委托编号YZ10MZ081-3201002_第1页
委托编号YZ10MZ081-3201002_第2页
委托编号YZ10MZ081-3201002_第3页
委托编号YZ10MZ081-3201002_第4页
委托编号YZ10MZ081-3201002_第5页
已阅读5页,还剩42页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、委托编号:YZ10M争性谈判文件项目名称:梅江区城北卫生院医用电梯采购项目采购编号:0835-1001B67N0811(定稿)广东元正招标采购有限公司梅州分公司 编制发布日期:二一年十一月目 录第一部分 谈判邀请函2第二部分 采购项目内容4第三部分 谈判须知12第四部分 合同书格式19第五部分 响应文件格式24第一部分 谈判邀请函各供应商:广东元正招标采购有限公司(以下简称“代理机构”)受梅江区城北卫生院(以下简称“采购人”)委托,对梅江区城北卫生院医用电梯采购项目进行竞争性谈判采购。本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加谈判。一

2、、采购项目编号:0835-1001B67N0811二、采购项目名称:梅江区城北卫生院医用电梯采购项目 三、采购预算:人民币25万元四、符合资格的供应商应当在 2010 年 11 月 8 日至 2010 年 11 月 12 日止(办公时间内:上午8:30至12:00,下午14:00至17:30,法定节假日除外)到广东元正招标采购有限公司梅州分公司购买谈判文件,谈判文件每套售价150元(人民币),售后不退。五、谈判响应文件递交时间:2010年11月 15 日下午2:303:00(北京时间)。六、递交报价文件截止时间:2010年11月15 日下午3:00(北京时间)。逾期不予受理。七、谈判响应文件递

3、交地点:梅州市彬芳大道32号(广东嘉应音像出版社)五楼广东元正招标采购有限公司梅州分公司。 八、谈判时间:2010年11月15 日下午3:00(北京时间)。九、谈判地点:梅州市彬芳大道32号(广东嘉应音像出版社)五楼广东元正招标采购有限公司梅州分公司。十、采购人及采购代理机构联系方式: 1. 采购人联系人:余先生电 话 采购代理机构联系人:宋小姐、诸先生电 话传 真联系地址:梅州市彬芳大道32号(广东嘉应音像出版社)五楼邮 编:514000收 款 人:广东元正招标采购有限公司梅州分公司开户银行:中国农业银行梅

4、州城区鸿都支行帐 号:44193201040001944 广东元正招标采购有限公司2010年11月8日第二部分采购项目内容一、供应商资格:1. 报价人必须具有独立法人资格,注册资本100万元人民币(含100万元)以上,并具有相关经营范围;2. 报价人必须具有电梯安装、维修B级(含)以上资质;3. 报价人如果不是电梯的制造商,必须提供电梯制造商或代理商出具的授权书;4. 报价人必须具有相应的售后服务能力(包括拥有相应的设备和人员等);5. 报价人应具备政府采购法第二十二条规定的条件。二、采购项目技术规格、参数及要求:电梯名称或用途医用电梯数量一台主要参数额定载重(Kg) 1600额定速度(m/s

5、) 1.0层/站/门5 层5 站5 门控制系统 32位微机变频调压调速电梯井道井道尺寸(宽×深,mm) 2400*2950底坑深度(mm) 1500顶层高度(mm) 4500提升高度(mm) 井道总高(mm) 机房 机房尺寸(宽×深×高,mm) 2400*2950*2500 轿厢尺寸及装饰轿厢内尺寸(宽×深,mm) 1400×2400 轿厢外尺寸(宽×深,mm) 1450×2582 轿厢装饰 发纹不锈钢 轿顶(或吊项)装饰 乳白色丙稀大方灯罩 轿厢地板材料 PVC 门踏板材料 不锈钢 轿厢其余装饰要求 3面不锈钢扁平扶手 开

6、门及装饰开门式(单、双开门) 单开门 开门方式(中分双扇、中分四扇、旁开) 中分 开门方向(厅外看)及数量 开门尺寸(宽×高mm) 1000×2100 轿门装饰 发纹不锈钢 层门装饰(首层) 发纹不锈钢 层门装饰(其余层) 发纹不锈钢 门套型式、墙厚加装饰尺寸及装饰(首层) 发纹不锈钢小门套 门套型式、墙厚加装饰尺寸及装饰(其余层) 发纹不锈钢小门套 层站显示操纵箱型号 COPlSP0 召唤箱型号 HBIl一SP0 指示层型式 l、2、3、4、5、电梯基本 功能1.全集选控制;2检修运行方式;3.召唤功能;4电梯自救运行;5到站自动开门;6自动关门;7.对讲机通讯;8.警铃

