秘书基础试卷-全文可读

1、秘书基础试卷-全文可读秘书基础试卷.doc科目：秘书基础试卷班级： 姓名 : 学号 :成绩： 一、单项选择题（请将正确答案以相应是字母填入括号中，只有一个正确答案。 2 分 1 题，共 30 分。）1、秘书工作在领导活动中的点特是（ ）A、服务性 B 、政策性 C 、机密性 D、依附性2、领导活动的要素是下列选项中哪一个（ ）A被领导者B 、秘书 C 、秘书工作D、领导活动3、秘书信息工作的（ ），主要体现在起草文件和撰制各种文字材料上。A针对性 B 、综合性 C 、经常性 D 、时效性4、秘书工作的服务手段是下列哪个选项（ ）A公文整理B 、录入打印C 、网络技术D、网页制作5、信息工作的核

2、心是信息的（）A收集 B 、整理加工 C 、贮存D、传递6、世界上发达国家的办公手段现代化进入了哪个阶段（）A起始阶段B 、发展阶段C 、完善阶段D、成熟阶7、秘书部门检查督办的范围和对象（）A、本单位与外单位的检查督办事项B、其他部门个人与个人之间的检查督办C新闻单位对本单位的批评与建议的答复与处理情况D下级单位直接准核的答复事项8、秘书工作的核心是（）A领导活动B 、领导意图 C 、群众要求D、工作计划9、秘书要主动配合领导处理好日常事务，提醒领导工作日程安排，接待来访，完成领导交办的临时性工作，体现了秘书工作在领导活动的什么作用（ ）A督促作用 B 、事务处理 C 、辅助作用D、窗口作用

3、10、秘书工作的综合事务性特点体现在（ ）A、文书的立卷和归档B、文件的拟办和承办C信息的收集和整理D、调查研究11、秘书和领导者在职能上，秘书不能越俎代庖，职能协助领导工作，表现了秘书与领导者的什么关系（ ）A上下级关系B 、同志关系 C、主辅关系D、朋友关系12、秘书对领导人的性格、思维方式、工作方法、生活爱好、工作经历以及家庭情况等，都要有所了解，这样才能尽力做好工作。体现了秘书人员与具体领导人相处的哪项原则（）A、思想体系一致的原则B、知识互补的原则C相互信任的原则D相互适应的原则13、按照信息的稳定状态可将信息分为（ ）A自然信息 B 、语言信息 C 、横向信息D、静态信息14、在人

4、类生活和接触到的一切领域，随时都产生着信息，随着时间的推移，信息又在无限的产生和发展，体现信息的（ ）的特征。A开发性 B 、共享性 D 、无限性D、时效性15、政法系统的秘书部门，应着重收集提供有关政法工作方面的信息，体现了秘书信息工作的（ ）特点。A针对性 B 、综合性 C 、时效性D、经常性二、判断题（判断下列各题，正确的在题后括号内打，错误的在题后括号内打“x”。2分1题，共10分 。）16、秘书工作的政治性，主要取决于领导工作的政治性。（）17、在决策实施中，秘书室重要的决策者。（）18、一般情况下，秘书人员进行的调查都是普通调查。（）19、秘书在决策的形成过程中，是主持者和表决者。

5、（）20、问卷法是收集、获取信息的最基本方法。（）三、名词解释（每小题3 分，共 9 分。）21、信息22、领导23、秘书工作四、简答题（每小题5 分，共 15 分。）24、秘书工作的基本属性25、秘书的服务性体现的那些方面？26、决策的基本特征五、论述题（ 16 分）27、眼下信息量猛增，工作节奏加快，许多领导人虽然博学多才，见多识广，精明能干，但能力有限。因此一个睿智的领导人必然十分重视发挥秘书人员的作用。具体表现了几个方面？六、案例分析（ 20 分）刘丽热情开朗、活泼大方、张珍沉稳冷静、性格内向、两人是好朋友，分别在两家公司任总经理办公室秘书。一次相聚，张珍谈到自己未干出多少业绩时，刘丽

