（参考）word应用技能(教案)

1、许继集团Word应用技能培训第1章Word的基本操作1.1启动Word的方法？【解决方法】：【方法一】：单击Windows的菜单“开始”à“所有程序”à“Miscrosoft Office Word 2003”。【方法二】：双击Word应用程序桌面快捷方式。【方法三】：执行“Win键+R”打开运行à输入“winword”à回车。【方法四】：利用快捷键启动Word，右键单击桌面上Word应用图标à右键à设置快捷键，如<Shift+F2>或<Ctrl+Alt+W>等形式的组合键。1.2 如何选取相似文本？【解决方法

2、】：选中文本à右键à执行“选择格式相近的文本”命令。1.3数字类型转换人民币大写？【问题提出】：有的时候一些用户需要输入人民币大写，如果能将输入的阿拉伯数字转换为人民币大写，无疑会提高输入的。下面以输入“壹佰贰拾叁万肆仟伍佰陆拾柒（即1234567）”为例介绍。【解决方法】：在文档中输入“1234567”，单击菜单“插入”à“数字”对话框，选择“数字类型”为“壹，贰，叁”à确定即可。1.4上下标对齐？如，E1% 1cm效果？【解决方法】：【双行合一法】：输入字母”E”，单击菜单“格式”à“中文版式”à“双行合一”à打开“双行

3、合一”对话框，在“文字”文本框中输入“1% 1cm”，然后单击“确定”按钮。（%后面有一个空格）【公式编辑器法】：1、 单击菜单“插入”à“对象”，在弹出的“对象”对话框中单击“新建”à“Microsoft 公式3.0”à“确定”。2、 在“公式”工具栏上单击“下标和上标模板”按钮选择第一行第三个模板，按格式输入内容即可。【合并字符法】：输入“E1% 1cm”à选中“1% 1cm”à“格式”à“中文版式”à“合并字符”。（此方法还可用于整理联合公文头）1.5神奇的格式刷？【技巧应用】：利用“格式刷”功能，可以快速地将指定文本

4、、段落或图形的格式复制到目标文本、段落或图形上。注意：1、格式刷无法复制艺术字的字体和字号。 2、双击“格式刷”按钮可以多次使用。 3、复制格式的快捷键是<Ctrl+Shift+C>，粘贴格式的快捷方式是<Ctrl+Shift+V>，可以多次使用。 4、格式刷或格式刷快捷键可以运用在已经打开的多个Word文档之间。1.6神奇的<F4>键?【技巧应用】：<F4>键的作用是“重复上一步操作”，它会忠实无误地执行用户按下<F4>键的前一步操作(不包括移动光标)，会明显地减少用户单击的次数。例如，重复输入一遍刚刚输入的内容、设置样式、给表格增

5、删行或列、合并单元格、新建文档等等。（注意：<Ctrl+Y>、<Alt+Enter>组合键具有相同的功效。）1.7在行末或行首带有下划线的空格不显示，怎么解决？【问题提出】：在Word中，在一行行首或行末添加带下划线的空格，可是怎么也加不进去。只是在每一行中间才可以。这是怎么回事？如何解决？【解决方法】：1、选中编辑的段落，格式-段落-中文版式-在“允许西文在单词中部断字”打勾，这样可以防止下划线输入时前面编辑好的格式变动。2、工具-选项-兼容性-在下面的列表中找到“将尾部空格移动下一行”，并在前打勾。这样可以不让后面的带下划线的空格消失。1.8 如何不打开文档也能浏览

6、文档内容？【问题提出】：用户往往有这样的困惑，在数目众多的文档中，自己又不确定自己需要的文档在哪个文档中，只能凭感觉一个文档一个文档地打开浏览，这样做浪费时间和精力是不言而喻的，有没有不打开文档即可浏览文本内容的方法？【解决方法】：打开其中一个文档，执行“Ctrl+O”à在弹出的“打开”对话框中单击“视图”按钮à选择“预览”命令。1.9改变Word度量单位？【技巧应用】：用户在标尺、页面设置、表格大小、对象位置等一些设置数值时可以切换其度量单位，即“英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字”之间进行切换，具体方法如下：“工具”à“选项”à在“常规” 选项卡中的“