7、;9.关门按钮提前关门;10.开门按钮开门;11故障重开门;l2.起动补偿;13.满载直驶;l4.闲驶时轿内照明、风扇自动断电;l5.故障历史记录;l6.井道层楼数据自学习;17.层楼位置信号的自动修正;l8.泊梯;19.火灾紧急返回运行;20.门区外不能开门保护措施;2l.光幕保护;22.开关门受阻保护装置;23.超载保护;24.超速保护;25.运行超时保护;26.防溜车保护;27.防终端越程保护;28.安全接触器触点检测保护;29.变频器多重保护;30.电梯运行次数显示;31.欠压保护;32.欠相保护;33.停电照明功能;34.防门锁短接;35.换站停靠;36.故障显示;37.逆向运行保护

8、;38错误指令取消;39.反向时自动清指令;40.点阵式层楼显示器;41.楼层滚动显示;42.微动平层功能(提升高度45米);43.磁角度自学习功能;44.消防信号反馈;45.五方通话(不含机房至值班室的铺线);46延长开门时间 选配功能 语音报站 其余约定 供方提供拉暴螺栓 注:井道尺寸公差只能为正值,土建不合格由甲方负责;附加装饰重量不得超过150K9;电源:交流380伏,501tz三相四线独立地线,单相220伏:未能详尽内辑见相应土建核查表三、采购项目商务要求1.报价要求:投报总价为完成本项目所需费用的总和,采购人不再支付任何费用;本项目的采购预算为人民币 贰拾伍万元,报价人最终报价超出

9、预算的将作无效的报价。2.交货完工期:合同签订生效之日起30个日历日内完成交货、安装调试及验收。(供应商应在谈判响应文件中注明最短的供货时间)3.交货地点:梅江区城北卫生院用户指定地点4.售后服务及培训1) 包安装调试、包验收合格取证、包资料整理送档、包售后服务、包培训,经验收合格后交付使用。2) 经验收合格后,并自取得梅州市特种设备安全检测所颁发的电梯安全检验合格证之日起,全套设备三包期为 1 年。3) 设备保修期满后,保证以优惠的价格长期保证电梯设备各种备品备件的供应,且保证代应之备品备件为最低价格。4) 设备免费质保期内,成交方提供免费上门维修服务。免费质保期内,设备出现故障,中标方须在

10、2小时内到达现场, 紧急情况下到达现场时间不应超过 60 分钟。5) 免费质保期内卖方负责所有因设备质量问题而产生的费用。6) 成交方在梅州地区设有售后服务机构或提供上门的售后服务,且有稳定的技术队伍及力量。7) 其它售后服务条件,如服务收费参考标准等,由报价人在报价文件中作出承诺。5.付款方式:第一期:合同签订生效后7个工作日内,将合同总金额的15%支付给中标供应商;第二期:设备到指定地点,安装调试完毕并验收合格后10个工作日内,将合同总金额的80%支付给中标供应商;第三期:设备正常运行满一年后的10个工作日内,将余下款项(合同总金额的5%)支付给中标供应商。6. 其它要求:1) 报价人应对

11、招标范围内的全部货物和服务进行报价。2) 报价人应按照本项目特点提供长期良好的售后服务,并在报价文件中提供详细具体的售后服务承诺条款(包括免费质保期内、免费质保期后的服务承诺等),并列明售后服务机构的技术服务力量及通讯方法。3) 若本项目中所采购的产品等方面的配置或要求中出现不合理或不完整的问题时,报价人有责任和义务在报价文件中提出补充修改方案并征得本项目单位同意后付诸实施。4) 成交方应供设备常规使用知识、技术特点、安装、使用、维修和一般的故障判断等知识的培训,培训所需的全部费用包含在报价中。5) 如果报价人没有在其报价文件中对本用户需求注明偏离(文字说明或在技术、商务对比表注明)的参数、配

