EXCEL中函数的应用ppt课件

1、EXCEL中函数的运用简介 在EXCEL中有许多函数，包括逻辑函数、统计函数、数学与三角函数等等，对于我们的任务能起到一些很好的辅助作用。适当地运用这些函数，可以将复杂的任务简单化，使我们的任务更加轻松，统计数据更加准确。下面我们将针对线束工艺资料中运用到的一些函数的运用作详细讲解，其它函数的运用还需大家的自行领会。一、函数的插入及选择 如以下图，点击他所要插入函数的单元格，然后点菜单“插入，选中“函数选项： 弹出如下画面： 在搜索函数下面的框中输入他想要运用的函数的作用，比如要统计某个数据在一切数据中能否反复，输入“统计： 点击“转到后出现如下画面，可以看到第一个函数的作用是光标所指处的文字

2、，就是它了，点击确定： 出现如下画面，此函数有两个参数，第一个“Range的作用如光标所指： 第二个参数“Criteria的作用如下，两个参数设置好后，就可以看到统计结果为“1： 这里要提一下符号“$在援用的数据区域中的作用。大家都知道，一个援用的单元格设定好后，当他想复制它，往下或往右拖动时，这个援用的单元格也会跟着变动，在这个函数中，我们的参数“Criteria是需求跟着变动的，所以不用管它，但所援用的区域可不能变动，那么我们就要用到“$这个符号了。“E3是表示E列第3行，假设公式是往左右拖动，这个E就会跟着变动了，上下拖动，3就会跟着变动了。假设在E前面加个“$，变成“$ E3，那么左右

3、拖动公式时， “$ E3依然是“$ E3，不会变动；同理，在3前面加“$，上下拖动公式时， “E$3 也不会变动，为了方便，我们这里把行和列前面都加上了“$。二、物料编码查询公式的设置 线束所用到的物料是极其繁多的，我们的物料清单、库存物料、剪线看板、管材看板等无一不要用到物料编码，这么多物料，假设我们一个一个去系统里查找，再输到相应的资料里去，可以说是一个苦楚的过程，漫长而枯燥，一不小心，就能够出错。假设我们把一切要用到物料建立一个编码与型号对应表，其它需求用的编码的资料直接从这个表里面援用，那么我们的效率将大大提高，出错率也可以减小，当然，物料编码查询表必需正确，与系统坚持一致，并在有新的

4、编码产生时，能及时添加进去。为了到达这一目的，就产生了如下这样一个公式：第一步，我们先想象一下，这个公式应起到什么作用，第一步就是假设规格型号在物料编码查询表里没有怎样办？如图，先来一个函数“IF，逻辑函数，判别规格型号在物料编码查询表里能否有，假设没有，前往空白，即“，这里的双引号表示前往的值是双引号里面的文字，之前我设定过为前往“型号不正确或未恳求物料编码，后来觉得太长，显得拖沓，就干脆设为空白。假设有的话，前往另一个公式，见第二步。如何判别型号在物料编码查询表里有没有呢？这里又要用到一个函数“VLOOKUP，作用如下：提示：在有多个函数的公式中，如要编辑相应的公式，只需在编辑栏中用鼠标点

5、到相应的函数后面，对话框就会显示相应的函数设置共用四个参数，参数的定义如下：第一个，“Lookup_value,搜索值，在这里我们是规格型号“$D3，因所援用的单元格需变动， 3前面不可加“$。第二个，“Table_array，需查找的援用区域，这里查询是的规格型号，援用区域必需从规格型号那一列开场，翻开物料编码查询表，点击“Table_array旁边的红色箭头，再转到物料编码查询表，将规格型号所在的列“C1至“C2抹黑，“Table_array那一栏里就会出现如下字样：“ H:物料编码查询清单物料编码查询.xlsSheet1!$C$1:$C$2 ，再手动的改成“ H:物料编码查询清单物料编码

