科税金票通票据软件V3.6

1、广州科税信息网络技术有限公司科税金票通票据软件V3.6操作手册公司全称：广州科税信息网络技术有限公司公司地址：广州市机场西远景路康意街1号康盈阁二楼 公司网址：http:/www.ks- EmaiL : ksinfoks-电 话传 真 系 人：关志伟、林 炳 邮政编码：510403科税金票通票据软件V3.6操作手册目 录1. 软件总体介绍.32. 软件操作2.1 软件安装42.2 启动并登录软件.62.3 选择票据72.4 填开票据82.5 模板管理.122.6.综合查询.142.7.客户资料/已方资料管理.152.8.设置其它资料.17

2、2.9.1用户管理182.9.2修改密码193. 软件注册.204. 公司简介及联系方式21广州科税信息网络技术有限公司二零零五年十一月二十五日1. 软件总体介绍作为一位财务人员，每天面对着繁琐的阿拉伯数字，填写一张又一张的票据，还得登记管理好它们，是否会让您感到很烦闷而又无可奈何呢？从现在开始，您就不用再为这而烦脑了！科税票据软件的出现将为您提供从填写到登记管理好每一张票据的一条龙服务，让您可以轻松高效地完成财务的每一项工作！科税票据软件操作界面真实、亲切，利用直接扫描直接应用票据的功能，让用户充分体会“所见即所得”的视觉效果。能让普通打印机发挥“超级”打印功能，打遍天下票据！并能在打印票据

3、的同时自动生成出票记录数据表，有效地管理每一张开出的单据，以便以后查询使用！科税票据软件将为您做得更出色！【特色功能简介】利用电脑直接开票，代替手工填写票据，大大提高工作效率，减少错票率，减轻财务人员工作负担！操作界面真实、亲切，令您充会体会“所见即所得”的视觉效果，轻轻松松开具票据！能在开票的同时自动登记出票记录，方便以后查询工作的开展！预先登记客户资料、己方资料、用途、其他名称、货币名称，开票时可直接调用，保证开票高效、准确！自动生成票面日期，大、小写金额自动转换，自动生成存根联，资料自动链接互相调用，最大限度降低填票量，减少工作量，提高工作效率！自由设置各种各样的货币名称，轻松打印外币单

4、据，绝不受货币符号的影响！票据号码登记功能，已冲破只能登记支票号码的局限，成为通用功能，可轻松应用于任何票据中！批量打印票据功能，再多的单据也不怕！入票、出票资料互换功能，给您带来周到细心的服务！自动缩放字体大小，让打印出来的票据更加美观、清析！提供独特的整体对齐功能，轻松调整打印位置，让打印出来的票据位置准确、整齐、美观！出色的数据库管理，提供压缩数据库、备份全部数据、备份部分数据、恢愎全部数据、恢愎部分数据功能，能在当您的电脑遭遇病毒入侵、系统崩溃或硬件损坏等意外后，以最快的速度把您的数据恢复到您的系统中！出色的取值公式功能，在您所填写的票据涉及到计算时，将自动为您计算出运算结果，而无需您

5、再做任何手工运算，准确、高效！出色的用户管理功能，有效地管理财务人员开票情况，系统将自动登记经手人开票情况！智能搜索资料功能，当您的客户量很大时，在列表中挑选起来也是很麻烦的，此时可利用本软件所提供的智能搜索资料功能，系统会随着您所输入的资料不断地帮您筛选资料，把包含您所输内容的资料自动调到前面，方便您挑选使用！软件操作简单，票面和真实票据一模一样，只要您看到了就马上会使用！引用电脑的一个术语“即插即用”，而科税票据软件就是“即见即用”！操作主界面如下图（进帐单）尊敬的用户：如果您在使用本软件过程中有什么好的建议、看法或是发现本软件存在有缺点、错误，请跟广州科税信息网络技术有限公司联系，谢谢！

6、1、 硬件要求CPU Pentium 600MHz以上、内存 128M 以上、硬盘 600M以上可用空间其他 800X600以上分辨率VGA显示器2、 软件要求用户的计算机上必须安装了Windows98/Me/2000/XP操作系统。2. 软件操作2.1软件安装 进入安装盘，在根目录下找到双击，进入安装向导界面。如下图：单击“下一步”后，选择安装目录，如下图：再按“下一步”，出现如下图安装进度：软件正在进行安装，可能需要几分钟，请耐心等待，软件安装完毕，最后出现如下图，说明软件已成功安装。单击完成退出安装向导，现在可以使用软件了。2.2启动并登录软件 在正确安装好科税票据软件后，你只需点击桌面

