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文档简介
1、.标准化基础知识讲座标准化基础知识讲座 .GB/T1.1-2009GB/T1.1-2009标准化工作标准化工作导则导则 第第1 1部分:标准的结构和部分:标准的结构和编写编写 贵州省质量技术监督局贵州省质量技术监督局(贵州省标准化院)(贵州省标准化院)宋万贵宋万贵(2011年年9月月28日)日).主要内容主要内容一、一、GB/T 1.1-2009标准化工作导则标准化工作导则 第第1部分:标准的结构和编写部分:标准的结构和编写的结构。的结构。二、二、GB/T 1.1-2009与与GB/T1.1-2000的主要的主要区别(变化)。区别(变化)。三、三、GB/T 1.1-2009重点内容介绍。重点内
2、容介绍。四、四、GB/T 1.1-2009部分值得商榷的内容。部分值得商榷的内容。五、五、起草标准时应同时考虑的其它相关标准。六、推荐的标准起草思路。 .由五个部分组成:封面、前言、引封面、前言、引言、正文(言、正文(9 9章)、封底章)、封底 。(表1;第6章;表J.1第41;图I.12).其中正文其中正文共包括9章:第1章 范围(规定的内容及适用范围)第2章 规范性引用文件(引用文件清单)第3章 术语和定义(便于理解本标准的术语)第4章 总则(总体要求).第5章 结构(编写标准的一般结构:层次及内容结构)第6章 要素的起草(侧重要素所包含的内容及顺序)第7章 要素的表述(侧重条文的叙述方式
3、)第8章 其他规则(特殊内容的叙述方式)第9章 编排格式(标准出版印刷的要求).二二、GB/T 1.1-2009GB/T 1.1-2009与与GB/T GB/T 1.1-20001.1-2000的主要区别(变化)的主要区别(变化) (一)增加的内容(共(一)增加的内容(共14项)项)l1、增加了:“应避免无标题条再分条”的规定(新标5.2.4条);“可将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体,以标明所涉及的主题”的规定。l2、增加了:“在列项的各项中,可将其中的关键术语或短语标为黑体,以标明各项所涉及的主题”的规定(新标5.2.6条)。 .3、增加了:在前言中给出、增加了:在前言中给出“标准编
4、制所标准编制所依据的起草规则,提及依据的起草规则,提及GB/T 1.1”的规定的规定(新标(新标6.1.3条列项条列项b))。同时在前言中。同时在前言中和引言中增加了标准涉及专利的说明和引言中增加了标准涉及专利的说明(新标(新标6.1.3条列项条列项e)、新标)、新标6.1.4第二第二段)。其中关于涉及专利内容的说明是段)。其中关于涉及专利内容的说明是将将GB/T 1.2-2002标准化工作导则标准化工作导则 第第2部分:标准中规范性技术要素内容的确部分:标准中规范性技术要素内容的确定方法定方法第第10章章“专利专利”及其附录及其附录D的的内容整合到内容整合到GB/T 1.1-2009中,并作
5、了编中,并作了编辑性修改。辑性修改。 . 4、增加了:在规范性引用文件中,、增加了:在规范性引用文件中,“如果引用的文件可在线获得,如果引用的文件可在线获得,宜宜提供提供详细的获取和访问路径。详细的获取和访问路径。应应给出被引用给出被引用文件的完整的网址等规定(新标文件的完整的网址等规定(新标6.2.3第三段)。这里指的是推荐(宜),但第三段)。这里指的是推荐(宜),但是一旦给出网址,必须给出完整的网址。是一旦给出网址,必须给出完整的网址。. 5、增加了:“技术要素的选择”(新标6.3.1)。列举了技术要素选择的三大原则:目的性原则、目的性原则、性能原则和可证实性原则性能原则和可证实性原则。这
6、部分内容是将GB/T 1.2-2002第5章第5.1条(目的性原则)、5.2条(性能原则)、5.3条(可证实性原则)的内容整合到GB/T 1.1-2009中,并将适用范围扩大到有关产品、过程或服务,以便对各类标准的技术要素的选择提供通用的指导性原则。 .6、增加了:、增加了:“条款的类型条款的类型”,提出标准中的,提出标准中的条款可分为:要求型条款、推荐型条款和陈述条款可分为:要求型条款、推荐型条款和陈述型条款(新标型条款(新标7.1.1)。)。7、增加了:、增加了:“技术要素的表述技术要素的表述”(新标(新标7.1.3)。主要是指标准名称中含有)。主要是指标准名称中含有“规范规范”、“规程规
