JIT存货管理理论在我国企业的应用

1、J IT 存货管理理论在我国企业的应用田昊,刘彩华(沈阳农业大学经济贸易学院,辽宁沈阳110161摘要:J IT 理论产生于20世纪50年代,但对我国企业来说还是一种新的理论。这一理论的主要内容是“只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”。它对企业在生产、管理上,有着极其严格的要求。J IT 存货理论是新经济环境下存货管理发展的必然趋势,是企业在这方面进步的方向。但在我国大范围的应用条件还不具备,一是实施J IT 生产方式,需要有法律的保证与支持,在这方面的法律还不完备;J IT 要求及时生产、及时交付,企业还达不到这个水平。二是实施J IT 管理方式,我国企业在经营管理体制、企业现代制度,

2、以及经营思想与管理理念等方面,也还没有达到实施的水平,只能一步一步地来做。关键词:存货管理;E OQ 与J IT 比较;环境分析中图分类号:F 425文献标识码:A 文章编号:1672-5409(200606-0023-03收稿日期:2006-01-04作者简介:田昊(1977-,男,辽宁辽阳人,沈阳农业大学经济贸易学院硕士研究生,从事管理会计研究;刘彩华(1962-,女,辽宁辽阳人,沈阳农业大学经济贸易学院教授,从事管理会计研究。存货管理在企业的财务管理中占有重要地位,它对于企业经济效益的好坏乃至企业能否建立长期的竞争优势具有重要的意义。目前,存货管理理论的发展进入一个新的阶段,以倡导“零存

3、货”的适时制(J IT 理论越来越受到人们的关注,并在国外企业得到广泛应用,取得良好的经济效益。而传统的存货管理理论在新经济环境下暴露出许多局限性,人们开始对以经济订货批量(E OQ 为代表的传统存货管理理论在存货管理中发挥的作用表示怀疑。在这种情况下,针对我国的具体情况,传统的存货管理理论是否已经过时、J IT 存货管理理论是否最终将取代E OQ 传统存货管理理论或是两者相结合呢?本文拟对两种存货管理理论进行对比分析,从中试图寻求答案和结论。一、EOQ 存货管理理论和J IT 存货管理理论的基本内容早在1913年,哈里斯(Harris 发表文章一次需要多少,首次提出了E OQ 模式。它是在根

4、据企业面临的经营环境并提出一系列假设的基础上建立起来的,随后经过人们不断地完善和发展,在各国企业中得到了广泛的应用。E OQ 理论的基本内容是“为了保证企业的生产经营活动能够连续进行,企业就必须持有一定量的存货,如何在保证企业生产需求的前提下达到存货总成本最低”。E OQ 理论认为,与存货相关的成本包括采购成本、订货成本、持有成本和缺货成本,在存货购置成本为常数,缺货成本为零的前提下,与存货决策相关的成本就是订货成本与持有成本。由于两种成本之间存在此消彼长的关系,其目标就是如何确定最优订货批量使订货成本与持有成本之和最低,进而来控制进货数量,使存货总成本最低。J IT 理论于20世纪50年代由

5、日本丰田汽车公司最先实施,随后在欧美发达国家得到广泛应用。J IT 的基本内容是“只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”。它要求企业的生产以顾客需求为起点,通过采用看板系统,精益生产,全面质量管理等技术和方法实行拉动式生产,以最大限度减少产成品、在制品及原材料等各类存货,提高生产及经营效率,在达到产品优质的同时大幅度降低企业存货为目的。其核心管理目标是追求生产过程零缺陷,经营过程零存货。它带来了存货管理理念的革新,把企业的管理视野从企业内部扩展到外部,上到供应商,下到顾客的整个供应链,是存货发展史上的一次重大变革。2006年第6期(总第30期边疆经济与文化THE BORDER ECONOM

6、Y AND CUCT URE N o 1612006G eneral 1N o 130BI AN J I ANG J I NG J I Y U WEN H UA 23二、EOQ存货管理理论与J IT存货管理理论的比较分析11J IT存货管理理论与E OQ存货管理理论的产生背景不同企业的管理活动必须对企业所处的竞争环境做出反应,尤其是市场环境,存货管理同样也不例外。从两种理论产生的背景来看,E OQ存货理论产生的市场环境是:市场处于卖方市场,企业掌握着市场的主导权,需要不断扩大生产规模,以满足日益增长的社会需求。同时在卖方市场环境下,市场需求较稳定,以较准确地确定产品年需求量,使得企业可以运用E