6、为证明自己业绩突出，便随口讲出：“单是今天上午，我代表公司签订的意向合同书，就有百万元利润。”过了两天，当刘丽代表公司去签订正式合同时，对方却踪影全无。事后才知道，张珍所在公司已经抢先一步大幅让利与对方签订了贸易合同。刘丽再也笑不出来，总想不通，自己万般努力因何泡汤，公司也损失百万之巨。秘书信息工作的特点是什么？（ 5 分）案例反映了一个怎样的事实，作为秘书应该怎么做好工作？（ 15 分）科目：秘书基础试卷答案一、单项选择题（请将正确答案以相应是字母填入括号中，只有一个正确答案。 2 分 1 题，共 30 分。）1、 D 2 、 A 3、 C 4 、 B 5 、 B 6、 B7、 C 8 、

7、B 9、 B 10、 A 11 、 B 12 、 D13、 D 14 、 D 15 、 A二、判断题（判断下列各题，正确的在题后括号内打，错误的在题后括号内打“x”。2分1题，共10分 。）16、，17、，18、X 19x 20、x三、名词解释（每小题3 分，共 9 分。）21、信息：信息是客观世界中各种事物运动状态的反映，是客观事物之间相互联系，相互作用的直接或间接的表征，是经过传递再现客观事物的状态。22，领导：作为名词，指担任领导职务的个人或群体。作为动词，指率领，引导，组织，指挥人们实现某一特定目标的行为过程。23，秘书工作：直接为机关或部门负责人提供综合性服务的辅助性管理活动，由秘书

8、或秘书部门担任此项工作。四、简答题（每小题5 分，共 15 分。）24、秘书工作的基本属性（ 1）辅助性（ 2）政治性：鲜明的阶级性，明确的政策性，高度的机要性（ 3）服务性：为领导服务，为各部门服务，为人民服务25、秘书的服务性体现的那些方面？秘书工作具有多层次的服务对象，具有广泛的服务领域。包括：为领导机关服务，为各部门服务，为人民服务。26、决策的基本特征（ 1）创造性：决策是一种意识活动，具有创造性的特征。（ 2）目的性：决策是有目标的，面向未来的意识活动。（ 3）边缘性：决策是意识活动的边缘。（ 4）选择性：决策具有选择性，是一种理智的选择。（ 5）主观性：决策是面向未来的，而人们对

9、未来的认识，毕竟是一种推测和判断，这就必须面对很多可能性。五、论述题（ 16 分）27、眼下信息量猛增，工作节奏加快，许多领导人虽然博学多才，见多识广，精明能干，但能力有限。因此一个睿智的领导人必然十分重视发挥秘书人员的作用。具体表现了几个方面？（ 1）枢纽作用。（ 2）助手作用：文书处理 筛选文件 文字把关事务处理督促作用（ 3）参谋作用（ 4）辅助协调作用（ 5）“不管部”作用：围绕中心产生的任务，临时发生的突击任务，带全面性的任务或活动，为领导服务其他事情。（ 6）“窗口”作用六、案例分析（ 20 分）刘丽热情开朗、活泼大方、张珍沉稳冷静、性格内向、两人是好朋友，分别在两家公司任总经理办公室秘书。一次相聚，张珍谈到自己未干出多少业绩时，刘丽为证明自己业绩突出，便随口讲出：“单是今天上午，我代表公司签订的意向合同书，就有百万元利润。”过了两天，当刘丽代表公司去签订正式合同时，对方却踪影全无。事后才知道，张珍所在公司已经抢先一步大幅让利与对方签订了贸易合同。刘丽再也笑不出来，总想不通，自己万般努力因何泡汤，公司也损失百万之巨。秘书信息工作的特点是什么？（ 5 分）案例反映了一个怎样的事实，作为秘书应该怎