7、程”、“指南指南”时,要素的内容及表述方时,要素的内容及表述方式应有明显的区别式应有明显的区别 。 特别注意:1在标准起草实务中,并非标准名称中含有“规范规范”二字其条文都含要素二字其条文都含要素“要要求求”,而是应含有,而是应含有“要求要求”的内容;的内容;2标准名称中含有“规程”,并非只包含推荐的内容,也可包含“要求)的内容;3指南一般是推荐的内容。. 8、增加了:、增加了:“图的接排图的接排”和和“分图分图”的规则的规则(新标(新标7.3.7,7.3.10)。其中关于分图的规定)。其中关于分图的规定是对是对GB/T 1.1-2000第第6.6.4.1的进一步细化。的进一步细化。9、增加了
8、:在规范性引用文件一章中,除规、增加了:在规范性引用文件一章中,除规范性引用标准外,规范性引用正式出版的文件范性引用标准外,规范性引用正式出版的文件所遵守的原则(新标所遵守的原则(新标8.1.3.1),是对应),是对应GB/T1.1-2000第第6.2.3条基础上的进一步要求。条基础上的进一步要求。10、增加了:、增加了:“数值的选择数值的选择”(新标(新标8.5)。)。实际是将实际是将GB/T 1.2-2002第第5.4“数值的选择数值的选择”整合到新标准中。整合到新标准中。. 11、增加了:图与前面的条文;表与其后的、增加了:图与前面的条文;表与其后的条文;图题和表题的行间距的规定(新标条
9、文;图题和表题的行间距的规定(新标9.9.6)。)。12、增加了:标准化项目标记的详细规定、增加了:标准化项目标记的详细规定(新标附录(新标附录E)。实际是将)。实际是将GB/T 1.2-2002中中附录附录C的内容整合到新标准中,并作了编辑性的内容整合到新标准中,并作了编辑性修改。修改。13、增加了:表示、增加了:表示“可能性可能性”的助动词。即的助动词。即“可能可能”(有可能)、(有可能)、“不可能不可能”(没有可(没有可能)。能)。.14:增加了:增加了:“重要提示重要提示”(新标准(新标准8.10)。)。即:特殊情况下,如果需要给标准使用者一个即:特殊情况下,如果需要给标准使用者一个涉
10、及整个标准内容的提示,以便引起使用者注涉及整个标准内容的提示,以便引起使用者注意,则意,则可可在标准名称之后,要素在标准名称之后,要素“范围范围”之前之前以以“重要提示重要提示”或或“警告警告”开头,用黑体字给开头,用黑体字给出相关内容。重要提示经常涉及人身健康安全出相关内容。重要提示经常涉及人身健康安全或健康的内容,或者在涉及安全或健康的标准或健康的内容,或者在涉及安全或健康的标准中给出。中给出。 特别注意:在GB/T 20001.4-2001标准编写规则 第4部分:化学分析方法附录A.4中规定3种情况应用黑体字印刷,1危险属于一般提示或来自于所分析的产品,应在标准名称后立即标出“警告 XX
11、XXXXX”(同上所述);2危险来自于特殊的试剂或材料,应在试剂或材料的名称后标出;3危险属于分析步骤固有的,应在“分析步骤”一章的开始标出。.(二)修改的内容(二)修改的内容 (共10项)1、修改了:规范性引用文件清单所列我国标准与国际、修改了:规范性引用文件清单所列我国标准与国际文件存在对应关系的该我国标准的标示方法(新标文件存在对应关系的该我国标准的标示方法(新标6.2.3)。即:只有正在起草的我国标准与国际文件存)。即:只有正在起草的我国标准与国际文件存在一致性程度,该正在起草的标准所规范性引用的其在一致性程度,该正在起草的标准所规范性引用的其它我国标准又与其它国际文件存在一致性对应关
12、系时,它我国标准又与其它国际文件存在一致性对应关系时,在规范性引用文件清单中才标示被规范性引用的我国在规范性引用文件清单中才标示被规范性引用的我国标准与其它国际文件的一致性程度(新标标准与其它国际文件的一致性程度(新标6.2.3第四第四段)。这里的我国标准可能是国家标准、行业标准、段)。这里的我国标准可能是国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。对应地方标准和企业标准。对应GB/T 1.1-2000中中6.2.3第第五段,旧标准规定凡是列入规范性引用文件的我国标五段,旧标准规定凡是列入规范性引用文件的我国标准,如果存在与国际标准有对应关系的都要标示一致准,如果存在与国际标准有对应关系的都要标示
13、一致性程度。性程度。 .2、修改了:规范性引用文件、术语和定、修改了:规范性引用文件、术语和定义的引导语。义的引导语。3、修改了:目次的编排格式(新标、修改了:目次的编排格式(新标9.3),对应旧标),对应旧标7.3。修改后的目次看。修改后的目次看起来更有层次感。第一层次条空一个汉起来更有层次感。第一层次条空一个汉字编排,第二层次条空二个汉字,依此字编排,第二层次条空二个汉字,依此类推类推 。 特别注意:不论标准中图、表出现在什么位置,图和表在目次中的位置都只能放在目次的最后,而不是根据它们出现的前后来确定。. 4、修改了:章标题、条标题的行间距、修改了:章标题、条标题的行间距(新标(新标9.