7、上的图标，或者你也可以点击桌面左下角的“开 始”菜单“程序” “科税金票通票据软件”即可运行本软件。启动完软件之后，系统会自动跳出一个登陆窗口（如下图），您只需输入“用户名”和“密码”即可登陆本软件（首次使用本软件时，请用初始“用户名：Admin”和初始“密码：为空”来登陆）。另外，在使用过程中需要更换用户时，可点击“系统维护”“重新登陆”，进到登陆界面，输入一个新的用户名称及密码，更换到另一用户来重新登陆软件！2.3选择票据登陆软件之后，接着要做的当然就是选择您所要填写的票据了。您只需点击一下“票据列表“菜单，就可看见一系列的票据名称，这时您点击一下您所需的票据名称，该票据界面就会呈现在您面

8、前了。（见图）（例如：我点选的是“有存根联银行进账单”，那么该票据界面就会出现在您面前了）2.4.填开票据因为填写各种票据的方法都大同小异，所以这里就以填写“有存根联银行进账单”为例，来说明如何利用该软件填写票据：填写票据日期只要您打开票据后，票面日期就已自动被设置为系统日期了，一般情况下都不需再花时间修改它。如果您需要的日期不是当前日期，那么您只需点击相应的年、月、日标签，在出现的下拉框中，您就可点选所需的日期。（如下图）出票人与收款人资料的填写 出票人与收款人资料的填写一般有如下几种方式：1手工输入。只需点击相对应的输入框，然后自行输入资料，按回车即可。软件系统会根据您所输入的字的多少自动

9、调节字体大小以达到美观的显示效果。2 在下拉框中点选“浏览”进入的出票人（或收款人）资料选择界面。（如下图）【特色功能】系统会根据您输入的内容自动筛选符合条件的资料，优选显示在列表框中，提高填写速度！（如下图）选好出票人（或收款人）名称后，其对应的帐号和开户银行都会自动被调出来，因为它们已经在“客户资料”（或“已方资料”）中被关联起来，形成了一一对应的关系了所以就无需再手动输入“客户资料”与“已方资料”的详细操作请参见“客户已方资料设置”一节！票据金额的输入您只需用鼠标点击大写金额输入框，直接输入阿拉伯数字，比如输入“12345”（如图）, 然后按回车，即可自动生成大小写金额（如图）而无需另行

10、输入小写金额既方便又快捷！事由的填写事由的填写方法和“出票人与收款人资料的填写”方法类似，也可通过两种方法来完成，即1）手工输入法；2）在下拉框中点选其中在使用下拉框中点选方法之前，必须先设置好“标准用途”其详细操作说明，请参见“设置标准用途”一节！存根联的填写只要您在主票面上输入了内容，系统就会自动根据相应的内容填写好存根联，而无需您再填写！为您省去平时重复填写的烦锁工作！大大提高了工作效率！保存票据在主票面上输入了内容后，单击“保存”功能可以把该票据保存到数据库，以便查询！你可以录入票据号码，也可以不录入。打印预览在填完票据后，单击“预览”功能可以预先看到打印的效果，该效果和通过打印机打印

11、出来的效果是一样的，所以可以在预览效果里检查填写是否正确，位置是否偏差，及时更正过来，大大提高开票的准确率！（预览效果如下图：以进帐单为例）打印在填完票据后，单击“打印”功能可以直接通过打印机打印票据！2.5模板管理如果您打印出来的单据位置存在偏差，这时就需要调整一下位置了！点击“系统维护”菜单中的“模板管理”菜单（或在工具栏单击“模板管理”），在“票据列表”中选中需要调整的票据，然后直接修改，即可在水平边距和垂直边距中输入相应的数值，做整体的水平与垂直偏移的调整，称整体调整法（如下图）如果存在混合性偏差，即：有的向上偏差，有的向下偏差，有的向左偏差，有的向右偏差（这种情况大多数出现在相同格式

