应用文写作概述

1、应用文写作概述 本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档， 请点击下载按钮下载本文档（有偿下载） ，另外祝您生活愉快，工作顺利，万事 如意！学习要求： 学习本章了解：应用文写作的概念、分类；应用文的 作用和写作要求。掌握：应用文的概念、 特点；应用文写作的基本要素 重点掌握：主旨、材料、结构的概念，写作要求；应 用文开头、主体、结尾的写作方式 ; 叙述、说明、议论的表达方法；应用文的语言要求。 一、重难点内容提示 应用文的概念、特点 应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学 科，它具有系统的理论性和极强的实践性。1. 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和

2、个 人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具 有某种固定格式和直接应用价值的文体。2. 应用文的特点 文体的实用性 实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事 务中，都具有实际应用的价值。 “实用 ”是应用文最重 要的特点，文中不仅要摆出这个问题是什么，而且要 明确提出解决这个问题的具体意见、 办法, 直接为解决 现实问题而写。实用性是判断应用文好坏的价值尺度。 应用文的实用性还表现在写作的时效性上。 延误时间， 时过境迁，就失去它的实用价值。体式的规范性应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种 的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不 能乱用。二是格式的规范，即每一文种

3、在写法上有大 体的格式规范，不能随意变更。内容的真实性真实性是指内容的真实确凿，实事求是。应用文是管 理工作的工具，要为解决现实问题，指导实际工作服 务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所写的数据、 材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精 神是确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担 一定的行政和法律责任。语言的简明性 简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。应用文 是办事的 ,简洁，才能提高办事效率； 明确，才能保证 工作质量。应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。 应用文的分类1. 公务文书 公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义 和狭义两种理

4、解。 广义的公文指法定机关、 社会团体、 企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式的文 书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专用文 书等。狭义的公文，专指行政机关公文。行政机关的 公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定 效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动 的重要工具， 即国务院 8 月 24 日发布的国家行政机 关公文处理办法 中列出的十三种公文： “命令、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要 ”。2. 事务文书事务文书是机关、 团体、企事业单位为反映事实情况、 解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有 很强的实用性、 事

5、务性和某种惯用格式。 从广义上说， 事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递 信息，使用 “事务文书 ”这一名称，是相对于正式公文 而言的。如：计划、总结、调查报告、述职报告、简 报、规章制度等。3. 专用文书专用文书是指在一定的业务范围内，按照特殊需要而 专门使用的文书。如：传播文书谋职文书经济文书法律文书科研文书4. 日常文书 日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常 生活、工作和学习中所使用的，具有一定规范体式， 能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文 书。如：书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、 表扬信、申请书、慰问信、请柬等。应用文的主旨 主旨指应用文的中心意思

6、，是作者的意图、主张或看 法在文中的体现。主旨也指应用文的行文目的、文本 内容或对客观事物的态度等。主旨是应用文的灵魂， 它决定着应用文质量的高低、价值的大小、社会作用 的强弱。应用文的主旨与其它要素相比处在统帅的地 位，材料的取舍、结构的安排、语言的运用、表达方 式的选取都要围绕着它进行。 对应用文主旨的要求是： 正确、直露、单一。应用文的材料 应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜 集、摄取或写入文之中的一系列事实、数据或论据。 材料是应用文写作的基础。如果说主旨是应用文写作 的灵魂，那么材料就是应用文的血肉。没有材料，主 旨就不能确定。应用文的材料主要分为理论材料和事 实材料两大部

7、分。理论材料主要有方针、政策、各种 法律法规及科学原理、定律、学说等；事实材料主要 有事件与情况、 实物与现象等。 材料与写作休戚相关， 应用文从搜集材料到文章定稿，实质上是一个搜集、 分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。对材料 工作要抓好以下三个环节：1搜集材料 根据特定的写作目的，应用文搜集材料要做到丰厚典 型。所谓丰厚，指力所能及，全面占有材料。所谓典 型，指材料能够揭示事物的本质，代表事物的特征。 丰富指的是材料的数量，典型指的是材料的质量，没 有一定的数量，也无所谓质量。二者是辩证统一的。 应用文搜集材料的途径一般地说主要通过直接获取与 间接获取两条途径。 1、直接获取是指作者亲

8、自从现实 生活中获取。如运用观察、实地调查、访问、问卷、 开调查会等方法直接搜集材料。 2、间接获取是指作者 通过某种传播媒介所获得的材料。 如各种记录、 报表、 统计数字、报刊、书籍、部门或单位的档案等获取大 量的间接材料。2分析材料 搜集到大量的材料，明确了写作的主旨，接下来就是 分析材料的真伪。材料的真实是应用文写作的生命。 分析材料的真伪主要从二个方面：一是分析材料的客 观真实性。材料的客观真实是指作者不能根据需要随 意编造，不能移花接木和虚构、夸张。二是分析材料 的本质真实性。材料的本质真实是指现实社会中，有 些偶然的个别现象，从局部看，它确实存在于客观实 际，是真实的，但就整体而言