7、度量单位”下拉列表中选择合适的度量单位。1.10在纵向输入时，如何让数字站起来？【解决方法】：1、选去要“站”起来的数字。2、格式中文版式纵横混排确定。1.11“自动更正” 能做什么？【技巧应用】：l1. 将输错的内容更正为正确的内容：如输入“花好月圆”自动替换为“花好月圆”2. 将短内容更正为长内容：我们可以自定义自动更正：工具à自定义更正选项à在“自动更正”选项卡中“替换”输入框中输入“许继集团”，在“替换为”输入框中输入“许继集团XXX”，这样当输入“许继集团”后会自动更正为“许继集团XXX”。3. 能存储文本、图片、图形、表格。4. 特点：不区分大小写第2章样式和模

8、板2.1编号与文字“零距离”接触？【问题提出】：经常使用自动编号的用户，有时候可能会觉得编号与文字之间的距离过大，希望它们之间能再靠近一些或者“零距离”接触，如何设置？【解决方法】：【多级符号法】：1、将光标定位在要设置编号的段落内，单击菜单“格式”à“项目符号和编号”à单击“项目符号和编号”对话框中的“多级符号”选项卡中合适的“多级符号”样式。2、单击“自定义”按钮打开“自定义多级符号列表”对话框，单击“高级”按钮，选择“编号之后”下拉列表中的“不特别标注”即可。如果用户经常要使用这种“零距离”的效果，可以把此设置存为样式，再存到Normal模版中以便重复利用。【制表位0

9、字符法】：1、光标定位在将要设置的某级编号段落内à单击菜单“格式”à“制表位”à点击“制表位”对话框中的“全部清除”按钮à在“默认制表位”框中输入“0”确定即可。2.2利用标题样式整理目录？【解决方法】：【直接标题级别设置】：对目录项设置不同的标题类型，具体操作方法如下：1、“格式”à“样式和格式”à给目录项设置不同的标题类型。2、将光标定位在文档的最前面à单击菜单“插入”à“引用”à“索引和目录”à选中“索引和目录”对话框中的“目录”选项卡，确定。3、点击“选项”按钮，在弹出的“目录选项”中必

10、须确保选中了“大纲级别”选项。【为目录项设置大纲级别】：先给文档排版，设置好相应的格式，再将目录项进行大纲级别链接：具体操作方法如下：1、选中所有要设置的第一级别目录项à单击菜单“格式”à“段落”à在“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡中的“大纲级别”下拉列表框中选择“标题1”。其他级别的目录项操作与此相同。2、其他操作如【直接标题级别设置】法的2、3步。2.3带样式的多级编号设置？【解决方法】：单击菜单“格式”à“项目符号和编号”à点击“项目符号和编号”对话框中的“多级符号”选项卡，选中其中的一种多级符号样式à点击“自定义”按钮，

11、弹出“自定义多级项目符号列表”对话框。在该对话框中具体各项功能如下：“级别”将于“将级别链接到样式”下拉列表配合使用，已链接到相应的标题；“编号格式”可以通过“编号样式”下拉列表设置；“编号位置”标签下的“对齐位置”输入框里面的数字表示“段落首行的起始位置”；“文字位置”标签下的“缩进位置”输入框中的数字表示“段落第二行的起始位置”；如果编号后面需要“零距离”就在“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”，如果希望有空格则选择“空格”。第3章页面布局3.1页面设置小技巧？【技巧应用】：1、通过“标尺”设置页边距和缩进时可以按Alt辅助键以显示移动的距离数值。2、双击垂直方向标尺会弹出“页面设置”

