PMIS专业管理用户手册

1、项目管理集成系统PMIS专业管理使用说明中国寰球化学工程公司 信息中心项目管理集成系统 PMIS 简介本系统按照国际工程公司通行的项目管理模式、程式和方法进行开发，结合国内工程建设项目管理的实践，收集了大量的实用数据，是工程总承包全过程项目管理和控制的有效工具。本系统的核心是根据赢得值原理（earned value concept-EVC）开发的费用/进度综合控制系统。通过赢得值与计划值的比较，可以确切反映项目的进度偏差，通过赢得值与实际消耗的比较，可以确切反映项目的费用偏差。这是目前国际上项目管理中普遍采用的费用/进度控制的先进技术。以赢得值原理作为管理模型的基础。用户很容易根据需要建立自己

2、的项目。本系统支持工程项目的设计、采购、施工、开车全过程的进度、费用、质量进行综合管理与控制，也支持对项目单项过程的管理与控制。本系统收集贮存有大量项目管理所需的基础数据，作为PMIS运行的基础。本系统具有良好的开放性，通过专业接口与其他应用软件衔接，已实现了与P3软件、国内概预算定额等软件的联结，形成项目管理的集成。本系统由关系数据库和面向对象的程序模块构成。采用“服务器/客户机”（sever/client）模式。专业管理软件是 PMIS 的一个部分。工作分解结构WBS编码 工作分解结构WBS（Work Breakdown Structure）编码是项目管理和控制所使用的最重要编码。WBS

3、是一个以项目为根的树结构，它将项目自上而下,逐层分解到便于进度安排、费用估算、资源分配的控制单元。WBS分为两部分，上层部分为大项工作分解结构PSWBS，它最多分为项目、大项、装置和工区四级。在PSWBS下面与之相衔接的，是标准化的层次结构，即公司标准工作分解结构 CSWBS，它以PSWBS的末级作为第一级, 其余各级依次为组码、标准分类记账码（SCAN）和可变码（工作包）。顾名思义，此处所谓“标准”，是对一个工程公司内部而言。SCAN 是编制项目估算、费用报告以及逐步向上汇总费用和测定执行效果的基本记账单元，也是应用 WBS 进行项目管理和综合控制系统中最重要的账目编码。WBS 系统中全部记

4、账码费用值的总和构成项目的总费用，即在项目的WBS记账码之外不能有该项目的其他费用发生。记账码资源的载体，每个记账码具有一项费用值或人工时数或设备材料数量。工作分解结构WBS的一个例子见下图： 由于 CSWBS 是以 PSWBS 的末级作为它的第一级, 而 PSWBS 是一个非标准化的结构，它的末级不是固定的。因此PMIS提供的 CSWBS 编码模板不包括第一级,而是从组码开始。在PMIS中，组码是作为一个整体使用；记账码也是作为一个整体使用；而凡提到 CSWBS 编码就是指从组码开始的编码。即：组码、记账码、可变码。它既不包括 PSWBS 的末级，也不将组码或记账码分解使用。专业管理工作流程

5、分配人工时到工作包 编制专业进度计划确定本专业人员的工作任务编制进度计划赢得值确认审核工时综合检测，分析项目进展情况 工时统计 分配人工时项目经理下达了各专业的预算工时后，专业负责人应将预算工时分配到工作包（项）。在菜单中，选择<<人工时分配>>。预算工时分配后，按<<自动裁剪>>按钮，将自动删除预算工时为0 的工作包（项）。注意：a.带有工作项的工时应分配到工作项，而工作包的工时为0 。b.本专业的工时分配总合不能超过上层分配资源（项目对本专业核定的工时数量）。数据输入或修改后，按<<提交>>按钮保存。预算工时确定后，应

6、作为本专业各项活动控制的人工时资源。编制专业进度计划在菜单中，选择<<确定专业进度计划>>。选择PSWBS、按<<进度初始化>>按钮，系统将按照工序间的时间定额自动安排：各工作包（项）的起、止日期；每个工作包（项）的月进度计划；每个工作包（项）的里程碑进度计划。初始化后，按<<进度横道图>>按钮显示并调整专业进度计划；按<<作进度计划>>按钮调整专业进度计划。然后按<<确定月进度>>、<<定义里程碑>>按钮，调整各工作包（项）的月进度计划、各工作包（项

