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文档简介
1、图书馆青年志愿者协会文明活动月活动策划书主办:图书馆青年志愿者协会协办:校图书馆赞助:学图书馆青年志愿者协会文明活动月活动策划书一、活动目的图书馆是知识的殿堂,文明的化身,是我们读书学习的最佳场所。一个大学校园,最值得同学们自豪的就是我们有着一座“文明和谐”图书馆。当我们走进图书馆,步入知识的海洋,体会人类文明,攀登进步阶梯的时候,我们是多么地幸福。当我们满怀知识和成就走出图书馆地时候,回首望着庞大的图书馆建筑,心里的感激是不言而喻的。然而近来有许多同学反应图书馆内自习区不文明现象极其严重。通过此活动规范图书馆不文明阅读行为,给读者构造一个温馨的学习环境,营造一个良好的学习氛围。让文明读书深入
2、读者的心。减少以占座为典型的不文明行为。也让志愿者成为图书馆的一道亮丽的风景线。二、活动意义通过开展此活动,把大学生精神文明创建活动、公民道德教育活动、学风建设等各项工作结合并贯穿起来,分阶段、分层次,由浅入深地开展教育、引导工作,使学生自觉树立良好形象,提高综合素质,改善学风,逐步在全图书馆形成“人人讲文明、处处现文明”的人文环境,进一步推进图书馆素质教育和精神文明建设工作,营造素质教育的软环境,引导和激励我校学生奋发有为,自觉成才,成为我国现代建设事业合格的接班人。三、活动安排:(一)活动地点湖南农业大学图书馆(二)活动时间11月7日-12月7日(三)人员安排湖南农业大学图书馆青年志愿者协
3、会全体人员四、活动进行及相关安排:(一)前期准备宣传部:准备展板,做好36份宣传单。与图书馆联系做好活动的广播工作。出一期文明活动月指南注明针对现象及处理办法等注意事项。(刘思雨负责)公关部:寻找活动赞助,并制作横幅。(李柏桦负责)活动部:准备活动中所需帽子10顶,袖章10个及提醒各成员执勤时带好工作牌。(李艳负责)办公室:负责写活动策划书、制作登记表格及活动月指南及处理办法等注意事项的编写。(蔡郁负责)组织部:协调各部门出勤人员的安排并督促各部门写好人员出勤时间表;派人员负责签到并监督文明活动月工作的开展,每天于办公室值班并负责应付突发事件;协调各部门做出统一时间、区域执勤安排表。(周晓负责
4、)维护部:督促整理各部门做出的统一时间、区域执勤安排表;做好没收书籍物品处理工作;做好对不文明行为当事人的教育及处罚工作。(靳辉勇负责)(二)活动阶段1、宣传部提前七天广播文明活动月相关内容及细则,以提醒读者。2、各部门按照一天一个部门的原则,立足全协会进行人员调配,可以实现部分人员的流通交流,提前做好本部门本周出勤人员时间与区域安排表,并提前下发到组员手中及时进行人员调配。3、人员由各部门按早执勤、夜执勤必须满员十人到位,其余各时段上限十人,下限六人的原则自由调配。一旦人员变动,应及时与组织部维护部协调。4、提前三天完成宣传准备工作。5、具体活动流程:每天由一个部门负责进行巡逻,处理占座书籍
5、、制止不文明现象、维护秩序。 早上:7:45选派10人提前进入图书馆,于办公室集合,换好制服佩戴好帽子袖章后提前近入各个阅览区。上午:7:45-9:00该时段占座问题较为严重,10人至各阅览区巡逻,制止不文明现象、维护好秩序,并收走超过30min无人座位上的占座书籍。10:00-11:30于各阅览区巡逻、制止不文明现象,并维护好秩序。下午:14:00-17:30于各阅览区巡逻、制止不文明现象,并维护好秩序。晚上:19:00-21:00于各阅览区巡逻、制止不文明现象,并维护好秩序。21:00-22:00该时段占座问题较为严重,10人至各阅览区巡逻,制止不文明现象、维护好秩序,并于闭馆前收走占座书
6、籍。组织部:每天7:40派一人到办公室负责全天的签到工作。 6、注意:1、工作到岗时要签到,离岗时也要签到。执勤时必须带好工作证。2、早、夜执勤主抓占座行为,座位30分钟以上无人则视为占座书籍并收走。书籍及其他占座物品收缴放入指定地点,由维护部统一处理。其余时段主抓其他不文明行为。3、我们志愿者是服务工作者,一定要摆正心态,我们并非执法者,工作中应以提醒与教育为主要手段,不可与同学发生口角甚至人身冲突,一旦遇到突发事件,一定理智对待,先通知值班同学,再通过老师进行处理。4、收走的占座书籍统一存放于同层的老师办公室,读者统一于每天21点以后登记并领会被收走的书籍。5、对于屡次占座,并不遵守图书馆
7、文明秩序的进行通报批评。(三)后期工作:1、宣传部整理资料并及时公布。2、不文明行为者名单统计,交各院自行处理。3、各个部门都必须对此次活动的准备及会议过程中的自己部门工作做好总结4、召开总结大会。四、赞助安排(一)、可行性分析1、本次文明活动月活动得到了湖南农业大学图书馆和学校相关部门的大力支持,规模宏大,参与者众多,深受同学们欢迎,并通过此活动规范图书馆不文明阅读行为,给读者构造一个温馨的学习环境,营造一个良好的学习氛围。2、在校大学生达20000余人,每日进入图书馆的人流量大,人口密集。且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。3、本次活动为期一个月,得到师生关注,贵公司的产品也讲
8、得到长期而大力的宣传。(二)、宣传方式1、横幅:文明活动月讲持续一个月,在图书馆悬挂横幅,(横幅内容为文明活动月和公司的相关宣传赞助商名称)活动前悬挂在图书馆周围。2、宣传单:活动月期间将在各个阅览区门口张贴活动具体事项、细则及处理办法的宣传单,我们将在宣传单中点明贵公司为赞助单位。(三)、宣传效应希望本次活动能帮贵公司的产品吸引更多的关注,达到互利互惠的效果。1、宣传单会注明本次活动由贵公司赞助举办。2、横幅有对贵公司的相关宣传。3、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发宣传单。(四)、活动经费预算1、活动前准备2、活动时3、活动结束后对突出表现者奖励(五)、赞助活动意义1、增加学校与企业间的交流与合作,共同学习,共同发展。2、通过全面的宣传,扩大贵公司在高校的影响力,提高贵公司产品在高校的市场占有率及产品知名度。3、赞助相关活动能帮助贵公司树立良好的企业形象,提高贵公司的社会知名度及社会效益。我们真心期盼能以此次文明活动月活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系。帮助贵公司不仅在
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