12、对话框。3、单击“格式”工具栏上的“格式窗格”按钮弹出“样式和格式” 任务窗格。3.2 快速分页【问题提出】快速分页：如果要强行分页，可以按下<Ctrl+回车>组合键操作，但如果多出要分页的话，这种方法效率就不高了，这里可以打印某体育赛事上若干支代表队的举牌为例介绍一下快速分页的方法。【解决方法】：1、输入各代表队名称，每队名称单独一段。2、按<Ctrl+A>组合键全选，单击菜单“格式”à“段落”，在“段落”对话框中的“换行和分页”选项卡，勾选“段前分页”复选框，单击“确定”按钮，关闭“段落”对话框，然后执行<Ctrl+E>。3、单击菜单“文件”&

13、#224;“页面设置”à在“页面设置”对话框中的“版式”选项卡中选择“垂直对齐方式”下拉列表中的“居中”，然后单击“页边距”选项卡中的“横向”。4、<Ctrl+>调整字体大小。3.3如何快速页面设置？【问题提出】：对于一些“述职报告”、“工作计划”、“工作总结”之类的“正规”文档如何快速的进行页面设置？【解决方法】：1、双击垂直标尺上的任意位置，弹出“页面设置”对话框。2、点击“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡，确定要选择的纸张，这里我们选择A4纸张。3、在“页边距”选项卡中修改页面边距，这里我们以标准公文的要求进行设置，分别设置上、下、左、右边距为“3.8、3.5、2

14、.8、2.6”厘米。4、单击“文档网格”选项卡，单击“字体设置”按钮，设置字号为“三号”，确定。然后单击“网格”选项中的“指定行和字符网格”，激活“字符”和“行”选项，在里面分别填写28、22确定即可。3.4如何为封面、目录和正文设置不同的页码格式？问题提出：在使用word整理宣传手册或书籍时，经常会遇到页码编排的问题，如果这个手册或书籍包含封面、目录和正文时，如何使封面没有页码，目录和正文又各有独立的页码呢？【解决方法】：一、如果只想首页与其它不同：文件页面设置版式首页不同。二、如果你想从第X页开始插入页码的话方法是：X代表你想插入的页码 1、将鼠标定位在第 X-1 页的最后一个字符后2、选

15、择“插入分隔符”；在“分节符类型”选项中，选中“下一页”“确定” 3、将鼠标定位到第X页4、选择“插入页码”；将“首页显示页码”勾上（因为页面默认是“首页不同”）5、按“格式”键；勾点“起始页码”，选择“1” “将第X页设为第1页的问题”就解决了；但还要执行下面这一步 6、双击第X页的页脚，出现“页眉和页脚”工具图标，同时页脚区域会显示“与上一节相同”的提示（如果没有此提示，下面的步骤就不用执行了） 7、点击“页眉和页脚”工具图标中“链接到前一个”按键后，页脚区域显示的“与上一节相同”的提示消失；8、点击“页眉和页脚”工具图标中“关闭”按键；3.5 如何给分栏页添加页码？【解决方法】：先设置分

16、栏。 1、单击“视图页眉和页脚”命令， 2、切换至任一页的页脚（或页眉）。在每栏的合适位置输入“第=page*XY页”，其中：X为栏数，Y为栏数X减第几栏数，例如：分三栏则为“=page*32”、“=page*31”和“=page*3”对应三栏。 3、操作时先输“第页”，再将光标插在两字中间，连续按两下ctrlf9键产生大括号“”。再在大括号“”内外输入其它字符， 4、在大括号内单击鼠标右键，选择“更新域”，即可显示每页页码。 5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”，将光标插在两字中间，连续按两下ctrlf9键，出现两个大括号“”。然后在大括号“”中输入如下字符“=page2”。 6.完成后选

17、中“=page2”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。 7、如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“=page32”、“=page3-1”和“=page3”（更多分栏时同理）。 再按上面介绍的方法更新域，即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。 如果一页分三栏，则公式分别是：=page*3-2=page*3-1=page*3 对应的值分别是：123。第4章 表格与图片4.1一次插入多行或多列？【技巧应用】：方法一：选中多个行或者列执行“表格插入行/列”方法二：