14、9.1)。即:)。即:“章的编号和章的章的编号和章的标题应占三行,条的编号和条的标题应标题应占三行,条的编号和条的标题应占两行占两行”,这样标准的层次更清晰,逻,这样标准的层次更清晰,逻辑性更强。旧标(辑性更强。旧标(7.6)章的标题占两行,)章的标题占两行,其它条文都是占一行其它条文都是占一行 。.5 5、修改了:、修改了:7 7个通用的术语。个通用的术语。即:规范性要素即:规范性要素 资料性要素资料性要素必备要素必备要素可选要素可选要素条款条款要求要求最新技术水平最新技术水平.6、修改了:新标、修改了:新标4.6条提出了条提出了“规范性规范性”的的要求,实际上是对旧标要求,实际上是对旧标4
15、.6条(计划性)的修条(计划性)的修改。一是起草过程的规范性改。一是起草过程的规范性,二是内容的规范二是内容的规范性性7、修改了层次详细编号示例表(新标、修改了层次详细编号示例表(新标5.2.1表表2),增加了层次中的列项。对应旧标),增加了层次中的列项。对应旧标5.2.1表表1。8、修改了:前言中标准提出信息或归口信息、修改了:前言中标准提出信息或归口信息的表述方式。新标的表述方式。新标6.1.3条列项条列项f)列举了提出)列举了提出信息、归口信息的表述方式,当提出或归口信息、归口信息的表述方式,当提出或归口单位为全国专业标准化技术委员会时,要求单位为全国专业标准化技术委员会时,要求在相应技
16、术委员会名称之后应给出该技术委在相应技术委员会名称之后应给出该技术委员会的国内代号,并加圆括号,其中提出信员会的国内代号,并加圆括号,其中提出信息可省略,不要求列标准批准单位;旧标息可省略,不要求列标准批准单位;旧标6.1.3条列项中则要求应依次列出提出单位、条列项中则要求应依次列出提出单位、归口单位和批准单位。归口单位和批准单位。. 9、修改了助动词的等效表述方式助动词的等效表述方式(新标附录F、旧标附录E)。10、修改了:术语和定义的编排格式术语和定义的编排格式(新标9.5.3),“标准中的术语和定义一章不应采用表的形式编排”。旧标7.9“术语标准可用条文或表的形式编写”。结合新标表J.1
17、脚注a的规定,对单独的术语标准,可用条文形式编写,也可用表的形式编写;对一项标准中的“术语和定义”章,则只应采用条文的形式编写 。一项标准中只有一个术语时,是否应列出术语条目编号新标准没有说明,但白殿一老师在教材中提出也应列出条目编号。如3.1 规范性要素。. (三)删除的内容(三)删除的内容(共共6 6项项)1、删除了:、删除了:“术语和定义的起草和表述术语和定义的起草和表述”(旧标附录(旧标附录C)。将与编写非术语标准中)。将与编写非术语标准中的的“术语和定义术语和定义”有关内容移入正文中。有关内容移入正文中。2、删除了:规范性技术要素中与产品标、删除了:规范性技术要素中与产品标准有关的内
18、容(旧标准有关的内容(旧标6.3.4抽样、抽样、6.3.5试验试验方法、方法、6.3.7标志标签包装)。标志标签包装)。3、删除了:列项中再分段的规定。旧标、删除了:列项中再分段的规定。旧标7.7中有中有“第一层次列项中的段空四个字起第一层次列项中的段空四个字起排排”的规定,即允许列项中有段。的规定,即允许列项中有段。 .4、删除了:多个附录可接排的规定(旧、删除了:多个附录可接排的规定(旧标标7. 13当有多个较短附录时允许接排)。当有多个较短附录时允许接排)。5、删除了:前言中对附录的性质作陈述、删除了:前言中对附录的性质作陈述(旧标(旧标6.1.3第二段第六项列项)。第二段第六项列项)。
19、6、删除了:总则中对、删除了:总则中对“不同语种版本的不同语种版本的有效性有效性”的规定(旧标的规定(旧标4. 4,原因是我国,原因是我国目前是以单语种出版标准)。目前是以单语种出版标准)。. 1、封面(必备要素、资料性概述要素)、封面(必备要素、资料性概述要素)(1)标准编号与标准层次(标准标识)有距离规定)标准编号与标准层次(标准标识)有距离规定(旧标无);代替标准编号与下面紧接的通栏线无(旧标无);代替标准编号与下面紧接的通栏线无距离规定(旧标有),便于排列较多的被代替标准距离规定(旧标有),便于排列较多的被代替标准编号;当采用国际标准编写的国家标准与国际标准编号;当采用国际标准编写的国
20、家标准与国际标准的一致性程度为等同时,国家标准的编号采用双编的一致性程度为等同时,国家标准的编号采用双编号方法,修改采用和非等效不允许采用双编号方法。号方法,修改采用和非等效不允许采用双编号方法。 如:如:GB/T 20002.1-2008/ISO/IEC Guide 50:2002标准中特定内容的起草标准中特定内容的起草 第第1部分:儿童安全部分:儿童安全.(2)标准征求意见稿标准征求意见稿、标准送审标准送审稿稿的封面,要在显著位置标注:的封面,要在显著位置标注:“在在提交反馈意见时,请将您知道的相关专提交反馈意见时,请将您知道的相关专利连同支持文件一并附上利连同支持文件一并附上”的内容。但
21、的内容。但没有规定显著位置的具体位置,我建议没有规定显著位置的具体位置,我建议上述提示放在标准名称下面居中,有一上述提示放在标准名称下面居中,有一致性程度标示的放在一致性标示下面。致性程度标示的放在一致性标示下面。.(3)采用国际标准的我国标准,应准确标示)采用国际标准的我国标准,应准确标示国家标准与国际标准的一致性程度(一致性国家标准与国际标准的一致性程度(一致性程度标识包括国际标准编号、逗号和一致性程度标识包括国际标准编号、逗号和一致性程度代号);当国际标准名称与我国标准名程度代号);当国际标准名称与我国标准名称不一致时,则在标示一致性程度时,要在称不一致时,则在标示一致性程度时,要在国际