7、 OQ理论进行存货管理,产品不会因卖不出去而产生库存的风险。然而,随着社会生产力的不断提高,市场产品日益丰富起来,进入20世纪80年代晚期以来,传统市场环境出现了深刻变化,其特征是“3C”:C OMPETITI ON,企业竞争日趋白热化;C UST OMER,不再是“你生产什么,消费者就买什么”,而是“消费者想要什么,你就生产和提供什么”;CH ANGE,变化愈来愈快,体现在竞争环境变化愈来愈快、客户需求变化愈来愈快、产品生命周期愈来愈短。市场的特征由卖方市场转变为买方市场。以上诸因素的相互作用使市场需求的不确定性越来越难以预测,企业要生存,就必须增强快速反应能力以回应顾客需求的快速变化,提供

8、更满意的产品或服务给顾客,而传统的E OQ存货管理方式很难适应市场环境的变化,J IT存货管理理论正是在这种背景下应运而生的。21拉动式生产系统与推动式生产系统理论不同两种存货理论产生的不同背景决定着各自采用的生产系统不同:在E OQ存货管理中,企业采用由前而后的“推动式”(push生产系统。企业首先预测市场的需求状况,然后根据预测的结果编制生产计划,再根据生产计划来指导企业的生产,其生产流程是原材料由仓库推向第一道生产工序,进行加工和生产,并由此逐步向其后的各道工序推进,直到最后制成产成品。在“推动式”生产系统中,一方面,为了保持生产的不间断,会保持大量的在制品库存;另一方面,由于市场需求状

9、况的变动,也会使产成品大量积压,形成产成品库存。J IT则采用相反的“拉动式”(pull生产系统,整个生产过程以市场为导向,以满足顾客的需求为起点,根据顾客订单组织生产。拉动式系统重视市场的反应,使企业只生产市场需要的产品。因此,无论从外部市场还是从存货成本的视角来看,拉动式系统无疑是优于推动式生产系统的。31J IT理论与E OQ理论关于企业存货持有的观点差异两种理论对存货的持有观点是J IT理论与E OQ理论存在差异的关键与根本所在。E OQ传统理论是以存货存在合理为前提的,它认为企业为了保证生产连续进行,必须准备足够的原材料以防止供应短缺影响生产;留有一定量的在制品以防止生产过程意外事故

10、而引起的停工;储备相当数量的产成品以防止顾客的急需,因而肯定企业持有存货的必要性。J IT理论认为,存货是最大的浪费,存货可以掩盖生产过程中存在的问题,掩盖企业生产效率低下问题,迟滞企业对市场反应的灵敏度等等。它认为存货就好像是湖中的水,而生产中存在的问题就是湖底的礁石,湖中的水越多,就会将湖底的石头掩盖得更深。企业应该不断地抽出湖中的水,直到最终露出湖底的礁石,这样企业才能不断发现生产中存在的问题,对其加以解决,从根本上消除存货。41J IT存货理论是新经济环境下存货管理发展的必然趋势随着人类社会进入21世纪,信息技术发展的突飞猛进,尤其是上世纪末互联网技术在各相关领域的广泛应用,给管理现代

11、化提供了新的技术手段。同时,中国加入WT O,全球经济一体化进程进一步加速,人类社会正在进入到一个崭新的“新经济”时代。企业的竞争环境发生了根本变化,如下表所示:传统经济特征新经济特征宏观环境生产力不足,商品短缺生产能力过剩,商品过剩市场特征卖方市场买方市场客户需求相对统一和稳定个性化市场竞争竞争空间留有余地避免成为过剩的残酷竞争市场变化相对稳定瞬息万变库存增大成本经营损失经营目标利润满足客户需求管理原则以生产为导向,控制成本以客户为导向,快速响应客户个性化需求的变动这样,明显地看到E OQ理论面对这种变化的竞争环境愈来愈显示出局限性,直接导致了企业对它的怀疑与否定。J IT理论正是顺应了新经

