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文档简介
1、AAA集团行政办公设备和办公家具配置标准试行规定一、目的及适用范围(一)为规范AAA集团各行政办公部门固定资产配置,保障业务运转,降低行政成本,特制定本标准。(二)各基地公司、各事业部、总部各职能部门以及行政办公经费在AAA集团财务系统的各部门,办公设备和办公家具配置,适用本标准。(三)本标准是集团二线行政办公部门办公设备和办公家具配备的数量、价格上限标准,以及最低使用年限标准。二、办公设备配置标准(一)部门经理及经理以上人员可配置以下办公设备:1、台式电脑1台(根据需要可配置笔记本电脑1台);2、打印机1台;3、电话机1部。(二)副经理及副经理以下岗位可配置台式电脑1台,如因工作需要确需配置
2、笔记电脑,要经主管副总(总监)和财务负责人批准。(三)集团总裁办及各基地总经办可配置以下办公设备:1、电话/传真机1部;2、打印机1台;3、复印机1台;4、碎纸机1台;5、扫描仪1台;6、投影仪1台;7、数码相机1台。(四)集团财控部及各地财务部办公室可配置以下办公设备:1、电话/传真机1部;2、打印机1台;3、碎纸机1台。(五)人力资源部办公室可配置以下办公设备:1、电话/传真机1部;2、打印机1台;3、扫描仪1台。(六)保障中心办公室可配置以下办公设备:1、电话/传真机1部;2、打印机1台;3、扫描仪1台;4、复印机1台。(七)供应中心办公室可配置以下办公设备:1、电话/传真机1部;2、打
3、印机1台;3、扫描仪1台;4、复印机1台。(八)生产运营部办公室可配置以下办公设备:1、电话/传真机1部;2、打印机1台。(九)生产技术部办公室可配置以下办公设备:1、电话/传真机1部;2、打印机1台;3、扫描仪1台;4、数码相机1台。(十)各基地公司、各事业部及总部各职能部门所属的办公室,参照以上配置标准执行。(十一)办公设备除台式电脑、打印机最低使用年限为4年外,其他设备最低使用年限为6年,未达到最低使用年限的不得更新。(十二)办公设备性能标准以满足基本功能需求为原则,不得配置高端设备。(十三)办公设备价格标准,按照AAA集团办公设备配置价格标准(附表一)执行。三、办公家具配置标准(一)集
4、团副总裁、总裁助理和各基地公司总经理、各事业部总经理可配置以下办公家具:1、办公桌1组;2、办公椅1把,桌前椅2-3把;3、文件柜1个,书柜2个;4、三人沙发1个或单人沙发1组(2个),茶几1个。(二)各部门副总经理和总监可配置以下办公家具:1、办公桌1组;2、办公椅1把,桌前椅2-3把;3、文件柜1个,书柜1个;4、两人沙发1组或单人沙发2个,茶几1个。(三)部长、副总监和部门经理级可配置以下办公家具:1、办公桌1组;2、办公椅1把,桌前椅2把;3、文件柜1-3个。(四)副经理及副经理以下人员与部门合并办公,按公用办公家具配置:除文件柜、办公桌椅等必需办公家具可依需配置外,如需增添其他特殊办
5、公家具需隔级审批后执行。(五)会议室可配置以下办公家具:1、会议桌1组;2、会议椅数量应与会议桌及会议室大小匹配。(六)办公家具最低使用年限为15年,未达到最低使用年限的不得更新。(七)办公家具规格标准根据办公室空间确定,应当符合简朴实用和节约资源的要求,不得配备高档家具。(八)办公家具价格标准,按照大家集团办公家具配置价格标准(附表二)执行。四、实施与监督(一)本标准是部门行政办公资产配置计划、审核资产购置预算、实施采购以及监督检查的依据。(二)AAA集团各相关部门配置办公设备和办公家具应当严格执行本标准。该标准未涉及到的部门,按照工作需要、节俭实用的原则进行配备。(三)各级办公人员须保持现
6、有办公设备及办公家具标准,不得以此标准为依据故意提高配置。新进或新任的中高层人员及新成立的部门可参考此标准。(四)各部门可结合工作实际,制定本部门办公家具和办公设备具体配置标准,报集团总裁办备案。具体配置标准不得超过本标准,确因特殊工作和特殊情况需超过本标准的,报主管副总裁和财控部审批。(五)总裁办会同有关部门对本标准执行情况进行监督检查。(六)本标准由集团总裁办负责解释,并根据实际情况及时修订完善。(七)本标准自印发之日起施行。二九年十月二十一日附表一:AAA集团办公设备配置价格标准项 目单价上限(元)备注台式电脑2700笔记本电脑4000打印机(岗位)900打印机(公用)5500打印、复印、扫描、传真等功能电话机200传真机700传真、电话功能碎纸机600专业复印机8000大型扫描仪1600投影仪8000数码相机2000附表二:AAA集团办公家具配置价格标准项 目岗 位单价上限(元)备注办公桌副总裁、总经理级2000副总经理、总监级1500部长、副总监、经理级800办公椅副总裁、总经理级800副总经理、总监级500部长、副总监、经理级300桌前椅副总裁、总经理级300副总经理、总监级200部长、副总监、经理级150文件柜、书柜副总裁、总经理级15
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