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文档简介

1、目录格式一、文书档案案卷目录案卷号题 名年度页数期限备注档案室编档案馆编卷内目录顺序号文号责任者题 名日 期页 号案卷标题：1、责任者（3-5个）+介词（关于）+内容+文种（决定、规定、通知等、不超过3个）如：省农业厅、市、县农业局、镇政府关于农业基础建设的决定、通知、通报2、责任者+时间+内容如：XX村2010年工作总结目录号：永久、长期：W1短期：Wd1二、科技档案卷内目录序号责任者文件编号文件题名日期页号备注 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位和个人。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日

2、期。页号：填写文件在卷内所排列的起始页号。最后一份文件填写起止页号。备注：对文件进行特殊说明或其他事项的说明分类目录档号案卷题名编制单位时间密级保管期限页数备注 三、会计档案会计档案案卷目录案卷号题 名保管期限卷内材料起止时间页数备注四、声像档案照片档案目录 照片号题 名时间摄影者底片号备注56-Szy-1-7省档案局局长石山视察公安县“三农”档案工作20070608张 三56-Dzy2007-1五、电子档案电子档案目录档 号 题 名保管期限时间备注六、实物档案实物档案目录档 号题 名实物类型 日 期保管期限备 注15- SWj1-8文明单位奖 牌20080808永久档号：全宗号+目录号+案卷号 题名：填写实物内容。实物类型：如奖牌、奖杯等日 期：实物产生的时间保管期限：每件实物划分的保管期限备注：填写需要说明的事

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