22、标准编号和一致性程度代号之间给出该国际标准编号和一致性程度代号之间给出该国际标准的英文名称。国际标准的英文名称。等同等同IDT 属于采用国属于采用国际标准际标准翻译法翻译法(旧标等同旧标等同idt)修改修改MOD 属于采用国际标准属于采用国际标准重新起法重新起法(旧标旧标等效等效eqv)非等效非等效NEQ 不属于采用国际标准不属于采用国际标准重新起法重新起法(旧标非等效旧标非等效neq). (4)新标准的适用范围包括了地方标准)新标准的适用范围包括了地方标准的编写,但新标准的图的编写,但新标准的图I. 3中没有反映中没有反映“标准英文名称标准英文名称”、“与国际标准一致与国际标准一致性程度标识
23、性程度标识”。结合我省地方标准的实。结合我省地方标准的实际,我建议凡是采用国际标准的我省地际,我建议凡是采用国际标准的我省地方标准应标示与国际标准的一致性程度方标准应标示与国际标准的一致性程度标识;同时标注地方标准的英文名称。标识;同时标注地方标准的英文名称。 .2、前言(必备要素、资料性概述要素)、前言(必备要素、资料性概述要素)我理解前言说明的是本标准与其它标准有什么我理解前言说明的是本标准与其它标准有什么关系?。前言的内容不是越多越好,应依次关系?。前言的内容不是越多越好,应依次并只规定下列内容:并只规定下列内容:(1)标准结构的说明(只针对系列标准、分部)标准结构的说明(只针对系列标准
24、、分部分出版的标准)。比如分出版的标准)。比如GB/T 1.1和和GB/T 1.2就就是分两部分出版的一项标准,是分两部分出版的一项标准,GB/T 1、GB/T 20000、GB/T 20001、GB/T 20002就是关于标就是关于标准起草和编写的系列国家标准。如果是一项单准起草和编写的系列国家标准。如果是一项单独的标准,这部分内容省略。独的标准,这部分内容省略。 . 。. (3)标准代替的全部或部分其它文件的说明:给出被代替标准(含修改单)或其它文件的编号、名称;列出与前一版本相比的主要技术变化。如果没有被代替标准(文件),这一内容省略。. (4)与国际文件、国外文件关系的说明。两种情况:
25、一是)与国际文件、国外文件关系的说明。两种情况:一是以国外文件为基础形成的我国标准,可在前言中陈述与以国外文件为基础形成的我国标准,可在前言中陈述与相应国外文件的关系;二是与国际文件的一致性程度为相应国外文件的关系;二是与国际文件的一致性程度为等同、修改或非等效的标准,应在前言中陈述:等同、修改或非等效的标准,应在前言中陈述:1)采用)采用国际标准的方法国际标准的方法2)与被采用国际标准的一致性程度)与被采用国际标准的一致性程度3)该国际标准编号和国际标准名称的中文译名该国际标准编号和国际标准名称的中文译名4)等同采用)等同采用时陈述做出的最小编辑性修改,修改采用时陈述技术性时陈述做出的最小编
26、辑性修改,修改采用时陈述技术性差异和编辑性修改以及文本结构的改变,与国际标准为差异和编辑性修改以及文本结构的改变,与国际标准为非等效时不必说明技术性差异和结构的改变。如果起草非等效时不必说明技术性差异和结构的改变。如果起草的标准与国外文件、国际文件没有联系,这部分内容省的标准与国外文件、国际文件没有联系,这部分内容省略。等同略。等同翻译法;修改翻译法;修改重新起草法;非等效重新起草法;非等效重新起法。重新起法。. (5)有关专利的说明)有关专利的说明凡凡可能涉及专利可能涉及专利的标准,如果尚未识别出的标准,如果尚未识别出标准技术内容涉及专利,均应按照新标标准技术内容涉及专利,均应按照新标C.2
27、的要求说明相关内容。的要求说明相关内容。即:即:“请注意本文件的某些内容可能涉及请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。专利的责任。” 。(前提是。(前提是“可能涉及专利的标准,且可能涉及专利的标准,且尚未识别出涉及专利。如不涉及专利就不必说明)尚未识别出涉及专利。如不涉及专利就不必说明) 本规定是一项免责条款,特别是针对产品本规定是一项免责条款,特别是针对产品标准、工艺标准、设计方法标准等技术标标准、工艺标准、设计方法标准等技术标准,在前言中说明与专利相关的内容是很准,在前言中说明与专利相关的内容是很重要的。重要的。.
28、(6 6)标准的提出(可省略)或归口信息。可以)标准的提出(可省略)或归口信息。可以有以下几种方式:有以下几种方式:列出标准的提出单位(可选项,可以省略);列出标准的提出单位(可选项,可以省略);列出标准的归口单位(必选项);列出标准的归口单位(必选项);列出标准的提出并归口单位(前提是提出和列出标准的提出并归口单位(前提是提出和归口是同一单位,这种方法新标准没有提及,是归口是同一单位,这种方法新标准没有提及,是白殿一老师在所著教材中提及的,可参考)白殿一老师在所著教材中提及的,可参考)值得注意的是:值得注意的是:1 1)当提出或归口单位是全国专)当提出或归口单位是全国专业标准化技术委员会时,
29、单位名称后应给出该技业标准化技术委员会时,单位名称后应给出该技术委员会的国内代号,并加圆括号。比如:本标术委员会的国内代号,并加圆括号。比如:本标准由全国准由全国XXXXXX标准化技术委员(标准化技术委员(SAC/TCXXXSAC/TCXXX)归口。归口。2 2)新标准取消了列出标准批准单位。)新标准取消了列出标准批准单位。.(7)标准的起草单位和主要起草人。)标准的起草单位和主要起草人。 新标准给出了编写标准起草单位和标准主新标准给出了编写标准起草单位和标准主要起草人的表述方式。但白殿一老师在其要起草人的表述方式。但白殿一老师在其所著教材中提出了所著教材中提出了“负责起草单位和参加负责起草单
