精品资料（2021-2022年收藏）中职学生资助信息管理系统学生信息采集方法及说明

1、中职学生资助信息管理系统学生信息采集方法及说明n 采集形式Excel表格+电子签章技术+张氏Excel插件+数据库标准导入接口。经多方征求意见，根据我省基层工作环境的实际情况，本次采集使用大家常用的Microsoft Office Excel采集学生信息；使用电子签章技术保证数据传递过程中不被修改；使用资助中心自行组织开发的Excel插件检测录入信息；使用标准库接口将采集到的表格导入基础数据库。在保质保量完成采集的同时，尽可能通过技术手段减轻工作压力，提高工作效率。n 采集过程（一）、各单位和学校从河南学生资助网上下载采集样表和张氏Excel插件。详细阅读本说明后，做好软、硬环境准备并安装插件

2、。（二）、省属学校填报后，按以下说明对填报的数据进行检验。在填报完毕的数据表格上依次填写填报单位、填报人、填报时间、责任人。加盖资助工作专用的电子签章，上报数据至河南省资助中心。资助中心验证出错的表格，将发回重做。（三）、县级主管部门，组织下辖各县属学校认真填写信息采集表，并要求各学校使用Excel插件验证填报的数据。县级主管部门收集并使用Excel插件验证后，汇总各学校的数据整理成一张大表。认真核对并在填报完毕的数据表格上依次填写填报单位、填报人、填报时间、责任人，上报数据至所属市级主管部门。（四）、市级主管部门，组织下辖个县/市/区，以及各市属学校认真填写信息采集表，并要求各单位和学校使用

3、使用Excel插件验证填报的数据。市级主管部门收集并验证后，汇总各单位和各学校的数据整理成一张大表。认真核对并在填报完毕的数据表格上依次填写填报单位、填报人、填报时间、责任人。加盖资助工作专用的电子签章，上报数据至南省资助中心。资助中心验证出错的表格，将发回重做。（五）、省资助中心将认真检验、核对所有上交的表格，并组织将合格的数据导入中职学生资助信息管理系统。届时将开放中职学生资助信息管理系统的绝大部分功能共各单位使用。n 采集中应注意的事项（一）、省属学校中，在代码表内有代码的学校进行填报，没有代码的学校暂不填报。有关事宜请与省资助中心联系。代码表随后下发，现不影响采集。（二）、请各填报单位

4、严格按照数据元的填写要求填写数据项。不要在任何不需要留空格的地方加空格，如：郑州市-郑 州市。请注意，在数据导入数据库过程中，格式和数据稍有不同，就是很大的差别。比如：数据库会把“郑州”、“郑州市”、“郑 州市”认为成三个不同的地名。（三）、请各单位使用Excel的自动筛选功能将输入不规则和重复的内容挑出并更正。样表带有自动筛选功能，具体使用请参见微软提供的软件帮助。请用统计功能将重复的身份证号挑出并处理。（四）、表头内填报单位、填报人、填报时间、责任人为各填报单位和汇总单位的必填项。请以认真负责的态度填写。这次数据采集责任到人，出问题追究到人。（五）、填报过程中，身份证号和姓名请各填报单位和

5、汇总单位随时使用Excel插件和自动筛选功能验证，如有错误，请及时更正。注意：请汇总单位不要只考虑集中检测的同时，要求基层单位随时检测，把问题集中解决在基层，避免数据返回致使给基层单位造成重复性工作压力，延误上报时间。（六）、工作安排不变，各单位按原部署进行，抓紧时间，落实到人，不要延误发放工作。n Excel插件的安装使用Excel采集数据的办法简单易行，但同时又因为其易用性而导致输入随意性大，易出错。为尽可能保证录入数据的合理性和正确性，本次采集要求录入的数据须经过各级主管单位的核对。核对方法采用Excel插件检测录入信息中的姓名以及身份证号。（一）插件下载Excel插件请用户从附件中下载

6、，并使用Winrar 3.0以上版本将下载下来的压缩包解压。（二）安装要求硬件：P IV 2.0G 以上CPU，512M以上内存软件：Microsoft Windows XP SP2 及以上版本操作系统（暂不兼容Unix/Linux）。Microsoft Office 2003及以上版本办公软件。（三）安装打开解压的文件夹，双击文件夹中的setup.exe. 安装开始，首先安装的是运行环境软件。这个安装可能时间较长，请耐心等候一下。 环境软件安装完毕以后，开始安装Excel插件张氏插件，如下图，请点击“安装”。开始安装。时间比较长，可以先熟悉一下采集表样。 安装完毕了。如下图：如果用户需卸载该

7、插件，请在控制面板内的添加/删除程序里将此插件删除。n Excel插件的使用张氏Excel插件安装后，会在Excel的界面的工具栏内上出现一个“张氏插件”的按钮。如下图红圈内。请在使用前做宏设置：工具-宏-安全性-可靠发行商内，选中两个信任项目。 点击“张氏插件”按钮，可展开攻能按钮。将鼠标移至任意按钮处，会自动显示功能说明。如下图：（一）、使用张氏Excel插件验证身份证号码的正确性。 首先选中要进行验证的区域。如下图： 点击身份证验证按钮，系统提示：确定要进行选择区域的身份证验证吗？选择“确定”。开始进行验证。如下图： 验证完毕后，有误的身份证号码会自动变为红色并在字节前加“* ”号。如下图： 这种情况下，请有关填报人立即处理。（二）、使用张氏Excel插件验证姓名的正确性姓名的验证是为了保证姓名采集的规范性，姓名中不允许出现空格或者是数字、字母，但少数民族可出现“.”。如下图中红圈内，其上者模拟少数民族姓名，其下者模仿姓名中有空格的： 选中要验证的区域，点击张氏插件中的“姓名验证”按钮。开始进行验证。如下图： 验证完成后，可以发现，错误的数据会自动标注为红色并在字节前加“* ”号，名字中有空格的会自动归并，而中间有点号的却原样保存