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文档简介
1、广东嘉顺综合总厂二、五、七分厂车间定置物品采购项目、/ : 竞 争 性 谈 判 文 件采购文件编号:GZSW18201HT3155广州顺为招标采购有限公司2018年9月第一部分:谈判邀请函 1-3第二部分:用户需求书 4-11第三部分:谈判须知 12-23第四部分:合同书格式 24-28第五部分:谈判响应文件格式 29-51第一部分谈判邀请函谈判邀请函各(潜在)供应商:广州顺为招标采购有限公司受广东嘉顺综合总厂 的委托,拟对 广东嘉顺综合总厂二、五、七分厂车间定置物品采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、 采购项目编号: GZSW1820伯T3155二、采购项目名称:广
2、东嘉顺综合总厂二、五、七分厂车间定置物品采购项目三、采购项目预算金额:人民币 万元四、采购数量:1批五、 项目内容及需求(采购项目技术规格、参数及要求,需要落实的政府采购政策):1 项目内容:车间定置物品2 采购项目技术规格、参数及要求:详见第二部分用户需求书。六、供应商资格:1、供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件:(1) 具有独立承担民事责任的能力;(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6) 法律、行政法规规定的其
3、他条件。2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购 活动;3、未被列入“信用中国”网站记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违 法失信行为”记录名单和中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录”名单;(以采购代理机 构于本项目报价截止日当天查询结果为准,该查询结果打印页面与项目档案一起存档);4、本项目不接受联合体报价。说明:购买谈判文件时请携如下资料复印件并加盖公章(如需邮寄,请与代理机构工作人员联系):(1) 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;(2) 上一年度(2017年)财务状况报告或基本开户行出具的
4、资信证明;(3) 报价截止日期前 6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应证明材料);(4) 法定代表人证明书及授权委托书。七、符合资格的供应商应当在2018年9月14日起至2018年9月19日期间(办公时间内,法定节假日除外)到(广州顺为招标采购有限公司)(详细地址:广州市环市中路205号恒生大厦 B座501室)购买谈判文件,谈判文件每套售价310元,售后不退。八、提交谈判响应文件截止时间:2018年9月20日9时30分(注9时00分开始受理响应文件)。九、提交谈判响应文件地点:广州市环市中路205号恒生大厦B座501室。十、谈
5、判时间:2018年9月20日9时30分。谈判地点:广州市环市中路205号恒生大厦B座501室。本公告期限(3个工作日)自2018年9月14日至2018年9月18日止。联系事项采购人:广东嘉顺综合总厂联系人:/传真:/采购代理机构:广州顺为招标采购有限公司地址:广州市环市中路 205号恒生大厦联系人:李小姐(购买谈判文件)传真:采购项目联系人:韦小姐地址:广州市白云区钟落潭镇新广从四路52号联系电话:/邮编:/B座501室联系电话:邮编:510010联系电话:-819信息查询(在以下媒体中发布公告)中国采购与招标网;广州市政府采购网(;广州顺为招标采购有限公司网站广州顺为招标采购有限公司2018
6、年9月第二部分用户需求书用户需求书一、项目概述1、项目名称:广东嘉顺综合总厂二、五、七分厂车间定置物品采购项目2、项目预算:人民币万元3、采购内容:车间定置物品 1批4、报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、质保期售后服务、增值税 以及合同实施过程中应预见和不可预见的费用等。采购内容清单及参数要求序号物品名规格单位 数量 备注(图片仅供参考)二层式裁片推车尺寸(1200*800*1300MM); 25*25* 方管(铁管)及0 13*圆管(壁厚,层 板17MM密度板,6寸防绕线脚轮(2个带刹,2个万向)43堆衣筐标准尺寸(1500*1100*1200MM);25*25*方管(
7、铁管)及$ 13*圆管,底板为厚17MM密度板,底部为40*20* 方管,带脚套手推车标准尺寸(1200*800*1000MM);25*25*方管(铁管)及$ 13*圆管(壁厚,下部围高20MM厚冷轧板,底板17MM冷轧板,4寸防绕线脚轮(2个带刹,2个万向)4036服装车间手推车(裁片车)(600*400*650mm)20*20* 方管(铁管)及5*5网片,层板厚10mm密度板贴白色光面,寸黑色脚轮,组合式做法物料筐 (塑料 筐)1412300可折叠带拉手平板车:中号:910*610*890mm;厚冷轧板折边而成,拉手0 25圆管,四个角为圆角,4 寸脚轮(2个定向,2个万向)可折叠带拉手平
