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文档简介

利用信函合并功能用调资大表生成小表步骤1、 准备基础资料2、 打开WORD空表3.、工具信函与邮件邮件合并4.下一步：下在启动文档（右下角）5.下一步：选取收件人6.单击“浏览”7.找到准备好的EXCEL大表并打开8找到准备好数据的工作簿并确定9.去掉无用的行，只留下每个人的数据行并确定10.下一步：撰写信函（右下角）11.将光标定位在姓名后空格中12.单击“其它项目”13. 双击姓名所在列的列号“f2”再单击关闭。14.将光标定位在性别后空格中15. 再次单击“其它项目”，双击性别所在列“F3”再单击关闭。16.如何记不清每项内容所在列，可以以只读方式打开EXCEL数据表查看。17.依次将WORD表格填充完成，如果属于共性的内容，可以直接打在模版表格中。18.单击下一步：预览信函（右下角），可以查看所填内容是否正确，单击右侧双箭头可以往后翻页。19.单击下一步：完成合并20.单击编辑个人信函21.单击确定22.系统会生成一个“字母1”为文件名的WORD文档，里边会出现所有人的个人小表（大表有几人就会生成几页）。23.将此表保存成所需要的名称，就是我们要的个人小表了。24.个别有问题的小表再个别修改。2

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