30、位和参加起草单位起草单位”的概念,结合我省标准起草工的概念,结合我省标准起草工作的实际,我认为这种处理是可行的。其作的实际,我认为这种处理是可行的。其次新标准没有限制标准主要起草人的数量,次新标准没有限制标准主要起草人的数量,标准起草单位可自行决定。标准起草单位可自行决定。(8)标准所代替标准的历次版本发布情况。)标准所代替标准的历次版本发布情况。如果是首次发布,该内容可省略。如果是首次发布,该内容可省略。.特别提示:标准的前言只能列入特别提示:标准的前言只能列入GB/ T 1.1和和关于强制性标准实施条文强制的若干规定关于强制性标准实施条文强制的若干规定要求的内容,不得出现以下内容:要求的内
31、容,不得出现以下内容:(1)给出要求给出要求(属于正文的内容);(属于正文的内容);(2)包含范围一章的内容包含范围一章的内容(属于正文的内容);(属于正文的内容);(3)配合使用的文件配合使用的文件(需要时可列入规范性引(需要时可列入规范性引用文件);用文件);(4)标准编制的意义和目的标准编制的意义和目的(该部分内容可列(该部分内容可列入引言、标准编制说明中);入引言、标准编制说明中);(5)标准编制过程的内容标准编制过程的内容(该部分内容可列入(该部分内容可列入标准编制说明中)。标准编制说明中)。.如果所起草的标准是一项单独的标准,没有分部分出版,而且是首次制定,与国际文件、国外文件和其
32、他标准(系列标准)没关系,那么其前言仅列出以下内容:a 本标准按照本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。给出的规则起草。b 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。件的发布机构不承担识别这些专利的责任。(可(可能涉及专利时)能涉及专利时)c 本标准由全国本标准由全国XXX标准化技术委员会标准化技术委员会(SAC/TC)XXX)归口。(或者其它提出单位;)归口。(或者其它提出单位;提出并归口单位)提出并归口单位)d 本标准起草单位:本标准起草单位:XXX、XXX、XXX。(或者。(或者负责起草单位、参加起
33、草单位)负责起草单位、参加起草单位)e 本标准主要起草人:本标准主要起草人:XXX、XXX、XXX。. 3、引言引言(可选要素可选要素、资料性概述要素)我理解引言说明的是为什么要制定本标准。引言一般可包括下列内容:(1)编制本标准的原因(说明为什么)。)编制本标准的原因(说明为什么)。(2)给出标准技术内容的特殊信息或说明)给出标准技术内容的特殊信息或说明(介绍标准技术内容)。(介绍标准技术内容)。. (3)与专利有关的内容。如果标准编制)与专利有关的内容。如果标准编制过程中过程中已经识别出已经识别出标准的某些内容涉及专标准的某些内容涉及专利,则在引言中应给出有关专利的声明利,则在引言中应给出
34、有关专利的声明(具体内容见新标(具体内容见新标C.3)。主要内容是提)。主要内容是提请注意与涉及某专利的使用、对该专利真请注意与涉及某专利的使用、对该专利真实性、有效性和范围实性、有效性和范围“无任何立场无任何立场”的声的声明;该专利持有人对专利授权使用的相关明;该专利持有人对专利授权使用的相关信息;专利人联系方式、提请注意标准内信息;专利人联系方式、提请注意标准内容可能还涉及其它专利的提示。容可能还涉及其它专利的提示。引言不应包括的内容:不应包含要求;不引言不应包括的内容:不应包含要求;不应包含范围一章的内容。应包含范围一章的内容。. 4、范围(必备要素、规范性一般要素)、范围(必备要素、规
35、范性一般要素) 我理解正文要解决的是本标准应规定哪些内我理解正文要解决的是本标准应规定哪些内容?,如何验证?适用范围?范围是标准容?,如何验证?适用范围?范围是标准正文的第正文的第1章,而且只能是第章,而且只能是第1章。章。(1)范围的内容:应明确界定标准化对象和所)范围的内容:应明确界定标准化对象和所涉及的各个方面;标准的适用范围,必要时规定涉及的各个方面;标准的适用范围,必要时规定不适用的范围。不适用的范围。 这里的这里的“各个方面各个方面”主要指标准的技术内容(或主要指标准的技术内容(或者核心内容),要求陈述简洁、完整。通常包括者核心内容),要求陈述简洁、完整。通常包括的内容是除范围、规
36、范性引用文件两章以外的各的内容是除范围、规范性引用文件两章以外的各章标题反映的主题内容。章标题反映的主题内容。 . (2 2)范围内容的表述,应按)范围内容的表述,应按GB/T 1.1-2009GB/T 1.1-2009给出的规范表给出的规范表述形式。述形式。(新标(新标6.2.26.2.2第四段第四段) ).5、规范性引用文件(可选要素、规范性一般、规范性引用文件(可选要素、规范性一般要素)要素)(1)使用)使用GB/T 1.1-2009规定的引导语。规定的引导语。(2)引用的文件包括标准和文件两种。)引用的文件包括标准和文件两种。(3)规范性引用文件清单中列举的国际标准、)规范性引用文件清
37、单中列举的国际标准、国外标准应在标准编号后给出该国际标准国外标准应在标准编号后给出该国际标准(国外标准)的中文译名,并在其后的圆括(国外标准)的中文译名,并在其后的圆括号中给出该国际标准(国外标准)的原文名号中给出该国际标准(国外标准)的原文名称。原称。原GB/T 1.1-2000不要求列出国际标准、不要求列出国际标准、国外标准的原文名称。国外标准的原文名称。.(4)规范性引用不属于国家标准、行业标准、)规范性引用不属于国家标准、行业标准、地方标准(仅适用地方标准的制定)、国家地方标准(仅适用地方标准的制定)、国家标准化指导性技术文件、国际标准的其他正标准化指导性技术文件、国际标准的其他正式出