8、板车:小号:725*475*840mm;厚冷轧板折边而成,拉手0 25圆管,四个角为圆角,4 寸脚轮(2个定向,2个万向)物料筐(塑料筐)大:标准尺寸:710*550*380mm;全新聚氯乙烯材料 制作物料筐(塑料筐)小:标准尺寸:500*340*320mm;全新聚氯乙烯材料制作物料筐(均为无孔,蓝色)524工作台标准尺寸:(1200*800*800mm), 40*40 方管厚度,面板25MM优质冷轧钢 管支撑结构,经磷化酸洗喷涂处理, 面板采用采用高密度颗粒板高温压 制而成(四周T型塑料封边,带四个小圆角),厚度25mm挡板1200mm*150mm*10m 三胺板344PS :裁床车间的工具
9、柜下层需要放置裁刀,因此柜子需要透孔通风。标配尺寸:带锁,冲孔通风冷轧钢板;工具柜尺寸(860*400*1800MM);里带层板个四层。17PS:招标需求的时候要测量 以下文件盒的尺寸,确保柜子 能够适合车间使用。(半玻) 文件柜标配尺寸:带锁,冲孔通风冷轧钢板;尺寸(860*400*1800MM);上部带两扇玻璃移门,带两抽屉和两门(全玻)四层档案柜标配尺寸:带锁,冲孔通风冷轧钢板;尺寸(860*400*1800MM);带两扇玻璃移门1410四层四门档案柜标配尺寸:带锁,冲孔通风冷轧钢板;尺寸(860*400*1800MM);带八扇开门11垃圾桶标准尺寸:300*300*280m m,塑料,
10、不带盖。310干警办12 公室垃圾桶34标准尺寸:300*300*280mm;不锈钢材质304,脚踏式,带盖13茶水柜标配尺寸(1200*400*900MM)1、表面:采用优质级胡桃木皮饰面;封边用材:采用实木封边。2、基材:优质高密度板,符合E1级标准,经防 潮、防虫、防腐处理,抗弯力强,不易变形,通过钉力测试标准。个 1414干警电脑办公桌尺寸:1200mm*600mm*760mm 1、表 面:采用优质级胡桃木皮饰面;封边用材:采用实木封边。2、基材:优质高密度板,符合 E1级标准,经防 潮、防虫、防腐处理,抗弯力强,不 易变形,通过钉力测试标准。331545尺寸:470mm*580mm*
11、900mm面料选用西皮饰面,防潮、防污、易清洁等,皮面柔软舒适,光泽持久性好,纹理细腻,富有弹性。1617塑料凳(高)塑料凳(低)塑料材质,标准尺寸:300*300*500mm 张塑料材质,标准尺寸:260*190*260mm 张18定制尺寸:800*300*480m m;板面为/ 厚26mm美耐防火板面,四周 T型塑长条凳 料包边,带四个小圆角,25*方管脚架,下板冷轧板,柜子四周为冷轧板制作,柜门不带锁,带门吸。颜色、尺寸与专辅工作台相配套。19车间生产专用电脑桌800mm高(板面为厚20mm美耐防火板面,四周T型塑料包边,带四个小圆角,脚架为40*40*方管,带水平调节脚,可放置电脑主机
12、)39868750厂家师20 傅工作台尺寸 800*800*800mm, 40*40 方管厚 度,面板25MM优质冷轧钢管支撑 结构,经磷化酸洗喷涂处理,面板采用采用高密度颗粒板高温压制而成(四周T型塑料封边,带四个小圆角),厚度25mm211800*200*1600MM,主材料为 201#的厚30*30拉丝不锈钢方管,面板为 201#的厚的拉丝不锈钢板材。6层高,离地15cm。22办公桌(定置)1740*500*850mm1、表面:采用优质级胡桃木皮饰面, 含水率低于%封边用材:采用实木 封边。2、基材:优质高密度板,符 合E1级标准,经防潮、防虫、防腐处 理,抗弯力强,不易变形,通过钉力
13、测试标准。3、木材甲醛含量w L, 密度970 kg /m3,吸水厚度膨胀率%/24小时。(如图但不带锁)8可参照上图工作台图片1823办公桌(定置)1575*500*850mm1、表面:采用优质级胡桃木皮饰面, 含水率低于%封边用材:采用实木 封边。2、基材:优质高密度板,符 合E1级标准,经防潮、防虫、防腐处 理,抗弯力强,不易变形,通过钉力 测试标准。3、木材甲醛含量w L, 密度970 kg /m3,吸水厚度膨胀 率%/24小时。个36三、项目商务要求(一)货物的一般要求1、所有货物必须是在中国范围内合法销售、制造商原装、全新的产品,符合国家标准及用户要求的产品。2、货物外观清洁,标记
14、编号以及盘面显示等字体清晰,明确。3、对于影响货物正常工作的必要组成部分,无论在技术规范中指出与否,供应商都应提供在响应 文件中明确列出。4、所有货物提供出厂合格证等质量证明文件。5、 供货渠道和产品质量:所有产品均由制造商和其授权的分销机构所提供,具有合法的供货渠道,供应商需提供产品质量保证和售后服务保障。产品质量必须符合国家或行业标准,安全、无毒、环保。6、 凡列入中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录的产品在验收时须出具CCC认证证 书复印件,并以在产品外部加施认证标志作为验收依据之一。(二)交货及安装地点、交付时间1、交货及安装地点:广东嘉顺综合总厂(采购人指定地点)。2、交付时间