12、置、条款视为被报价人完全接受。6) 报价人须在报价文件中报出投标设备(配置)的品牌、产地、型号规格、详细 的技术指标等,并提供电梯设备技术图片的技术说明等资料。7) 报价人应在报价文件中明确列出近年来同型号电梯在国内销售的销售业绩, 列出单位(大厦)名称、台数。8) 报价在报价文件中提供报价人在梅州地区有完善的维修服务中心和售后服务网络;提供在建及完成工程的信誉记录。9) 包装应符合国际运输包装标准,包装箱应用新的坚固材料制成,适合长途运输,防潮、防锈、防震、防粗暴装卸,适于整体吊装。第三部分 谈判须知一、说 明1适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “招

13、标采购单位”是指:梅江区城北卫生院。2.2 “政府采购代理机构”是指:广东元正招标采购有限公司梅州分公司。2.3“监管部门”是指:梅江区政府采购管理办公室。2.4“响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指:1) 报价人必须具有独立法人资格,注册资本100万元人民币(含100万元)以上,并具有相关经营范围;2)报价人必须具有电梯安装、维修B级(含)以上资质;3)报价人如果不是电梯的制造商,必须提供电梯制造商或代理商出具的授权书;4)报价人必须具有相应的售后服务能力(包括拥有相应的设备和人员等);5)报价人应具备政府采购法第二十二条规定的

14、条件 。2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技

15、术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。3.3 如竞争性谈判采购文件无特别说明,本项目不接受进口产品参与竞争。进口产品的定义、范围及规定按财库2007119号文件及财办库2008248号文件执行。3.4 若所投产品类别属于政府强制采购节能产品目录范围的,须按该目录执行。3.5 供应商须保证,采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。4 谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2 本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规

16、定执行。4.3 成交人在领取成交通知书时须向招标代理机构交纳成交服务费,该成交服务费按广东省物价局(粤价2002386号)文规定的标准费率交纳成交服务费,按成交金额计算:率中标金额(万元)费型类务服货物招标1001.5%100-5001.1%500-10000.8%1000-50000.5%说明:1) 成交服务费按差额定率累进法计算。如某货物类项目成交金额为1000万元(人民币),计算成交服务费额如下:100万元×1.5%1.5万元(500-100)万元×1.1%4.4万元(1000-500)万元×0.8%4万元合计收费(1.5+4.4+4)9.9万元2) 成交服

17、务费不在投标报价中单列。3) 成交服务费支付方式:一次性以银行划帐的形式支付。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请函2)采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被

18、拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与(招标采购单位)就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。6.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困

19、难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1 除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10.1 响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分。10.2谈判保证金金额:人民币贰仟伍佰元整(¥2,500.00) (1) 谈

20、判保证金必须用银行划帐的形式提交,应符合下列规定:收款人:广东元正招标采购有限公司梅州分公司开户银行:建设银行梅州彬都支行帐 号:4400 1728 8510 5900 0688(2)谈判保证金必须在谈判会前一天到达招标代理机构账户,谈判会现场不接受任何形式的谈判保证金。保证金转帐底单请传真至采购代理机构(传真:07532398936),并注明谈判编号。10.3凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应。10.4如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,(招标采购单位)将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退

21、还。10.5 成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内凭合同原件到招标代理机构不计利息原额退还。10.6有下列情形之一的,谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库:1) 成交后无正当理由不与(采购人)签订合同的;2) 将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的。六、 竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11.1 报价人应编制报价文件一式 四 份,其中正本 1 份和副本 3 份。11.2 报价文件的副本可采用正本的复印件。每套报价文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。11.3 开标

22、信封(单独密封)11.4 报价电子文件档1份,(以U盘或刻录光盘形式与报价文件正本一起封装)11.5 报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的表签字。授权代表须出具书面授权证明,其法定代表人授权书应附在报价文件中。11.6 报价文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。11.7竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明:1)竞争性谈判项目编号;2)竞争性谈判项目名称;3)谈判货物、服务名称;4)响应供应商名全称;5)日期。12. 竞争性谈判响应文件的递交12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截

23、止时点前递交到广东元正招标采购有限公司梅州分公司。12.2迟交的竞争性谈判响应文件,按政府采购法的规定,广东元正招标采购有限公司梅州分公司将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。七、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。广东元正招标采购有限公司梅州分公司将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,广东元正招标采购有限公司梅州分公司将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供

24、应商(答复中不包括问题的来源)。13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,广东元正招标采购有限公司梅州分公司将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14. 谈判:14.1谈判小组依法根据谈判文件的要求对各报价人的报价文件进行评审。对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供应商,应作为优先邀请谈判对象。14.2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事

25、实。谈判小组成员对各报价单位的报价文件进行初步审查,通过初步审查的报价单位才有资格进入进一步的详细评审阶段(详见“初步审查表”)。14.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。14.4 谈判文件的修正:谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 14.5 最终报价:谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中