38、版的文件,应经过相关标准的归口标准式出版的文件,应经过相关标准的归口标准化技术委员会(不需开会)或者相关标准的化技术委员会(不需开会)或者相关标准的审查会议确认符合下列条件:审查会议确认符合下列条件:a 具有广泛可接受性和权威性,并且可公开具有广泛可接受性和权威性,并且可公开获得;获得;b 作者或者出版者(知道时)已经同意该文作者或者出版者(知道时)已经同意该文件被引用,并且当函索时,能从作者或出版件被引用,并且当函索时,能从作者或出版者那里得到这些文件;者那里得到这些文件;c 作者或出版者(知道时)已经同意,将他作者或出版者(知道时)已经同意,将他们修订该文件的打算以及修订所涉及的要点们修订
39、该文件的打算以及修订所涉及的要点及时通知相关标准的归口标准化技术委员会及时通知相关标准的归口标准化技术委员会或归口单位。或归口单位。.这里要注意的是:拟引用文件是否具有权威性这里要注意的是:拟引用文件是否具有权威性和可接受性,并且能够公开获得?考虑该文和可接受性,并且能够公开获得?考虑该文件对本标准的适用性;二是否作者(或出版件对本标准的适用性;二是否作者(或出版式者)同意被本标准引用?考虑授权(目前式者)同意被本标准引用?考虑授权(目前ISO标准、标准、ISO/IEC标准、标准、IEC标准因为我国标准因为我国是成员国,因此使用这些标准不付费,而是成员国,因此使用这些标准不付费,而ISO确认并
40、公布的其他国际组织的国际标准、区确认并公布的其他国际组织的国际标准、区域标准、国外发达国家的标准、国外协会标域标准、国外发达国家的标准、国外协会标准和团体标准是要求授权使用并付费);三准和团体标准是要求授权使用并付费);三是否能获得该文件的修改信息?考虑本标准是否能获得该文件的修改信息?考虑本标准的完整性、可操作性和未来的发展。的完整性、可操作性和未来的发展。. (5)正在起草的我国标准(国家标准、行)正在起草的我国标准(国家标准、行业标准、地方标准、企业标准)如果与国际业标准、地方标准、企业标准)如果与国际文件存在一致性程度(采标标准),其规范文件存在一致性程度(采标标准),其规范性引用文件
41、清单中列举的某些我国标准(包性引用文件清单中列举的某些我国标准(包括国家标准、行业标准、地方标准、国家标括国家标准、行业标准、地方标准、国家标准化指导性技术文件、企业标准)又与其它准化指导性技术文件、企业标准)又与其它国际文件存在一致性程度,那么这些被引用国际文件存在一致性程度,那么这些被引用的我国标准,应标示其与国际文件的一致性的我国标准,应标示其与国际文件的一致性程度。程度。.如果正在起草的我国标准与国际文件不存如果正在起草的我国标准与国际文件不存在一致性程度,那么即使其规范性引用文在一致性程度,那么即使其规范性引用文件中列举的我国标准与其他国际文件存在件中列举的我国标准与其他国际文件存在
42、一致性程度也不必标示与国际文件之间的一致性程度也不必标示与国际文件之间的一致性程度。一致性程度。 原原GB/T 1.1-2000规定,凡是规范性引用文规定,凡是规范性引用文件清单中的我国标准与国际文件存在一致件清单中的我国标准与国际文件存在一致性程度时,这些被引用的标准均应标示与性程度时,这些被引用的标准均应标示与相应国际文件的一致性程度。显然新标准相应国际文件的一致性程度。显然新标准与旧标准在这一点上差异较大。因为如果与旧标准在这一点上差异较大。因为如果正在起草的我国标准没有采用国际标准,正在起草的我国标准没有采用国际标准,那么声明其规范性引用的我国标准与国际那么声明其规范性引用的我国标准与
43、国际文件存在一致程度意义不大。文件存在一致程度意义不大。.(6)规范性引用文件清单列举的顺序是:)规范性引用文件清单列举的顺序是:1)国家标准(含国家标准化指导性技术文)国家标准(含国家标准化指导性技术文件,同时存在时先标准后指导性文件);件,同时存在时先标准后指导性文件);2)行业标准;)行业标准;3)地方标准(仅适用地方标准的制定);)地方标准(仅适用地方标准的制定);4)企业标准(仅适用企业标准的制定);)企业标准(仅适用企业标准的制定);5)国内文件;)国内文件;6)国际标准(含)国际标准(含ISO标准、标准、ISO/IEC标准、标准、IEC标准);标准);7)国际文件(含)国际文件(
44、含ISO文件、文件、IEC文件);文件);8)其他国际标准;)其他国际标准;9)其他国际文件。)其他国际文件。. 规范性引用文件清单的基本排序是:国内标准规范性引用文件清单的基本排序是:国内标准国内文件国内文件国际标准国际标准国际文件。国际文件。其中国家标准、国际标准按标准顺序号依次排其中国家标准、国际标准按标准顺序号依次排列;列;行业标准、行业标准、地方标准、地方标准、其他国际标准首先按标其他国际标准首先按标准代号的拉丁字母和(或)阿拉伯数字的顺序准代号的拉丁字母和(或)阿拉伯数字的顺序排列,再按标准的顺序号排列。我建议本企业排列,再按标准的顺序号排列。我建议本企业的企业标准按标准顺序号排列
45、。的企业标准按标准顺序号排列。.(7 7)规范性引用文件清单中不得)规范性引用文件清单中不得列举的文件是:列举的文件是:1 1)资料性引用文件;)资料性引用文件;2 2)标准中条文的注、条文的脚注、图注、表注以及示)标准中条文的注、条文的脚注、图注、表注以及示例中提及的文件(标准);例中提及的文件(标准);3 3)术语和定义中,在定义后的方括号中标示的术语和)术语和定义中,在定义后的方括号中标示的术语和定义出自的文件;定义出自的文件; 4)标准条文内容使用摘抄或重复抄录其他文件的方式引用时,在条文后的方括号内标出摘抄内容出自的出自的文件文件(这种情况是常见的); 上述引用文件可列在参考文献中。