15、:合同生效后 15个日历天内交付及安装完毕。(三)包装和发运1、货物的包装和发运必须符合货物特性要求,相关费用已包含在总报价中。2、为了保证货物在长途运输和装卸过程中的安全,货物包装应符合国家或行业标准规定。由于包 装不善导致货物锈蚀、失缺或损坏,由供应商承担一切责任。(四)安装调试与验收1、供应商必须按采购人的计划安排,派出恰当的技术人员到安装现场免费安装和负责调试工作, 所产生的费用由供应商负责。在安装期间,严格遵守采购人的有关制度。2、安装调试完成后双方依据有关规定共同对货物进行验收,并签署项目验收报告。3、供应商应提供能满足使用需要的易损件备件及拆装所需要的某些小型专用工具,价格应包含
16、在 投标货物价格内。4、供应商必须为用户提供有关货物安装、维修方面的技术资料。5、采购人或采购人指定的收货人对供应商提交的合同产品进行抽查检验,由供应商提供抽检货物 的检测费用,如果供应商提交的合同产品与本合同规定不符,则采购人有权要求供应商免费更 换或退货,供应商应按照采购人的要求进行更换或退货并承担由此而产生的一切费用。6、采购人收货验收并不免除供应商对合同产品质量应当承担的责任,如果采购人在使用或销售合 同产品或含有合同产品的产品时发现因合同产品在设计、安装、制造、材料、工艺等方面的缺 陷导致的任何质量问题,供应商仍应承担责任。7、 如本合同所采购的产品因其自身特点导致采购人无法在验收当
17、时发现其质量问题、设计、安装、 制造、材料、工艺等缺陷,则采购人应享有合理的适用或测试使用期间,如在该期间内发现上述产品问题,则供应商应无条件为采购人提供换货或退货处理,在此种情况下供应商无权以采 购人已签收作为已交付合格产品的抗辩。8货物安装完毕,并经采购人验收合格通过后,其所有权才转移到采购人。验收前,采购人不承 担任何责任。(五)售后服务要求1、 免费质保期:正式验收合格后连续正常使用满1年。(垃圾桶、物料筐、两项物品无须质保期) 质保期内供应商对所供货物实行包修、包换、包维护保养,质保期内在非人为因素情况下,一切维修换件保养费用和备品备件费用均由供应商免费提供。2、质保期内提供免费上门
18、服务(含部件、人力、上门等),产生费用由供应商承担。3、供应商须在用户所在地或附近地区有专业的售后服务力量。提供售后服务联系电话及联系人。 服务期内提供全天候无间断的技术支持服务,接到采购人设备故障报修电话后,电话无法解决的,须在接到电话的4个小时内到达现场进行解决。在24个小时内排除故障。 如果发生硬件故障,在24小时后仍无法排除的, 供应商需承诺提供性能档次不低于故障设备的备用设备供采购 人使用,直至故障设备修复。4、对质保期内的故障报修,如供应商未能做到上款的服务承诺,用户可采取必要的补救措施,但 其风险和费用由供应商承担,由于供应商的保证服务不到位,质保期的到期时间将顺延。5、质保期内
19、因用户使用、管理不当所造成的损失由用户承担,成交供应商提供有偿服务。6、质保期满后,若有零部件出现故障,经权威部门鉴定属于寿命异常问题(明显短于该零部件正常寿命)时,则由供应商负责免费更换及维修。7、质保期满后,应用户要求,供应商应参考当时的市场价格按优惠价格与用户方签订定期维修保养合同及提供用户所需零配件,供应商对货物提供终身维护维修服务,只收取零配件成本费用。(六)付款方式1、 合同签订后一周日内,采购人预付合同总价的30%。2、 所有货物交付采购人使用并正式验收合格后,支付至全部货款的95%。供应商同意预留货款的5%作为质量保证金,自货物验收合格之日满1年后,如无任何质量问题,采购人一次
20、性支付供应商全部货款款的 5%。3、供应商需向采购人开具增值税专用发票,否则,采购人有权拒绝付款。第三部分谈判须知、说明1. 适用范围本项目未使用财政资金,不属于政府采购项目。资金来源:自筹资金。2. 定义“采购人”是指:广东嘉顺综合总厂。“采购代理机构”是指:广州顺为招标采购有限公司。“报价人”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。合格的“报价人”是指:1)符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2)符合谈判文件规定的资格要求及特殊条件要求。3)为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加 本项目的其他采购活动。“成交人”是指经法定程序确定
21、并授予合同的报价人。“竞争性谈判响应文件”“谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务“货物”是指报价人制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,参照政府采购法的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4. 谈判费用报价人