26、密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。14.6 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。14.7 在谈判过程

27、中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。14.8 本项目采用分档评审最低价法:谈判小组根据各报价人的评标价由低到高的顺序排名,评标价最低的报价人将被推荐为第一成交候选供应商。14.8.1评审步骤分为初步评审及分档评审。初步评审是谈判小组对报价人的报价文件进行资格性审查和符合性审查,资格审查包括:报价文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查,以确定报价人是否具备谈判资格。符合性审查包括:报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应,详见下表:初步审查表评审内容ABC资格性审查投标

28、人资质符合招标文件的要求资格证明文件齐全保证金足额提交符合性审查投标有效期为90天投标文件符合招标文件的式样和签署要求设备的主要技术规格不低于“用户需求书”要求商务和服务内容无明显偏离“用户需求书”的要求投标报价是固定唯一价投标文件实质性响应招标文件要求,且无经评委认定为无效标的结论注:1).评委在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”2).有二位或二位以上的评委对报价人的结论为“不通过”则该报价人为不通过报价人,不得进入下一步详细评审。14.8.2 分档评审是谈判小组对通过初步评审的报价文件按总体报价方案(包括技术、商务的响应情况)进行评价,并量化打分(见分档评分表)取其平均值,满分

29、为100分。方案评价等级分A(优)、B(良)、C(中)、D(差)四档,各档次分值如下:A(优)85分75分B(良)85分65分C(中)75分D(差)65分A(优)最终报价不调整,其余等级每降一级自身的最终报价加5%,即:A(优)评标价=最终报价B(良)评标价=最终报价×(1+5%)C(中)评标价=最终报价×(1+10%)D(差)评标价=最终报价×(1+15%)分档评分表评分项目权重评分内容分值报价人得分货物技术参数的响应情况15优于谈判文件要求11-15满足谈判文件要求5-10有不利于业主的条件2-4履约能力15经营、财务状况优11-15经营、财务状况中5-10经

30、营、财务状况差2-4经营业绩(以中标通知书或合同关键页为准)15业绩优良11-15业绩一般5-10业绩较差1-4商务响应情况10优于谈判文件要求7-10满足谈判文件要求4-6有不利于业主的条件2-3品牌知名度(民族品牌或外资品牌)15知名度较高11-15知名度一般6-10知名度较差1-5企业实力情况15企业实力雄厚,相关技术人员较多(提供证明文件为准),有提供企业员工的社保证明。11-15企业实力一般,公司有相关的技术人员(提供证明文件为准)。6-10企业实力较差,公司技术人员较少(提供证明文件为准)。3-5售后服务、维护方案15保修期、维护保养和应急维修时间安排优于谈判文件要求11-15保修

31、期、维护保养和应急维修时间安排等同于谈判文件要求6-10保修期、维护保养和应急维修时间安排低于谈判文件要求3-5合计10014.8.3 谈判小组按各报价人所得的评标价由低到高的原则进行排序,其中评标价最低的报价人将被推荐为第一成交候选供应商。评标价相同时,最终报价低者优先;评标价和最低报价都相同时技术商务优先。14.9 依照关于广东省自主创新产品政府采购若干意见最低价评标法的规定,对列入广东省政府采购自主创新产品清单的产品在评审时对其投标价格给予5%10%的价格扣除后确定成交候选人。投标产品中仅有部分自主创新产品的,价格扣除幅度须乘以自主创新产品报价占总投标报价的比重。最低评标价格法给予价格扣

32、除的幅度如下:获得的科技/专利奖励价格扣除幅度1近五年内获得中国专利金奖或国家科技进步一等奖的10%2近五年内获得中国专利优秀奖或国家科技进步二等奖;广东省专利金奖或广东省科技进步一等奖;9%3近五年内获得广东省专利优秀奖或广东省科技进步二等奖8%4近五年内获得广东省科技进步三等奖的7%5拥有中国发明专利,且申请了国外专利6.5%6拥有中国发明专利6%7其他自主创新产品5%说明(1)上述各子项价格扣除幅度不叠加,只取价格扣除幅度较大的一项。(2)价格扣除依据是以提供有效认定证书及最新公告(公示)的广东省政府采购自主创新产品清单为准。14.10 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。八、确定