18、选中多个行或者列复制粘贴。若继续插入，按F4键。删除行/列：选中行/列backspace键。4.2调整表格中行的位置？【解决方法】：选择一行à 按组合键< Shift+Alt+>使该行下调，反之，按< Shift+Alt+>使该行上调。4.3如何快速准确调整表格宽度？问题的提出：在调整表格某列宽度的时候，经常遇到影响相邻列宽的情况，如何快速准确地调整表格的宽度？【解决方法】：1、Shift+鼠标拖动。2、标尺。3、调整某一个单元格的宽度：将光标放置到单元格左边界处，当光标编程向右上的实心箭头的时候点击左键选中单元格，拖动单元格左边界线即可。4、将表格调整为合适

19、的宽度：选中表格双击任何一个列边界线即可。5、平均分布各行各列：利用表格和边框工具栏设置。4.4如何标题行重复？问题的提出：在word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况，此时就需要在下一页中重新设置表格的表头，如何使表格的标题行自动出现在下一页呢？【解决方法】：1、在表格中选中需要重复的标题行。2、表格标题行重复。注意：修改标题的时候只能对第一页的表头进行修改，其修改结果自动会应用到所有的表头当中。4.5如何快速将表格一分为二？【解决方法】：1、Ctrl+Shift+Enter组合键可以快速的将表格一分为二；2、选中要拆分的部分（行/列），鼠标左键拖出原表格即可。4.6 批量填充表格内容【技

20、巧应用】：1、批量填充相同内容：填充找到目标内容à复制à选中若干单元格à粘贴。2、批量填充序列号：选中所需要填充编号的单元格单击“格式”工具栏上“编号”命令图标右键执行“单元格对齐方式”选项并选择“居中”执行菜单“格式制表位全部清除”清除编号后面的制表位。4.7如何去除绘图时出现的画布？【解决方法】：【方法一】绘图时如果出现画布，可以按Esc键或按Delete键将其去除。【方法二】如果想彻底去除可以用下面的方法：工具选项常规取消“插入自选图形时自动创建画布”复选框的选择即可。4.8如何快速对齐图形？【解决方法】1、按住Shift选取多个图形。 2、点击“绘图”工具

21、栏上的“绘图”列表选择“对齐和分布”选择相应的对齐方式。4.9如何精确调整图形的位置？【解决方法】：Ctrl+方向键；4.10如何在Word中选择多个图形对象？【解决方法】对象比较少时：Shift+鼠标选择。 对象比较多时：点击“绘图工具栏”上的“选择对象”图标，拖动选取圈住要选的图形既可。4.11如何实现图片快速复制粘贴？【解决方法】：Ctrl+D 【信封】4.12将嵌入型编辑公式或小图片与文本对齐？【问题提出】：将嵌入型编辑公式或小图片与文本对齐，如下面的效果： “将嵌入型编辑公式或小图片与文本对齐，如下面的效果”【解决方法】将光标定位于图所在的段落，单击菜单“格式”à“段落”，

22、在弹出的“段落”对话框中选择“中文版式”à将“文本对齐方式”选择“居中”即可。4.13如何选中文字下方的图形？【问题提出】：在Word文档中插入图片或图形时，“衬于文字下方”的环绕方式是常用的处理方式。但不少用户对已经设置该环绕方式后的图片选中却感觉有些困难。如何方便的选中这种类型的图片呢？【解决方法】：方法一、在图形上方没有文字的区域(即段落间隙)处，当光标变成“雪花”箭头时点击鼠标左键即可。方法二、如果图形上方有文字，可以点击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮后单击图片位置即可。4.14 Word与截屏键组成“抓图软件”？【问题提出】：众所周知，配合一些图形处理软件或系统自带的“画图”程序，使用键盘上的<