22、应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。成交人在收取成交通知书时应向采购代理机构交纳成交服务费,成交服务费的收费标准参照国家计委颁布的(计价格20021980号)执行,收费金额按差额定率累进法计算,具体收费标准按下表计算:成交金额(万元厂一费率rr货物谈判100以下%例如:某货物谈判成交金额为100万元,计算成交服务费收费额如下:100万元X% =万元(1)成交服务费以人民币支付。(2 )成交服务费支付方式:一次性以电汇、支票或现金等形式支付。(3)成交服务费不在谈判报价中单列。(4)成交人如不按规定交纳成交服务费,采购代理
23、机构将在成交人的谈判保证金中抵扣服务费。二、谈判文件5. 谈判文件的构成谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请函2)用户需求书3)谈判须知4)合同书格式5)谈判响应文件格式6)在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者 竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,有可能导致 其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6.
24、 竞争性谈判响应文件编制基本要求报价人对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。报价人提交的谈判响应文件及其与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。报价人 提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判 响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结 果和责任由报价人自行承担。7. 计量单位jT、除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采
25、用国家法定的度、量、衡标准单位计 量。/ 四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明,而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予 支付成交人没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交人负责本项目所需货物的制造、运输、安装、调试、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10. 谈判保证金报价人应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分。本 项目谈判保证金金额为:人民币壹万叁仟元整(Y 13,元)。谈判保证金可以采用电汇、银行转帐的形式提交。(1)以电汇、银行转帐形式交纳保证金的,直接存入如下帐户(交款时报价人需保存汇款凭证
26、并放入报价响应文件中,作为保证金收取依据。并在报价响应文件递交截止时间之前到达采购 代理机构帐户上。)收款人:广州顺为招标采购有限公司帐号:7443200开户银行:中信银行广州天河支行跨行支付行号:3025 8104 4322 (提醒:该行号不是账号!仅适用于网银跨行支付时汇款 人能够快速寻找开户银行信息)(递交谈判保证金请注明:采购文件编号GZSW18201HT3155 )凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应。5个工作日内不计利息如无质疑或投诉,未被确定为成交人的报价人保证金,在成交通知书发出后原额退还;如有质疑或投诉,采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。成
27、交人的谈判保证金,在成交人与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。有下列情形之一的,谈判保证金将依法处理:1)成交后无正当理由不与采购人签订合同的;2)将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11 .谈判响应文件的份数和封装报价人应将响应文件正本壹份和副本叁份分别密封包装,谈判响应文件的副本可采用正本的复印件,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。若副本与正本不符,以正本为准。同时报价人应单独密封提交“报价信封” 一份,“报价信封”封装第五部分响应文件格式中要求的内容。竞
