科技档案整理工作

1、n图样是按国家规定的制图标准，绘制在一定载体平面上的表示物体、建筑物的形状、结构、大小或其他自然现象的几何图形。按产生领域可分为机械制造业的产品图样、建筑业的工程图样等，按绘制手段、制成材料和用途的不同，还可分为草图、原图、底图、复印图、空白图等。n文字材料是用文字、数据及其它符号来表示和传递科技思想，记录科技活动及其成果的科技文件材料。如调查报告、说明书、任务书、计算书、概（预、决）算书、技术条件、科研报告和科研论文等。 目录、表格材料是用表格形式填入文字和数字而成的一种科技文件材料。如明细表、汇总表、配套目录、设计文件更改通知单、设备开箱验收单等。 指在设计、施工、生产、勘探、测绘、科技研

2、究、自然观测等科技活动中形成的照片、影片、录音带、录像带等视听型文件材料。n 1、电子文件的定义n （4 4）项目管理文件）项目管理文件：征地、移民文件；计划、投资、统计、管理文件；招标投标、承发包合同协议；专项申请、批复文件。 （5 5）施工文件）施工文件：建筑施工文件；设备及管线安装施工文件；电气、仪表安装施工文件。 （6 6）监理文件）监理文件：施工监理文件、资料；设备采购、监造工作监理资料，监理工作声像材料。 (7(7）工艺设备文件）工艺设备文件：工艺说明、规程、技术总结，产品检验、包装、工装图、检测记录，设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明，设备、材料装箱单、开箱记录、

3、工具单、备品备件单，设备图纸、使用说明书、零部件目录，设备测绘、验收记录及索赔文件，设备安装调试、测定数据、性能鉴定。（8 8）科研项目：）科研项目：开题报告、任务书、批准书，协议书、委托书、合同，研究方案、计划、调查研究报告，试验记录、图表、照片，实验分析、计算、整理数据，实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书，实验装置操作规程、安全措施、事故分析，阶段报告、科研报告、技术鉴定，成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料，考察报告、重要课题研究报告。（9 9）涉外文件）涉外文件：询价、报价、投标文件，合同、合同附件，谈判协议、议定书，谈判记录，谈判过程中外商提交的材料，出国考察及收集来的有关

4、材料，国外各设计阶段文件及设计联络文件，各设计阶段审查议定书，技术问题来往函电，国外设备的随机文件，商业发票、保险单证明，设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件，国外设备、材料的防腐、保护措施，外国技术人员现场提供的文件材料。 （1010）生产技术准备、试生产文件：）生产技术准备、试生产文件：技术准备计划，开停车方案，设备试车、验收、运转、维护记录，试生产产品质量鉴定报告，安全操作规程、事故分析报告，技术培训材料，产品技术参数、性能、图纸，工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录。（1111）财务、器材管理文件：）财务、器材管理文件：财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计，工程概算

5、、预算、标底、合同价、决算、审计及说明，主要材料消耗、器材管理，交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册。（1212）竣工验收文件：）竣工验收文件：项目竣工验收报告，工程设计总结，工程施工总结，工程监理总结，项目质量评审文件，工程现场声像文件，工程审计文件、决算报告，环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件，竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件，项目评优报奖申报材料、批准文件及证书。是布置任务同步、检查进度同步、总结鉴定验收同步、考核奖惩同步。是科技档案部门应该参加工程竣工验收、设备开箱、科研成果鉴定验收、产品定型会。 把好鉴定验收关、上报成果关、业务考核关n.做好收集工作的几个结合：接收归档与现场收集相结合、随时收集和集中收集相结合、对内收集和对外收集相结合、收集工作同计划管理相结合、对集体收集和对个人收集相结合。能满足。立档单位全宗号一级类目编号主项目（二级类目）编号子项目名称(三级类目）编号案卷号成都*置业有限公司2工程项目B和平小区项目1和平小区一期农迁房工程1001和平一期农迁房管理用房工程和平小区过渡房工