办公用品管理暂行办法_第1页
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文档简介

1、 院综200832号郑州大学西亚斯国际学院关于修订办公用品管理暂行办法的通知院属各单位:因工作需要,学院对郑州大学西亚斯国际学院办公用品管理暂行办法进行了修订。现将修订后的郑州大学西亚斯国际学院办公用品管理暂行办法印发给你们,请认真贯彻执行。附件:郑州大学西亚斯国际学院办公用品管理暂行办法二八年十一月二十五日1主题词:修订办公用品管理暂行办法通知郑州大学西亚斯国际学院办公室 2008年11月25日印发 附件郑州大学西亚斯国际学院办公用品管理暂行办法为了加强学院办公用品的管理,控制费用开支,提高经费使用效益,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据学院实际情况特制定本办法。一、办公用品发放标准(一办

2、公用品发放标准,按专职教师每人每月8元;兼职教师每人每学期10元;行政人员(含辅导员和秘书每人每月8元;工勤人员每人每月2元执行。(二各部门专职员工及兼职教师人数由人力资源处核定。二、办公用品领用及管理(一所有办公用品以部门为申请单位,每月集中一次领用,兼职教师由各部门每学期集中一次领用;领用时须填写西亚斯国际学院办公用品领用单到资产管理中心仓库领用。(二所有办公用品由领用部门统一管理和维护。(三各部门应按核定的办公用品费用定额标准,严格把好申购和领用关。(四个人领用台帐由各部门建立,资产管理中心分别对各3部门建立办公用品领用台帐。(五办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。(六严禁员工将办

3、公用品带出学院挪作私用,员工离职时应将所领物品一并退回。(七从严控制耐用品或可用作民用的办公用品及耗材的领用。鼠标、耳机、键盘、订书机、计算器、电源插座、电话机等可保持原貌的办公用品须交旧领新。三、办公用品范围及分类(一办公用品类:信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。(二办公耗材类:墨盒、硒鼓、碳粉,磁盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、电话机。(三洁用品类:拖把、水桶、洗拖把清洁桶、脸盆、灰斗、扫把、垃圾袋、杀虫水

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