28、争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明:1)竞争性谈判采购文件编号;2)竞争性谈判项目名称;3 )谈判货物、服务名称;4 )报价人名全称;5)日期。报价人应同时提交与谈判响应文件中报价、技术部分的正本内容相同(图片及印刷文件可除外)的电子文件一套(以光盘形式),文件格式要求采用Office中文版本WOR软件制作(其中报价表以excel制作),如果电子文件与书面文件不符时,以书面文件为准采购代理机构对因谈判响应文件未装订成册而造成的谈判响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。采购代理机构对不可抗力事件造成的谈判响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。12. 竞争性谈判响应文件的递交及谈判响应有效期所有竞争
29、性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到政府采购代理机构。在谈判响应文件递交截止时间前报价人可以撤回报价, 但在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。迟交的竞争性谈判响应文件,参照政府采购法的规定,采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。谈判期间应谈判小组的要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。谈判响应文件应在提交谈判响应文件截止时间起60天内保持有效。报价有效期比规定时间短的将被视为非响应性报价而予以拒绝。成交人谈判响应有效期延至合同验收之日。在特殊情况下,采 购代理机构可于谈判响应有效期满之
30、前要求报价人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形 式表示。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收,同意延期的报价人原有效期内 应享之权利及应负之责任也相应延续。七、谈判的步骤13. 谈判文件的澄清任何要求对谈判文件进行澄清的报价人,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式 予以答复。必要时,采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给 每个购买谈判文件的潜在报价人(答复中不包括问题的来源)。报价人在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,采购代理机构将视其为无异议。
31、对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用 于每个报价人。14. 谈判及评审谈判小组本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由3人组成。谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时,应遵循少数服从多数原则。谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对最终形成的谈判响应文件和最终谈判结果 进行详细评审,并据此推荐成交候选人。谈判程序谈判小组将以随机抽签的形式对在本须知规定的时间内递交谈判响应文件的响应供应商进行谈判排序。谈判的内容包括但不限于:商务条件、实施计划、服务质量、合同执行计划、业绩、质 量保证、采购人配合等内容。在谈判过程中,响应供应商提交
32、的澄清文件和最终谈判响应文 件,由响应供应商法人代表或授权代表当场签字后生效,响应供应商应受其约束。技术商务 谈判的时间及地点(见报价邀请函)。谈判小组将在按谈判排序的顺序逐一与响应供应商分别就技术、商务和价格进行相同轮次(一个或多个回合)谈判,并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求,使所有响应供 应商的响应具有可比性。 在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他响应供应商 的技术资料、报价和其他信息。(谈判文件有实质性变动的,谈判小组以书面的形式通知所有参加谈判的响应供应商)。最终报价响应供应商应在谈判小组规定的时间内统一密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决
33、定)。谈判过程对谈判文件需求没有作出改变的,响应供应商的后次报价不得高于其前次报价;若响应供应商的后次报价高于其前次报价的,谈判小组有权确定其报价为无效报价;评审谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价、澄清和最终报价等内容进行详细(服务、 商务等)评审。实质上没有响应谈判文件要求的谈判响应文件将被视为无效报价。谈判小组将按谈判文件规定的原则进行评审。评审办法 1评审原则(1)本次采购采用竞争性谈判方式进行,评审由依法组成的谈判小组负责完成。评审基本原则: 评审工作应参照中华人民共和国政府采购法以及国家部委和地方政府采购的有关规定, 遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。(2