46、.5)不能公开得到的文件(上文已提及);)不能公开得到的文件(上文已提及);6)尚未公布或尚未正式出版的文件(正)尚未公布或尚未正式出版的文件(正式出版注意应是合法出版);式出版注意应是合法出版);7)标准编制过程中参考过的文件(比如)标准编制过程中参考过的文件(比如说本省地方标准参考了其他省的类似地说本省地方标准参考了其他省的类似地方标准);方标准);8)标准起草所依据的起草导则、规则、)标准起草所依据的起草导则、规则、指南(比如说指南(比如说GB/T 1.1-2009、GB/T 20000.2)。)。. 6、新标准中术语和定义的变化(可选要素、新标准中术语和定义的变化(可选要素、规范性技术
47、要素)规范性技术要素)(1)GB/T 1.1-2009与与GB/T 1.1-2000有以下有以下术语和定义作了调整:术语和定义作了调整: 1)规范性要素;)规范性要素;2)资料性要素;)资料性要素;3)必备要)必备要素;素;4)可选要素;)可选要素;5)条款;)条款;6)要求;)要求;7)最新技术水平。最新技术水平。(2)术语和定义的引导语作了调整)术语和定义的引导语作了调整新标准与新标准与GB/T 1.1-2000相比,术语和定义一章相比,术语和定义一章的引导语由的引导语由4种简化为种简化为3种,其中增加了仅仅种,其中增加了仅仅其他文件界定的术语和定义适用时的引导语其他文件界定的术语和定义适
48、用时的引导语为:为:界定的术语和定义适用于本文件。界定的术语和定义适用于本文件。.(3)需要重点掌握的术语是:)需要重点掌握的术语是:1)条款)条款GB/T 1.1-2009对条款的定义是:规范性对条款的定义是:规范性文件内容的表述方式,一般采取要求、文件内容的表述方式,一般采取要求、推荐或陈述等形式。推荐或陈述等形式。GB/T 1.1-2000对条款的定义是:规范性对条款的定义是:规范性文件内容的表述方式,一般采取陈述、文件内容的表述方式,一般采取陈述、指示、推荐或要求的形式。(该定义引指示、推荐或要求的形式。(该定义引自自GB/T 20000.1-2002标准化工作指标准化工作指南南 第第
49、1部分:标准化和相关活动的通用部分:标准化和相关活动的通用词汇词汇)。)。. 2)要求)要求GB/T 1.1-2009对要求的定义是:表达如果声明对要求的定义是:表达如果声明符合标准需要满足的准则,并且不准许存在偏符合标准需要满足的准则,并且不准许存在偏差的条款。(该定义是对差的条款。(该定义是对GB/T 20000.1-2002的改写)的改写)GB/T 1.1-2000对要求的定义是:表达应遵守的对要求的定义是:表达应遵守的准则的条款。准则的条款。值得注意的是值得注意的是GB/T 19000-2008质量管理体质量管理体系系 基础和术语基础和术语第第3.1.2条对要求的定义是:条对要求的定义
50、是:明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。可见可见GB/T 1.1-2009与与 GB/T 19000-2008对对“要要求求”的定义区别是很大的。的定义区别是很大的。. 3)推荐)推荐GB/T 1.1-2009对对“推荐推荐”的定义是:表达建议的定义是:表达建议或指导的条款。该定义引自或指导的条款。该定义引自GB/T 20000.1-2002,与,与GB/T 1.1-2000对推荐的定义也完全对推荐的定义也完全相同。相同。4)陈述)陈述GB/T 1.1-2009对对“陈述陈述”的定义是:表达信息的定义是:表达信息的条款。该定义引自的条款。该定义引
51、自GB/T 20000.1-2002,与,与GB/T 1.1-2000对陈述的定义也完全相同。对陈述的定义也完全相同。.5)规范)规范GB/T 1.1-2009对规范的定义是:规定产品、过对规范的定义是:规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。程或服务需要满足的要求的文件。GB/T 1.1-2000没有对没有对“规范规范”进行定义。进行定义。GB/T 20000.1-2002仅对仅对“技术规范技术规范”进行了定进行了定义。义。值得注意的是值得注意的是GB/T 19000-2008对对“规范规范”的的定义是:阐明要求。定义是:阐明要求。. 6)规程)规程GB/T 1.1-2009引用了引用了G
52、B/T 20000.1-2002对对“规程规程”的定义,即:为设备、构件或产品的的定义,即:为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。程序的文件。规程与规范的区别:首先,规程中的内容是以推规程与规范的区别:首先,规程中的内容是以推荐型条款为主,也可以有陈述型条款;而规范荐型条款为主,也可以有陈述型条款;而规范中的内容是以要求型条款为主。其次,规程主中的内容是以要求型条款为主。其次,规程主要是推荐要是推荐“过程过程”的内容,比如说首选的操作的内容,比如说首选的操作步骤或程序;而规范主要以规定步骤或程序;而规范主要以规定“结果结
