企业会计电算化若干问题的探讨(1)

1、企业会计电算化假设干问题的讨论(1)【摘要】会计电算化在我国已得到根本普及，但在应用过程中与以往的手工记账相比，存在一定的问题，本文拟就此略作讨论，以求改进电算化工作质量，防止过失，保障财务数据的平安性。 由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面，因此大大进步了会计工作的质量，改变了会计工作的相貌，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。会计电算化以其高效、自动、方便、准确和及时等优点正日益受到广阔会计人员的欢迎。目前，我国会计电算化的普及及开展很快，但随着会计电算化的飞速开展，相应地产生了许多新问题。笔者就这些问题作些讨论，以求共勉。一、会计处理错误的隐蔽性 在手工操作中，操作人员

2、要进展证证，账证，账账，账表的核对才能报送报表。因此一般非人为性错误比较容易发现并纠正。而计算机操作中，只有凭证的录入需要核对，而账证，账账，账表不再需要核对，由计算机自动生成。对一些串录或非金额性错误只有在对账时或再次检查时才能发现，因此，应加强对凭证录入工作的审核，不仅要对原始凭证与记账凭证进展核对审核，而且要在计算机上结合明细账进展审核，以防串录现象。二、数据备份隐患多 在会计电算化法规中曾明确规定，实现会计电算化的单位应坚持每天备份，且要双重备份，并分处分人保管。但在实际工作中往往出现以下几种情况： 1.部分单位不能坚持每天备份，致使机器一旦出故障，部分账务数据丧失。2.备份的数据盘没

3、有定期检查，一旦发生问题没有相应补救措施。 3.数据备份没有符合要求的存放场所，容易导致软盘被磁化，发生数据丧失现象。三、财务数据的平安性难以保障 目前市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，各软件的程度参差不齐。一些企业使用的软件平安性与保密性存在着诸多问题和缺乏，使得舞弊者有机可乘；许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有详细记录，出现问题不便于追究责任；另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便地从外部翻开和修改，特别是一些商业软件为了占领市杨，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为舞弊提供了便利。 因此，企业要完善和健全电算化内部控制制度。鉴于采

4、用电算化，原有手工操作下的内部控制制度部分丧失作用，同时计算机数据处理易于篡改、舞弊等问题，必须采取严密有效的措施。如：健全管理制度，授权控制制度，建立操作时序控制制度及操作日志记录控制制度等措施。四、沿用传统的会计分工形式不利于会计电算化的内部控制和分工协作 目前，大部分单位实现会计电算化后，会计人员的分工仍按照原来的手工形式进展岗位设置，这种分工形式不利于会计工作的内部控制和电算化的有效开展。因此，应建立职能分工制度。系统维护员、操作员和数据管理员应合理分工，互相制约，互相监视。 根据会计电算化工作要求，企业应装备以下人员：操作员及档案管理员各一名，系统管理员、系统维护员及审核员各一名。五、会计电算化归档工作没有引起足够重视，资料保管期限受到限制 按?会计电算化管理方法?规定，电子计算机替代手工记账后，其会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案要打印输出，而且要按照?会计档案管理方法?的规定执行。但目前一般实现会计电算化的单位，其会计档案都是通过针式打印机打印出来的，经过一段时间后，字迹往往会褪色，到不了规定的保存期限，字迹就难以辨清。为了保证财务数据的平安性，应明确要求所有财务资料全部用激光打印机打印，并装订成册，伴随电算化备份资料一并保存。共2页: 1 2 下一页 论文出处(作者):论基于会计信息化的会