34、)本次竞争性谈判采购的评审采用 最低评审价法。本次评审是以谈判文件,最终形成的谈判响 应文件和谈判承诺文件和最终报价为依据,按公正、科学、客观、平等竞争的要求,推荐技 术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交报价人。(3) 参加谈判工作的所有人员应参照 中华人民共和国政府采购法以及国家部委和地方政府采 购的有关规定,严格保密,确保竞争性谈判工作公平、公正,任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。 2评审程序和评审方法(1)按照评审程序的规定,谈判小组首先阅读报价人的谈判响应文件,据此与报价人进行服务、商 务、价格的澄清、修正和谈判。本项目谈判如无特殊情况,谈判
35、小组要求报价人进行第二轮 报价,即在谈判后的第二次报价为最终报价。(2)初步评审:在谈判的同时谈判小组对报价人的谈判响应文件进行初步评审(见附件一)。无效报价的认定条件详见初步评审细则表所列各项内容。(3)价格评审:只有通过初步评审的报价人方有资格提交最终报价及进入价格评审。推荐成交报价人(1) 谈判小组按满足谈判需求且评审价最低的原则确认成交人。谈判小组将对通过初步评审的报价 人进行价格比较。谈判小组将通过初步评审的报价人的最终评审价由低至高排列。最终评审价最低的报价人为该谈判的第一成交候选人,次低的为第二成交候选人,第三的为第三成交/ 候选人。最终评审价相同时,名次由谈判小组抽签决定。(2
36、)如果有效报价只有 2家,经采购人同意后将继续按(1)所述办法进行评审。直接与递交报价文件的供应商继续谈判采购。评审报告谈判小组依据评审结果出具评审报告。谈判、评审过程的保密性。(1)接受报价后,直至成交人与买方签订合同后止,凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成 交人意见有关的内容,任何人均不得向报价人及与谈判评审无关的其他人透露。(2) 从报价递交截止时间起到确定成交人日止,报价人不得与参加谈判、 评审的有关人员私下接触。在谈判评审过程中,如果报价人试图在谈判响应文件审查、澄清、比较及推荐成交人方面向参与谈判评审的有关人员和采购人施加任何影响,其报价将被拒绝。接受和拒绝任何或所有报价的权
37、利。代理采购机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布竞争性谈判无效或拒绝所有报价的权力,对受影响的报价人不承担任何责任。变更技术方案的权利。在竞争性谈判过程中,采购人有权变更技术方案或采购数量,如果报价人根据采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同,采购人和采购代理机构不承担任何责任。八、确定成交人办法15. 确定成交人根据谈判小组评审结果,采购人依法确定成交人。成交人确定后,采购代理机构将在相关指定的媒体(中国采购与招标网、广州市政府采购网、广州 顺为招标采购有限公司网)上发布成交公告,同时向成交人发出成交通知书,成交通知 书对成交人和采购人具有同等法律效力。1
38、6. 替补候选人的设定与使用中标、成交人放弃中标、成交或者中标、成交资格被依法确认无效的,采购人可以按照排序从其他 中标、成交候选供应商中确定中标、成交人,没有其他中标、成交候选供应商的,应当重新组 织采购活动。九、质疑17. 供应商对采购文件、采购过程和成交结果有质疑或投诉的,按有关法律法规的规定,向相关部 门书面提出。供应商提出质疑和投诉应当坚持依法依规、诚实信用原则。供应商认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益 受到损害之日起七个工作日内,以书面纸质原件 形式向采购人或采购代理机构 一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。逾期质疑无效。供应商应知其
39、权益受到损害之日是指:1)对采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日;2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告发布之日。提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商已依法获取其可质疑的采 购文件的,可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的,应当在获取采购文件或者采购文 件公告期限届满之日起 7个工作日内提出。供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容:1)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;2)质疑项目的名称、编号;3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相