33、成交供应商办法15. 确定成交供应商15.1根据符合采购需求、质量和服务,评标价最低的原则确定成交供应商。15.2成交人确定后,政府采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告,并向成交人发出成交通知书。成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。16. 替补候选人的设定与使用。九、质疑17. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问,可依法向政府采购代理机构提出质疑。政府采购代理机构应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。十、签订合同18. 成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律19. 采购人、政府采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用

34、政府采购法及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用中华人民共和国招标投标法及其配套的法规、规章、政策。第四部分合同书格式 政府采购合 同 书采购编号: 项目名称: 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。梅江区城北卫生院医用电梯采购合同(参考范本)甲方(采购方): 合同编号:乙方(供应方): 签约地点:根据中华人民共和国采购法、中华人民共和国合同法及 年 月 日梅江区城北卫生院医用电梯医用电梯采购项目谈判文件(谈判编号:0835-1001B67N0811)的要求,经双方协商一致,签订本合同。1、 合同设备 乙方负责向甲方供应下表中所列设备并负责安装调试。货物名

35、称规格型号产地厂家单位数量单价总价随机配件交货地点交货 时间2、 合同总价和支付方式2.1 合同总价:总价为人民币(大写): ,即RMB¥ 元,该合同总金额是设计、设备制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期与备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。2.2 支付方式: 第一期:甲方在合同签订生效后7个工作日内,将合同总金额的30%支付给乙方;第二期:设备到指定地点,安装调试完毕并验收合格后10个工作日内,甲方将合同总金额的65%支付给乙方;第三期:设备正常运行满一年后的10个工作日内,甲方将余下款项(合同总金额的5%)支付给乙方。3、 合同组成详细价格、技术说明及其

36、它有关合同设备的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的谈判文件、报价文件、谈判报告、协议等均为本合同不可分割之一部分。4、 技术要求乙方所提供设备,必须符合国家有关规范和甲方的技术要求,并提供设备的出厂测验报告。5、 合同设备包装、交货、安装、调试及验收5.1 合同设备的包装:包装应符合国际运输包装标准,包装箱应用新的坚固材料制成,适合长途运输,防潮、防锈、防震、防粗暴装卸,适于整体吊装。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。5.2 合同设备的交货:5.2.1 乙方交货时间:(合同签订生效之日起30个日历日内)2010年 月 日前。5.2.2 乙方交货地点:梅江区城北卫生院

37、用户指定地点。5.3 合同设备的安装调试:5.3.1 乙方负责合同项下的安装调试,一切费用由乙方负责。5.3.2 乙方安装时须对各安装场地内的其它设备、设施有良好保护措施。5.4 设备的验收:5.4.1 合同设备安装调试完成正常工作10个工作日,验收应在甲乙双方共同参加下进行。5.4.2 验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担。5.4.3 如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、

38、损坏,乙方应及时安排换装,以保证合同设备安装调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。5.4.4 所有产品必须具备出厂合格证。5.5 乙方保证合同项下提供的设备不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则,乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。5.6 本项目的知识产权归甲方所有。6、 质量保证及售后服务6.1 乙方保证合同设备是全新、未曾使用过的,其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。6.2 设备必须送货上门,需调试的厂家应负责安装调试。63免费质保期期限:经验收合格后,并自取得梅州市特种设备安全检测所颁发的电梯安全检验合格证之日起,全套设备三包期为 1 年。设备

39、保修期满后,保证以优惠的价格长期保证电梯设备各种备品备件的供应,且保证代应之备品备件为最低价格。 设备免费质保期内,乙方提供免费上门维修服务。免费质保期内,设备出现故障,乙方须在2小时内到达现场,紧急情况下不应超过 60 分钟。 免费质保期内卖方负责所有因设备质量问题而产生的费用。乙方在梅州地区设有售后服务机构或提供上门的售后服务,且有稳定的技术队伍及力量。7、 技术服务7.1 乙方应派员到甲方指定地点配合工作。7.2 乙方按甲方提供的合同执行进度计划,再配合甲方及有关单位,以此做好合同执行进度上的配合工作。8、 不可抗力8.1 不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可

40、抗力事件。8.2 签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时,发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。 在此情况下,乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货,双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。9、 索赔9.1 如有异议,甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。9.2 在合同执行期间,如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:1) 乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用。2) 根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。3) 用符合规格、质量和性能要