7、）的里程碑进度计划。若不做进度初始化，按<<作进度计划>>按钮，输入各工作包（项）的起、止日期，然后按<<确定月进度>>或<<定义里程碑>>按钮，确定各工作包（项）的月进度计划、各工作包（项）的里程碑进度计划。在横道图画面中可以打印进度报告。确定本专业人员的工作任务在菜单中，选择<<确定人员的工作任务>>。 在公司人员名单中单击要选择的人，此人的信息会自动进入项目人员名单。对项目名单中的每个人选择工作包，按<<提交>>按钮保存。这项工作完成后，本专业人员就可以输入工时了。注意

8、：在做“确定人员的工作任务”之前，必须为每个工作包分配工时，并编制进度计划；每个人可以承接一个或多个工作包的任务。入输工作包的月进度完成数据（赢得值确认）在菜单中，选择<<月进度到达录入>>。选择PSWBS，单击工作包编码，在月进度计划到达录入栏中，按<<增加新行>>按钮，输入该工作包的各月实际日期、及完成工作量的权重（累计百分比），其赢得值将自动计算。注意：实际权重是累计值；没有工作进展的月份可以不输入。工时审核在菜单中，选择<<工时审核>>。确定审核工时的时间范围，确定排序方式，按<<审核工时>>

9、;按钮，对填写正确的数据，单击其“审核”一项（即打勾）；对填写不正确的数据，可以改写直接工时、加班工时后单击其“审核”一项。按<<提交>>按钮保存。综合检测 分析项目进展情况在菜单中，选择<<费用进度综合检测>>。选择PSWBS、，按<<数据处理>>按钮，下面数据窗将显示各月的计划数据、赢得值数据、实耗数据。若想进行全项目的本专业检测，按<<专业综合检测>>按钮。按<<图形切换>> 按钮，进入图形画面： 按菜单中的<<检测数据图形切换>>,再回到检测数

10、据画面。图中所表现出数据的含义：BCWS-计划工作量的预算费用（计划值）BCWP-已完工作量的预算费用（赢得值）ACWP-计划工作量的实际费用（实际消耗）SV = BCWP - BCWS 进度差异CV = BCWP - ACWP 费用差异CPI = BCWP/ACWP 费用完成指数上述数据应成为项目分析，控制进度、费用的依据。参数关系分析：ACWP>BCWS>BCWP；SV < 0；CV < 0表示效率低、进度较慢、投入超前。BCWP>BCWS>ACWP；SV > 0；CV > 0表示效率高、进度较快、投入延后。BCWP>ACWP>B

11、CWS；SV > 0；CV > 0表示效率较高、进度快、投入超前。ACWP>BCWP>BCWS；SV > 0；CV < 0表示效率较低、进度较快、投入超前。BCWS>ACWP>BCWP；SV < 0；CV < 0表示效率较低、进度慢、投入延后。BCWS>BCWP>ACWP；SV < 0；CV > 0表示效率较高、进度较慢、投入延后。补充或剪裁CSWBS项目CSWBS公司标准CSWBS在菜单中，选择<<工作分解结构CSWBS>>。增加本专业的CSWBS：当人工时估算中自动剪裁后，需要补充工作包（项）时，选择PSWBS，上图左边显示公司标准的CSWBS，右边显示本专业在项目中经剪裁后的CSWBS。在左边数据栏用鼠标左键点中需增加的CSWBS编码并拖至右边数据栏中。剪裁本专业的CSWBS：单击CSWBS剪裁选项（打勾）后，单击右边数据栏中要裁掉的CSWBS，使之加上待删标记，最后按<<剪裁>>按钮。若想去掉待删标记，按<<清除剪裁预选>>按钮。安装与卸载安装：启动安装盘中的setup.exe，根据安装向导的提示，使用默认安装位置，也可以改变默认安装目录。最后将