40、关的请求;4)事实依据;5)必要的法律依据;6)提出质疑的日期。质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人的,应当由营业执 照等注册登记证书上的法定代表人签字(或盖私章)并加盖公章;质疑供应商为其他组织的, 应当由营业执照等注册登记证书上的主要负责人签字(或盖私章)并加盖公章。质疑文件提交方式:供应商为自然人的,由自然人本人携带身份证明原件、质疑函原件和必要的证明材料到现场提交。供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表携带身份证明原件、法人营业执照(或事业单位法人登记证)等注册登记证书原件、质疑函原件及必要的证明材料到现场提交。供应商
41、委托代理人提出质疑的,还应当提交供应商签署的授权委托书,其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。质疑受理部门:广州顺为招标采购有限公司。提交质疑文件地点:广州市环市中路205号恒生大厦B座501室。采购人或采购代理机构在收到质疑函后7个工作日内作出答复,对质疑回复等文件的送达方式为现/ 场取件、邮寄或电子邮件(采购代理机构指定邮箱为:),供应商收到质疑回复后应在质疑回复函送达回执上签收确认。质疑供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向采购人的监督管理部门提起投诉。(省局
42、采购办监督电话:。)质疑函范本可在广州顺为招标采购有限公司网站()下载专区自行下载。十、签订合同18. 签订合同(1) 成交人在收到成交通知书后,应按照成交通知书指定的时间、地点,派遣其授权代表与采购人签署合同。(2)合同的组成基于但不限于以下部分:a. 合同书;b. 谈判文件及其澄清、补充文件;c. 成交人的谈判响应文件及其澄清、补充文件;d. 成交通知书。十一、适用法律/19. 采购人、采购代理机构及报价人的一切采购活动均参照政府采购法及其配套的法规、规章、政策。附件一广东嘉顺综合总厂二、五、七分厂车间定置物品采购项目(GZSW18201HT3155初步审查表评委签名:一 k容-内-审评人
43、 价 报/ 资格性审查 计临参 人期側得 事侏如灵 不 当咖宦皿W,案!|止 黑 度力录护 花 戈和 卸 制能记动O山单打档 眩 计术好济 W ”乳构存 紗 纽技良肯 垢录IM起 ;篤鳥11记7 爲囂阳r四”: 的健设保年其在 B 却任和的会三的的 習节 筲。 釦责誉需社前定t者;信 面乍 求SXISJX驚 嗖备立好行缴行为的言严杲唏划 格M具独良履法政、A7下愆购记询轉 资祐脅有有依加律和项入采为查W 角一|具具具有参法俎洞妙腑节该m 应)合好政信,0 供即1 2 3 4 5 6舒一H或失准粒 符仆2加3名迨果44交 提 额 足 金 证 保符合性审查天O6求 要 署W,、一评 经 无 且 要
44、论 结注:1.表中只需填写“V”或“ X”。2 在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”。第四部分合同书格式广东嘉顺综合总厂二、五、七分厂车间定置物品采购项目书项目名称:合同编号:签约地点:签订日期:二O 年 月 日采购合同/ 合同编号:甲方(采购方):地址:电话:乙方(供货方):地址:电话:甲乙双方经友好协商,就乙方向甲方提供 及相应售后服务事宜达成以下共识:第一条 货物类别、品名、规格、单价等详细信息如下表:序号产品名称配置详述数量单价(元)总价(元)123备注:1. 合同总价暂为元,实际支付价格以验收合格的数量进行结算后确定。2. 以上数量为暂定,甲方有权根据甲方需求予以变更。3
45、. 甲乙双方同意上述单价确定不变,乙方不得因市场行情、原材料价格涨幅等因素而调整单价。4. 合同总价中已包括所有的运费、安装费、增值税、卸货费用、售后服务费、保险费等,除该 合同总价外,甲方不再支付任何其他费用。第二条付款时间及付款方式(一)合同签订后一周日内,甲方预付合同总价的30%(二)所有货物交付甲方使用并正式验收合格后,支付至全部货款的95%乙方同意预留货款的5%乍为质量保证金,自货物验收合格之日满年后,如无任何质量问题,甲方一次性支付乙方全部货款的5%(三)乙方需向甲方开具增值税专用发票,否则,甲方有权拒绝付款。第三条交货日期、方式和地点交货时间:合同生效后 15个日历天内交付安装完
46、毕。交货地点:广东嘉顺综合总厂卸货:乙方负责。乙方如不能如期交付本合同产品,乙方应立即通知甲方,甲方有权采取其他补救措施,由此增 加的费用由乙方承担。第四条包装及运输(一)乙方向甲方提供的所有产品及相关配件应当是该产品生产商生产的全新的合格产品; 并且该产品的包装应适合长距离运输、符合生产商的产品出厂包装的要求。如运输过程中导致产品 存在划痕或被毁损的现象,乙方同意无条件更换该产品或做退货处理。(二)乙方承担产品交付甲方前的一切费用及风险(本条款所指交付是“乙方将货物运送至 甲方指定地点,经甲方或甲方的最终用户验收合格并出具验收合格证明后视为交付”)。第五条检验与验收(一)验收标准,甲乙双方同