6、查询.xlsSheet1!$C$1:$C$10000 ，即援用区域是C列的第1行至10000行，因这个区域是不能变动的，行列前各加一个“$。第三个，“Col_index_num，援用数据所在的列，规格型号是第一列，输入“1。留意，援用数据所在的列必需处于查找数据之后，否那么函数无法设置。第四个，“Range_lookup，确定是准确匹配还是大致匹配。在这里我们选大致匹配，输入“FALSE，不可选准确匹配。设定好后，假设规格型号有，就会前往规格型号，假设没有，前往“#N/A，假设直接在IF这个函数的断定条件里设置能否等于前往的值“#N/A，不论正确与否都只会出现来“#N/A，那我们还需求一个函数

7、来判别前往的值能否是“#N/A，以前往不是“#N/A的值，“ISNA这个函数就登场了，作用如以下图：将“VLOOKUP这个函数设置在Value这个参数中，假设规格型号没有，前往“#N/A，“ISNA根据“#N/A，前往“TRUE，那我们在函数“IF的条件设置里就可以设置“ISNA这个函数所前往的值能否等于“TRUE，来前往相应的结果了。“TRUE，即规格型号没有，前往“空白，否那么，进展下一步设置。第二步，因我们国产的护套及端子能够有一样型号，但鉴于某些详细要求，需求特定供应商的产品，所以在护套的物料称号后加注(JZ) 、(HB)、(YY)，金属端子后加注JZ 、HB、YY来区别，并分别恳求物

8、料编码，假设我们仅根据规格型号来确定编码，得到的能够是一个错误的数据，所以我们还要多加一步，断定一下物料称号在物料编码查询表中能否有。还是逻辑函数“IF，内嵌函数“ISNA，再内嵌函数“VLOOKUP，在这里， “VLOOKUP所查找的数据应是物料称号及规格型号合并后的数据，如“PVC管(KH) 15 黑色 105，这里我们又用上一个函数“CONCATENATE，作用及设置如图：向上，在“VLOOKUP这个函数中，搜索值是“CONCATENATE(C8,D8)，区域是“ H:物料编码查询清单物料编码查询.xlsSheet1!$A$1:$E$10000 ，其中A列是物料称号与规格型号合并后的数据

9、，根据这些断定物料称号在物料编码查询表中能否有，假设没有，前往值“#N/A ，然后函数“ISNA前往值“TRUE ，第二步的逻辑函数“IF条件设置为函数“ISNA能否等于“TRUE ，是那么显示“称号不对，否那么即称号在物料编码查询表中有进展第三步设置。第三步，按物料称号及规格型号合并后的数据查询物料编码，利用函数“VLOOKUP内嵌函数“CONCATENATE 来完成，至此，这个公式曾经完成了。 公式设定完以后，把它拖到一切需求有物料编码的地方，假设出现空白，阐明有两种情况：一、型号在物料编码查询表中没有，那就需求恳求一个物料编码，参与到物料编码查询表中；二、型号与表中的型号有差别，如有空格

10、，未写完全等，需矫正成与表中完全一致。如出现称号不对，那就需将称号改矫正成与表中完全一致，或是这个供应商的产品未申 请编码，需求恳求并参与到物料编码查询表中。 有的时候，由于忽略，我们能够会反复恳求编码，或是将编码参与到物料编码查询表中时写错，呵斥一个称号型号的物料有两个编码，或是一个编码对应两种物料，这里就可以用上前面引见的函数“COUNTIF了。在物料编码查询表中插入两列，分别检查型号及编码能否反复，假设是“1，阐明是不反复的，是“2的话表示有两个反复的，依此类推，这个函数同样可以运用到我们物料清单中，检查物料能否反复。当他将新恳求的物料编码参与到物料编码查询表中时，物料清单里的公式不一定会即时更新过来，这时需求他点击菜单中的“编辑，选中“链接后，出现如下画面：选中需求更新的源，点击更新值，假设源的位置更改，如物料清单是从别处拷来的