12、的单据，但各输入框之间的边距，或页面大小存在差别时），可以利用局部调整法，可以对位置来进行调整，或者点击打印项，直接修改某项目对应的位置参数！下面就以调整“银行进账单”为例，做具体的操作说明：在“水平边距”和“垂直边距”都为默认值“0”时，打印出来的效果如下：调整思路分析：如果很明显可以看出，其位置偏差得相当厉害，如日期、收款人全称、收款人帐号、收款人开户银行、小写金额、汇票人全称、汇票人账号、汇票人开户银行等等都向右、向下偏移了。则我们可以通过整体调整法，让打印项位置整体向上调整，然后再利用局部调整法来分别对向左、向右偏移的项目位置进行调整。具体操作如下：（如图）整体调整： 观察票据，各项位

13、置大概向下偏移了4毫米，所以应该在垂直边距中减去“4”，这时各项位置就会向上移动4毫米了。（说明：要使项目位置向上、向左偏移，则应该在需偏移数值减去相应数值，使项目位置向下、向右偏移，则只输入偏移数值就行了）局部调整：【特别说明及特色功能：调整项目框位置有两种方法，第一是鼠标拖放法选中需要调整的项目，按住鼠标左键，即可任意拖动该项，并把它放在适当的位置上，如果要调整项目的高度、宽度时，只需将鼠标移到项目框的边沿，当其变成左右方向箭头的形状时，即可拖动鼠标，来调整其大小。】【第二是键盘方向按键移动法即选中需要调整的输入框，根据偏移情况，适当地按住键盘的CTRL + 、（即左、右、上、下）方向键来

14、移动项目框，使其位于适当的位置上。利用键盘方向按键移动法也可轻松地调整项目框的高度、宽度，方法是按住“Shift方向键”即可实现！】。还有一种方法是：直接对各项进行左、上进行定位;也可以直接录入项目框的高度、宽度。保存或另存为：可以把调整好的票据格式保存起来，以便正确使用。恢复：如果你在当次调整位置时，使票据格式发生了很大变化，你不用怕，可以使用恢复功能来恢复原始的格式。2.6.综合查询您每开出一张单据，本软件都会自动将它记录在数据库中，您可以利用综合查询的功能，来查看开票情况！综合查询功能的使用方法如下：点击“系统维护”菜单中的“综合查询”菜单（或在工具栏单击“综合查询”）。 查询：选中您要

15、查询的票据，直接点击“查询”就可查出该票据的全部出票记录，如果要筛选查询，即可使用本软件提供的按条件查询功能，在右上角输入查询条件，然后选择比较条件符号，再输入比较条件，然后把条件增加到右边条件栏中，点击“查询”就可筛选查出符合条件的记录。删除：当您需要删除某条出票记录时，可以选中该条记录，点击“删除”按钮，即可删除该条记录！作废：当您需要作废某条出票记录时，可以选中该条记录，点击“作废”按钮，即可作废该条记录！反作废：当您需要反作废某条出票记录时，可以选中该条记录，点击“反作废”按钮，即可反作废该条记录！修改：当您需要修改某条出票记录时，可以选中该条记录，点击“修改”按钮，即可关联到该票据软

16、件的管理界面，你可以进行修改、保存、打印等操作！打印/预览：当您需要打印/预览某条出票记录时，可以选中该条记录，点击“打印/预览”按钮，即可以直接打印/预览！您还可利用“导出EXCEL”功能，把出票记录导出到EXCEL表格中！2.7.客户资料/已方资料管理财务人员每天都要开很多的单据，所填写的资料绝大部份都是“已方资料”、“客户资料”、还有“用途”等，且会出现很大的重复性。为了避免重性，提高工作效率，本软件特别加强了这方面的功能，提供了有效的资料存储与管理，用户只需把常用资料一次性输入，以后即可从下拉框中点选出来，而无需再次手动输入，既方便又快捷！如果该客户是您第一次填写的，您也可以直接在票据

17、中输入资料，然后点击“资料储存”按钮，此时您所填的资料就会被自动地存入相应的位置中，下次使用时即可直接调用！下面分别介绍“已方资料”、“客户资料”以及“用途”的具体设置！客户资料（即对方公司资料）点击资料管理设置客户资料（或工具栏“客户资料”），即可进入设置客户资料界面（如下图）添加客户资料：您只需点击一下“新建”按钮，在“代码”、“名称”、“开户银行”、“开户帐号”、“省份”、“城市”、“邮政编码”、“地址”、“联系电话”、“联系人”等栏输入相应的内容，然后点击“保存”按钮即可。修改客户资料：您只需点击一下修改按钮，在“代码”、“名称”、“开户银行”、“开户帐号”、“省份”、“城市”、“邮政