47、意采用下列 标准进行验收。1. 凭样品进行验收,甲乙双方将样品封存于指定地点 ,甲方将按照此样品检查乙方提供的产品是否符合甲方的要求。样品的费用已包含于合同价款中。如样品为甲方提供,未经甲方书 面同意,乙方不得将甲方提供的样品转给第三人,且应在交货时退还样品。2. 合同产品符合国家标准、行业标准以及乙方产品说明书中所规定的产品功能和性能。3. 甲乙双方约定的质量标准,具体如下: (乙方可根据产品情况对质量标准进行补充说明)(二)甲方或甲方指定的收货人对乙方提交的合同产品进行抽查检验,由乙方提供抽检货物的 检测费用,如果乙方提交的合同产品与本合同规定不符,则甲方有权要求乙方免费更换或退货,乙 方
48、应按照甲方的要求进行更换或退货并承担由此而产生的一切费用。(三)甲方收货验收并不免除乙方对合同产品质量应当承担的责任,如果甲方在使用或销售合 同产品或含有合同产品的产品时发现因合同产品在设计、安装、制造、材料、工艺等方面的缺陷导 致的任何质量问题,乙方仍应承担责任。(四)如本合同所采购的产品因其自身特点导致甲方无法在验收当时发现其质量问题、设计、 安装、制造、材料、工艺等缺陷,则甲方应享有合理的适用或测试使用期间,如在该期间内发现上 述产品问题,则乙方应无条件为甲方提供换货或退货处理,在此种情况下乙方无权以甲方已签收作 为已交付合格产品的抗辩。第六条服务与保修(一)乙方承诺向甲方提供如下售后服
49、务:乙方承诺对合同产品提供1年免费保修服务。该免费保修期自甲方最终验收合格之日起算。(二)质保期内中标人对所供货物实行包修、包换、包维护保养,质保期内在非人为因素情况 下,一切维修换件保养费用和备品备件费用均由中标方免费提供。(三)当由第三方或甲方自身进行这种服务时,乙方应向指定的服务方提供所需的资料以使其 能进行此种服务,并且乙方应提供相应的证明,确保第三方能履行此种服务,若第三方不能尽上述 维修义务,则由乙方承担甲方因此遭受的损失。第七条违约和索赔(一)乙方在规定期限内不能按时履行义务的,如未能按时交付合同产品或服务,则每延期一天承担合同金额1%的延期交货违约责任,迟延履行超过7日的,甲方
50、有权单方解除本合同,乙方应承担合同总金额 20%勺违约金,如给甲方造成损失的还应负赔偿责任。(二)乙方所提供的产品质量不符合本合同约定标准时,乙方应按照甲方的要求负责及时更换或修理,甲方保留退货的权利。在此情况下,乙方交付不符合合同产品的期间及更换或修理的期 间按乙方延期交货处理,乙方应按每延期一天承担合同金额的延期交货违约金责任。(三)若乙方提供产品或服务不符合合同约定,甲方有权拒付到期款项。(四)甲方在规定期限内不能按时付款,则每延迟一天,支付逾期金额的违约金,以合同 金额5%为限。(五)乙方不履行售后服务,甲方有权自行请其他服务商服务,由此产生的费用和风险由乙方承担,费用甲方可直接从预留
51、的质量保证金中扣除。第八条 争议解决如在履行合同过程中发生争议,双方应友好协商,如协商不成,任何一方均可向甲方所在地的 人民法院起诉。第九条 合同生效及其他(一)合同应自甲、乙双方签字和加盖公章(或合同专用章)后生效。(二)本合同一式陆份,甲乙双方各执叁份。甲方:乙方:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:签约时间:签约时间:第五部分谈判响应文件格式(本部分内容仅为方便报价人编制报价文件而设置的格式,本部分内容表述如与本文件其他部分表述不一致的,以其他部分的内容表述为准。报价文件须编页码,且页码必须连续)项目竞争性谈判响应文件、(正本/副本)采购文件编号: 采购项目名称:报价人名称:
52、日期:年月日竞争性谈判响应文件目录一、 自查表资格性文件三、商务部分四、技术部分五、价格部分注:1.请报价人按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作竞争性谈判响应文件,并请编制目录及 页码,否则可能将影响对竞争性谈判响应文件的评价。2. 报价信封另单独分装,按以下顺序装订:报价一览表响应函法定代表人授权书谈判保证金交付凭证复印件退保证金说明(正本)3. 本部分内容仅为方便报价人编制响应文件而设置的格式,本部分内容表述如与本文件其他部分 表述不一致的,以其他部分的内容表述为准。、自查表资格性/符合性自查表评审内容米购文件要求自查结论证明资料资/ 格 性 检 查响应函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)通过不通过见谈判响应文件 第()页法定代表人/负 责人资格证明书 及授权委托书按对应格式文件签署、盖章 (原件)通过不通过见谈判响应文件 第()页保证金(谈判保 证金交纳凭证)/人民币元整(Y元)(转帐、汇款的提供复印件加盖公章,政府采购担保函以现 场递交为准)通过不通过见谈判响应文件 第()页准入条件一、供应商资格要求1、供应商应具备政府采购法第二十二条规定 的条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商
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