9、，这些偶然的、个别的 真实现象却不能反映事物的整体面目和内在本质。因 此，在分析材料客观真实性的基础上，作者还必须分 析材料的本质真实性，以便及时剔除那些不能反映事 物本质真实的虚伪材料。分析材料的总原则是：去粗 取精，去伪存真，由此及彼，由表及里。3选择材料 选择材料是指在搜集和分析材料的基础上对具备候选 资格的材料进行筛选取舍。经过分析的材料，并不能 都写进应用文中去，还须按照一定的原则对其进行筛 选。选择材料是分析材料的深化。应用文选择材料主 要是根据主旨需要选择那些典型、 真实、新颖的材料。 所谓典型材料是指能够集中、深刻地表明事物的本质 及共性，同时又带有鲜明的个性色彩， “以一当十

10、 ”的 材料。所谓真实性材料是指材料既是生活中客观存在 的事实，又要能反映客观事物的本质和主流。新颖材 料是指材料具有新鲜的意义，思想有一定的深度，同 时又具有很强的感染力、吸引力。新颖材料有两种情 况，一是这个材料是以前没有人用过的，二是以前虽 有人用过，但我用时却发掘出新的含义。 应用文的结构 应用文的结构是指应用文内部的组织构造，也是安排 材料、谋篇布局的方式。结构是应用文的骨骼，材料 是应用文的血肉，主旨是应用文的灵魂。没有骨骼血 肉无所附，灵魂无所依，应用文的骨骼是否有机、和 谐的统一成一个整体， 直接影响到应用文的表达效果。 应用文的结构与一般文章一样，包括开头和结尾，层 次和段落

11、，过渡和照应等，下面按开头、主体和结尾 三个部分予以介绍： 1开头 开头，是指文章从什么问题写起，从哪里下笔。由于 写作内容、文种、目的等不同，应用文的开头方式常见的有：概述式 概述式是在开头部分用叙述的方法，概括地写出写作 对象的基本情况、问题、或写出工作的基本过程。这 种开头，多用于 “调查报告 ”、“简报”、“总结”、“会议 记要”等。目的式 目的式是开头就开宗明义，说明写文章的目的。这种 开头常用于情况通报、通告、通知、意见等文种。根据式 根据式是根据法律、法令；文件精神，领导指示；或 对方来文；或存在的问题，突发事件等行文。这多用 于决定、调查报告、某地场预测报告、合同等提问式提问式

12、是开头就开门见山地提出问题， 制造一个悬念， 发人深思，然后引出正文。情况通报、调查报告、会 议纪要、学术论文、新闻等，有时用这种方式开头。说明式 说明式是开头先对要写的对象的背景、情况做一些说 明，在此基础上引出正文。 这种开头多见于调查报告、 新闻、通讯、广告等。2主体主体是应用文的主干所在。 在考虑这部分结构安排时， 要根据行文的目的，紧紧扣住主旨，条理清晰地逐层 展开述说，把有关事项的内容、情况、过程、要求、 措施、办法、结果、成效、问题、经验、教训等叙述 清楚。 应用文主体部分的写法没有固定的模式，可以灵活多 变，量体裁衣。但也不是无规律可循，常见的结构方 式有： 时序式 时序式是按

13、时间的推移或按事物发展演变的过程来安 排结构。各层次之间为 “先后 ”关系。总结、调查报告、 情况通报等常用此种方式。递进式 递进式是指内容之间的意思一层进一层，层层推进其 顺序不可颠倒。经济活动分析报告、意见、报告、议 案等常用这种方式。总分式 总分式是总述与分述的层次关系。 具体运用此方式时， 可以是先总提，后分述的 “首括式 ”安排，也可以是先 从几个方面分述， 最后总括的方式。 简报、 调查报告、 总结、述职报告等常用这种方式。并列式并列式是文章各层意思无主从关系，并列而有联系， 共同表达主旨或论点。具体运用此方式时，可以是： 按空间的分布或场面的转换安排层次， 如综合性简报、 调查报告、情况通报等，常把不同地区、不同部门的 动态情况，按同一主旨，采用并列结构方式进行综合 报道。按材料的性质归类安排层次，如经验类调查报 告、总结、经济活动分析报告等，常按材料的性质分 为几个层次。按中心论点的若干侧面，提炼各个分论 点，从不同的角度共同论证论点。学术论文等常用此 方式。3结尾 结尾是文章的总收束。应用文常见的结尾方式有： 总结式，是依据正文的中心内容，进行概括总结，作 出结论，点明主旨，以加深人们对文章的印象。这多 用于总结、调查报告、通报等。号召式 号召式，是在结尾处发出号召，