41、求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分,乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。同时,相应延长质量保证期。9.3 如果在甲方发出索赔通知后30天内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。10、违约与处罚10.1 甲方应依合同规定时间内,向乙方支付货款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的3的违约金。10.2 乙方未能按时交货,每拖延一天,须向甲方支付合同金额的3的违约金。10.3 乙方交付的货物不符合合同规定的,甲方有权拒收,乙方向甲方支付合同金额的5%的违约

42、金。10.4 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方支付合同金额的5%的违约金。10.5 乙方未能交付货物,则向甲方支付合同金额的7.5%的违约金。11、合同终止如果一方严重违反合同,并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的,另一方可立即终止本合同。12、法律诉讼签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,则由合同签订地或采购人所在地人民法院提起诉讼。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。13、其它13.1 本合同正本四份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执一份,招标代理机构一份。合同自签字之日起即时生效。13.2 下列文件是本合同的一部分,并与本合同

43、一起阅读和解释13.2.1 成交供应商提交的谈判函和报价一览表;13.2.2 资格声明函;13.2.3 成交通知书;13.2.4 其他相关谈判文件。 13.3 本合同未尽事宜,由双方协商处理。甲方: 乙方: 单位 公司(加盖公章) ( 加盖公章)签约代表: 签约代表:地址: 地址:电话: 电话:传真: 传真:签约日期:2010年 月 日 签约日期:2010年 月 日市(县、区)政府采购项目验收报告单根据_年_月_日_(项目名称: )(项目编号:_ )的结果和谈判采购文件的要求,现对供应商_所提供的货物:货物名称货物要求货物内容货物总价经采购人选派有关人员进行验收,验收结果为:本证明书一式四份。

44、合同供、需双方各执一份,梅江区政府采购管理办公室二份(作为付款依据)。 特此证明。 供应商名称(公章): 采购单位名称(公章): 负责人: 验收人签名: 委托代理人: 日期:_年_月_日 日期:_年_月_日第五部分响应文件格式一、 自查表二、 资格性文件三、 商务部分四、 技术部分五、 价格部分注:1. 请响应供应商按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作响应文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对响应文件的评价。 2. 唱标信封另单独分装,按以下顺序装订: 2.1报价一览表 政府采购响应文件(正本/副本)采购项目编号: 采购项目名称: 响应供应商名称: 日期: 年 月 日评审内容采购文件要求

45、自查结论证明资料资格性检查响应函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)通过;不通过见响应文件第()页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)通过;不通过见响应文件第()页保证金(投标保证金交纳凭证)人民币 元整(¥ 元)(转帐、汇款的提供复印件加盖公章,现金、支票、汇票、银行保函以现场递交为依据)通过;不通过见响应文件第()页准入条件 (关于资格的声明函)能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力。(有效要求:年审有效或有工商行政管理局出具的年审受理证明)(副本复印件加盖公章)通过;不通过见响应文件第()页其他要求按响应资料清单中规定提供“必须提交”的文

46、件资料通过;不通过见响应文件第()页符合性审查报价人的合格性在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚通过;不通过见响应文件第()页在经营范围内报价通过;不通过见响应文件第()页技术要求实质性响应标书中“*”号参数的技术要求通过;不通过见响应文件第()页商务要求实质性响应标书中“*”号参数的商务要求通过;不通过见响应文件第()页报价要求报价方案是唯一确定通过;不通过见响应文件第()页其它实质性响应谈判文件中规定的其它情况通过;不通过见响应文件第()页一、自查表资格性/符合性自查表注:以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中

47、对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的打“”。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章): 日期: 年 月 日二、资格性文件2.1响应函广东元正招标采购有限公司梅州分公司:依据贵方梅江区城北卫生院医用电梯采购项目【招标编号:0835-1001B67N0811】项目谈判采购货物及服务的谈判邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(响应供应商名称、地址)提交下述文件正本_一 份,副本 三 份。1. 自查表;2. 资格性文件;3. 商务部分;4. 技术部分;5. 价格部分。在此,我方声明如下:1.同意并接受谈判文件的各项要求,遵守谈判文件中的

48、各项规定,按谈判文件的要求提供报价。2.谈判有效期为递交响应文件之日起 60天,成交人谈判有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。7.我方同意按谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。响应供应商: 地址: 传真: 电话: 电子邮件: 响应供应商(法定代表人授权代表)代表签字: 响应供应商名称(公章): 开户银行: 帐号: 日期: 2.2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书(1)法定代表人/负责人资格证明书致:广东元正招标采购有限公司梅州分公司 同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。签发日期: 单位: (盖章)附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:联系电话:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论