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文档简介

1、汽车租赁公司财务管理制度第一章 总则第一条 为了保障公司的经营发展, 实行统一有效的管理, 进一步规 范公司范围内的会计核算,真实、 完整地提供会计信息, 根据企业会计 制度及公司实际经营状况,制订本制度。本制度适用于全公司。第二条 根据会计法 和国家统一会计制度的规定, 结合公司实际 运营情况和核算程序,建立健全公司会计核算体系及内部会计管理制度, 并根据管理需要和执行中的问题不断完善。第二章 财务处理制度第三条 公司在进行会计核算时, 除应当遵守国家统一会计制度的规 定外,还应当遵守本章规定。如本章规定与国家统一会计制度有矛盾处, 以国家统一会计制度为准。第四条 公司必须根据实际发生的经济

2、业务事项, 按照会计制度的规 定确认、计量和记录资产、 负债、所有者权益、 收入、费用、成本和利润, 保证所提供的会计资料的完整、 真实和正确。 在帐务处理过程中不得有下 列行为:(一)随意改变资产、负债、所有者权益的确认标准或计量方法,虚 列、多列、不列或少列资产、负债、所有者权益;(二)虚列或隐瞒收入,推迟或提前确认收入;(三)随意改变费用、成本确认标准或计量方法,虚列、多列、不列 或少列费用、成本;(四)随意调整会计政策的分配方法,编造虚假利润或隐瞒利润。第五条 根据企业会计制度处理日常会计业务,填制会计凭证, 登记会计帐册和编制会计报表,并对公司业绩及时进行汇总和分析。第六条 公司必须

3、依法纳税、合法经营。第七条 定期分析公司营运状况,撰写分析报告送公司经理室。第八条 对公司的对外投资和对外担保项目进行可行性分析及提供 相关建议。第九条 负责公司内部基建项目的申报。第十条 编制年度固定资产更新改造计划,随时督促计划完成情况, 同时做好更新车辆的核算工作。第条 负责公司运营资金的筹措和调度,合理、高效地利用公司 内部资金。第十二条严格执行企业发票管理条例的规定,妥善保管公司发 票;做好卷筒发票和涂碳发票的申购工作。第十三条按照国家档案管理办法的有关规定, 妥善保管会计凭证、会计帐册、财务会计报告及其他会计资料,维护公司会计档案的完整性。 会计档案的保管期限和销毁办法,参见财政部

4、、国家档案局印发的关于会 计档案管理办法的通知。第十四条 落实公司的各项经营考核目标,完成上级领导布置的各项 工作。第三章内部稽核制度第十五条 会计人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续。第十六条 会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或一岗多人。但 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登 记工作。第十七条 根据会计人员每人每年必须参加不少于20小时专业 培训的规定,组织公司所有会计人员参加后续教育学习和 会计上岗 证验证,提高综合素质、业务能力和职业道德水平。第四章 收支审批制度第十八条 公司内其他各部门任何性质的公司收入必须上缴财 务部门,不得擅自挪用。第十

5、九条 需以现金形式报销的零星支出, 必须凭取得的原始凭 证,填写费用报销单,注明部门用途和金额,并由部门主管、审核人 和验收人报销人签名确认方可支取现金。第二十条 会计人员必须按照会计制度的规定对原始凭证进行 审核,对不真实、 不合法的原始凭证有权不予接受,并向公司负责人 报告;对记载不正确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照会计 制度的规定更正。第二十一条 需以支票形式支付的费用支出, 部门主管须指派专 人,办理相应会计手续,经财务部门负责人同意后,方可使用。支票 在使用过程中遗失,必须立即告知财务部门办理挂失手续, 如公司因 此蒙受经济损失的,该支票领用人须负经济责任。第二十二条 公司各

6、级部门主管人员应根据本部门的管理权限, 审批签章部门职责范围内的费用开支项目。第五章 财产清查制度第二十三条 公司财务部门应于年度终了前,协同其他各部门, 按照下列规定,全面清查公司资产、核实债务:(一)结算款项,包括应收款项、应付款项、应交税金等是否存 在,与债务、债权单位的相应债务、债权金额是否一致;(二)库存材料等各项存货的帐、卡、物是否一致,是否有报废损失和积压物资等;(三)各项投资是否存在, 投资收益是否按照国家统一的会计制 度规定进行确认和计量;(四)房屋建筑物、机器设备、营运车辆等各项固定资产的实存 数量与帐面数量是否一致;(五)在建工程的实际发生额与帐面记录是否一致;(六)需要

7、清查、核实的其他内容。第二十四条 公司财务部门可在年度中间根据具体情况, 对各项 财产物资结算款项进行实地盘点、重点抽查或定期清查。第六章 内部监督制度第二十五条 建立、健全公司内部会计监督制度, 并符合下列要 求:(一)明确记帐人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、 经办 人员、财务保管人员的职责权限,并相互分离、相互制约;(二)明确重大对外投资、 财产处置、 资金调度和其他重要经济业 务事项的决策和执行的相互监督、相互制约制度;(三)明确财产清查的范围、期限和组织程序;(四)明确对公司会计资料进行内部审计的办法和程序。第二十六条 公司负责人应当保证会计人员依法履行职责, 不得 授意、指使、强令会计人员违法办理会计事项。会计人员对违反国家 统一会计制度规定的会计事项,有权拒绝或按照职权予以纠正。第二十七条 配合做好社会监督,接受财政、审计、税务机关等的监督。第七章会计报告制度第二十八条 编制财务会计报告,应当根据真实的交易、事项以 及完整、准确的帐簿记录等资料,并按照国家统一的会计制度规定的 编制基础、编制依据、编制原则和方法。第二十九条 根据规定向有关各方提供的财务会计报告,其编制 基础、编制依据、编制原则和方法必须一

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