12、济环境对企业存货管理的要求而出现的,并显示出广阔的发展前景。24BI AN J I ANG J I NG J I Y U WEN H UA三、我国实行J IT存货管理模式的环境分析应该说J IT存货管理理论的先进理念是应该充分肯定和值得借鉴的,然而,J IT存货管理理论的成功应用有赖于企业所处的内外部环境。就我国企业的具体情况来看,如果完全照搬国外的现行模式,大范围的全面照搬国外现有的J IT存货管理模式,条件还不十分成熟、不现实。11外部环境影响因素(1实施J IT生产管理方式,需要从法律角度得到保证和支持。市场经济就是在调节市场关系,规范市场行为,制约违法的法律法规框架下运行的自由竞争经济

13、。尤其对于实施J IT管理方式的企业而言,需要有法律保障企业自身、合作伙伴和相关配套企业的行为规范,确保合同得到遵守,企业得到应有的社会支持。J IT管理方式孕育于西方发达的市场经济环境中,其市场机制、规范市场行为的法律法规已经比较完善。目前,我国还处在社会主义市场经济的初级阶段,市场机制和规范市场行为的法律法规尚未健全,与国外市场环境不尽相同,实施J IT管理还存在一定的风险(如违约风险。因此,首先必须进一步完善社会主义市场经济体制,加大与市场经济运作相适应的法律法规建设力度,完善相关的法律法规。(2J IT管理方式要求“及时生产,及时交付”,即在顾客需要的时间,按需要的量,及时交付所需的产

14、品。这需要链上各节点企业之间在地理位置上相距较近。而我国领土广阔,一些产业布局分散,产业供应链上各节点企业地理位置相距较远,这使供应链上的上游企业向下游企业及时交货比较困难,甚至以付出高昂的成本为代价。以纺织产业为例,其主要原料棉花的产地相对集中在我国中原地区和长江中下游地区,各类纺织企业却遍布全国各地,纺织企业在实施J IT存货管理模式过程中如何做到既保障原料及时供应,又减少库存,面临着现实困难。(3我国企业信息化普及率低,信息化程度不高,信息化技术在企业的应用参差不齐,企业与企业之间很难建立起一个畅通的信息平台。J IT要求企业必须有强大的信息系统支持其采购计划和营销计划,使得J IT的输

15、入、输出准时化、定量化、快节奏。营销资源计划能够为企业及时捕捉市场信息,如果没有计算机等系统来处理合同和生产计划流程,看板管理生产线想快也快不了。因此,我国企业信息化水平低也制约着J IT的实施效果。21内部环境因素(1实施J IT管理方式,必须适应市场经济规律的要求。首先改变企业的经营管理体制,按照现代企业制度要求,结合所处地域、行业特色,建立适合本企业发展要求的管理体制。这种管理体制应该具备以下特征:必须具有前瞻性,符合本企业中长期发展战略规划的要求;必须具有现代企业制度的特征,体现现代企业管理思想的精神;必须具有高效、优质、高适应性、高灵活度、高柔韧性的特色;必须高度突出本企业的资源特色

16、、企业文化特色。(2企业领导者就像领头羊,掌握着企业发展的方向,所以要实现J IT管理方式关键在于企业领导者和各级管理人员。企业领导人首先要深刻理解实施J IT管理方式的意义、方法和实施步骤;有先进的现代企业管理理念、丰富的实践经验和坚强的毅力。要正确把握实施J IT管理方式的方向,在具体实施过程中对下属进行教育和指导,将J IT管理方式的精髓贯彻到企业的每一个角落。另外,实施J IT管理方式不是通过几个人的努力工作就能做好的,需要企业全体职工的共同参与。首先要求全体职工都要学习了解J IT,每个职工都要自觉按J IT的要求,规范自己的工作;其次培养、造就一大批有强烈责任感、较高专业技能的职工队伍。(3总体而言,我国企业对信息技术的应用还处于初级阶段,只是对企业局部进行优化、降低局部成本。我国企业应该深化对信息技术的应用,将其与企业流程再造(BPR结合起来,打破原有职能部门的分工,从根本上、全局上思考问题,将企业战略、流程、组织和信息统一考虑,重新设计企业