柳州职业技术学院-广西生态工程职业技术学院

1、广西生态工程职业技术学院图书馆期刊采购需求和说明项 号货物 名称实洋技术参数及性能（配置）要求规格1期刊人民币约邮发期刊必须有邮发代号和统一刊号及国际标准刊纸质中6万元号；非邮发期刊必须有统一刊号及国际标准刊号。文期刊一、有关说明：（一）、询价说明广西生态工程职业技术学院图书馆 2014年纸质期刊供应资格询价，金额约 6万元（实洋）。本次所采购的纸质期刊将分别送至图书馆期刊阅览室和科技信息阅览室。（二）、供应期限说明自2014年1月起至2015年1月止。（三）付款、结算方式1、付款 按实洋支付，实洋总额二码洋总额 X折扣数。广西生态工程职业 技术学院图书馆从货款中扣除5000元整作为服务质量保

2、证金，合同履行完毕支 付；其余款项签字确认后，三个月内一次性支付。银行帐户名称应与成交供应商 名称一致。2、结算2015年6月前，按采购方实际验收数进行核算，提供双方盖章的 结算表。二、资质要求1、 供应商资格：在国内注册的（注册资金不低于人民币壹佰万元），有国家 行政机关审批的期刊经营许可，且近两年有为高校图书馆或公共图书馆供应期刊 并提供配套服务经历。参加此次询价的货物及服务应在供应商营业执照的经营范围之内。2、供应商应提供正版期刊。3、供应商有符合国家财税法律规章制度要求的银行开户账号。4、供应商能开具符合国家财税法律规章制度要求的正规发票。、合同签订及报订1、采购方于签订合同后向成交供

3、应商提供所需期刊清单草稿 （含邮发代号、 期刊名称、数量、价格、分配地址等项目） ，电子文档一份。2、成交供应商核对完采购方所提供的期刊清单， 如发现有误 （如价格错误、 刊期错误、重复订阅、名称错误、停刊等） ，需形成勘误表反馈给采购方，电子 文档（清单）一份，纸质文档（勘误说明）一份，如无误也应给出确认函及确认 的清单。3、采购方修正订单后，向成交供应商提供所需期刊正式纸质清单和电子文 档，其中应包含邮发代码、名称、刊期、数量、码洋等项目。四、送刊及验收、核对1、成交供应商根据采购方提供的地址按报订清单将期刊送往采购方指定的 阅览室。2、成交供应商每周至少送刊一次。采购方可根据实际情况要求

4、成交供应商 在一定的范围内更改送刊密度。3、成交供应商每次送刊需附对应清单纸质一式两份，期刊应按清单顺序排 放，以便清点接收。如送刊超过 20 册/次/地点，则应打包且包内期刊按清单排放， 期刊清单一式两份（其中一份随包） ，另附以包为单位的纸质送刊包单。上述单 据均打印一式两份，标清时间、批次、送刊地点等项目。4、采购方阅览室管理员在收到成交供应商送刊时应清点并在对应每页清单 上签收，返还其中一联给送刊人。如打包送刊，则先以包为单位清点签收，返还 送刊包单，待每包清点验收完毕后再签收并返还期刊清单（一联） 。5、期刊送达以采购方阅览室管理员签收为准，如双方统计有差异，共同协 商解决。6、成交

5、供应商所提供期刊，不得有盗版、缺漏、破损、丢失等现象。如因 客观原因无法提供原刊的， 可提供装订成册的复印件代替。 无法提供原刊的比例 不得大于标的的 0.5，且不得出现同刊连续现象。7、成交供应商需在 2015年 6月 20日前与采购方核对实到刊数、码洋，并 根据合同折扣数计算实洋， 多还少补。中标供应商应于 2015年6月 10日前，按 照期刊的实际到刊及相应价格变动进行统计，并将统计结果报采购方确认。8、为保证采购方期刊订单得以有效执行。此后，采购方如有撤、补订要求， 将给予成交供应商合理时间，并经成交供应商确认回复后方有效。五、服务要求1、成交供应商需安排专人负责本次询价期刊的取、送及

6、加工，如有变更， 需及时通知采购方。2、成交供应商免费提供采购方在订单范围内所订期刊的订单等各种单据的 电子文档。3、采购方有权在每季度初向成交供应商索取上一季度未到刊统计表，并就 个别刊物随时提出查询要求。成交供应商应在 24 小时内准确答复。4、成交供应商在本次询价的供刊期内，需按时将采购方所订购期刊按采购 方要求进行加工并送至采购方指定地点。5、自期刊出版 2 周内，成交供应商必须送至采购方指定地点。如因出版单 位原因而导致无法正常到刊，成交供应商必须以书面方式告知采购方。6、如有期刊换名、价格变更、刊期变更等情况，成交供应商需书面通知采 购方，由采购方根据实际情况决定是否撤订，成交供应商应及时确认、办理，并 出具书面确认函。7、成交供应商应确保每种期刊的缺刊少于一期，且本标的的总缺刊数不得 大于总应到刊数的千分之二。 缺刊由成交供应商以复印件提供， 总数不大于总应 到刊数的千分之二。 复印件数及缺刊数之一大于总应到刊数的千分之二的， 每多 一册，扣余款的 2，扣完为止。六、过刊装订加工成交供应商需免费为采购方装订期刊合订本。 装订标准由采购方给出。 成交 供应商将于 2015年 5 月将采购方征订的期刊进行装订加工，装订加工完毕后及