53、果”为主。为主。. 7)指南)指南GB/T 1.1-2009对指南的定义是:给出某对指南的定义是:给出某主题的一般性、原则性、主向性的信息、主题的一般性、原则性、主向性的信息、指导或建议。指导或建议。如果标准的技术类型为指南,则标准不应如果标准的技术类型为指南,则标准不应包含要求型条款,而应以指南的形式起包含要求型条款,而应以指南的形式起草,指南中的条款以陈述型条款为主。草,指南中的条款以陈述型条款为主。适宜时,指南可采取建议的形式。指南适宜时,指南可采取建议的形式。指南中虽然没有具体的要求,也不推荐惯例中虽然没有具体的要求,也不推荐惯例或程序,但是指南中提供的是宏观的指或程序,但是指南中提供
54、的是宏观的指导,是方向性的建议,是一般性的原则。导,是方向性的建议,是一般性的原则。 . 8)最新技术水平)最新技术水平GB/T 1.1-2009对最新技术水平的定义是:根据对最新技术水平的定义是:根据相关科学、技术和经验的综合成果判定的在一相关科学、技术和经验的综合成果判定的在一定时期内产品、过程或服务的技术能力的发展定时期内产品、过程或服务的技术能力的发展程度(该定义引自程度(该定义引自GB/T 20000.1-2002)。)。该定义与该定义与GB/T 1.1-2000对最新技术水平的定义对最新技术水平的定义没有太大的区别,仅仅是措词的改变。没有太大的区别,仅仅是措词的改变。 特别注意:术
55、语条目至少特别注意:术语条目至少应应包括四个部分:包括四个部分:条目编号;术语;条目编号;术语;英文对应词英文对应词;定义。但实际;定义。但实际标准编写过程中标准起草者往往缺少标准编写过程中标准起草者往往缺少“英文对英文对应词应词”。(。(GB/T 20001.1-2001第第6.25条条;新标新标6.3.2第五段第五段). 7、技术要素的选择(可选要素、规范性技术、技术要素的选择(可选要素、规范性技术要素)要素) 对于一项标准而言,在思考如何起草时,对于一项标准而言,在思考如何起草时,应首要考虑下列四个问题:应首要考虑下列四个问题:一是对什么进行标准化?一是对什么进行标准化?二是为什么要进行
56、标准化?二是为什么要进行标准化?三是拟用哪些技术要素来规范?三是拟用哪些技术要素来规范?四是这些技术要素如何验证(证实)?四是这些技术要素如何验证(证实)? 为此为此GB/T 1.1-2009提出选择标准技术要素的提出选择标准技术要素的三大原则,它们分别是:三大原则,它们分别是:.(1)目的性原则目的性原则最重要的目的是保证产品、过程或服务的适用性。其最重要的目的是保证产品、过程或服务的适用性。其次标准制定的目的也可能涉及促进相互理解、交流次标准制定的目的也可能涉及促进相互理解、交流和贸易,保障健康,保证安全,保护环境,促进资和贸易,保障健康,保证安全,保护环境,促进资源合理利用或节约能源,规
57、范过程秩序或者提高服源合理利用或节约能源,规范过程秩序或者提高服务质量,控制接口,实现互换性、兼容性或者相互务质量,控制接口,实现互换性、兼容性或者相互配合以及品种控制等等目的。配合以及品种控制等等目的。例如对某专业领域的一些技术概念进行定义,以便利例如对某专业领域的一些技术概念进行定义,以便利益相关方都能相互理解,是制定相关术语标准的目益相关方都能相互理解,是制定相关术语标准的目的之一;改进服务硬件设施,规范服务过程质量控的之一;改进服务硬件设施,规范服务过程质量控制,是制定服务标准的目的之一;控制生产投入品制,是制定服务标准的目的之一;控制生产投入品和生产工艺,降低农产品农药残留量,提升农
58、产品和生产工艺,降低农产品农药残留量,提升农产品质量,促进农产品出口,是企业(农场主)制定企质量,促进农产品出口,是企业(农场主)制定企业产品标准和生产管理标准的目的之一;合理利用业产品标准和生产管理标准的目的之一;合理利用资源能源,是制定节能减排国家标准或地方标准的资源能源,是制定节能减排国家标准或地方标准的目的之一,等等。目的之一,等等。.(2)性能原则性能原则 指:只要有可能,指:只要有可能,“要求要求”应应由性能特性来表示,由性能特性来表示,而不采用设计和描述特性来表示。而不采用设计和描述特性来表示。 标准技术要素通常规定特征指标和特性值。当标准技术要素通常规定特征指标和特性值。当“要
59、要求求”由性能特性来表达时,会给技术发展留有最大的由性能特性来表达时,会给技术发展留有最大的空间。标准作为科学技术转化为现实生产力并推动技空间。标准作为科学技术转化为现实生产力并推动技术发展的作用就明显。比如某企业制定的直流电铃产术发展的作用就明显。比如某企业制定的直流电铃产品标准规定:抗电强度品标准规定:抗电强度各导电部分对地之间的抗各导电部分对地之间的抗压强度,应能承受频率压强度,应能承受频率50Hz、有效值为、有效值为250V的交流的交流电压电压1min。当该企业拟将电铃产品的抗电强度提升至。当该企业拟将电铃产品的抗电强度提升至承受相同条件下承受相同条件下2min钟甚至更长时间,就必须提
60、高生钟甚至更长时间,就必须提高生产技术。产技术。 当然科学技术还不能确定性能特性或者采用性能特当然科学技术还不能确定性能特性或者采用性能特性将造成标准制定成本太高时,也允许采用设计和描性将造成标准制定成本太高时,也允许采用设计和描述特性来表示。述特性来表示。.(3)可证实性原则可证实性原则 即:不论标准的目的如何,标准中即:不论标准的目的如何,标准中应应只列入那只列入那些能被证实的要求。些能被证实的要求。 值得注意的是,无论值得注意的是,无论“要求要求”所涉及的特性多么所涉及的特性多么重要,只要没有证实方法就重要,只要没有证实方法就不应不应列入标准。其次,列入标准。其次,证实方法不仅仅指仪器测
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