施以及重点部位的防盗措施。7、加强与学校其他部门协作,做好学生保护公物、保护人生的宣传教育。六、卫生检查制度1、成立卫生检查小组,由校长牵头负责。2、定期检查食堂、楼道、校室、宿舍、卫生间等公共场合。3、组织少先队员每日巡查卫生,并及时颁布检查中出现的问题。4、周五卫生进行大扫除,将重点检查卫生死角,颁布检查结果。后勤管理制度二一、钥匙管理1、工地所有钥匙由财务统一管理,做好钥匙的登记、
6、领用、收回工作。2、工地大门钥匙原那么上由会计、库房管理员及工长掌管,其它人员因工作需要可向财务管理部临时借用,用后偿还。3、工地其它员工,原那么上只准领用自己办公室门钥匙。4、员工丧失钥匙,应立即向财务管理部报告。二、门、窗、水、电管理1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。2、下班时各办公室最后离开者应检查一遍门、窗是否关闭,电灯、电脑、空调是否关闭。综合管理部应经常检查、抽查此类问题,违者该部门负责人罚款20元。三、卫生管理1、打扫卫生时间:上班时刻后十分钟完成;2、卫生区域:办公桌、椅、设备、地面等;3、卫生员打扫区域:经理室、会议室、接待室、公共区域等。4、保持办公室清洁,
7、烟灰缸、茶杯用完后及时清洗,摆放整齐,工作用品摆放整齐。四、工作服管理1、员工应保持工作服整齐、清洁;2、员工离职,工作时间一年内支付一半工作服购买费两年以上免费。五、工作餐管理1、工地就餐人员需每餐签字确认,食堂管理人员做好统计上报工作。六、平安捍卫管理1、综合管理部负责公司安保工作,办公时间由前台负责来宾接待引见工作,非办公时间,由夜间值班人员负责每日的开门和锁门及夜间保安工作。2、工地职员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件妥善保管,下班前将抽屉及文件柜锁好。后勤管理制度三一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安顿总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起
8、草企业综合性工作方案、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安顿和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等规范的制订和有关奖惩罚法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工工资、胸卡、工装、*柜办理;6、负责企业劳开工资报表和考勤、考核的汇总上报工作
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