18、编码”、“地址”、“联系电话”、“联系人”等栏修改相应的内容，然后点击“保存”按钮即可。删除客户资料：选中您所要删除的那条资料，然后点击“删除”按钮，这时会跳出一提示框，问是否确定要删除当前资料，点击“确定”则删除资料，点击“取消”，则不会删除！已方资料（即自已公司资料）点击资料管理设置已方资料（或工具栏“已方资料”），即可进入设置已方资料界面（如下图）添加已方资料：您只需点击一下“新建”按钮，在“代码”、“名称”、“开户银行”、“开户帐号”、“省份”、“城市”、“邮政编码”、“地址”、“联系电话”、“联系人”等栏输入相应的内容，然后点击“保存”按钮即可。修改已方资料：您只需点击一下修改按钮，

19、在“代码”、“名称”、“开户银行”、“开户帐号”、“省份”、“城市”、“邮政编码”、“地址”、“联系电话”、“联系人”等栏修改相应的内容，然后点击“保存”按钮即可。删除已方资料：选中您所要删除的那条资料，然后点击“删除”按钮，这时会跳出一提示框，问是否确定要删除当前资料，点击“确定”则删除资料，点击“取消”，则不会删除！2.8.设置其它资料标准用途（即用途）点击资料管理设置标准用途，即可进入设置标准用途界面（如下图）添加用途：您只需点击一下“新建”按钮，在“代码”、“用途”栏中输入相应的内容，然后点击“保存”按钮即可。修改用途：您只需点击一下修改按钮，在“代码”、“用途”栏中修改相应的内容，然

20、后点击“保存”按钮即可。删除用途：选中您所要删除的那条资料，然后点击“删除”按钮，即可删除相应资料。补充说明：常用银行名称、常用姓名、货币名称的设置与标准用途的设置方法一样，这里就不再做详细介绍！2.9.1用户管理（设置用户与密码）为了更有效地协助贵单位管理财务工作，本软件特别在用户管理中设置使用权限功能，分为两类：一般用户；超级用户。初次使用本软件时，登陆用户名：Admin，密码：空，为超级用户。点击“系统维护”菜单“用户管理”，即可进入到用户管理界面（如下图）在用户管理界面中可以新建用户、修改用户、删除用户。只有超级用户才有权限使用“用户管理”功能，一般用户是进入不到该界面的，所以一旦贵公

21、司设置好各用户的资料及权限后，请要记住好各自的登陆名称与密码！新建：您只需点击一下“新建”按钮，在“用户名”、“密码”、“用户姓名”栏输入相应的内容，选择好“用户权限”，然后点击“保存”按钮即可。修改：您只需选中您要修改的用户记录，点击一下修改按钮，在“用户名”、“密码”、“用户姓名”栏修改相应的内容，然后点击“保存”按钮即可。删除：选中您所要删除的那条记录，然后点击“删除”按钮，这时会跳出一提示框，问是否确定要删除当前资料，点击“确定”则删除资料，点击“取消”，则不会删除！【特色功能】以哪个用户名和密码登陆，其在软件中所开出的票据登记本中都会记录当前用户的用户名称，以堵绝冒用他名开具票据！2

22、.9.2 修改密码当您不是超级用户时，就不能进入到用户管理中去修改资料，那么您应该怎样来修改个人密码呢？这就用到本软件所提供的修改密码的功能了！点击“系统维护”“修改密码”，进入到修改密码对话框，如下图： 输入您的旧密码，然后输入您的新密码，验证框中是要求再次输入新密码以作确认。输完之后点击“确定”，再次确定后即可使用新密码来登陆！3. 软件注册软件注册是成为科税“金票通”票据票据软件正式用户的依据，未注册的用户视为测试用户。 正式用户可享受完善的软件升级、技术支持、故障处理、数据修复等服务，测试用户只能获得有限的技术支持。用户在购买了科税“金票通”票据票据软件之后，完成软件注册，便可成为正式用户，步骤如下：在安装完软件之后，运行软件，点击帮助软件注册，进入到软件注册窗口，把序列号告诉我们（广州科税信息网络技术有限公司），并向我