物业管理公司综合部岗位工作职责

1、岗位职责示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-128编号：_物业管理公司综合部岗位工作职责审核：_时间：_单位：_物业管理公司综合部岗位工作职责用户指南：该岗位职责资料适用于为人员进行工作职责分解，便于得到职责的具体内容，然后通过流程分析来界定在这些职责中，该职位应该扮演角色，拥有具体的权限，最终使人员充分把握好自己的定位。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。物业管理公司综合部岗位职责综合部经理在总经理的领导下，全面负责公司行政事务、人事工作及各专业人员的日常督办工作，保证项目部综合办公系统的正常运作；一、行政事务：1、全面负责项目部各

2、类行政事务。2、负责及时传达总经理与集团公司的各项工作指令，并严格按照工作时限督办和落实；3、组织总经理召集的各种会议并落实会议纪要中的工作；4、转呈各项上报的请示报告、工作计划、集团指示，下传指示和工作指令，保障传达渠道畅通。5、对综合部人员的工作进行管理和考核。6、对公司所有固定资产使用、调拨等情况进行监督检查。7、对宿舍区的卫生进行监督检查。8、负责公司相关印章、介绍信的管理。9、负责公司各项活动的组织、实施。10、处理突发事件，及时将信息上报相关领导。在突发事件中，做好部门协调和后勤保障、支持工作。11、围绕管理体系，开展对员工服务质量的检查。12、承办总经理及各级领导交办的临时性工作

3、。二、人事事务1、在集团公司、总经理的领导下，全面负责劳动人事工作，掌握员工的思想和工作情况，认真贯彻和执行公司的有关制度的规定。2、负责组织建立人员档案、工作档案，组织实施绩效考核。3、负责对人员招聘、录用、转正、离职、劳动合同等各项工作的执行情况进行检查、督办。4、根据公司制度对人员的考勤进行管理，并协助集团人力资源部做好工资的核查工作。5、配合集团人力资源部做好各项培训工作。人事主管协助部门经理制定规范公司各项行劳资制度并监控执行；对考勤、工资进行核算。做好员工各项人事手续。1、负责员工工资管理，包括工资预算、工资制度、工资等级、保险的制定。2、按照公司考勤制度核算员工考勤，确保考勤真实

4、、有效，手续齐全。3、做好工资、存休核算工作，确保准确无误。4、做好与招聘主管关于入职手续的移交工作。5、为员工办理离职手续，准确的核准工资。6、负责员工劳动合同的签订、续订。7、负责员工转正定级、调配、选拔、奖惩、劝退等工作。8、负责公司人事数据库的整理、核准工作。9、负责人员档案的管理。10、综合部文件档案的管理。11、负责工牌、更衣柜的管理。12、负责每月提供员工生日名单。13、负责公司电话表的周更新。14、每周、每月末上报公司人员情况，包括人员名单汇总、人员异动等，并进行分析。15、协助人力资源部提供各项数据。16、每月月末核算主管级以上人员电话费。17、完成综合部经理交办的临时性工作

5、。人事文员协助人事主管做好如下人事工作：1、负责员工工资管理，包括工资预算、工资制度、工资等级、保险的制定。2、按照公司考勤制度核算员工考勤，确保考勤真实、有效，手续齐全。3、做好工资、存休核算工作，确保准确无误。4、做好与招聘主管关于入职手续的移交工作。5、为员工办理离职手续，准确的核准工资。6、负责员工劳动合签订、续订。7、负责员工转正定级、调配、选拔、奖惩、劝退等工作。8、负责公司人事数据库的整理、核准工作。9、负责人员档案的管理。10、综合部文件档案的管理。11、负责工牌、更衣柜的管理。12、负责每月提供员工生日名单。13、负责公司电话表的周更新。14、每周、每月末上报公司人员情况，包

6、括人员名单汇总、人员异动等，并进行分析。15、协助人力资源部提供各项数据。16、每月月末核算主管级以上人员电话费。17、完成综合部经理交办的临时性工作。行政后勤主管协助部门经理制定规范公司各项行政管理制度 ，做好食堂的管理工作，并协助做好对库房、采购工作的督导和检查。1、负责公司行政工作的规范化建设，负责公司行政制度汇编、资产管理体系的不断完善。2、负责员工食堂的管理。包括食堂的采买、制作、成本核算、人员管理及规范的出入库制度。做到合理膳食、服务周到、服从管理、略有结余。3、做好与财务部、集团各级领导关于食堂的协调工作。4、负责对采购员工作的督导、检查、跟进。5、负责库房的管理，包括出入库、库

7、存的定期检查、核对、工服、固定资产的管理等工作。6、负责接待外单位人员就餐工作。7、协助采购员对物资进行市调，选择供应商。8、每周五上报次周的员工食谱。9、每月月末上报就餐人数、就餐量，并进行核准。10、每月月末上报客餐就餐人数、单位。11、每月月末制作次月就餐表。12、每月25日上报次月的食堂采购计划。13、每月26日准备次月下发的就餐卡。14、负责每月月末食堂帐物跟财务对帐，并做出分析。15、完成领导交办的临时性工作。采购员负责物业公司所有物资的采购工作，进行市场调研，确认价格。在价格合理的情况下，保质保量即时采买。1、根据每月各部门上报的采购计划，与库房存有量进行核实后再进行采购。2、严

8、格按审批的物品规格、型号、价格、品牌进行采购、验收，确保所购物品为合格品。3、定期对供应商进行产品质量、服务的跟踪，并做出评估报告及时收集、整理各类物品的供货单位信息，建立信息库。4、严格按照公司规定，办理采购物品的出入库登记、请款、报销等手续。5、对食堂采购物品的出入库、库存、出库每周进行三次抽查。6、协同库房管理员做好向公司各部门及时提供物资的工作。7、完成领导交办的其它工作。IT管理员1、负责物业公司所有计算机及网络、通讯设备和网络的维修、维护。2、监督管理各部门及项目部的计算机的使用，防止资源浪费。3、协助解决各部门及项目部在计算机使用中遇到的问题。4、及时掌握计算机病毒的情况，对公司的计算机病毒做到预防和清理。5、负责公司各部门及项目部办公电话的安装、维修、维护，确保通讯网络的通畅。6、完成领导交办的其它工作。综合资料员1、负责部门文件、资料及信息的管理；2、负责收发文件信函、备忘录、接听电话做好留言记录，发送传真和部门信息；3、负责整理文件、负责管理资料的建立与归档管理；4、负责本部门体系文件、印章、重要资料、书籍和文件的管理，负责文件、资料的传递，资料、文件和书籍的借阅管理；5、负责